企業(yè)財務管理信息化建設問題及改進

牛樹華 王潤宇 海軍裝備部裝備審價中心 段虎平 西北機電工程研究所

在信息化建設中，國有企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式不僅工作效率低，而且提供的財務信息有限，無法支撐國有企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與長效發(fā)展。建立信息化管理系統(tǒng)，可以使財務人員從煩瑣的工作中抽離出來，把更多精力和時間放在其他方面，促進財務部門與業(yè)務等部門的交流，有效提高財務信息傳遞效率，為企業(yè)領導制定發(fā)展決策提供指導，推動企業(yè)健康發(fā)展。

一、國有企業(yè)財務管理信息化建設的重要作用

財務管理信息化可以強化資金的集中管理，充分發(fā)揮領導的監(jiān)控職能，快速提升管理者管理水平。國有企業(yè)在現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)中對財務指標進行分析，并提出相應的改進措施，從而有效降低企業(yè)運營成本；財務管理信息化建設能強化對企業(yè)內(nèi)部資金管理，提供籌融資決策依據(jù)，使企業(yè)資金流的營運效益不斷提高；企業(yè)財務管理信息化能夠增強國有企業(yè)的發(fā)展活力和核心競爭力，實現(xiàn)降低人工帶來的成本節(jié)約，幫助企業(yè)最大限度地創(chuàng)造企業(yè)利潤；在傳統(tǒng)的財務管理模式基礎上，加強外部風險控制，不斷提高國有企業(yè)管理水平和市場競爭力[1]。

（1）信息化的廣泛推廣，有效提升了國有企業(yè)整體管理水平。較以往通過紙質版資料傳輸大大提高了工作效率，節(jié)省了人力和時間。在現(xiàn)代財務管理信息化環(huán)境下，財務工作人員能夠快速準確地進行數(shù)據(jù)輸入、導出、核算、分析等工作，而且還能避免人工核算等工作出現(xiàn)的錯誤，自動化、程序化的財務軟件在國有企業(yè)財務管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，提高了企業(yè)財務管理信息化建設的總體水平。

（2）會計電算化水平的不斷提高，有效降低了國有企業(yè)的管理成本。通過系統(tǒng)自己監(jiān)控生產(chǎn)和經(jīng)營全過程中的成本，并可實時進行查詢和追蹤，幫助企業(yè)及時糾偏調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，促進企業(yè)管理效益快速提升，減少了資源浪費和成本開支。

（3）財務信息化的提升能夠幫助國有企業(yè)實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標。全球化經(jīng)濟前提下，財務信息管理也不斷實現(xiàn)全球化，通過構建具有時代特色的財務管理系統(tǒng)，促進企業(yè)管理科學化，從而不斷提高資金運營效率，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、國有企業(yè)財務管理信息化建設問題

（一）財務管理信息化系統(tǒng)落后

（1）資金投入嚴重不足。當前由于很多企業(yè)高管未能充分認識到財務管理信息化和大數(shù)據(jù)應用技術的重要性，導致財務管理信息化缺乏足夠的建設資金和技術儲備[2]。即使是國有企業(yè)，在日常運營資金較為充沛的情況下，也不會在財務管理信息化中投入大量資金，這使得企業(yè)財務信息化建設步履維艱。

（2）目前，我國國內(nèi)能夠自主開發(fā)財務管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少，且企業(yè)規(guī)模普遍偏小，開發(fā)能力弱，設計理念落后，技術更新迭代慢，操作不簡便。一般企業(yè)購買了財務軟件，也不會配備高質量的硬件設備和高技術能力的后臺維護人員。

（3）信息系統(tǒng)集成度不高。目前，有些企業(yè)財務管理系統(tǒng)過多，比如，增值稅管理系統(tǒng)、所得稅管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等等，系統(tǒng)之間條塊割裂，集成度不夠，信息重復度高，共享程度低。

（4）信息系統(tǒng)應用能力明顯不足。有些企業(yè)雖然選購了優(yōu)質的財務管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)維護人員或操作人員未經(jīng)過有效培訓，應用能力較差，導致系統(tǒng)功能未被有效發(fā)揮出來[3]。與此同時，操作人員的變更也會影響信息化系統(tǒng)的應用水平。

（二）國有企業(yè)網(wǎng)絡技術環(huán)境存在風險問題

（1）國有企業(yè)財務信息的安全穩(wěn)定性面臨威脅。隨著信息技術越來越先進，企業(yè)在信息采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)核算、信息傳輸?shù)确矫娴乃俣群蜏蚀_性有了很大提高，然而，由于網(wǎng)絡的開放、在信息的傳輸過程中，病毒很容易產(chǎn)生，而且病毒的傳播速度非?？?，它經(jīng)常隱藏在文件上隨之進行傳播，導致病毒不斷擴散，嚴重時會造成設備無法正常工作。病毒的入侵給企業(yè)帶來了嚴重威脅，嚴重影響著企業(yè)財務信息的安全和穩(wěn)定。

（2）財務管理信息容易損毀丟失。隨著高新技術的不斷革新，財務管理信息化應用技術也不斷更新，會計檔案不再使用紙質材料進行保存，而是使用U盤、硬盤等存儲工具進行保存，存儲方便而且便捷，但現(xiàn)實工作中，往往因為存儲工具存放的溫度、濕度等環(huán)境條件不符合要求，導致U盤、硬盤等存儲工具損壞，造成財務管理信息損毀丟失等情況時有發(fā)生，以至于重做或者工作延誤，會給企業(yè)帶來極大的麻煩。

（3）內(nèi)控制度不完善導致的風險。一方面是軟件設置不嚴謹。企業(yè)在選擇財務管理軟件時沒有統(tǒng)一的標準要求，部分企業(yè)為了節(jié)約成本，選擇了市場上價格低廉的財務軟件，工作中漏洞百出，這種軟件無疑會給企業(yè)財務管理信息化帶來巨大風險[4]。另一方面，會計不相容職務未分離。部分企業(yè)因為人員緊缺，經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象，這使得會計職業(yè)規(guī)范難以得到有效控制，實際應用過程中難免存在著安全隱患。

（三）缺少復合型財務管理人員

人才在推動國有企業(yè)財務管理信息化改革與發(fā)展的過程中起到了重要作用，引進復合型財務管理人才，可以為國有企業(yè)財務管理信息化發(fā)展提供支持，從而獲得理想的工作效果。但是，當前我國部分國有企業(yè)現(xiàn)有財務管理人員綜合素質有待提高，無法滿足信息化建設要求，一些財務人員思想、意識比較落后，不具備學習新知識的能力，對財務管理軟件了解不全面、操作不恰當。復合型財務管理人才匱乏，導致信息技術在財務管理中沒有得到普及和推廣，在某種程度上制約了財務管理信息化的建設與發(fā)展。

三、國有企業(yè)財務管理信息化建設

（一）制定信息化建設的總體規(guī)劃

為了保證工作順利開展，獲得理想的工作效果，總體規(guī)劃是工作順利實施的前提，任何領域的信息化建設都要經(jīng)過全局規(guī)劃。所以，國有企業(yè)在構建財務管理信息化系統(tǒng)的過程中，需要嚴格按照企業(yè)年度計劃和信息化建設總體規(guī)劃進行。只有統(tǒng)籌規(guī)劃，才能為國有企業(yè)財務管理信息化建設工作提供引導，進一步確定長期目標、中期目標及短期目標，防止盲目建設，才能讓部門的工作任務更加具體，順利銜接，引導財務信息化建設工作更好地開展，擴大財務管理信息化范疇。與此同時，國有企業(yè)領導需要樹立正確的意識，明白財務信息化管理的必要性，以身作則，開展宣傳教育工作，強化各級人員管理認知，讓其意識到財務信息化管理與自身的關系，明確財務信息化價值，引導各級人員參與到財務管理信息化建設活動中，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍，在各部門配合下設定合理的財務管理信息化建設目標，為后續(xù)信息化建設工作的開展提供支持[5]。

（二）財務信息化網(wǎng)絡平臺的創(chuàng)建

要想將財務管理信息化靈活運用在國有企業(yè)中，應該在現(xiàn)有的財務核算系統(tǒng)基礎上，科學構建財務管理信息化系統(tǒng)。從目前情況來看，我國一些國有企業(yè)在財務信息化建設方面已經(jīng)取得了一定的成果，為財務信息化的建設發(fā)展提供了良好條件。在設計局域網(wǎng)平臺時，應根據(jù)國有企業(yè)經(jīng)營管理目標整合各項資源，適當擴大財務管理信息化應用范圍，通過運用財務管理信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)管理水平提高[6]。要利用財務預算軟件對企業(yè)財務信息進行整合分析，動態(tài)展現(xiàn)國有企業(yè)財務情況，實現(xiàn)業(yè)財融合管理，讓業(yè)務信息與財務信息高效傳遞，提高信息共享水平，保證企業(yè)財務工作有序開展。

（三）分步實施信息化建設

（1）建立會計信息系統(tǒng)。國有企業(yè)的日常財務核算工作，需要在信息系統(tǒng)的配合下完成。整合是會計系統(tǒng)的基本功能，除了財務信息與非財務信息之外，還涉及信息處理、業(yè)務處理等內(nèi)容，是財務信息化建設發(fā)展的核心內(nèi)容。加強財務信息化系統(tǒng)建設，能夠為企業(yè)財務人員提供外部財務信息，如財務報表信息、會計處理信息等。

（2）完善財務決策支持信息系統(tǒng)。在建立財務信息化系統(tǒng)的過程中，由于缺少相應的體系指導，會計信息化系統(tǒng)建設完善性不強，因此在今后的信息化建設過程中，其應當成為國有企業(yè)重點努力的方向。當前，要通過財務管理信息化系統(tǒng)提供模擬信息，進而利用人工智能、信息網(wǎng)絡技術、數(shù)值模擬技術等進行分層分析，讓財務系統(tǒng)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫充分連接。要在各種信息系統(tǒng)的作用下，預測與分析企業(yè)未來發(fā)展情況，便于企業(yè)領導及時調(diào)整發(fā)展決策，提高企業(yè)發(fā)展水平。

（3）建立網(wǎng)絡財務信息化系統(tǒng)。在此階段，局域網(wǎng)財務信息系統(tǒng)通常注重對資金、實物等產(chǎn)品的核算，會計信息系統(tǒng)可為后續(xù)財務管理信息化建設工作的開展提供引導。

四、國有企業(yè)財務管理信息化建設改進措施

（一）完善企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)

（1）加大資金投入，夯實硬件基礎。首先，財務信息采集需延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)內(nèi)部建立起強大的計算機數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡體系，將紙質信息轉變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)；其次，財務管理信息化系統(tǒng)需要良好服務器主機以及網(wǎng)絡接入功能，包括內(nèi)部局域網(wǎng)、因特網(wǎng)等，方便數(shù)據(jù)查詢、調(diào)取、加工和存儲；最后，要建立安全防護設施，包括服務器機房防火、防水、防塵、防靜電、恒溫等要求，網(wǎng)絡防火墻配置、UPS配置、超大存儲設施等。

（2）加強管理軟件建設及操作應用能力。首先，結合公司自身業(yè)務特色和實際情況，選擇適配度高的財務管理信息化軟件。在考慮性價比的同時，更需考慮系統(tǒng)功能、安全性、操作方便等問題，同時加強對員工的操作培訓，提高熟悉程度。其次，加大軟件后續(xù)開發(fā)的投入，配備技術能力強的后臺維護人員，不斷完善和優(yōu)化升級系統(tǒng)功能。

（3）通過建設ERP信息管理系統(tǒng)或財務管理專業(yè)軟件來提升企業(yè)的信息化管理水平，盡可能將相關系統(tǒng)都集成到一個平臺上。只有提高集成度，從同一數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)，才能減少數(shù)據(jù)差錯率和冗余度，以提升整體效率。

（4）加快新技術的應用。目前信息技術日新月異，比如云計算、大數(shù)據(jù)、XbrL技術等。云計算具有初期投入少、管理成本低、資源利用率高等優(yōu)勢。將財務管理信息化建立在“云計算”基礎上，逐步發(fā)展成為“云財務”，使財務管理工作突破地理和空間的限制，為企業(yè)發(fā)展帶來強勁動力。

（二）加強信息網(wǎng)絡安全的風險管理

在現(xiàn)代財務管理信息化模式下，網(wǎng)絡系統(tǒng)安全度較低，一旦系統(tǒng)受到病毒和黑客攻擊致使系統(tǒng)無法正常運作時，要恢復系統(tǒng)是極為困難的，企業(yè)難免會遭受由此帶來的重大損失。因此，企業(yè)應重視加強網(wǎng)絡風險管理工作。在系統(tǒng)防護方面，通過定期升級系統(tǒng)、多重加密信息傳輸渠道、設置防火墻、登錄限制、數(shù)據(jù)信息備份等方式，有效防范財務信息管理風險；在操作風險方面，通過提升財務人員業(yè)務能力，采取“請進來”和“走出去”等方式開展各種形式的培訓教育，提高財務管理人員的會計基礎知識和計算機操作應用水平，減少操作失誤。在登錄控制和日常軟件操作環(huán)節(jié)，根據(jù)信息獲取等級不同，嚴格設置部門信息查詢權限，并設置相應的登錄賬號密碼，通過系統(tǒng)識別獲取相應的信息，從而防止發(fā)生信息泄露和篡改等風險問題，有效控制網(wǎng)絡風險。

（三）加強人員管理與信息化能力培訓

國有企業(yè)要想順利完成財務管理信息化建設工作，實現(xiàn)健康發(fā)展，需要加強財務人員管理和培訓，讓財務人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和較強的綜合能力。通過加強人員管理和信息化能力培訓，為國有企業(yè)財務信息化建設工作開展提供支持。在人才培養(yǎng)過程中，要從領導層入手，讓企業(yè)領導明確財務管理信息化建設的重要性，樹立正確的思想意識。并且，企業(yè)需要加強內(nèi)部宣傳，強化所有人員的信息化意識，普及信息化相關知識與技能，讓企業(yè)內(nèi)部員工信息化能力不斷提高，推動企業(yè)健康發(fā)展。通過加強人員管理，提高人員信息化能力，不但有利于國有企業(yè)財務管理信息化建設，也能為國有企業(yè)的健康發(fā)展提供支持。

（四）加強財務信息和業(yè)務信息的互聯(lián)互通實現(xiàn)信息共享

首先，在企業(yè)財務管理信息化體系下，采用SOA架構，將同一應用程序下的采購、庫存、銷售、人力資源等不同的功能統(tǒng)一納入操作系統(tǒng)中，建立統(tǒng)一的子系統(tǒng)賬號、權限等，將各系統(tǒng)端口進行對接，實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、成果共享；其次，轉變財務“信息孤島”的理念，將財務信息延伸到部門業(yè)務前端，實施對供應、消費等方面的有效預測和分析，將財務管理和部門業(yè)務活動緊密整合，實現(xiàn)財務信息系統(tǒng)的使用效果。另外，企業(yè)還應該注重與財務操作軟件供應商之間的溝通合作，創(chuàng)建企業(yè)自身的研發(fā)團隊，針對企業(yè)自身業(yè)務性質和具體的業(yè)務工作環(huán)節(jié)，設置相應的功能模塊完成不同工作環(huán)節(jié)的工作任務，滿足財務專業(yè)管理與實際業(yè)務領域相結合的需求，真正體現(xiàn)現(xiàn)代信息化技術快捷、高效的特征。

五、結語

傳統(tǒng)的財務管理模式已無法滿足當前國有企業(yè)管理信息化的要求。國有企業(yè)必須展開深入研究，并提出有效的應對措施，促使財務管理信息化得以推進。這不僅需要國家層面制定相應的政策和法規(guī)，更需要企業(yè)管理層轉變觀念，加大信息化建設投入，使財務管理工作可以突破地理和空間的限制，對各部門采集和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行統(tǒng)一整理，完善企業(yè)財務管理及內(nèi)控制度，從源頭上提高財務信息質量和財務管理水平，從而實現(xiàn)提高企業(yè)核心競爭力的終極目標。