大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作探討

【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代是繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后又一次技術(shù)性的變革，隨著各種信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，每天都有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，企業(yè)中的大量數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)上各種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，將整個(gè)世界引入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這種時(shí)代背景下，檔案信息量不斷增大，使檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，檔案管理人員必須認(rèn)清這種現(xiàn)狀，主動(dòng)分析檔案管理工作中的問(wèn)題，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)提升檔案管理的時(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案管理；工作

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，很多檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化和信息化，檔案資料實(shí)現(xiàn)了數(shù)字存儲(chǔ)，方便用戶的使用和查閱，但是隨著檔案儲(chǔ)存信息量的不斷增加，檔案數(shù)據(jù)資料具備了大數(shù)據(jù)的特征，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的多樣化、大量化、高速率等，必須使用新型的技術(shù)結(jié)構(gòu)來(lái)加強(qiáng)檔案信息管理。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題分析

1.檔案信息安全性面臨著挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得檔案管理中信息的安全性面臨著較大的挑戰(zhàn)，信息的隱私和安全不僅僅表現(xiàn)在理念層面，一些信息安全還涉及到法律問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有嚴(yán)格定義，系統(tǒng)獲取相關(guān)檔案資料更為方便，一些特殊性的檔案信息被相關(guān)人員輕易的獲取。從國(guó)家層面上講，大量的機(jī)密信息被泄露，會(huì)造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)的損失，嚴(yán)重情況下對(duì)國(guó)家的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生威脅。從個(gè)人角度上來(lái)講，一些屬于隱私的信息被泄露，對(duì)個(gè)人的發(fā)展以及其家庭安全也會(huì)造成災(zāi)難性的后果。

2.大數(shù)據(jù)發(fā)展容易導(dǎo)致檔案信息的堵塞。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)指數(shù)增長(zhǎng)趨勢(shì)，而檔案管理機(jī)構(gòu)的存儲(chǔ)設(shè)備不能滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求，即使使用云盤(pán)對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，也難以解決檔案存儲(chǔ)問(wèn)題。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)需要對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后才能夠從中提取重要的信息，然后將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳又需要大量的時(shí)間，由于數(shù)據(jù)變化的速度比較快，導(dǎo)致上傳到云盤(pán)的數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性。利用云計(jì)算分布式性質(zhì)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析也存在一定的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)的處理首先應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸，將大量的數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)點(diǎn)傳送到處理點(diǎn)，在數(shù)據(jù)流量較大的情況下，數(shù)據(jù)傳輸會(huì)造成各種數(shù)據(jù)的堵塞，從而影響到整個(gè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣取?/p>

3.檔案管理人員的管理水平有待提升。大數(shù)據(jù)增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，檔案管理向著專(zhuān)業(yè)化、多元化的方向發(fā)展，信息處理需要通過(guò)分布式的架構(gòu)進(jìn)行處理，而現(xiàn)有的檔案管理工作人員掌握的技能相對(duì)較少，管理理念也是傳統(tǒng)的檔案管理理念，難以符合大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的要求。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的主要策略

1.建立健全檔案管理監(jiān)管制度。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的開(kāi)放性和多樣性等特征，使得各種檔案信息的安全隱患不斷增多，為了確保檔案管理的安全性，需要建立健全檔案管理監(jiān)管制度，實(shí)施檔案信息準(zhǔn)入制度，從而加大對(duì)各類(lèi)檔案信息的保護(hù)力度，降低檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)，避免各種數(shù)據(jù)和信息出現(xiàn)泄漏的情況。此外，相關(guān)政府部門(mén)也應(yīng)該加大對(duì)檔案管理的投入力度，籌集資金建立安全保密管理系統(tǒng)，建立信息化管理平臺(tái)，設(shè)置查詢登錄權(quán)限，才能更好地提高檔案管理的信息化水平。

2.加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)分析工具的開(kāi)發(fā)。大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)比較復(fù)雜，無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)引入大數(shù)據(jù)，都需要打破專(zhuān)業(yè)限制，通過(guò)與大公司和企業(yè)之間的合作，才能夠?qū)?shù)據(jù)分析能力較強(qiáng)的人員結(jié)合在一起，比如一些公司中有懂?dāng)?shù)據(jù)分析的人員卻沒(méi)有數(shù)據(jù)，而不懂?dāng)?shù)據(jù)分析的公司卻擁有大量的數(shù)據(jù)，通過(guò)多方合作可以促進(jìn)數(shù)據(jù)分析有效性。不同行業(yè)需要有不同的數(shù)據(jù)分析工具，檔案管理也是如此，因此，需要加強(qiáng)檔案管理工作者與數(shù)據(jù)分析工具開(kāi)發(fā)公司之間的合作，并且結(jié)合檔案管理部門(mén)的實(shí)際情況，才能夠開(kāi)發(fā)出適合檔案管理行業(yè)特點(diǎn)的數(shù)據(jù)分析工具，利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從中提取重要的信息加以儲(chǔ)存，不僅能夠節(jié)約信息儲(chǔ)存空間，同時(shí)還能夠避免重要信息的丟失，減少了信息傳輸?shù)亩氯?，一定程度上能夠加快信息上傳的速度，提高信息管理效率?/p>

結(jié)束語(yǔ)

傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大，而且科技含量較低，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，這種管理方式面臨著較大的挑戰(zhàn)，無(wú)法滿足檔案管理的要求。因此，檔案管理需要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，還需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，改變傳統(tǒng)的管理管理，培養(yǎng)他們掌握新型的信息技術(shù)和相關(guān)管理知識(shí)，將管理人員從繁瑣的檔案管理工作中解放出來(lái)，通過(guò)信息化管理提高檔案管理效率，同時(shí)降低相關(guān)人員的工作強(qiáng)度，減輕他們的工作壓力，才能夠讓他們有更多的精力投身于工作中，才能提高檔案管理的綜合效率。

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作者簡(jiǎn)介：黃虹：女，1983.02，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：護(hù)師，研究方向及所學(xué)專(zhuān)業(yè)：檔案管理。