行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑探討

陳志敏 茂名市科技事務(wù)中心(茂名市生產(chǎn)力促進(jìn)中心)

近年來(lái)，雖然我國(guó)行政事業(yè)單位在信息化建設(shè)方面有所增強(qiáng)，推廣也相對(duì)比較普及，但站在宏觀角度來(lái)看，當(dāng)下一些行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依舊處于起始階段，還存在一些問(wèn)題尚未解決，需要相關(guān)人員給予重視，也需要更多專業(yè)人士來(lái)關(guān)注和優(yōu)化，才能從根本上解決行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，從而促進(jìn)其發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念和特征

(一)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念

手工財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、管理會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作的四個(gè)階段。在這個(gè)過(guò)程中，不僅完善了財(cái)務(wù)制度，也越來(lái)越多地開(kāi)始引進(jìn)信息技術(shù)，因此會(huì)計(jì)工作的效率也得到了不斷提升，從以往的人工管賬走向了信息管賬，而會(huì)計(jì)信息化便是借助信息化技術(shù)綜合管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)資料，將會(huì)計(jì)信息化管理的作用展示了出來(lái)，也因此提高了財(cái)務(wù)工作的水平和質(zhì)量。

(二)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的特征

融合性、廣泛性、動(dòng)態(tài)性以及協(xié)同性是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的特征。第一，融合性指的是各個(gè)行業(yè)會(huì)產(chǎn)生不一樣的數(shù)據(jù)，借助信息化手段將其匯總和搜集，再利用統(tǒng)一的流程對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、合同、銷售等方面的信息進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，然后在此基礎(chǔ)上運(yùn)用數(shù)據(jù)輸入，這樣就能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與反復(fù)運(yùn)用，進(jìn)而有效轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展方向，使其從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)走向管理會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效結(jié)合；第二，廣泛性指的是會(huì)計(jì)信息化會(huì)涉及到很多范圍，各個(gè)部門也會(huì)有較多聯(lián)系，比如生產(chǎn)、售后、采購(gòu)、銷售等；第三，動(dòng)態(tài)性指的是行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在上傳到綜合平臺(tái)時(shí)，有利于會(huì)計(jì)信息的搜集和總結(jié)，同時(shí)還能滿足會(huì)計(jì)信息處理的科學(xué)有效性要求，提高工作質(zhì)量和效率；第四，協(xié)調(diào)性指的是與信息化技術(shù)的運(yùn)用、推廣密不可分，需要各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域之間相互配合，合理運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，再開(kāi)通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接部門，這樣能夠及時(shí)搜集數(shù)據(jù)，共同促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的積極作用

(一)有利于強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

會(huì)計(jì)信息化主要是借助現(xiàn)代信息技術(shù)把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、搜集、存儲(chǔ)，以現(xiàn)代會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，現(xiàn)代化信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)具有一定的適配度，通過(guò)不斷地完善和更新必定能夠形成一個(gè)數(shù)據(jù)共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息模板。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化使用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)借助云平臺(tái)等方式打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的空間、時(shí)間等方面的限制，具有便捷性和全面性等特征，而且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也能從以往的靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析，不僅能夠有效處理數(shù)據(jù)，也能幫助高層管理人員找到正確的決策方向[1]。會(huì)計(jì)信息化并不是與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)物，也是能夠幫助行政事業(yè)單位準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)情況的方式，在此基礎(chǔ)上，借助大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等制作財(cái)務(wù)分析報(bào)告，同時(shí)還能提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)質(zhì)量水平，也有利于實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

(二)有利于提高工作人員的工作質(zhì)量

因?yàn)閷?shí)施了會(huì)計(jì)工作制度改革體系，讓工作人員的工作難度有所提升，特別是一些比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)低效率等情況。若是借助會(huì)計(jì)信息化管理模式能夠細(xì)致、簡(jiǎn)化整個(gè)工作流程，不但能夠提升財(cái)務(wù)管理效率，還能規(guī)避很多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的弊端，并借助自動(dòng)生成預(yù)算會(huì)計(jì)憑證的方式降低了工作人員筆試記賬的困難，有效避免了數(shù)據(jù)失誤等問(wèn)題[2]。其次，財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)報(bào)告制作時(shí)，采取信息化建設(shè)方式也能為財(cái)務(wù)人員節(jié)約不必要的時(shí)間，提高工作效率。站在人力資源的層面來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的出現(xiàn)，能夠減少人工出錯(cuò)的概率，提高數(shù)據(jù)、信息的真實(shí)準(zhǔn)確率。

(三)有利于加強(qiáng)管理者的管理能力

行政事業(yè)單位管理者需要管理很多項(xiàng)工作，在這個(gè)過(guò)程中若是能夠科學(xué)合理地運(yùn)用信息化手段，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅能夠保障各項(xiàng)工作的順利實(shí)施，也能有效監(jiān)督會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，行政事業(yè)單位可以在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，監(jiān)督會(huì)計(jì)工作，這樣一來(lái)，不僅能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息，也能確保信息的真實(shí)有效性，進(jìn)而保障數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。站在管理層角度來(lái)看，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作屬于管理中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，以往的會(huì)計(jì)記賬方式無(wú)法提高企業(yè)工作效率，反而還會(huì)減緩企業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè)和傳播力度，甚至不利于管理層對(duì)會(huì)計(jì)部門工作情況的了解和監(jiān)督?？扇羰沁\(yùn)用信息化建設(shè)，便能借助會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的便捷性和有效性，為會(huì)計(jì)人員提供準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而監(jiān)督行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況，做出正確的決斷。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視

行政事業(yè)單位一般都是政府財(cái)政撥款，開(kāi)展的業(yè)務(wù)也都是以社會(huì)群眾為主，所以一些行政事業(yè)單位便把業(yè)務(wù)拓展、提升工作水平作為工作重點(diǎn)，進(jìn)而忽視了財(cái)務(wù)管理工作，特別是信息化建設(shè)要引入先進(jìn)信息化設(shè)備，因此，也就需要投入大量的資金[3]。但事實(shí)上，一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)在生產(chǎn)管理、拓展業(yè)務(wù)上，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入給出的想法是“沒(méi)必要”投入過(guò)多的時(shí)間、精力以及資金，以至于財(cái)務(wù)管理工作停滯不前，再加上財(cái)務(wù)部門缺乏完善的制度體系、財(cái)務(wù)核算也不是特別的規(guī)范，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算處于表面形式，不能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用，也不能發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范的作用，財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，無(wú)法共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)，做不到集成化管理，而且還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作的問(wèn)題，不利于財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程。

(二)會(huì)計(jì)信息化設(shè)置過(guò)于陳舊

想要實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，則需要引進(jìn)現(xiàn)代化的信息化設(shè)備，比如軟硬件設(shè)施，以硬件設(shè)備為例，硬件作為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的根本，目前一些行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)硬件設(shè)備并沒(méi)有引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，基本上都是一些簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)信息輸入的狀態(tài)，既沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析共享，也無(wú)法較好地完成會(huì)計(jì)事務(wù)工作[4]。

(三)會(huì)計(jì)人員工作水平有待提高

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)行政事業(yè)單位管理層也提出了較高的要求，比如需要深入了解、全面掌握管理理論和方式，同時(shí)還要精心研究管理工作，其中也包含了財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理等。但當(dāng)前一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者、工作人員并沒(méi)有上述能力，特別是會(huì)計(jì)人員在信息化技術(shù)操作上更是不盡如人意，不僅不熟悉會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作，也無(wú)法將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來(lái)，從而阻礙了會(huì)計(jì)崗位的進(jìn)一步發(fā)展。

四、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

(一)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

優(yōu)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要從以下幾個(gè)方面實(shí)施：第一，需要讓領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)?huì)計(jì)信息化建設(shè)有所重視，從上到下加強(qiáng)認(rèn)知，落實(shí)頂層設(shè)計(jì)模式，為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)舒適和諧的環(huán)境和氛圍。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)屬于長(zhǎng)期、科學(xué)、系統(tǒng)的一項(xiàng)工程，必須要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮領(lǐng)頭作用，按照政策規(guī)定，根據(jù)單位的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，進(jìn)而才能制定具有信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并在這個(gè)過(guò)程中，還要找出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重難點(diǎn)，明確分工各個(gè)部門、各個(gè)職員的職責(zé)，構(gòu)建開(kāi)放、完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系[5]。第二，加強(qiáng)宣傳的力度，比如知識(shí)講座、宣傳會(huì)等，通過(guò)這樣的方式宣傳、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)知識(shí)，讓單位領(lǐng)導(dǎo)、工作人員能夠?qū)?huì)計(jì)信息化、信息化建設(shè)有一個(gè)深入的了解，當(dāng)對(duì)其有所了解之后，自然也能知道信息化建設(shè)帶來(lái)的積極影響。

(二)制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化管理制度

為了能夠順應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展形勢(shì)，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要制定一套相對(duì)完善、科學(xué)、合理的管理制度體系，當(dāng)然這個(gè)制度的建設(shè)離不開(kāi)各個(gè)部門和全體員工的參與和努力。行政事業(yè)單位需要以自身實(shí)際為基礎(chǔ)，構(gòu)建符合標(biāo)準(zhǔn)的管理監(jiān)督制度體系，確定組織框架結(jié)構(gòu)，以此來(lái)保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠順利開(kāi)展。首先，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和制度開(kāi)展。通過(guò)建設(shè)制度體系，科學(xué)分工，明確各個(gè)部門的權(quán)利和職責(zé)，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程時(shí)間和效率，同時(shí)，在原有基礎(chǔ)上，制定相關(guān)制度體系，比如會(huì)計(jì)信息化操作制度、信息化檔案管理制度以及獎(jiǎng)懲措施等等，這樣一來(lái)，不僅能夠充分了解信息化工作的流程細(xì)節(jié)，也能保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展[6]。其次，監(jiān)督制度體系的制定。借助制度體系明確會(huì)計(jì)信息化工作細(xì)節(jié)，比如由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行、落實(shí)、如何建立獎(jiǎng)懲制度，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有依據(jù)可行。最后，制定內(nèi)部控制制度體系。會(huì)計(jì)信息化工作大多數(shù)都會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，比如數(shù)據(jù)外泄、黑客入侵等，所以，非常有必要把會(huì)計(jì)信息安全融入到單位內(nèi)部控制制度體系中，以此來(lái)保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全可靠，同時(shí)，單位自身也需要進(jìn)一步完善內(nèi)部審核流程，隨時(shí)檢查軟硬件、會(huì)計(jì)核算等流程，這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并快速解決問(wèn)題，保障行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的順利開(kāi)展。

(三)提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的軟硬件水平

要想提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，首先得在硬軟件基礎(chǔ)上給予保障，比如穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，確保軟硬件設(shè)施能夠緊跟時(shí)代，如今處于信息時(shí)代，數(shù)據(jù)也是各行各業(yè)不可缺少的資源，數(shù)據(jù)資源變得更加龐雜，為了能夠滿足數(shù)據(jù)的處理、錄入、安全等要求，行政事業(yè)單位需要配置高質(zhì)量的硬件設(shè)備；軟件方面，行政事業(yè)單位則可以結(jié)合自身的情況，選擇自主開(kāi)放相應(yīng)功能軟件[7]。其次，重視軟硬件設(shè)施的后續(xù)維護(hù)、更新、升級(jí)等工作。如果硬件設(shè)備出現(xiàn)老化等問(wèn)題，需要及時(shí)更換、維修；軟件設(shè)施也需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行完善、升級(jí)、優(yōu)化，確保系統(tǒng)軟件能夠順利使用，滿足工作需求。最后，防火墻殺毒軟件，改軟件能夠保密數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的安全。另外，單位也可以在此基礎(chǔ)上建立基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)資金，有條件的行政事業(yè)單位還可以配備專業(yè)人士，以防出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。

(四)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員可以說(shuō)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主體和引領(lǐng)者。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)也在不斷地提升，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)非常有必要。首先，行政事業(yè)單位需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓在崗人員能夠從以往工作思想轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化思想，以此來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知和了解。同時(shí)還要培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員對(duì)先進(jìn)軟件、會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的使用，讓會(huì)計(jì)人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技能有一個(gè)較深的掌握，這樣不僅能夠提升工作效率和質(zhì)量。其次，重視工作人員的教育學(xué)習(xí)[8]。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與信息技術(shù)發(fā)展息息相關(guān)。重視工作人員的教育學(xué)習(xí)，在一定程度上能夠豐富工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備和業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也能幫助工作人員更適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展技術(shù)，做到與時(shí)俱進(jìn)。最后，引進(jìn)復(fù)合型人才，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有效的幫助，也能促進(jìn)人才發(fā)展，提高工作效率和質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代化背景下，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)想要進(jìn)一步發(fā)展，需要完善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式、內(nèi)容以及理念，尤其是要拓展會(huì)計(jì)職能、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面，同時(shí)還要營(yíng)造舒適核心的信息環(huán)境，以此來(lái)加強(qiáng)工作人員的信息意識(shí)，制定針對(duì)性的制度措施，總結(jié)自身的工作情況并加以優(yōu)化，確保行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠順利實(shí)施?！?/p>