中學(xué)檔案工作對(duì)學(xué)校教育工作的作用及改進(jìn)策略探賾

林鳳英

摘要：檔案工作對(duì)促進(jìn)學(xué)校教育工作的開展具有重要作用，其能夠?yàn)榻逃虒W(xué)改革和發(fā)展提供參考及依據(jù)，能夠?yàn)榻虒W(xué)管理工作提供基本資料支持。學(xué)校及檔案管理人員必須重視檔案工作，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理和利用，利用其提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校教育發(fā)展。文章對(duì)中學(xué)檔案工作的重要意義進(jìn)行分析，并總結(jié)檔案工作的內(nèi)容和目前檔案工作存在的問題，同時(shí)立足于教學(xué)促進(jìn)探討檔案工作的開展策略，旨在為教育實(shí)踐和檔案工作實(shí)踐提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；檔案工作；教育發(fā)展；作用；改進(jìn)策略

中圖分類號(hào)：G627.3文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1008-3561（2022）32-0053-04

通過對(duì)現(xiàn)階段中學(xué)教育工作進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，教學(xué)方法、教學(xué)模式、教師的教學(xué)水平等諸多因素均會(huì)對(duì)中學(xué)的教育質(zhì)量產(chǎn)生影響。很多教師知道這些因素會(huì)影響教育質(zhì)量，但這些因素是如何影響教育質(zhì)量的，卻不太清楚。通過整理和分析教學(xué)檔案，可以了解各因素影響下的實(shí)際教育情況，再對(duì)比各因素與教育實(shí)踐之間的因果關(guān)系，各因素影響教育實(shí)踐的機(jī)制就會(huì)清晰起來。在明確這一機(jī)制之后，再對(duì)各因素進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，就能促進(jìn)教育的持續(xù)發(fā)展和教育質(zhì)量的提升。簡單來講，教學(xué)檔案在教育工作中的作用不可小覷。因此，在中學(xué)教育實(shí)踐中加強(qiáng)檔案管理工作，對(duì)促進(jìn)教育教學(xué)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

對(duì)現(xiàn)階段的中學(xué)教育教學(xué)工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，檔案工作在學(xué)校教育實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用，具有重要的意義。具體來說，中學(xué)檔案工作在學(xué)校教育中的作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1.檔案工作在教育教學(xué)實(shí)踐中發(fā)揮重要作用

在教育教學(xué)中，教師經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要“站在巨人的肩膀上”。那么為什么要站在巨人的肩膀上呢？因?yàn)檎驹诰奕思绨蛏峡梢钥吹酶?、更遠(yuǎn)，有助于教學(xué)進(jìn)步。在教育實(shí)踐中，什么是“巨人的肩膀”呢？前輩留下的教育教學(xué)檔案資料便是“巨人的肩膀”。通過對(duì)檔案資料的分析和研究可以發(fā)現(xiàn)、學(xué)習(xí)前輩的優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，還可以發(fā)現(xiàn)教學(xué)實(shí)踐中對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效果提升不利的因素。教師在這些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)階段的教學(xué)模式、教學(xué)方法等加以調(diào)整和改進(jìn)，可以讓教育教學(xué)少走很多彎路，使教學(xué)效果獲得顯著提升。也就是說，檔案工作可以為教育實(shí)踐提供諸多有益參考，成為教育發(fā)展的重要推動(dòng)力。

2.檔案工作在教學(xué)管理實(shí)踐中發(fā)揮重要作用

在學(xué)校的教學(xué)管理工作中，如果有成熟的管理體系和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，那么教學(xué)管理工作的落實(shí)就會(huì)更加高效，所消耗的資源也會(huì)明顯減少。在檔案管理工作中，分析檔案資料中有關(guān)教學(xué)管理的內(nèi)容，明確影響教學(xué)管理的要素，并對(duì)提高教學(xué)管理效果和效率的方法進(jìn)行提煉，可以為教學(xué)管理工作提供更多有益參考，進(jìn)而顯著提升教學(xué)管理工作的成效。簡言之，通過檔案管理工作發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，并有效加以利用，有助于提升教學(xué)管理工作的效果。

對(duì)目前的中學(xué)教育實(shí)踐進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案工作主要包括以下兩方面內(nèi)容：檔案的“管”和檔案的“理”。明確檔案工作中的各項(xiàng)內(nèi)容，并認(rèn)識(shí)各項(xiàng)工作內(nèi)容的價(jià)值，對(duì)于指導(dǎo)當(dāng)前檔案工作、促進(jìn)教育發(fā)展有重要的意義。

1.檔案的“管”

“管”是中學(xué)檔案工作中非常重要的內(nèi)容之一。這里的“管”即“保管”，在檔案工作中“管”是最基礎(chǔ)的工作。檔案在教育教學(xué)和教學(xué)管理實(shí)踐中要得到很好的利用，首先要做好檔案保管工作。如果檔案保管工作存在問題，檔案存在遺失或損壞的情況，那么可被利用的檔案數(shù)量就會(huì)減少，這對(duì)于發(fā)揮檔案價(jià)值、推動(dòng)教學(xué)發(fā)展是非常不利的。檔案管理人員在檔案保管工作中，一方面需要明確檔案保管的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，另一方面需要加強(qiáng)對(duì)檔案保管的原則和方法的研究。這樣，檔案工作中的“管”就會(huì)更加專業(yè)，就會(huì)提高檔案的利用率和利用效果。

2.檔案的“理”

在檔案工作中，“理”是另一項(xiàng)重要內(nèi)容。這里的“理”即“整理”，即在檔案工作中對(duì)檔案進(jìn)行整理。目前，檔案整理主要是對(duì)檔案進(jìn)行分類，比如中學(xué)檔案中通常包括學(xué)生的學(xué)籍檔案、學(xué)生基本信息檔案、教學(xué)檔案、教學(xué)結(jié)果檔案、各類考核檔案、教師檔案等，檔案管理人員需要對(duì)這些不同的檔案進(jìn)行分類，并基于檔案形成的時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。這樣，在教育教學(xué)和教學(xué)管理實(shí)踐中，如果有教師要參考某部分檔案，就可以迅速地定位和找到檔案，從而提高檔案利用的效率和效果。中學(xué)檔案的數(shù)量是非常多的，如果忽略對(duì)檔案的“理”的工作，那么檔案就會(huì)呈現(xiàn)出雜亂、無序的狀態(tài)，就會(huì)導(dǎo)致檔案的保存和利用受到影響。所以，檔案管理人員要基于檔案完整保存和高效利用的目標(biāo)，重視對(duì)檔案的“理”。

結(jié)合實(shí)際進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前中學(xué)檔案工作存在多個(gè)方面的問題，這些問題在很大程度上影響了檔案在教育實(shí)踐中的利用效果。以下是基于實(shí)踐總結(jié)的檔案工作的問題闡述。

1.對(duì)檔案工作的重視不夠

對(duì)檔案工作的重視不夠，是現(xiàn)階段中學(xué)教育實(shí)踐中檔案工作存在的重要問題之一。中學(xué)檔案的數(shù)量比較多，而且檔案的種類也比較多，比如有學(xué)生的學(xué)籍檔案、學(xué)生基本信息檔案、教學(xué)檔案、教學(xué)結(jié)果檔案、各類考核檔案、教師檔案等。任何檔案都有其自身的價(jià)值，但一些學(xué)校只關(guān)注學(xué)生的學(xué)籍檔案，忽視其他檔案，這導(dǎo)致檔案資料在教育實(shí)踐中難以發(fā)揮其價(jià)值，無法使檔案工作發(fā)揮其對(duì)教育實(shí)踐工作的促進(jìn)作用。也就是說，要想發(fā)揮檔案工作的實(shí)際作用，就要充分重視檔案工作，然而目前部分中學(xué)及檔案管理人員輕視檔案工作，使得檔案對(duì)教育的促進(jìn)作用難以發(fā)揮。

2.檔案管理理念落后

檔案資料能否發(fā)揮教學(xué)促進(jìn)作用，還會(huì)受到檔案管理理念的影響。所以，在檔案管理理念比較落后的情況下，檔案實(shí)際價(jià)值的發(fā)揮會(huì)受到限制。當(dāng)前，部分中學(xué)的檔案工作所秉持的管理理念是“重保管、輕利用”。在該理念的影響下，“保管法”成為檔案管理工作中使用比較普遍的一種方法。所謂“保管法”，指的是基于檔案資料保管而使用的檔案管理方法。這種管理方法的核心是“保管”，即在檔案管理實(shí)踐中，只要保證檔案資料的完整存儲(chǔ)，使其不存在丟失及損壞現(xiàn)象，那么目標(biāo)便實(shí)現(xiàn)了。在教學(xué)實(shí)踐中，檔案的作用能否有效發(fā)揮，不僅要看檔案的保管情況，還要看檔案的利用情況。如果對(duì)檔案“只管不用”，那么檔案的實(shí)際作用就難以發(fā)揮。從教學(xué)促進(jìn)的角度來說，檔案工作應(yīng)該使用“利用法”，即基于檔案的利用對(duì)其進(jìn)行管理，這樣檔案的實(shí)際作用才能得到有效發(fā)揮。但是在目前的中學(xué)檔案工作中，“利用法”使用得較少，難以使檔案資料發(fā)揮其應(yīng)有的教學(xué)促進(jìn)作用。也就是說，現(xiàn)階段的中學(xué)檔案工作存在管理理念落后的情況，這影響了檔案的價(jià)值發(fā)揮。

3.檔案管理模式僵化

當(dāng)前，部分中學(xué)的檔案工作存在著管理模式僵化的問題，這主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。第一，檔案管理的方式比較單一。目前部分中學(xué)的檔案管理工作長期采取以“管”為主的方式，導(dǎo)致檔案的價(jià)值難以發(fā)揮。第二，檔案管理的方法比較單一。這主要表現(xiàn)在檔案管理采用的是統(tǒng)一的人力保管的方法，即工作人員手動(dòng)進(jìn)行檔案的登記、存儲(chǔ)和保管。因?yàn)闄n案比較多，有教師需要使用檔案的時(shí)候，工作人員則需要逐一查找記錄，翻找檔案，工作量較大。

4.檔案管理技術(shù)落后

中學(xué)檔案管理工作實(shí)踐中，技術(shù)落后是比較突出的一個(gè)問題。當(dāng)前，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，且發(fā)揮了重要作用，取得了很好的效果。然而，在中學(xué)檔案管理工作中，不少學(xué)校依然采用傳統(tǒng)的人工管理方法，檔案資料多以紙質(zhì)為主，沒能有效利用電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，沒能做到管理技術(shù)創(chuàng)新和工作方式的創(chuàng)新。這限制了檔案管理工作質(zhì)量、效率和效果的提升，無法使檔案工作在促進(jìn)教學(xué)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

檔案管理工作對(duì)于學(xué)校具體工作的開展，如教學(xué)規(guī)劃、教學(xué)改革及教學(xué)管理等有著非常重要的意義。因此，基于教學(xué)實(shí)踐與教學(xué)管理對(duì)中學(xué)檔案工作進(jìn)行分析，總結(jié)相應(yīng)的策略和措施，能夠讓檔案工作更好地發(fā)揮促進(jìn)學(xué)校教育發(fā)展的作用。立足當(dāng)前中學(xué)檔案工作及學(xué)校教育發(fā)展的需要，檔案工作的組織與開展可從以下四個(gè)方面著手。

1.基于教育促進(jìn)，改變檔案工作理念

為了讓檔案工作在促進(jìn)學(xué)校教育發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，學(xué)校及檔案管理人員在工作實(shí)踐中需要改變管理理念。就目前的情況來看，管理理念的改變主要包括以下兩方面內(nèi)容。（1）教育理念的改變。檔案工作的主要目的是服務(wù)于教育發(fā)展，所以在教育理念不改變的情況下檔案工作難以得到改進(jìn)。教育理念的改變主要包括以下兩點(diǎn)。一是強(qiáng)調(diào)高效和高質(zhì)量教育。在目前的社會(huì)環(huán)境下，教學(xué)理念、教學(xué)技術(shù)的豐富性和多樣化越發(fā)顯著，在教育條件不斷改進(jìn)的情況下教育者需要強(qiáng)調(diào)教育教學(xué)質(zhì)量，需要以高效教育理念為基本指導(dǎo)。二是強(qiáng)調(diào)素質(zhì)教育和核心素養(yǎng)教育。素質(zhì)教育和核心素養(yǎng)教育不僅對(duì)學(xué)生求學(xué)階段的能力提升有積極的作用，而且對(duì)學(xué)生未來工作和生活也有重要的幫助。所以，基于終身教育理念，教育者在教學(xué)實(shí)踐中需要將素質(zhì)教育和核心素養(yǎng)教育作為基本理念。（2）檔案工作理念的改變?；跈n案工作對(duì)教育發(fā)展的促進(jìn)作用，檔案工作需要積極落實(shí)“服務(wù)”理念，即讓檔案工作成為服務(wù)教育的重要手段。這樣，在檔案工作具體開展的過程中，檔案工作的具體布局、實(shí)施方法等就會(huì)向教育促進(jìn)轉(zhuǎn)變，向?yàn)榻逃?wù)轉(zhuǎn)變。這對(duì)于進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作的實(shí)際價(jià)值有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.結(jié)合教育需要，創(chuàng)新檔案工作方法

在中學(xué)檔案工作中，要讓檔案工作發(fā)揮教學(xué)促進(jìn)作用，還需要對(duì)具體的方法進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)然，在創(chuàng)新的過程中，檔案工作人員還要充分考慮教學(xué)實(shí)際需要。比如，現(xiàn)階段的教育工作需要更加完善的學(xué)生檔案，這樣教師就可以立足學(xué)生檔案對(duì)教學(xué)策略的設(shè)計(jì)、教學(xué)活動(dòng)的組織等進(jìn)行針對(duì)性布局，從而提升教學(xué)工作的針對(duì)性和有效性。在當(dāng)前的教育教學(xué)過程中，分層教學(xué)法得到了廣泛的應(yīng)用，其突出了學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的個(gè)體差異，使得教學(xué)資源的利用效果和綜合教學(xué)實(shí)效得到了顯著提升。同時(shí)，活動(dòng)教學(xué)法、探索教學(xué)法、游戲教學(xué)法及實(shí)踐教學(xué)法等在教學(xué)中也都得到了廣泛的應(yīng)用。在使用各種教學(xué)方法的過程中，需要注意哪些內(nèi)容、關(guān)注哪些要素，都是教師必須要明確的?；趹?yīng)用這些教學(xué)方法的實(shí)際需要，檔案管理人員要對(duì)檔案工作方法進(jìn)行總結(jié)與創(chuàng)新，力爭使檔案工作成為教學(xué)方法應(yīng)用的重要參考和依據(jù)。

就檔案管理方法的創(chuàng)新來看，主要包括以下兩方面內(nèi)容。一是對(duì)數(shù)字化管理方法的利用。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案管理可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將檔案資料生成數(shù)字化文件，并在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保管。當(dāng)需要使用這些檔案的時(shí)候，利用檢索的方式便可抽檢出所需檔案，這樣檔案利用的實(shí)際效果就會(huì)得到提升。二是對(duì)數(shù)據(jù)抓取方法的利用。中學(xué)檔案的資料比較多，所以檔案分析和利用的過程中會(huì)涉及大量的工作。為了減少工作量，檔案工作人員可以基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行關(guān)鍵內(nèi)容的抓取，這樣檔案的分析總結(jié)就會(huì)更具針對(duì)性，檔案的管理和利用實(shí)效也會(huì)顯著提升，進(jìn)而提高檔案工作為教育服務(wù)的質(zhì)量。

3.致力教育發(fā)展，變革檔案工作模式

教育發(fā)展是中學(xué)教育實(shí)踐中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，比如教育教學(xué)要向什么方向發(fā)展，教育教學(xué)的發(fā)展應(yīng)該具體考慮哪些要素等。在教育理念變革和更新的情況下，為推動(dòng)教育發(fā)展，教育者需要重視教育模式的變革。在過去的教學(xué)中，教師是教學(xué)的主體，課堂節(jié)奏的把控及教學(xué)引導(dǎo)工作均由教師負(fù)責(zé)。在這樣的教學(xué)模式下，學(xué)生只是被動(dòng)的參與者，其學(xué)習(xí)積極性沒有被調(diào)動(dòng)起來，其創(chuàng)新思維也難以得到發(fā)展，這對(duì)教育質(zhì)量的提升和學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。也就是說，傳統(tǒng)教學(xué)模式對(duì)學(xué)生素質(zhì)的發(fā)展和能力的培養(yǎng)形成了限制。在新的教育理念下，教育者需要積極變革和創(chuàng)新教學(xué)模式?；诖耍?wù)于教育教學(xué)的檔案管理工作模式同樣需要變革。因此，檔案工作人員需要深入教學(xué)一線，收集與教學(xué)工作密切相關(guān)的檔案資料，如詳細(xì)的學(xué)生個(gè)人信息表、各科優(yōu)秀教案及評(píng)課稿、各科備課情況登記、作業(yè)查閱情況、隨堂聽課情況、各科總評(píng)成績分析等。只有對(duì)教學(xué)工作的各個(gè)方面都做到詳細(xì)的資料收集和整理，才能真正為教育教學(xué)提供服務(wù)。

4.立足教育進(jìn)步，豐富檔案工作資料

在教育教學(xué)實(shí)踐中，評(píng)價(jià)工作的重要性不可忽視，所以關(guān)注評(píng)價(jià)并總結(jié)評(píng)價(jià)的不足與優(yōu)勢(shì)非常重要。當(dāng)前，教學(xué)評(píng)價(jià)工作的開展通常是利用現(xiàn)有的教學(xué)評(píng)價(jià)體系，所以教學(xué)評(píng)價(jià)體系本身是否具有優(yōu)越性對(duì)教育評(píng)價(jià)工作的開展有顯著的影響。檔案資料顯示，目前中學(xué)教學(xué)評(píng)價(jià)工作主要采用的是結(jié)果評(píng)價(jià)模式，即針對(duì)期中和期末的考試成績對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)，并基于評(píng)價(jià)結(jié)果發(fā)現(xiàn)教學(xué)問題。實(shí)踐證明，這種評(píng)價(jià)方式具有單一性，而且立足于結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)是很難發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的問題的。比如，有的學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中比較刻苦，但是成績并不理想，如果評(píng)價(jià)僅僅依據(jù)其成績，教師則難以發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中存在的問題，這對(duì)于改善教學(xué)是非常不利的。這時(shí)分析和研究檔案資料，從檔案資料中吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，就能找到解決評(píng)價(jià)問題的方法。比如，檔案資料顯示，某班主任在學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的過程中，雖然也強(qiáng)調(diào)結(jié)果評(píng)價(jià)，但是其同時(shí)啟用了過程評(píng)價(jià)模式，即基于學(xué)習(xí)過程對(duì)各類要素如學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)時(shí)間等進(jìn)行研究，由此獲得了對(duì)學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)周期的評(píng)價(jià)結(jié)果。從整個(gè)學(xué)習(xí)周期評(píng)價(jià)結(jié)果入手進(jìn)行問題的分析，可以更加全面地掌握學(xué)生在學(xué)習(xí)實(shí)踐中遇到和存在的問題，以及教師自身在教學(xué)過程中存在的問題。由此可見，中學(xué)檔案工作要不斷豐富檔案工作資料，特別要注重收集教學(xué)評(píng)價(jià)方面的資料，細(xì)化收集要點(diǎn)，為教育進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

綜上所述，在現(xiàn)階段的教育發(fā)展過程中，檔案工作的重要作用不容忽視?；诮逃l(fā)展和教學(xué)促進(jìn)對(duì)中學(xué)檔案工作進(jìn)行分析與討論，探索提升檔案工作實(shí)效性的策略與方法具有重要意義。學(xué)校及檔案管理人員要立足于當(dāng)前檔案工作及教育發(fā)展的需要，從以下四個(gè)方面著手進(jìn)行檔案工作的改革與創(chuàng)新：基于教育促進(jìn)、改變檔案工作理念，結(jié)合教育需要、創(chuàng)新檔案工作方法，致力教育發(fā)展、變革檔案工作模式，立足教育進(jìn)步、豐富檔案工作資料。

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Exploration of The Role of Middle School Archives Work in School Education and Its Improvement Strategies

Lin Fengying

（Shoufeng Middle School， Fujian Province， Jinjiang 362246， China）

Abstract： Archival work plays an important role in promoting the development of school education. It can provide reference and basis for the reform and development of education and teaching， and provide basic data support for teaching management. Schools and archives management personnel must attach importance to archives work， strengthen the management and utilization of archives， use them to improve the quality of education and teaching， and promote the development of school education. The article analyzes the significance of the file work in middle schools， summarizes the contents of the file work and the problems existing in the file work at present， and discusses the development strategy of the file work based on the teaching promotion， aiming to provide guidance for the educational practice and the file work practice.

Key words： middleschool；archiveswork；education development； effect；improvementstrategy