夯實基礎(chǔ)管理，提升業(yè)財融合質(zhì)量

張飛

（山東港口日照港集團有限公司，山東 日照 276800）

一、業(yè)財融合概述

業(yè)財融合，是業(yè)務(wù)與財務(wù)活動的有機融合，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為了實現(xiàn)特定目標(biāo)，通過一定的信息化手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時共享。在業(yè)財融合模式下，企業(yè)財務(wù)部門需要摒除傳統(tǒng)的事后管理觀念，主動嵌入到經(jīng)營活動前端，將財務(wù)價值管理理念融入日常經(jīng)營乃至企業(yè)管理的全過程。

企業(yè)通過調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)和行為活動，搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺，將業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的信息資源進行有效整合，形成較為完整的數(shù)據(jù)信息鏈，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。財務(wù)部門通過信息化平臺接收到完整有效的業(yè)務(wù)信息，從財務(wù)管理角度進行分析評估，進而輸出高質(zhì)量的財務(wù)分析和解決方案，為企業(yè)經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。

二、業(yè)財融合重要性

企業(yè)推進業(yè)財融合工作，搭建現(xiàn)代化的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺，可以促進各項經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和透明化，實現(xiàn)管理過程的科學(xué)性與時效性。業(yè)財融合管理的實施可以進一步夯實企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)信息高度集成與共享的目標(biāo)，改變傳統(tǒng)守舊的信息傳遞方式以及信息孤島情況，降低企業(yè)的多樣化業(yè)務(wù)管理矛盾，提升企業(yè)管理效率和監(jiān)管控制能力，獲得更加可持續(xù)的發(fā)展能力。

企業(yè)在市場競爭中，需要內(nèi)部挖潛，改革創(chuàng)新，強化對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析，優(yōu)化協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)財務(wù)價值鏈，從而提高企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)的現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況等更加真實、全面、及時的反映出來。企業(yè)通過業(yè)財融合提高財務(wù)管理、市場營銷等不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的協(xié)同性，對財務(wù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)信息等進行整合分析，幫助企業(yè)管理者在制定經(jīng)營管理戰(zhàn)略、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃時更加科學(xué)、有效，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

企業(yè)通過業(yè)財融合模式的構(gòu)建，將財務(wù)管理工作縱向延伸到企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，推動企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效融合，充分發(fā)揮財務(wù)管理的價值分析與控制職能。一方面，通過業(yè)財價值鏈分析，企業(yè)成本管控工作可以得到進一步優(yōu)化，確保人、財、物等各項資源合理配置，促使企業(yè)高效運營目標(biāo)得到實現(xiàn)。另一方面，通過量本利分析等財務(wù)管理會計工具的應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本效能準(zhǔn)確評價，將企業(yè)成本動因、利潤率等指標(biāo)客觀反映出來，以便幫助企業(yè)在日常生產(chǎn)實踐中管控成本有的放矢，提升資源利用效率。

通過業(yè)財融合的推行，加強企業(yè)財務(wù)人員對各項業(yè)務(wù)內(nèi)容的深入了解，進而在業(yè)務(wù)活動中應(yīng)用財務(wù)管理知識，充分發(fā)揮事前預(yù)測、決策指導(dǎo)職能，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié)，對可能存在的風(fēng)險進行及早地預(yù)測、發(fā)現(xiàn)及化解，增強財務(wù)管理前瞻性、科學(xué)性，為企業(yè)的健康發(fā)展提供了極大的助力。

三、業(yè)財融合現(xiàn)狀

在實際經(jīng)營中，企業(yè)在短期內(nèi)無法從行為意識上擺脫固有的業(yè)財管理思維，無法立即實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)信息的深度融合。在業(yè)財融合工作中，存在著信息平臺融合功能不健全、各部門參與程度低以及管理人員觀念意識落后等問題。

（一）組織架構(gòu)有待優(yōu)化，業(yè)財信息融合不充分

一般來說，隨著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，內(nèi)部部門設(shè)置會越發(fā)龐大復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程的審批效率越發(fā)低下。因業(yè)務(wù)鏈條的不斷延長，財務(wù)部門獲取的信息數(shù)據(jù)滯后于實際業(yè)務(wù)活動，財務(wù)監(jiān)管職能得不到充分發(fā)揮，在事后把控的同時，一定程度上影響業(yè)務(wù)的正常開展和風(fēng)險的未及時調(diào)整。

在企業(yè)日常經(jīng)營管理中，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門對融合管理的理解不一致。業(yè)務(wù)部門在日常經(jīng)營活動中，重點關(guān)注業(yè)務(wù)量指標(biāo)的完成，未能關(guān)注業(yè)務(wù)活動背后存在的投資、運營等成本問題，缺乏對業(yè)務(wù)活動的本量利分析，對財務(wù)部門提供的分析結(jié)論及數(shù)據(jù)認(rèn)可度不高。財務(wù)部門總體上偏重于事后核算，疲于應(yīng)付日益繁多的基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)運作知之較少，對新業(yè)務(wù)不熟悉和變化多端的市場不了解，無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映出業(yè)務(wù)活動信息，對企業(yè)管理決策的支持性不高。

（二）信息平臺整合不足，流程管理融合不同步

業(yè)財融合是把企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理相互融合，通過搭建信息化平臺，將業(yè)務(wù)部門錄入的信息數(shù)據(jù)實時完整的傳遞到財務(wù)部門。財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進行確認(rèn)整理，從財務(wù)管理角度進行分析測算，并反饋業(yè)務(wù)活動、為決策提供支持。

然而，在實際的流程操作中，由于業(yè)財融合平臺的有效支撐能力不足，業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)完全有效的銜接。平臺建設(shè)與使用未能隨新業(yè)務(wù)流程進行及時調(diào)整、優(yōu)化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合管理較為粗放。

1.因業(yè)財融合平臺建設(shè)投入不足，未能將企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、物資、合同等系統(tǒng)進行有效整合，會使得企業(yè)的物流、資金和業(yè)務(wù)等信息出現(xiàn)延遲送達(dá)、協(xié)調(diào)性不足的情況，造成業(yè)務(wù)和財務(wù)工作融合不到位。

2.平臺功能不足，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能通過系統(tǒng)自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)也不能追溯到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)脫節(jié)。

3.業(yè)財融合不充分，容易形成信息孤島，難以形成事前預(yù)算、事中控制、事后分析的財務(wù)管理體系。財務(wù)部門缺乏對前端數(shù)據(jù)的審核控制權(quán)，給財務(wù)核算帶來一定風(fēng)險隱患。

（三）缺乏業(yè)財融合思維，員工素質(zhì)能力不匹配

1.企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)工作屬于“一把手”工程，需要從戰(zhàn)略角度進行頂層設(shè)計，自上而下推動。但現(xiàn)實工作中，因各種原因影響，業(yè)財融合工作在推進過程中易流于形式，無法持續(xù)深入。

2.業(yè)財融合的實施需要業(yè)務(wù)與財務(wù)部門人員充分配合、互相理解，要求財務(wù)人員能靈活運用自身所掌握的財會知識，為企業(yè)經(jīng)營活動提出切實可行的財務(wù)方案。然而，目前的企業(yè)財務(wù)人員陷入窘境，被繁重的日常核算業(yè)務(wù)占據(jù)了大部分工作時間，僅能進行低價值的重復(fù)工作，無法深入對接了解業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)型工作舉步維艱。

（四）缺少融合激勵機制，業(yè)財管理意識不給力

1.企業(yè)在業(yè)財融合推進過程中重視管理效能的提升與融合工作開展情況，往往會忽視對業(yè)財工作人員的政策支持與激勵，導(dǎo)致業(yè)財融合工作人員缺乏主動融合、攻堅克難的動力，從而阻礙了業(yè)財融合整體進程。

2.企業(yè)在長期工作積累中，依靠工作慣性缺乏主動轉(zhuǎn)型的意識與動力。部分人員對業(yè)財融合工作理解不到位，存在認(rèn)為業(yè)務(wù)活動與財務(wù)工作關(guān)聯(lián)不大的錯誤認(rèn)識，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，難以主動參與到業(yè)財融合轉(zhuǎn)型工作中。

四、措施與打算

業(yè)財融合工作不僅是一場技術(shù)轉(zhuǎn)型，也是一場思維改革。它要求企業(yè)管理層的高度參與、配套建設(shè)資源的持續(xù)投入、人員素質(zhì)的不斷提高。

（一）完善業(yè)財融合機制，規(guī)范融合范疇

為深入應(yīng)用、落實業(yè)財融合，企業(yè)需建設(shè)并完善配套的制度體系，從管理上強化部門之間的協(xié)作與融合。

1.在實際經(jīng)營活動中，企業(yè)要確保管理層與財務(wù)部門深度融合。財務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理、業(yè)績實現(xiàn)情況，深入分析企業(yè)價值鏈，將完整有效的決策信息提供給管理層，協(xié)助其制定發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略決策。財務(wù)部門要主動去掌握企業(yè)經(jīng)營活動，摸清市場狀況，全面分析各項業(yè)務(wù)項目的成本支出情況，并適時與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)資料共享，支持業(yè)務(wù)部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、降低經(jīng)營風(fēng)險。

2.在業(yè)財融合過程中，企業(yè)要準(zhǔn)確把握融合切入點，將發(fā)展目標(biāo)與實際經(jīng)營狀況納入融合范疇。企業(yè)要對財務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本費用管控、全面預(yù)算管理等工作進行重點強化。依靠這些節(jié)點的業(yè)財融合開展深入分析，對業(yè)財融合推進中出現(xiàn)的問題進行深入剖析總結(jié)，進而推動業(yè)財融合體系的構(gòu)建，從業(yè)財管理角度推動企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。

3.在業(yè)財融合過程中，企業(yè)需要針對自身行業(yè)特點，開展真實有效的風(fēng)險評估工作，通過對風(fēng)險點的識別、分解，將風(fēng)險管理和內(nèi)部控制結(jié)合起來。為了使業(yè)務(wù)財務(wù)部門相關(guān)人員盡快適應(yīng)業(yè)財融合管理，企業(yè)要以風(fēng)險管理為導(dǎo)向，內(nèi)部控制為手段，制定與實施相關(guān)的內(nèi)控管理制度，對合同簽訂、銷售采購、資金收支等環(huán)節(jié)進行制度約束。在確保業(yè)財融合順利推進的同時，嚴(yán)格防控經(jīng)營風(fēng)險。

（二）梳理業(yè)務(wù)管理流程，構(gòu)建共享平臺

業(yè)財融合建設(shè)是系統(tǒng)再造、流程再造的過程，企業(yè)需要因地制宜、持續(xù)變革。

1.企業(yè)應(yīng)著力開展流程再造，打破傳統(tǒng)的部門間的信息壁壘，讓財務(wù)管理工作從事后會計核算處理轉(zhuǎn)到事前經(jīng)營管理參與。企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和管理流程有機融合，將企業(yè)的內(nèi)部核心流程集中到全價值鏈上，通過業(yè)財融合平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)信息共享。企業(yè)各業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)活動，從企業(yè)管理層面制定統(tǒng)一規(guī)范的流程標(biāo)準(zhǔn)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，保證財務(wù)業(yè)務(wù)共享信息的準(zhǔn)確性與完整性。

2.企業(yè)應(yīng)通過對信息技術(shù)的運用，搭建起整合企業(yè)所有業(yè)務(wù)與財務(wù)流程的信息平臺，科學(xué)對接不同系統(tǒng)，實現(xiàn)流程自動化運轉(zhuǎn)，消除人為性干預(yù)因素，保證信息數(shù)據(jù)高質(zhì)量傳遞。基于業(yè)財融合發(fā)展下數(shù)據(jù)信息的共享需求，企業(yè)應(yīng)不斷加強財務(wù)管理部門信息系統(tǒng)功能覆蓋范圍的拓展和延伸，實現(xiàn)全企業(yè)、全部門的信息系統(tǒng)規(guī)范化建設(shè)。

通過業(yè)財融合信息平臺的綜合運用，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，降低數(shù)據(jù)收集、報表編制的手工工作量，根據(jù)經(jīng)營需求設(shè)定各類經(jīng)營性報表，為管理層的經(jīng)營決策與業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險評估支持。

（三）強化財務(wù)人員培養(yǎng)，加快財務(wù)轉(zhuǎn)型

為適應(yīng)業(yè)財融合的推進要求，企業(yè)需要加快財務(wù)管理與人員思維的轉(zhuǎn)型步伐。

1.企業(yè)財務(wù)部門需要對業(yè)務(wù)狀況深入了解，明確業(yè)務(wù)風(fēng)險節(jié)點、業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容，全面掌握企業(yè)上下游供應(yīng)鏈情況，達(dá)到熟悉業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)的目的，熟悉運用企業(yè)的融合共享平臺，建立和運用量化的指標(biāo)體系，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)風(fēng)險控制。

2.財務(wù)部門要從煩瑣的報銷、核算等基礎(chǔ)事務(wù)中解放出來，以戰(zhàn)略性財務(wù)管理為導(dǎo)向，在利用信息系統(tǒng)加強現(xiàn)有財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上，通過將會計核算、財務(wù)管理工作前置到業(yè)務(wù)活動中，全面參與企業(yè)的經(jīng)營管理，全過程參與決策支持和價值管控活動。

3.推進財務(wù)跨部門合作的深度，細(xì)化財務(wù)管理的顆粒度。通過參與業(yè)務(wù)流程建立與經(jīng)營活動決策等管理活動，讓財務(wù)業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)理性化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)雙向融合。

4.企業(yè)要健全內(nèi)部培訓(xùn)機制，將創(chuàng)新人才的培養(yǎng)放在最重要的位置，增強各級各類管理人員的業(yè)財融合意識，提升專業(yè)與綜合技能水平，為企業(yè)“降成本、控風(fēng)險、增效益”。企業(yè)管理人員應(yīng)該主動作為，提高對業(yè)財融合的重視程度，將業(yè)財融合工作持續(xù)推進、扎實落地；財務(wù)人員應(yīng)加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，在日常工作中主動轉(zhuǎn)變觀念，緊跟企業(yè)發(fā)展步伐，確保在管理改革中不掉隊、不后退。

（四）優(yōu)化績效考核機制，提升整體質(zhì)量

1.企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)與經(jīng)營特點，建立與自身特點相適應(yīng)的績效考核機制，將財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的工作捆綁考核，使其共同承擔(dān)企業(yè)的業(yè)績指標(biāo)和管理規(guī)范考核，形成利益統(tǒng)一體，促使雙方有動力主動融合，發(fā)揮出企業(yè)的最大效能。

2.企業(yè)要建立健全內(nèi)部考核獎懲機制，嚴(yán)格規(guī)范和約束相關(guān)管理人員的行為，激勵企業(yè)員工在業(yè)財融合發(fā)展中貢獻個人價值，提高員工的工作熱情；利用業(yè)財融合共享平臺，將業(yè)務(wù)指標(biāo)與財務(wù)效益指標(biāo)相融合，與員工工資獎金直接掛鉤。

3.要建立健全相關(guān)的責(zé)任制度，將具體的工作責(zé)任落實到具體部門、具體人員，提高企業(yè)員工工作的責(zé)任心，避免推諉扯皮、消極怠工情況發(fā)生，確保業(yè)財融合持續(xù)有效，實現(xiàn)經(jīng)營管理高效運轉(zhuǎn)，競爭能力持續(xù)提升。

（五）加強全面預(yù)算管理，實現(xiàn)運營管控

全面預(yù)算管理是貫徹到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略管理機制，發(fā)揮著計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵和評價的管理功能。業(yè)財融合工作要立足于企業(yè)全局，以全面預(yù)算管理、經(jīng)營業(yè)績評價為主線，對企業(yè)全鏈條價值管理分析、提質(zhì)增效，為企業(yè)管理層提供決策數(shù)據(jù)分析及信息。

依托業(yè)財融合平臺，建立全面預(yù)算管理體系，加強日常預(yù)算執(zhí)行控制，將預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)各部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)掛鉤，實現(xiàn)預(yù)算編制、控制、分析和績效形成完整閉環(huán)，在確保預(yù)算目標(biāo)有效執(zhí)行的同時實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。

五、結(jié)束語

企業(yè)通過實施業(yè)財融合，打破原有傳統(tǒng)經(jīng)營模式下的組織內(nèi)部壁壘，實施流程再造，形成通暢高效的內(nèi)部運營管理架構(gòu)，搭建起統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享，用數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)經(jīng)營活動的價值創(chuàng)造過程和結(jié)果。運用業(yè)財融合信息平臺，加強財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合和鏈接，能夠更加真實及時地反映企業(yè)經(jīng)營狀況。

發(fā)揮好業(yè)財融合管理效能，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效協(xié)作，幫助企業(yè)更快更高效的應(yīng)對市場競爭和戰(zhàn)略需求，加強業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制和風(fēng)險防范，實現(xiàn)企業(yè)增值與可持續(xù)發(fā)展。