國(guó)有企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策

李艷

（陜西柴油機(jī)重工有限公司鑄造事業(yè)部，陜西 咸陽(yáng) 713100）

存貨作為企業(yè)資產(chǎn)組成最重要的部分，是指企業(yè)用于生產(chǎn)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)成品將要消耗的材料、物料，或仍然處于生產(chǎn)線上的半成品，或準(zhǔn)備銷售或正處于銷售過(guò)程中的產(chǎn)成品。存貨管理顧名思義就是管理存貨，對(duì)企業(yè)中存在的所有存貨進(jìn)行有效管理的過(guò)程，其主要內(nèi)容包括對(duì)以各種形式和狀態(tài)存在于企業(yè)的存貨進(jìn)行信息管理，并通過(guò)專業(yè)的相關(guān)人員或者系統(tǒng)進(jìn)行分析，并根據(jù)分析結(jié)果有關(guān)部門做出決策分析，最后形成對(duì)存貨的有效控制，達(dá)到通過(guò)存貨管理提升企業(yè)效益的目標(biāo)。在我國(guó)，通常情況下國(guó)有企業(yè)占據(jù)著國(guó)民生活的大部分，其生產(chǎn)規(guī)模較大，同時(shí)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種也較繁多，這樣最后導(dǎo)致存貨的種類相應(yīng)的也會(huì)增多，存貨量上升，最終就會(huì)給國(guó)有企業(yè)的存貨管理帶來(lái)困難。就目前來(lái)說(shuō)，在我國(guó)各大國(guó)有企業(yè)在很大程度上存貨管理都存在問題，這無(wú)形中制約著企業(yè)的發(fā)展壯大，所以，管理層應(yīng)該提升存貨管理意識(shí)和水平。本文以A公司為例，進(jìn)行存貨管理的研究。A公司是一家歷史悠久主要以生產(chǎn)船舶動(dòng)力配套產(chǎn)品為主，風(fēng)電等產(chǎn)品為輔的大型國(guó)有企業(yè)，其生產(chǎn)的產(chǎn)品近百種，這也給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，本文從三個(gè)方面對(duì)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了具體的分析，并提出了應(yīng)對(duì)方案，以達(dá)企業(yè)整體的管理水平得到提升和利潤(rùn)空間的增大為目的。

一、提升國(guó)有企業(yè)存貨管理的重要性

（一）維持企業(yè)穩(wěn)定的現(xiàn)金流

存貨作為企業(yè)的資產(chǎn)之一，有著不可忽視的重要性，它作為資產(chǎn)流動(dòng)性相對(duì)較差，同時(shí)就會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，所以企業(yè)的資金流會(huì)受到存貨水平的直接影響。所以，要想使企業(yè)的資金流動(dòng)性提高，就有必要提升存貨的管理水平，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。同時(shí)，這也給企業(yè)的存貨管理提出了更高的要求，企業(yè)的存貨管理需要與資金運(yùn)營(yíng)相結(jié)合，進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行規(guī)范化和專業(yè)化。

（二）促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，而最大化的降低成本就是競(jìng)爭(zhēng)方式之一。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)存貨管理水平的改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效，同時(shí)，根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況和對(duì)原材料價(jià)格走向趨勢(shì)，隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)量等方式，合理地進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整，讓存貨成本得到控制，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升發(fā)揮最大的作用。比如企業(yè)可以通過(guò)提升存貨管理系統(tǒng)、建立“零庫(kù)存”等設(shè)計(jì)，使生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本得到有效控制。與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)合理的管理，對(duì)異常存貨或者不合理存在的存貨，采取有效措施，進(jìn)行合理控制，將會(huì)提升存貨的使用效率，由此減少對(duì)資金的占用。

（三）提升企業(yè)管理水平

企業(yè)存貨管理水平的高低直接涉及企業(yè)資金流，盈利空間，進(jìn)而影響到稅收等方面，所以提升存貨管理水平，對(duì)于企業(yè)整體的管理水平的提升和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有促進(jìn)作用。由此可以看出，存貨管理在企業(yè)有著不可忽視的作用，企業(yè)應(yīng)該建立更加專業(yè)化和系統(tǒng)化的存貨管理系統(tǒng)，全面提升企業(yè)存貨管理水平，最終使企業(yè)的整體管理水平得到提升。

二、國(guó)有企業(yè)存貨管理控制難點(diǎn)

在世界經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境中，國(guó)有企業(yè)不可避免的加入競(jìng)爭(zhēng)之中，而競(jìng)爭(zhēng)的白熱化，導(dǎo)致各種產(chǎn)品成本的透明化，性能差異化的縮小，要想獲得更大的利潤(rùn)空間，各企業(yè)都在實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，其中存貨管理就是實(shí)施戰(zhàn)略最重要的部分之一，但是目前國(guó)有企業(yè)存貨管理中控制難點(diǎn)，具體分為以下三點(diǎn)。

首先，由于大部分國(guó)有企業(yè)的規(guī)模龐大，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，生產(chǎn)量大，這對(duì)存貨的準(zhǔn)確計(jì)量和嚴(yán)格控制形成了挑戰(zhàn)，同時(shí)伴隨著原材料到產(chǎn)成品的流程、工藝較多，在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中狀態(tài)發(fā)生多次變化，而存貨流轉(zhuǎn)的管理部門也在相應(yīng)的變化，這就對(duì)存貨各狀態(tài)下數(shù)量的精確統(tǒng)計(jì)、各環(huán)節(jié)的管控帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。

其次，在國(guó)有企業(yè)中原材料、半成品、產(chǎn)成品的種類繁多，這就給存貨管理帶來(lái)了難度。比如在A公司，由于生產(chǎn)管理的要求，僅原材料就被分為爐料庫(kù)、輔料庫(kù)、冷鐵庫(kù)、模具庫(kù)四個(gè)庫(kù)房，而每個(gè)庫(kù)房中按照類別存放近百種原材料。在原材料被加工使用過(guò)程中，因?yàn)樾螤?、狀態(tài)等的不同又被分為毛坯鑄件、清理鑄件、內(nèi)廢鑄件、機(jī)加工鑄件、外廢鑄件、外協(xié)鑄件各種半成品、產(chǎn)成品等。

最后，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的瞬息萬(wàn)變，也給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)了新的壓力?？蛻舻挠唵坞S著市場(chǎng)的變化，也在不停地變化，客戶經(jīng)常會(huì)對(duì)訂單進(jìn)行臨時(shí)修訂變化，這就給企業(yè)的存貨管理增加了難度。比如客戶臨時(shí)提貨推后或者訂單取消，就會(huì)讓企業(yè)按照原計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品形成積壓，另外，企業(yè)在承攬新的訂單同時(shí)，面對(duì)客戶提出的新的貨物，企業(yè)沒有庫(kù)存。在這樣的情況下，存貨可以及時(shí)提供給客戶或生產(chǎn)的作用沒有發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)同時(shí)還承受著形成積壓品的壓力。

三、國(guó)有企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

（一）存貨管理制度的缺失

現(xiàn)在很多傳統(tǒng)生產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)，都是建立于建國(guó)初期年代久遠(yuǎn)，都還保留著以前的存貨管理模式，和今天的市場(chǎng)、企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r不相匹配。這集中表現(xiàn)為一種是沒有建立存貨管理制度，另一種是存貨管理制度形同虛設(shè)。比如：存貨出入庫(kù)環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格的清點(diǎn)入賬同時(shí)也缺少嚴(yán)格的制度限制。存貨的入庫(kù)，按照庫(kù)房管理員的習(xí)慣擺放在固定地點(diǎn)；領(lǐng)用時(shí)，有時(shí)候手續(xù)不全沒有領(lǐng)用單，因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)急需就直接領(lǐng)用，后續(xù)忘記補(bǔ)填單子，導(dǎo)致賬實(shí)不符，時(shí)間久了無(wú)從查起，有的企業(yè)還存在非倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員，自己隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)取貨。企業(yè)在進(jìn)行年中或者年底盤點(diǎn)時(shí)候，多數(shù)庫(kù)房工作人員，未能嚴(yán)格按制度進(jìn)行盤點(diǎn)，由于多數(shù)國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大，企業(yè)會(huì)大批量采購(gòu)一些常用材料及常備品之類的物品，照實(shí)清點(diǎn)比較煩瑣，于是管理存貨的工作人員會(huì)根據(jù)單據(jù)進(jìn)行記錄，對(duì)于貨物的實(shí)際出入庫(kù)沒有進(jìn)行相應(yīng)的復(fù)核，按照存貨管理制度進(jìn)行清點(diǎn)，最后有可能導(dǎo)存貨的賬實(shí)不符，或者有可能存在長(zhǎng)期積壓、過(guò)期或者短缺的問題，給公司帶來(lái)了潛虧。存貨狀態(tài)發(fā)生變化，在不同部門之間流動(dòng)時(shí)候，存在交接不明確、數(shù)量不正確等，各部門之間也不存在相互制約、相互監(jiān)督。

（二）管理模式老化

國(guó)有企業(yè)通常情況下，對(duì)產(chǎn)值產(chǎn)量有年度考核指標(biāo)，所以為了完成指標(biāo)，往往會(huì)更關(guān)注和投入更多的資金到生產(chǎn)設(shè)備的更新上，而相對(duì)各管理系統(tǒng)的硬件設(shè)備無(wú)法及時(shí)更新，這就導(dǎo)致企業(yè)不能接觸到先進(jìn)的管理方式。主要體現(xiàn)在管理系統(tǒng)老化，信息更新不及時(shí)，各種生產(chǎn)、管理的相關(guān)信息都是依靠手工記錄和紙質(zhì)文件的傳遞，這樣會(huì)容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)在抄寫過(guò)程中出現(xiàn)手誤，賬實(shí)不符。同時(shí)，紙質(zhì)相關(guān)資料的傳遞需要時(shí)間，會(huì)和實(shí)際耗用量存在時(shí)間差，這會(huì)造成采購(gòu)部門不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握存貨的庫(kù)存情況，在生產(chǎn)急需某種材料時(shí)候，采購(gòu)部門無(wú)法進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。

（三）存貨管理人員水平低下

存貨作為企業(yè)重要的資產(chǎn)之一，應(yīng)該讓專業(yè)的人員進(jìn)行高效、恰當(dāng)?shù)墓芾?，才能充分發(fā)揮他的作用，但是在實(shí)際中多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)存貨崗位認(rèn)識(shí)不足，對(duì)相應(yīng)的管理人員能力要求較低，會(huì)經(jīng)常將存貨管理經(jīng)驗(yàn)不足或者沒有經(jīng)驗(yàn)的非專業(yè)管理人員，沒有進(jìn)行任何相關(guān)的培訓(xùn)，被直接安排到存貨管理崗位，存貨管理應(yīng)該遵循什么樣的基本原則，遇到異常情況如何進(jìn)行處理，他們沒有概念，無(wú)法應(yīng)對(duì)。同時(shí)，存貨管理工作面對(duì)上百、上千甚至更多種類的存貨，要進(jìn)行合理管理是一項(xiàng)非常煩瑣的事情，作為管理人員，如果對(duì)自己的工作不具有責(zé)任心，并且認(rèn)識(shí)不足，很容易造成認(rèn)為自己工作簡(jiǎn)單乏味，在工作中比較隨意，不夠嚴(yán)肅。存貨管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，在存貨管理不善的企業(yè)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、存貨混亂堆放，甚至有可能將過(guò)期或者因質(zhì)量問題被扣留的存貨發(fā)往生產(chǎn)一線，造成重大損失。

（四）規(guī)模擴(kuò)大產(chǎn)生積壓

1．高庫(kù)存形成積壓

國(guó)有企業(yè)延續(xù)一直以來(lái)的管理模式，以充足的庫(kù)存保證生產(chǎn)的正常經(jīng)營(yíng)。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的放開，各種物資的供需發(fā)生了變化，供大于求的狀況成為普遍的現(xiàn)象。市場(chǎng)變化的節(jié)奏加快，各種產(chǎn)品的更新?lián)Q代也在加速，而客戶的個(gè)性化要求也在不斷變化，企業(yè)按照以前的高庫(kù)存以及大規(guī)模的批量生產(chǎn)造成了企業(yè)的存貨積壓。另外，由于市場(chǎng)變化莫測(cè)，導(dǎo)致銷售預(yù)測(cè)的困難，而由此引發(fā)采購(gòu)原材料的量無(wú)法把控，出現(xiàn)與客戶需求有偏差等情況。

2．存貨消耗缺乏監(jiān)督管理

隨著企業(yè)的發(fā)展，各項(xiàng)業(yè)務(wù)都在細(xì)化分部在不同的部門，而存貨被領(lǐng)用后就脫離的物資管理部門，進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而分離出的生產(chǎn)單位只對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、訂單生產(chǎn)等負(fù)責(zé)，對(duì)材料的消耗多少不予關(guān)注也沒有管控，如企業(yè)生產(chǎn)中用的板材、涂料、油漆等整體的材料，只能整塊、整桶領(lǐng)用，在使用時(shí)候根據(jù)圖紙尺寸裁剪或視實(shí)際進(jìn)行使用量，對(duì)剩余的部門沒有監(jiān)管和回收，被隨意放置，時(shí)間久了之后就會(huì)被丟棄。

四、應(yīng)對(duì)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）提升存貨管理制度

首先，面對(duì)企業(yè)存貨管理制度不全的情況，要對(duì)存貨流轉(zhuǎn)的過(guò)程進(jìn)行重新審定，找到控制關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)沒有建立的要及時(shí)補(bǔ)充，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行存貨管理過(guò)程的分解，強(qiáng)化實(shí)際操作性。多數(shù)的制度無(wú)法執(zhí)行或者執(zhí)行力較弱，多數(shù)是因?yàn)橹贫鹊睦硐牖珡?qiáng)，脫離實(shí)際，在工作中無(wú)法操作。同時(shí)，由于企業(yè)安排存貨管理崗位人員水平相對(duì)低下，所制定的制度應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，易于理解和操作，并且對(duì)新增的或者修改的制度，進(jìn)行各部門的宣貫，以確保責(zé)任的明確。

其次，對(duì)于不按照存貨管理制度落實(shí)的情況，應(yīng)增強(qiáng)制度在各個(gè)層級(jí)的嚴(yán)格執(zhí)行力。應(yīng)該安排專職人員對(duì)于制度的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)關(guān)注存貨動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況的條款，并對(duì)其進(jìn)行修改，提高制度在實(shí)際中的運(yùn)用。而面對(duì)存貨由于生產(chǎn)過(guò)程流轉(zhuǎn)至各個(gè)部門，有時(shí)候會(huì)存在責(zé)任不明確的情況，要重新審核劃分責(zé)任，確保存貨流轉(zhuǎn)至各部門、環(huán)節(jié)都有明確可查的責(zé)任部門、責(zé)任人，形成完成的管理體系。

（二）改進(jìn)管理方法

由于大部分國(guó)有企業(yè)都是建國(guó)初期建立，歷史悠久，很多企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)老舊，多年沒有更新系統(tǒng)，有的企業(yè)甚至還在使用紙質(zhì)化操作，所以，一方面要更新或者建立存貨管理系統(tǒng)。在這個(gè)過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)的存貨管理流程重新梳理，理清各部門之間的權(quán)責(zé)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息共享，形成企業(yè)中不同部門之間的互相牽制。建立存貨信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)化，減少紙質(zhì)單據(jù)的傳遞，相應(yīng)的紙質(zhì)單據(jù)書寫過(guò)程出現(xiàn)錯(cuò)誤；另一方面，通過(guò)存貨管理系統(tǒng)，增加了數(shù)據(jù)更新的實(shí)時(shí)性，可以提供庫(kù)存異常報(bào)警，并且在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，提供更及時(shí)、精確的數(shù)據(jù)分析。存貨管理切忌不能片面、分段的進(jìn)行管理，需要存貨流轉(zhuǎn)的各部門之間相互配合，信息互通，形成一個(gè)完整的鏈條，但是這個(gè)建立過(guò)程比較漫長(zhǎng)，而且并非易事，企業(yè)可以通過(guò)外部的專業(yè)公司進(jìn)行小范圍的系統(tǒng)實(shí)踐，確認(rèn)內(nèi)部將此系統(tǒng)使用流暢后，可以將此系統(tǒng)的管理范圍擴(kuò)大到客戶和供應(yīng)商，這樣企業(yè)掌控的信息更多，對(duì)存貨的掌控也就更強(qiáng)，可以根據(jù)信息做出相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)判，提前做好策劃，最終使存貨成本降低。

（三）提升存貨管理人員的水平和責(zé)任感

首先，企業(yè)在設(shè)定此崗位的時(shí)候，盡量安排有豐富經(jīng)驗(yàn)的存貨管理人員，其次，如果安排新人，需要對(duì)其進(jìn)行基本的崗位培訓(xùn)，讓其具備基本的存貨管理知識(shí)，并根據(jù)工作能力安排相匹配的崗位工作。在進(jìn)行人事安排時(shí)候，切勿不能不切實(shí)際的將對(duì)存貨管理知識(shí)空白的人員安排到此崗位上?，F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速，信息技術(shù)日新月異，即使現(xiàn)在處于科技技術(shù)最前沿，如果不進(jìn)行學(xué)習(xí)，也會(huì)很快被淘汰，所以存貨管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，每年應(yīng)該進(jìn)行再培訓(xùn)。但是存貨管理工作看起來(lái)簡(jiǎn)單，不具有技術(shù)含量，但卻是一項(xiàng)煩瑣的工作，目前大部分還是依賴人工操作，容易出錯(cuò)。因此，提升人員的責(zé)任心和水平，對(duì)提升存貨管理有著不可忽視的作用，通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等提升存貨管理人員的崗位榮譽(yù)感。同時(shí)，也可以通過(guò)模范的作用引導(dǎo)，在日常工作中樹立先進(jìn)，并將他們的事跡、工作方式方法進(jìn)行宣傳。

（四）堅(jiān)持規(guī)模和效益并重

第一，根據(jù)市場(chǎng)需求規(guī)劃調(diào)整存貨，從原材料的采購(gòu)、儲(chǔ)備計(jì)劃階段開始就進(jìn)行存貨的系統(tǒng)管理。首先，企業(yè)要進(jìn)行整體規(guī)劃和調(diào)研，對(duì)所屬行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、客戶定位和市場(chǎng)產(chǎn)品需求做出準(zhǔn)確判斷，據(jù)此提出存貨采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃。其次，采購(gòu)部門與銷售部門隨時(shí)溝通，做好材料的統(tǒng)一歸集，或者通過(guò)集團(tuán)公司進(jìn)行集中采購(gòu)，在保證質(zhì)量的條件下價(jià)格最優(yōu)。最后，生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門提供存貨采購(gòu)實(shí)際使用情況，向銷售部門、采購(gòu)部門反饋，以備于采購(gòu)部門后期更好進(jìn)行采購(gòu)調(diào)整。

第二，對(duì)企業(yè)的存貨，根據(jù)不同狀態(tài)進(jìn)行管理。首先，對(duì)于采購(gòu)回來(lái)用于生產(chǎn)的原始材料，企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的性能安排相應(yīng)的存儲(chǔ)環(huán)境和條件，避免出現(xiàn)毀損、過(guò)期、盜失。其次，對(duì)于生產(chǎn)階段的半成品、在產(chǎn)品，企業(yè)應(yīng)關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程，特別是對(duì)原材料的消耗情況予以重點(diǎn)關(guān)注，避免在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。比如，對(duì)于領(lǐng)用的材料，不能一次性消耗有結(jié)余的，相關(guān)生產(chǎn)單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，在下次領(lǐng)用材料的時(shí)候優(yōu)先使用此材料，盡量提高材料的使用效率，減少材料的不必要報(bào)廢。

第三，對(duì)于可能形成積壓或報(bào)廢的存貨，則要通過(guò)采購(gòu)部門與供貨商協(xié)商進(jìn)行打折退回，或者通過(guò)生產(chǎn)改造等加以利用。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的發(fā)展離不開存貨管理水平的提升，而存貨管理這項(xiàng)工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，所以企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)，需要高度重視存貨管理，盡可能地采用信息化管理，提升企業(yè)存貨管理水平，緊跟市場(chǎng)發(fā)展和企業(yè)自身的特點(diǎn)，不斷完善和改進(jìn)現(xiàn)有存貨管理制度，同時(shí)加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制體系建設(shè)，有效地促進(jìn)存貨結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。