淺談信息技術(shù)與工程造價管理的有機(jī)整合

羅改梅 國電電力湖南新能源開發(fā)有限公司

我國已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代，工程造價管理模式已經(jīng)與以往不同，需要工作人員積極利用信息技術(shù)完成工程造價管理工作。但是在實(shí)際應(yīng)用中受到部分因素影響，導(dǎo)致工程造價管理存在部分問題，需要工作人員立足實(shí)情探尋合理的解決對策，采用信息技術(shù)強(qiáng)化工程造價管理水平。

一、工程造價管理概述

工程造價管理包含工程投資費(fèi)用管理和工程價格管理。前者屬于工程建設(shè)投資管理范疇，力求協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)投資預(yù)期目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)提供的規(guī)劃和設(shè)計方案，預(yù)測、計算和監(jiān)管工程造價變動情況。后者屬于價格管理范疇，需要管理者在了解市場價格信息的前提下，結(jié)合管理目標(biāo)開展計價、定價和競價等活動。同時，政府需要結(jié)合市場發(fā)展需求，通過法律政策、經(jīng)濟(jì)手段以及行政手段調(diào)控價格，確保工程造價符合市場發(fā)展實(shí)情。

二、工程造價管理特點(diǎn)

(一)內(nèi)容涵蓋豐富

目前部分地方已經(jīng)實(shí)施新型工程造價政策，將整個工程建設(shè)額定標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分為施工定額、預(yù)算定額、概算定額、概算指標(biāo)以及投資估算指標(biāo)等內(nèi)容。從專業(yè)層面，可以分為建筑、裝修以及園林綠化等六種消耗量定額和四部計價規(guī)則，人材價格以現(xiàn)今設(shè)想的16位統(tǒng)一材機(jī)編碼包含1015種，由此可以看出工程造價計價體系數(shù)據(jù)雜多，內(nèi)容涵蓋豐富。

(二)造價管理融合性強(qiáng)

過去使用的各類專業(yè)定額是以工程量清單為基礎(chǔ)進(jìn)行計價，是編制消耗量定額的數(shù)據(jù)積累，計價模式變革的目標(biāo)是分離量價。因此，工程造價管理具有融合性強(qiáng)的特點(diǎn)，整個材價系統(tǒng)貫穿造價控制各個環(huán)節(jié)。此外，現(xiàn)今我國已經(jīng)進(jìn)入到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，計劃經(jīng)濟(jì)體系下的工程造價管理思路已經(jīng)不符合企業(yè)發(fā)展需求，需要管理者結(jié)合時代強(qiáng)化造價管理融合性，積極利用信息技術(shù)創(chuàng)新工程造價管理思路。

(三)變革速度快

對于建筑領(lǐng)域而言，近年變革速度極快，建筑材料、施工技術(shù)以及建設(shè)結(jié)構(gòu)等都與以往有所不同。這些因素導(dǎo)致工程造價管理變革速度加快，需要在模式上與國際靠齊，還要在制定工程造價中結(jié)合新情況進(jìn)行調(diào)整，要求工作人員具備動態(tài)管理能力。同時，還要求相關(guān)企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)部門、地區(qū)以及全國造價管理信息系統(tǒng)，共享造價管理資源。

三、信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用意義

(一)實(shí)現(xiàn)動態(tài)化控制造價管理的目標(biāo)

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，政策、經(jīng)濟(jì)和人文環(huán)境變化節(jié)奏較快，影響工程造價因素眾多。如何將各項影響因素進(jìn)行動態(tài)化管理，一直是工程造價管理的難題。目前隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)，可以有效改善這一情況。企業(yè)可以利用信息技術(shù)，制定立體化工程造價管理模型，將不同時期工程造價管理組合起來，深究工程造價管理中潛存的誘發(fā)因素，通過數(shù)據(jù)分析對工程造價進(jìn)行動態(tài)化管理，提高工程造價管理水平。

(二)滿足全過程造價管理實(shí)際需求

在工作中可以看出，現(xiàn)今建筑領(lǐng)域工程建設(shè)周期短、速度快，并且在同時期投資的工程類型較多，需要工作人員借助全過程管理理念開展造價管理。近年隨著信息技術(shù)的發(fā)展，可以將工程造價管理劃分為不同實(shí)施階段，減少工程造價步驟，降低造價風(fēng)險，對整個工程造價進(jìn)行全面管理，力求提高項目經(jīng)濟(jì)收益。同時，工作人員可以利用信息技術(shù)整合工程造價管理中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息，通過對比分析的方式，總結(jié)工程造價管理中存在的不足，從而有針對性地對工程造價全過程進(jìn)行管理。

(三)優(yōu)化工程造價管理總體效能

隨著信息技術(shù)發(fā)展成熟，給工程造價管理提供了多種信息分析技巧、數(shù)據(jù)控制軟件和風(fēng)險管理方式。工作人員可以在調(diào)整工程項目資金配置和施工資源時，可以利用信息技術(shù)優(yōu)化工程造價管理總體效能，將造價數(shù)據(jù)整理出來，根據(jù)數(shù)據(jù)提供的信息變革工程造價管理模式，增強(qiáng)工程造價管理質(zhì)量。

四、目前信息技術(shù)在工程造價管理中存在的問題

(一)信息化技術(shù)基礎(chǔ)薄弱

相比西方國家而言，我國信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用時間較短，工作經(jīng)驗(yàn)較少，導(dǎo)致工程造價管理信息化平臺建設(shè)較為滯后，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時，部分企業(yè)受到專業(yè)人才、資金投入以及信息技術(shù)維護(hù)等因素影響，沒有建設(shè)系統(tǒng)的工程造價管理信息化機(jī)制，現(xiàn)有信息技術(shù)不足以滿足工程造價管理信息化工作需求。此外，部分企業(yè)對信息技術(shù)缺乏充分了解，忽視信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用價值，很少投入足夠資金引入現(xiàn)代化設(shè)備，沒有為工程造價管理搭建良好的信息化工作環(huán)境，這樣也會影響信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用效果。

(二)缺乏完善信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

通過分析目前工程造價管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)工程信息標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一、細(xì)則不準(zhǔn)確、管理信息不流暢等缺陷，導(dǎo)致工程造價管理在搜索信息或分析數(shù)據(jù)中，處在信息孤島的問題。此外，各類工程管理信息標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，導(dǎo)致工程造價管理資源無法在線上得到共享，弱化了信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用價值。

(三)工作人員信息化素養(yǎng)有待提升

在工作中發(fā)現(xiàn)，部分工程造價管理人員雖然擁有完善的專業(yè)知識儲備和工作經(jīng)驗(yàn)，但是對信息技術(shù)了解程度較低，對各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)和管理缺乏充分了解，現(xiàn)代化設(shè)備使用熟練度較差，導(dǎo)致工程造價數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)化中出現(xiàn)不精準(zhǔn)、不完善的問題，使得工程造價管理出現(xiàn)偏差，從而降低了信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用質(zhì)量。

五、信息技術(shù)與工程造價管理有機(jī)整合前景

(一)統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)

在工作中可以看出，建筑領(lǐng)域涉及到的施工材料、人力資源以及建造設(shè)備等極多，并且部分原材料會隨著市場變動而變化，人力物力經(jīng)濟(jì)支付成本成為工程造價管理中的重要內(nèi)容，需要工作人員利用信息技術(shù)將各項材料信息整合、編輯和發(fā)布出來。要想提高工程造價管理資源利用率，就應(yīng)統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，制定完善的工程造價信息采集制度，通過制度規(guī)范各類信息存儲、分類標(biāo)準(zhǔn)，要求相關(guān)人員按照制度要求收集整合信息，這樣才能在后期工作中有效利用工程造價管理資源。同時，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展方向，以長遠(yuǎn)目光制定工程造價管理信息化總體規(guī)劃，設(shè)置發(fā)展性的信息采集、編輯和信息技術(shù)使用標(biāo)準(zhǔn)，要求工作人員按照工程類別統(tǒng)一信息編號，提升信息技術(shù)與工程造價管理有機(jī)整合質(zhì)量。

(二)加大軟件開發(fā)力度

經(jīng)過對比分析發(fā)現(xiàn)，工程造價管理軟件具有極強(qiáng)的地方性色彩，類型雜多，功能單一，各類軟件間存儲的工程造價管理資源無法線上實(shí)現(xiàn)資源共享。對此，企業(yè)應(yīng)加大軟件開發(fā)力度，著重開發(fā)與現(xiàn)行工程量清單計價方式有關(guān)的軟件。同時，工程造價管理部門可以與相關(guān)軟件開發(fā)企業(yè)洽談，強(qiáng)化各類別層次的軟件組合力度，在全國范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)版造價管理軟件。各個地區(qū)可以按照工程造價管理實(shí)情，在該軟件上注冊子鏈接，定期在軟件上更新工程造價管理信息，實(shí)現(xiàn)全國范圍工程造價管理資源共享。

六、信息技術(shù)與工程造價管理的有機(jī)整合策略

(一)動態(tài)收集整合工程造價全過程數(shù)據(jù)

隨著信息技術(shù)發(fā)展成熟，工作人員可以利用信息技術(shù)對工程造價管理全過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合。這樣既可以提升工程造價管理水平，還能實(shí)現(xiàn)全過程工程造價數(shù)據(jù)整理目標(biāo)。同時，在動態(tài)收集整合工程造價全過程數(shù)據(jù)時，工作人員可以透過數(shù)據(jù)信息分析工程造價管理中存在的不足，立足實(shí)際情況探尋解決對策，為提升數(shù)據(jù)收集整合、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)共享以及強(qiáng)化造價管理水平奠定良好基礎(chǔ)。為了確保工程造價管理過程數(shù)據(jù)收集整合的有效性，企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)管理規(guī)則，闡明各類信息收集整合要求，為實(shí)現(xiàn)工程造價全過程數(shù)據(jù)管理奠定良好基礎(chǔ)。這樣在后期開展其他工作時，將前期整合好的工程造價數(shù)據(jù)分享給其他主體，實(shí)現(xiàn)工程造價管理資源共享，提高工作效率。同時，企業(yè)應(yīng)定期利用信息技術(shù)檢查工程造價全過程數(shù)據(jù)收集整合質(zhì)量，結(jié)合數(shù)據(jù)收集整合現(xiàn)狀指出信息技術(shù)運(yùn)用的不足之處，引導(dǎo)工作人員改善工程造價全過程數(shù)據(jù)動態(tài)收集整合技術(shù)，提高信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用效果。

(二)科學(xué)利用工程造價管理中的各項信息技術(shù)

目前，工程造價管理中的信息技術(shù)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及中間件技術(shù)這三種類型。企業(yè)在將信息技術(shù)與工程造價管理整合時，應(yīng)科學(xué)利用工程造價管理中的各項信息技術(shù)，優(yōu)化工程造價管理水平。首先，在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時，工程造價管理更具智能化，能夠?qū)⒐こ淘靸r各個流程融合起來，采用監(jiān)控技術(shù)、檢測技術(shù)以及軟件技術(shù)等，搭建系統(tǒng)的工程造價管理系統(tǒng)。這樣工作人員在今后開展工程造價管理時，可以在該系統(tǒng)中完成各項數(shù)據(jù)處理、收集和分析工作。其次，在利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)時，企業(yè)可以改善軟件開發(fā)形式，將工程造價管理進(jìn)行細(xì)分，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)搭建工程技術(shù)仿真分析系統(tǒng)和工程檔案信息系統(tǒng)等，在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中實(shí)施工程造價數(shù)據(jù)開發(fā)，提高工程造價管理的專業(yè)性。最后，利用中間件技術(shù)。企業(yè)可以利用該技術(shù)搭建數(shù)據(jù)管理分析系統(tǒng)，將該系統(tǒng)與數(shù)據(jù)集成平臺、應(yīng)用開發(fā)平臺以及服務(wù)平臺等整合起來，這樣在今后開展工程量計算和工程成本核算時，可以利用系統(tǒng)中存儲的不同階段工程造價數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為工程造價管理提供完善的數(shù)據(jù)信息。

(三)提升工程造價管理信息化安全水平

信息技術(shù)與工程造價管理在有機(jī)整合中，數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險較大，容易受到外網(wǎng)供給和病毒侵?jǐn)_。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況提升工程造價管理信息化安全水平，提高各類系統(tǒng)和軟件的安全性，這樣才能確保數(shù)據(jù)信息不外泄。第一，企業(yè)應(yīng)以強(qiáng)化信息化工程造價管理數(shù)據(jù)安全性為基準(zhǔn)，建設(shè)工程造價管理數(shù)據(jù)庫，并在系統(tǒng)中加入工程造價管理分類軟件，將不同信息資源分別存儲到不同的系統(tǒng)中，提升信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。第二，企業(yè)應(yīng)加大工程造價管理有機(jī)整合數(shù)據(jù)的安全動態(tài)化監(jiān)控力度，利用信息技術(shù)搭建系統(tǒng)監(jiān)控模塊。這樣在后期開展工程造價管理時，可以利用信息技術(shù)精準(zhǔn)識別相關(guān)數(shù)據(jù)信息是否完善，或者是否被隨意篡改泄露，確保原始資料的真實(shí)性和完善性。

(四)強(qiáng)化工作人員信息化素養(yǎng)培訓(xùn)力度

工作人員信息化素養(yǎng)決定了信息技術(shù)與工程造價管理有機(jī)整合效果。如果工作人員信息化素養(yǎng)較高，則能在工程造價管理中靈活應(yīng)用信息技術(shù)處理各項事務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化工作人員信息化素養(yǎng)培訓(xùn)力度，運(yùn)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源豐富培訓(xùn)內(nèi)容，通過線上培訓(xùn)、線下學(xué)習(xí)等手段，完善培訓(xùn)體系，力求工作人員在參與培訓(xùn)中能夠有效提高信息化素養(yǎng)。例如，在開展線上培訓(xùn)時，企業(yè)應(yīng)結(jié)合新時期信息技術(shù)與工程造價管理整合中需要面臨的新要求為基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)上挑選合適的學(xué)習(xí)視頻，利用信息技術(shù)將其制作成學(xué)習(xí)資源庫，要求工作人員通過線上登錄的方式觀看學(xué)習(xí)，讓工作人員將講解的工程造價管理新難題和處理措施記錄下來。這樣工作人員可以在線上學(xué)習(xí)中了解現(xiàn)代化設(shè)備和各類軟件應(yīng)用技巧，豐富知識儲備。在線上學(xué)習(xí)結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)場測試的方式，了解工作人員學(xué)習(xí)效果，分析工作人員對哪些專業(yè)理論和新型技術(shù)缺乏充分理解。企業(yè)根據(jù)測試結(jié)果，明確后期線下培訓(xùn)目標(biāo)，邀請同行工作經(jīng)驗(yàn)豐富人士負(fù)責(zé)傳授各類系統(tǒng)軟件的應(yīng)用技巧，結(jié)合個人工作案例闡明現(xiàn)今在工程造價管理中容易遇到的新問題，講解處理對策，使工作人員在參與培訓(xùn)中能夠不斷提升個人信息化素養(yǎng)，為信息技術(shù)與工程造價管理有機(jī)整合奠定良好基礎(chǔ)。

(五)科學(xué)評估信息技術(shù)與工程造價管理整合

自從信息技術(shù)在工程造價管理中得到廣泛應(yīng)用，為工程造價管理評估效果提供了有效的技術(shù)支撐。要想將信息技術(shù)與工程造價管理有機(jī)整合起來，企業(yè)應(yīng)從數(shù)據(jù)收集、工程造價管理以及項目決策等角度入手，科學(xué)評估信息技術(shù)與工程造價管理整合質(zhì)量，利用信息技術(shù)準(zhǔn)確反饋出不同績效權(quán)重代表的數(shù)據(jù)意義。在開展工程造價管理評估工作時，企業(yè)應(yīng)降低人為因素干擾力度，利用信息技術(shù)處理好人為操作痕跡，對特定項目行為進(jìn)行專項處理，確保評估結(jié)果更具真實(shí)性。

七、結(jié)語

綜上所述，近年來，我國信息技術(shù)在工程造價管理中得到廣泛應(yīng)用，改變了工程造價管理模式，對提高工程造價管理質(zhì)量具有積極作用。但是在實(shí)際應(yīng)用中受到部分因素影響，導(dǎo)致信息技術(shù)無法與工程造價管理整合起來，影響工程造價管理水平。對此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況探索合理的整合策略，動態(tài)收集整合工程造價全過程數(shù)據(jù)、科學(xué)利用工程造價管理中的各項信息技術(shù)、提升工程造價管理信息化安全水平、強(qiáng)化工作人員信息化素養(yǎng)培訓(xùn)力度，通過多種方法優(yōu)化工程造價管理，增強(qiáng)信息技術(shù)與工程造價管理有機(jī)整合的質(zhì)量。