大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險和防范對策研究

高芳慧

（山東匯通能源利用集團有限公司，山東 煙臺 264000）

一、現(xiàn)代企業(yè)會計信息化發(fā)展風險

（一）操作風險

大數(shù)據(jù)時代，操作風險是會計信息化風險的主要類型之一。一方面，會計人員操作失誤。會計人員工作模式受到大數(shù)據(jù)技術的影響已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，有的常規(guī)會計可以直接利用信息技術處理財務數(shù)據(jù)信息，但是有的會計人員沒有完全熟悉信息化技術，導致操作失誤成為常見的一種現(xiàn)象。一旦發(fā)生操作失誤，就可能導致企業(yè)泄露或者遺失一些中重要的財務信息，導致企業(yè)蒙受一定的損失。另一方面，保密機制不健全?，F(xiàn)如今以及未來，企業(yè)將全面步入到信息化管理中，而企業(yè)財務會計信息關系著企業(yè)未來命運，是內(nèi)部保密資料，如果沒有健全的保密機制，那么部門之間、企業(yè)之間可能會出現(xiàn)惡意競爭等情況，導致會計保密信息發(fā)生失竊等問題。

（二）會計人員風險

在數(shù)據(jù)信息時代，現(xiàn)代服務已經(jīng)朝著智能化方向發(fā)展，這對于全球經(jīng)濟的發(fā)展有著推動作用，比如在財務管理中，數(shù)據(jù)信息技術能夠逐步優(yōu)化和管理財務會計相關工作內(nèi)容。隨著智能技術不斷升級，很多基礎性常規(guī)流程發(fā)生了改變，將傳統(tǒng)管理模式逐漸取代，會計基礎工作也會被信息技術取而代之，一些傳統(tǒng)基礎工作智能逐漸得到優(yōu)化和取締。將大數(shù)據(jù)技術、智能技術應用于財務方面可以實現(xiàn)財務報告系統(tǒng)的高效連接，保證準確地核算和審核財務數(shù)據(jù)信息，能夠顯著提升財務會計的工作效率，最終提升相關部門的收益。比如在企業(yè)財務數(shù)據(jù)追蹤中應用智能型財務系統(tǒng)能夠有效監(jiān)控財務資金的全過程，實時監(jiān)控會計系統(tǒng)，有效分析相關財務數(shù)據(jù)信息。不過同時，會計人員也面臨著職業(yè)方面的沖擊。當前還有很多會計人員僅僅是記錄、提供、整理會計數(shù)據(jù)信息，會計日常記錄和核算、對外出具標準合規(guī)報告是其主要工作內(nèi)容，而大數(shù)據(jù)時代的到來促使財務數(shù)據(jù)逐漸朝著公開化方向發(fā)展，企業(yè)各個部門之間能夠共享各項數(shù)據(jù)信息，減少了核算會計人員的需求，人工智能、財務共享中心的建立取代了一些基層崗位。

（三）技術風險

技術風險也是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代需要面臨的問題。很多因素都可能引發(fā)技術風險，本文主要探討設備方面和人員方面。一方面，有的企業(yè)信息化設備更新不及時。很多企業(yè)財務部門辦公中需要應用到一些信息化設備，有的企業(yè)在引進信息化系統(tǒng)和設備后并沒有定期維護更新，即使是設備遇到一些問題也沒有及時由專業(yè)人員解決。由于長時間不更新設備，無法升級與之相適應的技術體系，導致提升會計信息化水平受到了嚴重阻礙。另一方面，會計人員沒有及時更新自己的知識理論。有的企業(yè)之所以難以大規(guī)模地應用信息技術主要原因之一就是部分會計人員存在抵觸心理，沒有積極嘗試和學習，安于現(xiàn)狀，沒有及時更細自己的信息化知識。長此以往，信息化管理模式較為落后，在實際工作中暴露出了各種技術方面的不足?？梢姡挥刑岣邥嬋藛T的信息化技術能力才能突破傳統(tǒng)工作模式，才能夠高效落實信息化建設。

（四）行業(yè)競爭方面

在人們的日常生產(chǎn)生活當中，物聯(lián)網(wǎng)、云數(shù)據(jù)等信息技術已經(jīng)逐漸滲透到各個角落，為人們的提供了很大的便捷。雖然有的企業(yè)在實際發(fā)展中取得了一定的成績，但是仍然面臨著十分巨大的行業(yè)競爭壓力，有的企業(yè)甚至采取不法手段竊取其他企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息，雇傭黑客侵入對手企業(yè)信息系統(tǒng)。黑客善于入侵其他企業(yè)的信息系統(tǒng)，篡改、破壞對手企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫，導致企業(yè)難以正常是使用會計信息系統(tǒng)，甚至發(fā)生了癱瘓，嚴重損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。如果企業(yè)泄露了自身的財務信息并且傳播于網(wǎng)絡當中，那么會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代會計人員面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)缺乏管理會計應用的內(nèi)部環(huán)境

財務會計受到大數(shù)據(jù)技術廣泛應用的影響得到了很多好的發(fā)展契機。企業(yè)文化和應用環(huán)境是企業(yè)應用管理會計的基礎，會計人員想要進一步發(fā)展離不開良好的內(nèi)部環(huán)境。當前有的會計人員沒有充分認識到大數(shù)據(jù)等信息技術的 優(yōu)勢，沒有主動學習，內(nèi)有充分重視管理會計體系，導致缺乏完善的組織架構(gòu)、管理模式、資源保障，管理會計的動力不足。

（二）會計人員主觀上缺乏轉(zhuǎn)型意愿

很多基層會計人員在管理會計領域應用大數(shù)據(jù)技術，大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展趨勢較為明顯，但是仍然有部分會計人員沒有深刻地理解認識管理會計創(chuàng)新和變革，知識面和視野存在一定不足，缺乏接受新事物的能力，在應用復雜的管理會計過程中轉(zhuǎn)型意愿不強烈，更喜歡傳統(tǒng)的工作模式。有的中小型企業(yè)會計人員數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不健全，在具體工作中會計人員仍然采用傳統(tǒng)手工記賬處理的模式，沒有充分進行大數(shù)據(jù)分析。在日常管理中，工作人員需要耗費大量的時間和精力整理數(shù)據(jù)，這雖然減少了信息系統(tǒng)安全風險，但是有著相對較低的工作效率，會計人員沒有精力探索創(chuàng)新相關財務工作方法。

（三）會計人員綜合能力及專業(yè)素質(zhì)不足

在大數(shù)據(jù)時代，對會計人員提出了更高的要求，會計人員不但要具備專業(yè)的會計專業(yè)技術能力，還要具備前瞻的思維、驅(qū)動洞察力、應用數(shù)據(jù)分析工具的能力。但是當前會計人員專業(yè)水平良莠不齊，其信息技術水平也存在較大差異，這就導致會計人員在財務工作中工作效率不通過，很多會計人員都缺乏專業(yè)的應用信息技術的能力，從一定程度上阻礙了企業(yè)財務轉(zhuǎn)型。企業(yè)在傳統(tǒng)開展會計人員培訓中主要內(nèi)容為會計專業(yè)知識，將會計工作中遇到的問題解決，不包含大數(shù)據(jù)分析技術，也沒有進行相關軟件操作培訓，加上有的會計人員不具備轉(zhuǎn)型能力，無法對企業(yè)業(yè)務驅(qū)動因素充分了解，最終分析思維和數(shù)據(jù)處理能力不足，溝通和協(xié)調(diào)能力不高，難以有力支持企業(yè)財務業(yè)財融合、價值創(chuàng)造等工作。

三、現(xiàn)代企業(yè)會計信息化風險防控

（一）加強會計人員的認識

會計人員需要充分認識到會計知識和信息技術能力對于企業(yè)和自身職業(yè)發(fā)展的重要性，用前瞻性眼光看待未來發(fā)展，堅持正確的發(fā)展方向。傳統(tǒng)會計僅僅是準確記錄企業(yè)資金情況并且報告給外部股東、政府部門，而現(xiàn)代管理會計需要加強提高資金利用率，將企業(yè)利益提高。作為一個前瞻性的學科，管理會計難以做到完全精確，堅持正確的方向就能夠朝著更好的未來發(fā)展。會計人員要堅持主動學習的思想，對未來規(guī)劃提高重視，加強過去流程分析，并且做好下一步行動的合理制定，從傳統(tǒng)事后反應轉(zhuǎn)移到事前預測，將會計創(chuàng)造價值提高。

（二）加快培養(yǎng)復合型人才

第一，會計人員在轉(zhuǎn)型中需要加強通用知識和能力的培養(yǎng)，全面提高自身的財務管理知識、溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)分析能力、信息技術能力。企業(yè)也可以加強培養(yǎng)會計人員各方面的知識，將會計工作者的通用知識和能力全面提高。

第二，企業(yè)會計核算工作大多由核算會計完成，核算會計可以通過財務數(shù)據(jù)反映出企業(yè)運行情況，但是核算會計也要加強財務共享中心相關知識學習，提高自身業(yè)務水平，從報表編制、稅務申報、交易處理、會計核算等多方面提高自身的工作能力，保證流程化、標準化地完成各項作業(yè)，推動核算工作更上一層樓。

第三，業(yè)財會計需要加強對產(chǎn)品、業(yè)務、行業(yè)知識的了解，對企業(yè)價值鏈各個環(huán)節(jié)進行深入的分析，對各項業(yè)務驅(qū)動因素加強了解，從銷售預測、投入產(chǎn)出等財務方面支持業(yè)務人員更好地開展營銷工作，支持管理層科學地制定決策。

第四，管理會計要加強提升自己利用大數(shù)據(jù)分析財務數(shù)據(jù)的能力，樹立數(shù)據(jù)意識，深入挖掘大數(shù)據(jù)等信息工具在管理會計中的應用，尋找管理會計發(fā)展的內(nèi)在動因，提供準確、有深度的內(nèi)部管理報告，支持企業(yè)經(jīng)營層制定決策。

第五，戰(zhàn)略會計要突破傳統(tǒng)思維舒適圈，用前瞻性的戰(zhàn)略思維分析企業(yè)財務情況，將價值創(chuàng)造能力、整體資源整合能力、資本運作能力全面提高。同時，戰(zhàn)略會計要從溝通、談判、人機交往、洞察力等方面提升自己的軟技能，支撐和影響企業(yè)戰(zhàn)略層決策。

（三）會計人員要轉(zhuǎn)變思維方式

在信息社會不斷發(fā)展的背景下，會計人員要緊跟時代潮流，加強對會計行業(yè)轉(zhuǎn)變、會計相關法律法規(guī)的了解和分析，加強轉(zhuǎn)變思維方式，堅持與時俱進的思想。在會計方法運用方面，會計人員要對操作規(guī)則提高重視，將基礎會計數(shù)據(jù)的有效性、準確性、時效性切實提高，將傳統(tǒng)工作方式積極轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒ぷ髂Ｊ?，突破傳統(tǒng)因循守舊思維的舒適圈，正面大數(shù)據(jù)帶來的新挑戰(zhàn)。現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術在企業(yè)財務會計管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，會計人員也要認識到信息技術在工作效率提升方面發(fā)揮的價值，提高思想認識水平，并且將思想付諸行動，提高自身綜合素質(zhì)水平，有機融合財務專業(yè)知識和大數(shù)據(jù)信息技術，為迎接市場風險奠定堅實的基礎，為自己未來職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

（四）內(nèi)部管控方面

財務數(shù)據(jù)安全性、風險問題等都是企業(yè)會計信息化發(fā)展中需要面臨的問題，無論是會計工作者還是企業(yè)管理者，都要高度重視外部環(huán)境變化情況，加強完善云計算、會計信息化等軟甲系統(tǒng)，切實將會計信息化落實到企業(yè)實際發(fā)展中，加強構(gòu)建和完善內(nèi)部管控制度，將自身管理水平提高，推動企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。工作人員可以嘗試建立滿足企業(yè)發(fā)展的會計信息化管理工作規(guī)范，對內(nèi)部審計相關工作落實執(zhí)行，強化提升會計信息數(shù)據(jù)的安全性與可靠性，達成企業(yè)現(xiàn)代化建設、發(fā)展的目標，促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。對相關工作的有效落實，在企業(yè)建設、發(fā)展過程當中，構(gòu)建并完善滿足會計信息化管理發(fā)展訴求的規(guī)范內(nèi)容，開展內(nèi)部審計相關工作，對會計信息方面的安全性進行強化維護，達成企業(yè)現(xiàn)代化建設與發(fā)展的目標，促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展速度。相關工作落實完成之后，在企業(yè)的實際建設、發(fā)展中，創(chuàng)造更為優(yōu)質(zhì)的會計信息化環(huán)境，對諸多風險問題進行有效防控。

（五）合理規(guī)避會計信息化的技術風險

實現(xiàn)會計信息化建設是企業(yè)獲得良好發(fā)展的重點，同時是提高企業(yè)管理能力、發(fā)展水平，增強企業(yè)核心競爭力的關鍵手段。財務管理作為企業(yè)的核心工作之一，與企業(yè)日常的經(jīng)營管理、資金流動、重大決策等工作密切相關。隨著會計信息化快速發(fā)展，市場也涌現(xiàn)出各種類型的軟硬件、基礎設備、配套系統(tǒng)等，而會計信息化作為一個重要的財務處理系統(tǒng)，同時也需要多產(chǎn)品和技術以及人力的支持及時投入使用，相對而言，一些信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術以及數(shù)字化技術在數(shù)據(jù)獲取、分析以及應用等環(huán)節(jié)都可能存在風險，而為有效規(guī)避這類技術性風險，企業(yè)一定要選擇市場使用率高的合格優(yōu)質(zhì)技術和軟硬件設備，建立完善的配套系統(tǒng)，同時在權限開放、身份識別、密匙工具等方面提高安全設置，委派專人定期維護檢測信息系統(tǒng)，以此盡量避免技術風險的產(chǎn)生。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代信息技術的典型代表，在企業(yè)會計信息化建設中發(fā)揮著越來越重要的作用。當前我國一些大型企業(yè)已經(jīng)較為成熟的應用會計信息化，但是大部分企業(yè)仍然處于探索階段。在會計信息化應用中，常常會受到來自人員、技術等方面的風險，本文認為，需要突破傳統(tǒng)思維，提高財務會計人員會計專業(yè)能力和信息化水平，加強內(nèi)部管控，配備硬件設施，才能有效提高企業(yè)財務應對風險的能力，才能推動企業(yè)長遠地發(fā)展。