李雪嬌
(國網(wǎng)遼寧省電力有限公司電力科學研究院,沈陽 110006)
一直以來,國有企業(yè)在中國經(jīng)濟發(fā)展過程中起主導作用,是國家財政收入的主要來源,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出了重要貢獻。但是國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也面臨著一定的風險,如果沒有行之有效的防范手段,將會直接影響國有企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)部控制和財務(wù)風險管理之間有密切的關(guān)聯(lián),國有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制與財務(wù)風險管理,通過強化內(nèi)部控制與財務(wù)風險管理來有效防范風險,促進國有企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部控制對于一個企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)加強內(nèi)部控制,強化自我約束,為企業(yè)未來發(fā)展做好規(guī)劃,這樣才能促進企業(yè)的長久、健康發(fā)展。有效的內(nèi)部控制能夠提升企業(yè)的發(fā)展水平,讓企業(yè)的發(fā)展成效大大提升。國有企業(yè)采用科學的內(nèi)部控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進行優(yōu)化整合,縮減發(fā)展成本。一直以來國有企業(yè)的發(fā)展成本都比較高,其中包括一些無效成本,而科學的內(nèi)部控制則能夠有效控制無效成本的支出,推動國有企業(yè)更好地發(fā)展。另外,當前的市場環(huán)境非常復雜,國有企業(yè)也面臨著巨大的競爭壓力,要想提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占得一席之地,就一定要加強內(nèi)部控制,合理配置企業(yè)內(nèi)部的資源,防范財務(wù)風險,以科學、高效的財務(wù)管理提升企業(yè)競爭力。
內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展和風險防范具有非常重要的作用,但是目前依然還有一部分國有企業(yè)沒有認識到內(nèi)控管理的重要性,內(nèi)控管理理念不夠先進和科學,風險防范意識整體不強。部分國有企業(yè)的經(jīng)營管理者將更多的精力放在對外部環(huán)境的適應(yīng)上,分析市場環(huán)境,結(jié)合市場環(huán)境的變化來調(diào)整運營管理的理念和手段,對企業(yè)內(nèi)部管理重視程度不足,只是簡單地建立一些規(guī)章制度來實施管理。一些國有企業(yè)的內(nèi)控管理部門沒有充分發(fā)揮職能,甚至缺乏專業(yè)的內(nèi)控管理人員,導致內(nèi)控管理的效果不理想。另外,部分國有企業(yè)的管理者也沒有認識到財務(wù)風險防范的重要性,對財務(wù)風險防范的認知不足,沒有將風險防范體系的構(gòu)建作為保障企業(yè)長遠發(fā)展的重要舉措,導致企業(yè)整體的風險意識低下。
內(nèi)部審計是內(nèi)控管理的有效手段,國有企業(yè)在財務(wù)管理的過程中應(yīng)該依托內(nèi)部審計來優(yōu)化財務(wù)管理工作,提升整體的財務(wù)管理水平。但是從現(xiàn)實的情況來看,部分國有企業(yè)在內(nèi)部審計的工作中還存在著一定的不足,最突出的就是內(nèi)部審計整體開展的力度不大,取得的效果不理想。從更具體的方面來看,部分國有企業(yè)沒有建設(shè)能夠發(fā)揮實際職能的內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部門的獨立性、專業(yè)性和權(quán)威性不足,在一定程度上阻礙了內(nèi)部審計工作的順利開展。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制是一項非常復雜的工作,涉及的內(nèi)容繁多,要想真正發(fā)揮內(nèi)控管理的作用,需要構(gòu)建一套科學、合理的內(nèi)控管理制度,同時通過完善的激勵機制來促使更多的人員參與企業(yè)內(nèi)控管理。從現(xiàn)實的情況來看,一部分企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建科學、完善的內(nèi)部控制管理制度,還有一部分企業(yè)沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況和需求來制定內(nèi)部控制管理制度,導致內(nèi)部控制缺乏導向。還有的企業(yè)雖然制定了比較完善的內(nèi)部控制制度,但卻忽視了對激勵機制的支撐,導致相關(guān)人員的工作積極性和工作熱情難以調(diào)動起來,這也會影響內(nèi)部控制的有效實施。
完善的財務(wù)風險預(yù)警機制能夠有效規(guī)避、控制財務(wù)風險,提高財務(wù)管理的效率和水平。但是當前有一部分的國有企業(yè)缺乏完善的財務(wù)風險預(yù)警機制,面臨財務(wù)風險時不能很好地應(yīng)對,這也會導致財務(wù)風險發(fā)生的概率增加。當前我國的經(jīng)濟環(huán)境和市場環(huán)境日益復雜,經(jīng)濟活動的交易形式和支付方式也發(fā)生了變化,資本流動速度大大加快,缺乏財務(wù)風險預(yù)警機制將會增加財務(wù)風險,給企業(yè)帶來嚴重的后果。
當前的市場環(huán)境非常復雜,國有企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,在新的市場經(jīng)濟條件下,很多國有企業(yè)都調(diào)整了自身的經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)體系。但是還有一部分國有企業(yè)沒有及時將經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變過來。財務(wù)部門的工作人員在預(yù)算管理方面沒有根據(jù)實際的業(yè)務(wù)情況和市場的變化來制訂預(yù)算方案,缺乏風險管理意識。由于沒有及時對市場環(huán)境變化進行預(yù)估,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作也面臨著很大的不確定性,最終導致預(yù)算管理執(zhí)行的可行性大大降低。一些國有企業(yè)雖然制定了合理的預(yù)算目標,但是在實際開展業(yè)務(wù)的過程中缺乏主體意識,沒有及時結(jié)合市場的行情變化來調(diào)整預(yù)算,使得成本投放增加,從而增加了財務(wù)風險。
國有企業(yè)要想做好內(nèi)部風險控制管理工作,有效防范財務(wù)風險,就一定要轉(zhuǎn)變管理理念,增強風險防范意識。企業(yè)經(jīng)營管理者的理念會影響企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定,所以轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理者的管理理念至關(guān)重要。企業(yè)要想及時轉(zhuǎn)變管理理念,增強整體的風險防范意識,就應(yīng)加強對管理者以及全體員工的宣傳教育,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,讓全體員工都積極參與內(nèi)控管理;要將內(nèi)控管理的科學理念全面滲透到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營中,讓企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制管理的認知全面提升。內(nèi)部控制本身就不是一個部門的事情,需要多個部門協(xié)同配合,企業(yè)應(yīng)成立專門的內(nèi)控管理部門,健全內(nèi)部控制制度,將生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、人力資源等各部門充分調(diào)動起來,最大化發(fā)揮整體優(yōu)勢,從而有效防范企業(yè)經(jīng)營風險。
內(nèi)部審計機構(gòu)通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、風險控制能力、內(nèi)部治理情況的有效監(jiān)督,強化企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。通過內(nèi)部審計能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,有效堵塞管理漏洞。一是國有企業(yè)應(yīng)成立專門的內(nèi)部審計部門,確保內(nèi)部審計部門的獨立性、權(quán)威性,并給予其適當?shù)臋?quán)力,企業(yè)的最高管理者可以對內(nèi)部審計部門進行直接領(lǐng)導及管理,避免內(nèi)部審計部門受到外部環(huán)境影響。二是內(nèi)部審計部門在開展內(nèi)審工作時,應(yīng)以企業(yè)風險管理為導向,結(jié)合企業(yè)的實際情況及特色業(yè)務(wù)開展全方位的審計,依據(jù)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題開展風險評級及經(jīng)營預(yù)測分析,按照風險程度分別提出相應(yīng)的行之有效的解決方案,從管理制度、管理模式、管理流程等諸多方面入手優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),形成完整的內(nèi)部審計優(yōu)化業(yè)務(wù)鏈條,以內(nèi)部審計為手段助力內(nèi)部控制的有效實施。三是國有企業(yè)應(yīng)不斷充實內(nèi)部審計人才隊伍,人才除了應(yīng)具備專業(yè)能力,了解國家政策及要求外,還應(yīng)具備實踐經(jīng)歷,國有企業(yè)應(yīng)充分提供培訓平臺,提升內(nèi)審人員專業(yè)能力;還可聘請外部專家助力企業(yè)內(nèi)審工作,借助外力提升內(nèi)部審計質(zhì)量。四是隨著信息技術(shù)的飛躍式發(fā)展,傳統(tǒng)內(nèi)審方法已無法滿足現(xiàn)有審計要求,應(yīng)充分依靠財務(wù)核算系統(tǒng)、經(jīng)法系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)等構(gòu)建內(nèi)審平臺,充分對接各前端業(yè)務(wù),抽取審計所需關(guān)鍵信息,自動排查風險點,形成風險督辦清單,內(nèi)部審計與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成聯(lián)動機制,提升內(nèi)審效率。
完善的內(nèi)控管理制度是有效開展內(nèi)部風險管理的前提和保障,因此國有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制管理制度的構(gòu)建,在充分考慮當前市場變化、國家政策約束、企業(yè)自身情況的基礎(chǔ)上制定科學、合理的制度體系。內(nèi)控管理制度應(yīng)符合國有企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展需要,因此不能盲目照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗,應(yīng)從企業(yè)全局視角出發(fā),結(jié)合各部門的工作內(nèi)容進行分析,制定系統(tǒng)化的內(nèi)部控制管理制度,明確不同部門在內(nèi)部風險管理中的任務(wù)和目標。建立管理制度時可以引入“分級+分層+分項”的制度體系,對每一個部門都設(shè)置內(nèi)部管理的分級目標,協(xié)調(diào)好不同部門之間的關(guān)系。在分層方面,對于不同層次的工作人員要體現(xiàn)出不同的管理職責和要求,確保全員參與。在分項方面,對于具體的項目要設(shè)置對應(yīng)的內(nèi)控制度,提高制度的適應(yīng)性。另外還應(yīng)該構(gòu)建完善的獎懲激勵體系,將內(nèi)部控制管理和工作人員的績效考核掛鉤,以此來激發(fā)員工的工作積極性。
面對變幻莫測的市場環(huán)境,企業(yè)財務(wù)風險管理的難度日益加大,當企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生后,實質(zhì)上已對企業(yè)造成了損失及影響。國有企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)風險預(yù)警機制,設(shè)立財務(wù)風險預(yù)警相關(guān)崗位,構(gòu)建財務(wù)風險預(yù)警指標體系;將反映企業(yè)償債能力、盈利能力、運營能力及發(fā)展能力的指標內(nèi)嵌于體系之中,實時反映這些指標3~5 年歷史數(shù)據(jù)與當前數(shù)據(jù)的差異變動,根據(jù)預(yù)警結(jié)果有指向性地對前期財務(wù)管理的薄弱風險點進行分析優(yōu)化,以財務(wù)風險預(yù)警為抓手,達到既能防范風險,又能化解危機的作用。對企業(yè)財務(wù)管理過去及現(xiàn)階段存在的問題進行歸類,從中總結(jié)和歸納出問題產(chǎn)生的原因及企業(yè)潛在的財務(wù)風險,預(yù)判可能帶來的后果,在此基礎(chǔ)上建立財務(wù)風險案例庫,并制訂行之有效的解決方案,達到事前管控的目的。
國有企業(yè)要充分利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)建立財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng),科學設(shè)置功能模塊。比如設(shè)置支付審批模塊,財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)會根據(jù)年度預(yù)算將成本費用折算成月度費用,設(shè)定預(yù)警控制值。當月的支付沒有超出月度標準,預(yù)警狀態(tài)為綠色;當超出當月的月度標準,系統(tǒng)進入黃色預(yù)警狀態(tài);如果支付超過了年度的預(yù)算值,那么系統(tǒng)就會進入紅色預(yù)警,自動封鎖,此時報銷將無法開展。預(yù)警系統(tǒng)還設(shè)置了投資模塊,系統(tǒng)結(jié)合投資計劃值和資金量來做好預(yù)警控制,只有投資的資金和標準吻合,系統(tǒng)才會放行相應(yīng)的資金。如果缺乏投資計劃,系統(tǒng)就會直接鎖住,顯示為紅色預(yù)警;計劃中投資不足,系統(tǒng)則進入黃色預(yù)警。又如應(yīng)收狀況模塊,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的資信情況、業(yè)務(wù)量來設(shè)置信用級別,并進行評定,采用紅、黃、綠三級預(yù)警。如果客戶出現(xiàn)賬款拖欠的情況,那么系統(tǒng)會對問題的嚴重性進行自動評價,給出對應(yīng)的預(yù)警提示。
國有企業(yè)要及時優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,對財務(wù)戰(zhàn)略進行優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)的外部環(huán)境變化來確定財務(wù)戰(zhàn)略。優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),對資產(chǎn)負債率進行嚴格控制。要實現(xiàn)這一目標,就要求企業(yè)建立動態(tài)化全面預(yù)算管理體系。國有企業(yè)要結(jié)合市場行情和自身的發(fā)展狀況科學地編制預(yù)算,并且要嚴格執(zhí)行預(yù)算計劃,引入動態(tài)控制的方法和手段。財務(wù)部門要及時采集相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并加強對數(shù)據(jù)的分析和整理,重視預(yù)算計劃值和實際值的檢查和對比,可以定期開展檢查、對比工作,對預(yù)算執(zhí)行的情況進行分析。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)了實際和預(yù)算有偏差的情況,一定要及時評估預(yù)算偏差的原因和程度,從財務(wù)角度提出建議,以便領(lǐng)導層更科學地做出決策。對應(yīng)的部門要及時采取有效措施糾正偏差,有效控制預(yù)算偏差。國有企業(yè)還要跟進預(yù)算執(zhí)行情況,將預(yù)算執(zhí)行納入績效考核中,加強現(xiàn)金流量管理和成本費用控制。預(yù)算執(zhí)行各個環(huán)節(jié)都要有專門的負責人,要簽訂責任書,以此來約束預(yù)算的執(zhí)行,確保預(yù)算管理的效果。
通過對國有企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風險管理現(xiàn)狀的分析,我們充分認識到加強內(nèi)部控制與財務(wù)風險管理是國有企業(yè)穩(wěn)定運行及長遠發(fā)展的前提與保障。企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)重視此項工作,增強風險管控的意識,通過成立內(nèi)審部門、完善內(nèi)控管理制度和獎懲激勵體系、建立財務(wù)風險預(yù)警機制等手段補短板、提質(zhì)量、防風險,充分利用信息化手段,激活數(shù)字基因,充分發(fā)揮內(nèi)部控制與風險管理在國有企業(yè)運營發(fā)展中的強大作用。