齊潔
(山東省淄博市淄川區(qū)醫(yī)院,山東 淄博 255000)
設(shè)置績效考核的主要目標(biāo),是為了根據(jù)工作人員的實(shí)際工作情況給予適宜的報(bào)酬和獎勵,從而提高全體人員的工作熱情和積極性,推動單位的發(fā)展。給予該項(xiàng)工作的涉及面是整個單位每個崗位的工作者,可見其本身就具有一定的實(shí)行難度,且需要相關(guān)部門提供人力、物力的支持,才能促使績效考核的制度有效落實(shí)。但是,縱觀當(dāng)下我國事業(yè)單位的績效考核情況,還是存在諸多問題,整體實(shí)施效果并不理想,甚至影響到了單位的順利發(fā)展。因此,事業(yè)單位需要提高對績效考核的重視程度,并要不斷完善考核制度,激發(fā)其實(shí)效性,提高人力資源管理水平。
實(shí)行績效考核是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,旨在于激活單位內(nèi)部的活力,繼而全面提升工作效率和發(fā)展動機(jī)。在績效管理之下,能夠?qū)ぷ魅藛T給予合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時對其未來發(fā)展提供一定的方向,繼而有助于調(diào)動他們的工作積極性,在此之上亦能推動單位的改革發(fā)展。
績效考核制度的實(shí)行效果直接影響著單位的整體管理水平,對于員工的工作積極性及對外的服務(wù)水平均具有不同程度的干擾,可以說績效管理是事業(yè)單位進(jìn)行人事管理的重要方式。通過績效管理,能夠提高員工在單位中的存在感和價(jià)值,并能正視自己工作中的問題,及時改正自己的不足,繼而提高單位的整體運(yùn)作效率。
事業(yè)單位本身具有服務(wù)屬性,相較于其他單位其日常工作中更加復(fù)雜,加之缺乏明確的業(yè)務(wù)指標(biāo),這便促使員工的工作很難通過數(shù)字衡量其具體的業(yè)績情況,繼而制約了績效考核的實(shí)效性。正是因?yàn)闆]有明確標(biāo)準(zhǔn)的管束,導(dǎo)致在實(shí)際工作中存在明顯的主觀因素,這就使得績效管理在一定程度上丟失了激勵與約束作用,形同虛設(shè)。
大部分事業(yè)單位對績效管理的認(rèn)識停留在工資分配方面,而員工的思想更加傾向于“吃大鍋飯”,并未意識到績效考核制度的重要作用,整體管理理念較為落后。這樣的績效管理必然不能發(fā)揮原有的效用,導(dǎo)致考核指標(biāo)與績效分配制度難以落實(shí),這便皆是影響績效管理效果的重要表現(xiàn),甚至和績效考核設(shè)置的初衷相背而馳。
縱觀事業(yè)單位,時常會遇到同一個行政基本的單位,其績效考核的標(biāo)準(zhǔn)卻是大不相同的,缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在這樣的環(huán)境下,不僅難以發(fā)揮績效管理的作用,甚至還會引發(fā)相互攀比、消磨員工積極性的問題,從而激化行業(yè)內(nèi)部矛盾。主要體現(xiàn)在單位的績效核定方法、時間方面不一致,從而促使行業(yè)間的工資水平有很大的差異性,但同時畢竟不同單位具備不同的性質(zhì),在一定程度上也存在合理的地方。總的來說,沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)就會影響到績效考核的實(shí)質(zhì)效用。
合理的績效考核指標(biāo),才能彰顯出其存在的意義和價(jià)值,提高單位人力資源管理的水平,反之則會難以體現(xiàn)各個部門的工作職責(zé),遏制績效管理的實(shí)效性。目前事業(yè)單位的考核指標(biāo)多是由部門制定、考核部門審核,盡管這對于員工的職責(zé)和考核流程具備一定的嚴(yán)格控制作用,但是結(jié)合實(shí)際情況來看,單位部門之間所制定的考核指標(biāo)存在脫離實(shí)際、與部門職責(zé)不相符的現(xiàn)象。這便無法凸顯績效考核指標(biāo)的合理性,也就難以突出部門的工作重點(diǎn),降低了績效管理的有效性。
由于事業(yè)單位的工作屬性多為服務(wù)性內(nèi)容,而這樣的工作內(nèi)容很難計(jì)量其具體的頻次和工作數(shù)量,這便促使考核標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰,難以實(shí)現(xiàn)量化。而量化是確??冃Э己斯健⒐母竞完P(guān)鍵,基于此事業(yè)單位的績效管理就很難體現(xiàn)出其公平性,繼而也就降低了其激勵作用。就當(dāng)下的事業(yè)單位,部門在設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)時多是以不易出錯的標(biāo)準(zhǔn)為主,旨在于能夠盡量降低被扣分的可能性;此外,考核小組多為其他部門的員工兼任,不免會出現(xiàn)人情因素,這些都是阻礙績效管理有效性的常見問題。
任何一項(xiàng)管理工作,想要順利開展均需要建立相對完善的管理體系,績效考核亦不例外。但是由于事業(yè)單位的各個部門間,其崗位職能和工作量不能統(tǒng)一量化且存在較大差別,繼而也就影響到了績效考核體制的有效建立。部分單位在績效考核中,只是單純地根據(jù)員工的工作量為考核制度,在一定程度上存在不合理性,這樣的考核體系過于單一、不夠完整。
在事業(yè)單位中,績效考核工作匯總還存在針對績效數(shù)據(jù)記錄和稽查不夠嚴(yán)格的問題,這直接影響著績效管理的公平及公正。通常情況下,考核工作都是以員工的績效數(shù)據(jù)為參考進(jìn)行考核,但是由于事業(yè)單位的工作性質(zhì)傾向事務(wù)性,很難實(shí)現(xiàn)量化來記錄員工的績效數(shù)據(jù),為此在實(shí)際中所用的考核依據(jù)多為部門所提供的數(shù)據(jù)。這樣的考核數(shù)據(jù)難免不會存在作假、謊報(bào)的去情況,削弱考核依據(jù)的準(zhǔn)確性。
在事業(yè)單位的績效管理中,一方面是因?yàn)閷冃Э己酥匾暥炔粔?,另一方面是因?yàn)閱挝徊⑽丛O(shè)立反饋機(jī)制,導(dǎo)致通常將考核后的數(shù)據(jù)和結(jié)果放置起來,不予管理。這樣的管理模式,沒有將考核結(jié)果進(jìn)行重新梳理和探究,不僅會制約績效管理的有效性,阻礙著其向科學(xué)、合理的方向發(fā)展,同時也難以讓員工對單位產(chǎn)生信任感,不利于單位的自身發(fā)展。
在社會及經(jīng)濟(jì)市場的不斷變革下,事業(yè)單位也在隨之改革和創(chuàng)新,想要發(fā)揮績效管理的有效性,則要提高其客觀性,實(shí)施目標(biāo)管理,落實(shí)各個崗位的職責(zé)。這樣才能促進(jìn)考核制度標(biāo)準(zhǔn)化,提高管理水平,完整考核指標(biāo),也就是說在制定考核指標(biāo)時,要講究標(biāo)準(zhǔn)化,且要追求貼合實(shí)際情況,克制個人情感在考核工作中。對此事業(yè)單位在構(gòu)建考核指標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循事實(shí),并結(jié)合部門的工作量、質(zhì)量及效率來制定指標(biāo)。具體要圍繞以下幾點(diǎn)來建立。
其一是工作量方面?;谑聵I(yè)單位的工作性質(zhì)較多屬于服務(wù)型,職能部門之間的工作任務(wù)相對繁瑣、復(fù)雜,且大部分工作是難以實(shí)現(xiàn)量化的。就此,在制定考核指標(biāo)時要考慮工作量方面的問題,即針對可以量化的就采取數(shù)量評比形式,針對不能量化的則要以其工作流程為基點(diǎn)進(jìn)行考核。
其二是工作質(zhì)量方面。通常情況下的工作質(zhì)量主要是對該項(xiàng)工作的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)為考核內(nèi)容,一方面是對工作過程質(zhì)量的考核,即針對不合格的地方就要及時糾正或調(diào)整;另一方面則是要對工作結(jié)果的質(zhì)量進(jìn)行考核,諸如針對一些具體事項(xiàng)要考量其信息或數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并要有詳細(xì)的工作記錄為佐證,以防遺漏工作差錯而不能有效改正。
其三是工作效率方面。在事業(yè)單位經(jīng)常會將及時性這一指標(biāo)作為重點(diǎn),且將其視為延遲方面的考核。具體而言,就是對某項(xiàng)工作提出一個完成的時間,產(chǎn)生時間方面的限制,倘若未能在規(guī)定時間內(nèi)完成就會評測為工作效率不達(dá)標(biāo)。這一考核對工作效率而言,具有一定的評比參考性,但是在具體運(yùn)行中還應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作情況來抉擇最具價(jià)值的評比維度。
事業(yè)單位需要提高對績效考核重要作用的認(rèn)識,以領(lǐng)導(dǎo)人員為榜樣,提高他們的管理意識和專業(yè)能力,繼而促進(jìn)全體人員對績效管理的了解和認(rèn)知。即在實(shí)際當(dāng)中,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將績效考核視為日常工作,而非只是年終時的一項(xiàng)考查內(nèi)容,同時要竭力將績效管理有效滲透在日常工作之中,提高整體人員的工作積極性。對全體員工定期開展思想方面的培訓(xùn),引導(dǎo)其對績效管理相關(guān)知識和作用產(chǎn)生深刻認(rèn)識,并看到它的好處,樹立良好的管理意識,從而激發(fā)他們配合管理工作的積極性。此外,事業(yè)單位還要注重對績效管理的宣傳,在開展思想工作的基礎(chǔ)上,讓員工體驗(yàn)到實(shí)行績效管理的好處和重要性,扭轉(zhuǎn)他們的傳統(tǒng)管理觀念,加深對績效管理的認(rèn)識,繼而使其認(rèn)可這一管理工作。
想要提高事業(yè)單位績效考核目標(biāo)的明確性,即可從以下幾點(diǎn)入手來進(jìn)行改善。首先,單位自身需要認(rèn)識到績效管理對其發(fā)展存在的積極作用和意義,對此要設(shè)置明確的考核標(biāo)準(zhǔn),為落實(shí)績效管理制度奠定下良好的開端。這樣的績效考核才更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時也能讓員工看到其設(shè)立的必要性,并非只是一項(xiàng)形式化的工作,繼而提高他們的工作積極性,認(rèn)真對待績效考核,進(jìn)而亦有利于促進(jìn)單位的健康發(fā)展。其次,在明確績效考核目標(biāo)過程中,單位還可以結(jié)合目標(biāo)來設(shè)定相關(guān)的考核體系,并融入獎罰機(jī)制以此進(jìn)一步發(fā)揮績效管理的激勵性。在此之下,便能促使員工以更好的狀態(tài)投入工作,為了完成考核目標(biāo)而努力工作,同時在獎罰機(jī)制的作用下,亦能產(chǎn)生調(diào)動員工工作熱情和責(zé)任感的效果,提高整體工作效率和質(zhì)量??偟膩碚f,事業(yè)單位的發(fā)展和績效管理的實(shí)行效果直接掛鉤,想要保障單位的穩(wěn)定發(fā)展,明確考核目標(biāo)是必然選擇,也是為員工創(chuàng)設(shè)更美好的未來的基礎(chǔ),只有企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展,員工才能有更好的發(fā)展前景。
所謂的量化記錄體系,則是指事業(yè)單位在考核過程中對實(shí)際工作情況的良好記錄的一種管理體系,在此模式下的績效考核,才能更好地保障績效數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。故而,事業(yè)單位針對工作日志及領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)表格方面,都要完全遵循實(shí)際工作情況來開張工作,以此最大限度保障績效考核的公平性,消除主觀因素的干擾。此外,關(guān)于工作日志務(wù)必要做到對每個崗位員工的實(shí)際工作成果和任務(wù)量的詳細(xì)記錄,并以此作為調(diào)整其工作的依據(jù),確保工作中的問題能夠被及時糾正。
就事業(yè)單位來說,其在人力資源管理中需要采取多元化的績效考核形式,才能更好地滿足員工的發(fā)展需求,充分發(fā)揮績效管理的作用。首先,單位自身要重視績效考核這一項(xiàng)工作,并建立完善的考核體系,這不僅關(guān)聯(lián)著企業(yè)自身的發(fā)展,也是凸顯員工綜合素質(zhì) 水平的渠道,因此可通過豐富績效考核形式的手段,來促進(jìn)員工業(yè)務(wù)能力的提升。有力發(fā)展空間,員工自然就會更加熱愛自己的工作,提高工作熱情和動力,進(jìn)而推動事業(yè)單位的穩(wěn)定且健康的發(fā)展。其次,針對設(shè)置績效考核體系的問題,單位應(yīng)當(dāng)重視對員工道德素養(yǎng)的培養(yǎng),即可借助考核體系來規(guī)范員工的工作態(tài)度和行為。如針對綜合表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予獎勵,針對日常行為舉止不良的員工要及時進(jìn)行批評,指出他們的問題,同時要扣除相應(yīng)的績效獎金,以此提高全體人員的績效意識,提高工作質(zhì)量??偟膩碚f,建立多元化的考核形式不僅可以讓員工熱愛自己的工作,提高他們的工作規(guī)范性和道德素養(yǎng),同時也能有助于創(chuàng)建正向、積極的工作氛圍,提高單位的服務(wù)水平。
針對事業(yè)單位缺乏績效考核反饋體系的問題,其應(yīng)當(dāng)予以重視和改善。首先,單位應(yīng)當(dāng)從自身進(jìn)行檢討,認(rèn)識到反饋體系的重要性,并要將其價(jià)值充分激發(fā)。如領(lǐng)導(dǎo)者要和員工構(gòu)建有效的溝通機(jī)制,及時交流工作中的不足及優(yōu)勢,以此讓員工能夠發(fā)現(xiàn)自己的問題而予以調(diào)整和改進(jìn),這樣既能提高工作質(zhì)量,且能促進(jìn)其良好的發(fā)展。其次,事業(yè)單位還應(yīng)針對績效考核設(shè)立反饋體系,以此對員工的考核結(jié)果進(jìn)行梳理和分析,幫助他們深入剖析自己的問題,找出原因,繼而促使其能夠獲取更多的收獲,這樣也能推動單位的穩(wěn)定發(fā)展??傊?,完善績效管理的反饋體系能夠進(jìn)一步強(qiáng)化對于員工的管理,激發(fā)他們更大的潛能,于員工和單位自身的發(fā)展來說,均具有良好的推動效用。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明晰設(shè)立績效考核的初中就是為了提高整體工作效率和服務(wù)水平,繼而應(yīng)當(dāng)提高對績效考核結(jié)果的重視程度,改善績效管理趨于表面化的現(xiàn)象??蓮囊韵聨c(diǎn)著手改進(jìn):首先,充分認(rèn)識績效考核結(jié)果的重要作用,并將其作用和價(jià)值發(fā)揮出來,即要將結(jié)果及時向上反饋,便于各部門對自身工作的調(diào)整和改進(jìn);其次,通過考核結(jié)果亦能掌握各個部門對單位做出的貢獻(xiàn)和業(yè)績,以便針對表現(xiàn)不好,存在投機(jī)取巧的現(xiàn)象給予嚴(yán)格處理,提高整個人力資源管理的水平;最后,單位在考核工作上一定要根據(jù)實(shí)際情況和工作性質(zhì)做好評估體系,竭力保障考核的公平、公正??偟膩碚f,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)調(diào)節(jié)好主觀、客觀因素對績效考核的影響,以此為基點(diǎn)建立一個科學(xué)、合理的考核體系,繼而提高員工的工作熱情和積極性。
綜上所述,對于事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展來說,做好績效考核管理工作尤為重要,這是激發(fā)內(nèi)部活力,以及員工工作自主性的關(guān)鍵。在實(shí)際當(dāng)中,單位自身要充分認(rèn)識績效考核的價(jià)值和作用,并結(jié)合實(shí)際情況設(shè)定一系列的制度和管理體系。同時要加強(qiáng)對考核結(jié)果的重視,發(fā)揮其效能,這樣才能凸顯出績效管理對員工和企業(yè)發(fā)展的積極影響。