關(guān)于新時(shí)期中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的思考

徐春玉

（東營(yíng)澳潤(rùn)特制冷設(shè)備有限公司，山東 東營(yíng) 257000）

一、引言

對(duì)中小企業(yè)來說，業(yè)財(cái)融合實(shí)際上是一種新穎先進(jìn)的創(chuàng)新型理念，有極其關(guān)鍵的作用。業(yè)財(cái)融合主要是通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的融合針對(duì)企業(yè)開展系統(tǒng)性控制目標(biāo)，幫助企業(yè)協(xié)調(diào)自身的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作，并且為企業(yè)管理提供便利，這也是企業(yè)的管理者推動(dòng)企業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)變革的有效途徑。但當(dāng)前很多企業(yè)在組織開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)，由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門存在隔閡，業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果并不理想，相關(guān)工作開展存在較大的難度。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合主要是指在企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展及財(cái)務(wù)核算之間建立緊密的聯(lián)系，確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員可以順利、高效地組織開展財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)核算工作，深入了解企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)，明確企業(yè)不同部門的職能和任務(wù)，精準(zhǔn)把控企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的整體流程及具體操作方法。

中小企業(yè)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理思維，最大限度地優(yōu)化企業(yè)的資源配置。結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐情況來看，在業(yè)財(cái)融合管理模式下開展的財(cái)務(wù)管理和原本的會(huì)計(jì)工作存在較大差異，不僅整合了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)還有稅務(wù)的內(nèi)容，還將財(cái)務(wù)管理思想融入了企業(yè)業(yè)務(wù)決策過程中，使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)都能夠穩(wěn)定發(fā)展，全面提升。

此外，搭建企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系絕不能完全依靠財(cái)務(wù)分析工作，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求，需要他們從企業(yè)發(fā)展的宏觀方向加以把控。這要求企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不斷提高業(yè)務(wù)能力，豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備，精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作方法，為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展制定有效決策，最終推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。

三、新時(shí)期中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性

進(jìn)入新時(shí)期，中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中占據(jù)重要地位，而業(yè)財(cái)融合是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的有效途徑。對(duì)新時(shí)期中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性進(jìn)行研究，有利于達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)，為強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合效果奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（一）業(yè)財(cái)融合是提高企業(yè)管理水平的有效方法

業(yè)財(cái)融合模式下，企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的收集、整理、分析等工作將更加高效，分析結(jié)果將更加精準(zhǔn)，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的信息整理，從而為企業(yè)管理層提高對(duì)各項(xiàng)工作部署安排的合理性和可靠性打下基礎(chǔ)。

如今在中小企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中，開展業(yè)財(cái)融合有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。對(duì)中小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理工作是針對(duì)當(dāng)前企業(yè)各項(xiàng)工作開展的一種特殊的核算、記錄及反映模式，但是其反映的內(nèi)容比較片面，有很大一部分事項(xiàng)難以得到具體的體現(xiàn)，導(dǎo)致最終制定的決策無法發(fā)揮良好的作用。也就是說，通過傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法很難評(píng)估財(cái)務(wù)管理的效率，可能還遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。

總體來說，企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)新管理模式的了解不夠深入，先進(jìn)的業(yè)務(wù)管理模式滲透效果也不夠理想，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系可能遠(yuǎn)不如想象的那么容易。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門之間存在極大的隔閡，因此先進(jìn)的管理理念很難在企業(yè)內(nèi)部得到滲透，而中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式可以激發(fā)各部門的優(yōu)勢(shì)和工作人員的活力，讓工作人員積極參與到企業(yè)的決策過程中，幫助企業(yè)管理者防范風(fēng)險(xiǎn)，大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（二）業(yè)財(cái)融合是達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的途徑

只有中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員切實(shí)參與到企業(yè)業(yè)務(wù)工作中，才可能彌補(bǔ)傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理存在的缺陷，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作突破自身的局限性，讓財(cái)務(wù)人員和其他部門工作人員的交流更加高效便捷，及時(shí)為財(cái)務(wù)工作提供準(zhǔn)確的信息資料，把握好各部門的財(cái)務(wù)信息資料，為預(yù)算的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員充分融入企業(yè)，有助于大幅提高業(yè)務(wù)水平，探索和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況更加匹配的管理模式，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，規(guī)范員工的行為，幫助企業(yè)業(yè)務(wù)部門合理監(jiān)控企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題，了解業(yè)務(wù)部門工作人員的技能水平，幫助企業(yè)找到內(nèi)部控制體系中存在的問題，并加以解決。

（三）業(yè)財(cái)融合是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的合理手段

對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展經(jīng)營(yíng)來說，首先需要明確企業(yè)最終的目標(biāo)是以更少的成本獲得更大的效益，在財(cái)務(wù)管理工作中，價(jià)值管理是十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值管理的目標(biāo)，需要實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，通過企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作的高度融合，通過價(jià)值管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)的深度滲透，達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)和要求，最終降低企業(yè)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要消耗的成本，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制企業(yè)現(xiàn)金流的目標(biāo)，幫助企業(yè)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，穩(wěn)定企業(yè)的市場(chǎng)地位。

如果企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中達(dá)到效益最大化的目標(biāo)，就必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門的密切合作，使其各自發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

（一）資源調(diào)度不合理

有些中小企業(yè)在發(fā)展建設(shè)的過程中，對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的優(yōu)化及建設(shè)問題不夠關(guān)注，很大一部分審批資料都是通過線下流程傳遞的，仍然以紙質(zhì)合同及紙質(zhì)報(bào)銷單等為主。以紙質(zhì)材料的形式在各個(gè)部門之間進(jìn)行傳遞和審閱，這個(gè)過程往往會(huì)消耗大量的時(shí)間，甚至可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息損壞或丟失的問題，對(duì)中小企業(yè)相關(guān)工作的開展極為不利。

一些中小企業(yè)雖然建立了線上工作平臺(tái)開展資料傳遞工作，但是不同系統(tǒng)的模塊之間并沒有建立數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)鏈接平臺(tái)，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息資料容易丟失。

由于中小企業(yè)在系統(tǒng)審批流程設(shè)置方面存在較大的困難，往往要消耗大量的人力資源和資金成本，并且離不開高強(qiáng)度技術(shù)工作的支持。但是中小企業(yè)對(duì)不同崗位的職責(zé)和權(quán)限了解得不夠深入，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的工作人員需要手動(dòng)添加人員標(biāo)簽，導(dǎo)致工作難度進(jìn)一步加大，影響了工作效率。

正是由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的聯(lián)系不夠緊密，甚至完全割裂開來，中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)審批工作會(huì)消耗大量的時(shí)間，財(cái)務(wù)處理工作經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài)，難以充分發(fā)揮企業(yè)資源優(yōu)勢(shì)。

（二）工作流程混亂

很多中小企業(yè)在組織開展內(nèi)部管理工作時(shí)，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)資料和信息的重要作用，業(yè)務(wù)人員的工作也很少涉及財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容，導(dǎo)致中小企業(yè)的業(yè)務(wù)人員并沒有充分了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)稅策略，財(cái)務(wù)制度也難以進(jìn)一步建立和完善。同時(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)中小企業(yè)現(xiàn)有的報(bào)銷流程和規(guī)章制度并不熟悉，在報(bào)銷過程中操作不熟練，容易造成更加嚴(yán)重的問題。另外，財(cái)務(wù)人員難以理解業(yè)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)審批工作時(shí)使用的一些專業(yè)術(shù)語，致使兩個(gè)部門在工作銜接的過程中容易出現(xiàn)紕漏。部分業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)之后簽訂了合同，但在合作時(shí)卻無法及時(shí)催收貨款，或業(yè)務(wù)人員私自為客戶許下優(yōu)惠承諾，使企業(yè)的利潤(rùn)率降低，這勢(shì)必會(huì)擾亂財(cái)務(wù)部門的工作流程，對(duì)財(cái)務(wù)工作造成不利影響。

（三）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通少

中小企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在組織開展各部分業(yè)務(wù)工作時(shí)，需要付出大量的時(shí)間和精力，會(huì)涉及一些外勤業(yè)務(wù)內(nèi)容，但是除了平時(shí)向財(cái)務(wù)人員遞交費(fèi)用報(bào)銷單之外，業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的溝通交流并不多，甚至還有一些企業(yè)為了減少業(yè)務(wù)人員的工作量，簡(jiǎn)化工作流程，設(shè)立專門的文員崗位，負(fù)責(zé)統(tǒng)一搜集和整理業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用報(bào)銷單，使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的溝通機(jī)會(huì)非常少。

而中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立，他們除了到銀行及稅務(wù)局辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)需要和業(yè)務(wù)人員溝通交流之外，其他時(shí)間一般不會(huì)主動(dòng)和業(yè)務(wù)人員交流。業(yè)財(cái)人員的工作時(shí)間和空間完全獨(dú)立，在實(shí)際工作中極度缺乏交流。

同時(shí)，很多中小企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)工作流程和業(yè)務(wù)操作方式不夠規(guī)范，也沒有對(duì)其中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的解釋說明，更沒有印制并下發(fā)涉及操作流程和方法的手冊(cè)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)人員工作內(nèi)容的理解不夠透徹，只能依賴崗位的實(shí)際操作或者前輩的指導(dǎo)加深對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的了解。

多種因素疊加導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員極度缺乏相互學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，彼此之間的聯(lián)系也很少，因此企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在很多問題。

五、新時(shí)期中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

（一）組建業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)

要在中小企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)和要求，首先需要強(qiáng)化中小企業(yè)業(yè)財(cái)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，組建專業(yè)且能夠發(fā)揮關(guān)鍵作用的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要意義，秉持先進(jìn)的思想認(rèn)知，發(fā)揮員工的作用，積累經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新工作內(nèi)容，完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程。

另外，中小企業(yè)應(yīng)基于真實(shí)的財(cái)務(wù)管理信息作出各類決策，并將其作為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提和重要依據(jù)。

因此中小企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合落實(shí)相應(yīng)要求時(shí)，首先要更多地關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè)，督促財(cái)務(wù)管理工作人員加強(qiáng)監(jiān)督，規(guī)范自身的行為，同時(shí)確保企業(yè)員工積極參與，發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，防止各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成消極影響。

此外，應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍，發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)和作用，幫助企業(yè)擴(kuò)大影響范圍，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。

（二）借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段

中小企業(yè)若要達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)，必須發(fā)揮現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)信息技術(shù)手段的重要作用，在真正意義上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的完美融合。

如今科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息時(shí)代到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足時(shí)代要求。要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)作用，就必須了解先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，優(yōu)化管理流程，搭建更加專業(yè)的信息平臺(tái)，構(gòu)建不同的功能模塊，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地作出規(guī)劃和安排，完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的快速傳輸及準(zhǔn)確分析，為后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和決策的實(shí)施提供參考，為解決各種企業(yè)問題做好鋪墊。

針對(duì)中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中存在的問題，要及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使各部門相互配合，制訂合適的工作開展計(jì)劃及優(yōu)化方案，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

除此之外，相關(guān)工作人員還需要計(jì)算中小企業(yè)最終的收益，了解中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，總結(jié)企業(yè)在發(fā)展過程中積累的經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)工作的順利開展提供參考。

（三）構(gòu)建業(yè)財(cái)融合考核體系

中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的要求，必須明確業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵和價(jià)值。首先需要認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)已經(jīng)開始重視這一新模式，但是由于這一模式暫時(shí)還沒有得到推廣和應(yīng)用，使用時(shí)間比較短，相關(guān)使用經(jīng)驗(yàn)匱乏，最終結(jié)果并不盡如人意。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是，中小企業(yè)不同部門的工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解存在差異，同時(shí)對(duì)業(yè)財(cái)融合不夠重視。

在這樣的情況下，如果企業(yè)要更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值，就需要強(qiáng)化員工個(gè)人發(fā)展和業(yè)財(cái)融合之間的聯(lián)系，并將其滲透在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，確保業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果，發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，最終提升企業(yè)的總產(chǎn)值，加快企業(yè)的進(jìn)步。

六、結(jié)語

中小企業(yè)組織開展業(yè)財(cái)融合工作，要求企業(yè)管理者更加深刻地認(rèn)知、了解和掌握企業(yè)的發(fā)展情況，有力提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的合理性，有效解決傳統(tǒng)企業(yè)管理工作中存在的業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)信息不透明等問題，幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)更有效的管理。此外，業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)監(jiān)管部門的配合，其要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)監(jiān)管意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面監(jiān)管，幫助企業(yè)管理人員切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)管理效果。