大數(shù)據(jù)環(huán)境下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的研究

李智 安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院水產(chǎn)研究所

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代讓人們的日常生活受到了影響，使人們的生活更加簡(jiǎn)單和方便，同時(shí)也由于網(wǎng)絡(luò)本身所具有的虛擬性，帶來(lái)了較多風(fēng)險(xiǎn)和不便。對(duì)于科研事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在其發(fā)展和建設(shè)的過(guò)程中，就需要抓住大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來(lái)的機(jī)遇，迎接相應(yīng)的挑戰(zhàn)，利用時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和工具，優(yōu)化科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式，構(gòu)建新型的信息化管理系統(tǒng)和平臺(tái)，幫助科研事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值

當(dāng)前社會(huì)在不斷發(fā)展過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提升讓信息技術(shù)應(yīng)用在各大行業(yè)發(fā)揮了重要的作用，而財(cái)務(wù)管理工作本身是十分關(guān)鍵的工作任務(wù)，對(duì)于整個(gè)時(shí)代的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生比較重要的影響，因此需要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)針對(duì)科研事業(yè)單位組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，讓建設(shè)效果更加理想。

（一）科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠強(qiáng)化預(yù)算的控制

近些年，國(guó)家針對(duì)科研事業(yè)的發(fā)展投入了更多的關(guān)注，也為其提供大量的經(jīng)費(fèi)，在一定程度上促進(jìn)了科研事業(yè)單位中科研項(xiàng)目數(shù)量的增加、類型的豐富以及科研事業(yè)單位的快速穩(wěn)定推進(jìn)。在此基礎(chǔ)上，對(duì)于科研事業(yè)單位中的貨幣資金進(jìn)行妥善的處理以及優(yōu)化配置，能夠讓各項(xiàng)資金的利用率得到進(jìn)一步的提升，為科研事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。這要求負(fù)責(zé)科研事業(yè)單位的工作人員結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真編制資金預(yù)算，讓預(yù)算更有執(zhí)行力，并針對(duì)預(yù)算方面的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。目前在科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式中，關(guān)于預(yù)算的編制以及執(zhí)行之間相互分離，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控效果不理想的情況，這就需要科研事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中能夠進(jìn)一步發(fā)揮信息化技術(shù)的重要作用，構(gòu)建先進(jìn)、完善、詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理信息化體系，根據(jù)單位的預(yù)算管理要求，設(shè)置好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控以及預(yù)算調(diào)整等不同的模塊功能，讓科研事業(yè)單位的預(yù)算管理效果更加理想，使預(yù)算管理工作的開(kāi)展更加順利和方便。

（二）科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以適當(dāng)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息

國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了關(guān)于差旅費(fèi)以及其他經(jīng)費(fèi)的具體管理辦法，在這個(gè)過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)信息提出了更高的要求，需要適當(dāng)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況得到充分的了解，包括科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、預(yù)算的執(zhí)行情況、單位中的一些重要事項(xiàng)的支出等。但在目前的財(cái)務(wù)管理模式下，很多科研事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)信息并不關(guān)注，也沒(méi)有對(duì)其及時(shí)公開(kāi)，這就會(huì)導(dǎo)致科研事業(yè)單位在資金的調(diào)配以及使用方面存在問(wèn)題，讓各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用效率低下。但是通過(guò)構(gòu)建更加完善的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以讓財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)更具時(shí)效性，使有關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生深入了解，并從中提取關(guān)鍵的內(nèi)容，為科研事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展提供參考依據(jù)。

（三）科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期，科研事業(yè)單位有必要盤活存量資金，讓經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用效率得到提升，并針對(duì)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展全面的分析和統(tǒng)計(jì)。但有很多單位仍然處于會(huì)計(jì)核算電算化時(shí)期，可能使用的僅僅是手工記賬的方法，財(cái)務(wù)分析時(shí)仍然利用手工編制或者是多次查詢的方式，同時(shí)完成多張報(bào)表。通過(guò)建設(shè)科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)挝凰枰母鞣N報(bào)表進(jìn)行預(yù)制，讓報(bào)表模塊類型豐富、內(nèi)容全面，系統(tǒng)就可以采取自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)的功能，對(duì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容展開(kāi)全面的統(tǒng)計(jì)和分析，提取其中的重要信息，讓科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析質(zhì)量得到提升。

（四）科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠簡(jiǎn)化單位的報(bào)銷流程

對(duì)于科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展有關(guān)方面提出了更多的要求，需要對(duì)科研工作人員的報(bào)銷流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，為其工作提供方便，并針對(duì)各類型的報(bào)表進(jìn)行匯總處理，讓填報(bào)的信息以及報(bào)送的材料數(shù)量相應(yīng)得到控制，這樣能夠讓科研工作人員在工作的過(guò)程中有更強(qiáng)的創(chuàng)新動(dòng)力，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)和壓力。也正是通過(guò)科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，能讓原本煩瑣復(fù)雜的報(bào)銷流程得到簡(jiǎn)化，使財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展更加順利和方便。

二、當(dāng)前科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中普遍存在的問(wèn)題

（一）對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知不足

科研事業(yè)單位在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)意識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較缺乏，導(dǎo)致這種財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作始終難以順利穩(wěn)定推進(jìn)，有一些科研事業(yè)單位中的工作人員存在認(rèn)知偏差，可能會(huì)將基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是信息化建設(shè)的所有內(nèi)容，只將線上的報(bào)銷以及電子憑證的登記作為財(cái)務(wù)管理信息化中的主要工作，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化內(nèi)涵缺乏正確的認(rèn)知，讓財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)體現(xiàn)出太過(guò)于表面化和形式化的特點(diǎn)。有一些科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于信息化建設(shè)的熱情不足，也會(huì)導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦胁环e極主動(dòng)配合這項(xiàng)工作。在傳統(tǒng)的長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理模式影響下，科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作人員很難應(yīng)對(duì)當(dāng)前信息化的建設(shè)環(huán)境對(duì)于其崗位職能提出的更高要求，以及適應(yīng)財(cái)務(wù)管理操作方面產(chǎn)生的極大變化，也正是這種環(huán)境方面的建設(shè)狀態(tài)不良，導(dǎo)致科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)始終難以順利開(kāi)展和推進(jìn)。

（二）科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)體系尚未完善

當(dāng)前我國(guó)的科研事業(yè)單位處于起步的階段，很多科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化體系還尚未建設(shè)完善，也正是由于缺乏制度方面的指導(dǎo)，相關(guān)人員工作時(shí)就很容易出現(xiàn)失誤，為一些不法分子犯罪提供了機(jī)會(huì)。另外，科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)存在著一些問(wèn)題，如果其中的負(fù)面問(wèn)題沒(méi)有得到妥善的處理，會(huì)導(dǎo)致科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)信息丟失或者被篡改，甚至還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)部門信息化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性受到影響，造成相對(duì)應(yīng)的損失。

（三）科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督缺乏

社會(huì)的不斷發(fā)展對(duì)于科研事業(yè)單位提出了更高的要求，他們?yōu)榱藫屨际袌?chǎng)，在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)方面投入了更多的關(guān)注和精力，也在一定程度上建設(shè)了監(jiān)督機(jī)制，使自身的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，滿足自身在市場(chǎng)中的發(fā)展需求。但當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下仍然有很多科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在問(wèn)題，無(wú)法得到及時(shí)有效的監(jiān)督，在監(jiān)督體系中的漏洞沒(méi)有及時(shí)恢復(fù)，如果科研事業(yè)單位直接仿照其他的企業(yè)建設(shè)關(guān)于信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制，就會(huì)導(dǎo)致這種監(jiān)督機(jī)制和實(shí)際的情況之間出現(xiàn)不匹配性，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展更會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)和影響。除此之外，很多科研事業(yè)單位針對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)并沒(méi)有制定出完善科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施，因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化腳步受到了阻礙。

（四）科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化人員缺乏

科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作本身比較特殊，需要有關(guān)部門在具體開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)安排專業(yè)的工作人員，確保工作人員熟練地掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)操作，有較高信息技術(shù)水平，也能夠確保在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下科研事業(yè)單位中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到及時(shí)的記錄。但是如今在我國(guó)科研事業(yè)單位中，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員還是一些過(guò)去的員工，他們?cè)趯I(yè)的能力以及信息化技術(shù)水平方面可能都存在不足，導(dǎo)致科研事業(yè)單位中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)難以得到及時(shí)的補(bǔ)充和應(yīng)用，讓信息化的財(cái)務(wù)管理工作效率受到了極大的影響，也正是由于科研事業(yè)單位內(nèi)部信息化財(cái)務(wù)管理人員相對(duì)較為缺乏，導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳輸和更新效果并不好，從而使得科研事業(yè)單位中的信息化財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)性不強(qiáng)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑

（一）營(yíng)造良好的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境

在當(dāng)前新型信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)應(yīng)用在各大產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮了優(yōu)勢(shì)，尤其是在科研事業(yè)單位中，要對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展情況產(chǎn)生充分的了解，對(duì)于信息化建設(shè)工作更加關(guān)注。首先，在科研事業(yè)單位的具體管理過(guò)程中要組織關(guān)于信息化建設(shè)的有關(guān)會(huì)議，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的整體環(huán)境以及需求，針對(duì)信息化建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容加以明確和規(guī)定，與此同時(shí)，還要設(shè)置好相應(yīng)的信息化建設(shè)策略，讓科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)，確保傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向信息化管理穩(wěn)定發(fā)展。其次，在科研事業(yè)單位的預(yù)算編制環(huán)節(jié)，要納入更多的信息化建設(shè)內(nèi)容，為財(cái)務(wù)信息化提供保障。為了讓科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)管理工作有序推進(jìn)，需要進(jìn)一步提高內(nèi)部培訓(xùn)工作的力度，做好相應(yīng)的宣傳。在信息化建設(shè)工作之后，可能會(huì)存在著比較明顯的崗位變動(dòng)情況，對(duì)于這些員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使其信息化操作的能力以及水平得到提高。除此之外，還需要將科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平作為具體的考核對(duì)象，將其納入績(jī)效考核的過(guò)程中，對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力方面的測(cè)試，使其了解自身的水平和狀態(tài)，讓工作人員的熱情得到提高。最后，還需要在科研事業(yè)單位中構(gòu)建形成和信息化建設(shè)更匹配的機(jī)制和模式，對(duì)于相應(yīng)的信息化管理流程進(jìn)行明確，讓信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供指導(dǎo)。

（二）要建設(shè)更完善的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系

科研事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開(kāi)完整的財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)，如果科研事業(yè)單位要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位，就要結(jié)合實(shí)際情況完善財(cái)務(wù)管理信息化的體系，根據(jù)科研事業(yè)單位的內(nèi)外部情況建設(shè)形成信息化管理平臺(tái)。首先，根據(jù)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容構(gòu)建信息化的平臺(tái)，這種平臺(tái)是科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化具體的管理項(xiàng)目，包括平臺(tái)的建設(shè)、安裝以及維修等多個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)影響到單位未來(lái)的發(fā)展。因此要求科研事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于信息化平臺(tái)的建設(shè)工作投入更多的關(guān)注和重視，對(duì)其安全性進(jìn)行檢查，讓財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的運(yùn)行更加順利穩(wěn)定。其次，建立形成更加專業(yè)的科研事業(yè)單位信息安全防護(hù)管理部門。要引進(jìn)專業(yè)的人員維系平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全性，完成相應(yīng)的平臺(tái)升級(jí)工作，使科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系風(fēng)險(xiǎn)防范水平得到提升。

（三）要建設(shè)完善的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督體系

如今社會(huì)的發(fā)展步入了信息化時(shí)代，在科研事業(yè)單位組織開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作中，融入信息化的建設(shè)內(nèi)容會(huì)面臨互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)，因此需要在具體組織開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理工作的過(guò)程中做好相應(yīng)的監(jiān)督管理。首先，需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)基于信息化平臺(tái)和媒介開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行賬目的審核，針對(duì)科研事業(yè)單位中的賬目情況進(jìn)行定期的了解和檢查，防止由于長(zhǎng)時(shí)間疏忽而產(chǎn)生漏洞。其次，要建立組織形成專用的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理小組，在團(tuán)隊(duì)中配備專業(yè)的人才，制定合理可行、有操作性的監(jiān)督機(jī)制，確保在監(jiān)督機(jī)制中各項(xiàng)工作的完美落實(shí)，讓科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化管理工作的開(kāi)展更順利和方便。另外，要發(fā)揮現(xiàn)代化監(jiān)管技術(shù)的作用，讓科研事業(yè)單位中的內(nèi)網(wǎng)以及外網(wǎng)的抗干擾水平得到提升，還需要結(jié)合人工監(jiān)管以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的模式，讓科研事業(yè)單位中的信息化財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展更順利。

（四）要提升科研事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化管理人員的綜合水平

如今社會(huì)的不斷發(fā)展促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提高以及互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)體系的升級(jí)完善。在開(kāi)展現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，涉及計(jì)算機(jī)操作方面的工作，就需要由專業(yè)的管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，防止在相關(guān)工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息核算失誤的情況。因此需要科研事業(yè)單位根據(jù)內(nèi)部的信息化建設(shè)需求，針對(duì)單位中負(fù)責(zé)信息化財(cái)務(wù)管理的人員加以培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果加以考核，了解工作人員的學(xué)習(xí)狀態(tài)以及工作的能力，使管理工作人員壓力增加，確保其參加培訓(xùn)的過(guò)程中更加認(rèn)真細(xì)致，有積極性。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和應(yīng)用對(duì)于科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造了更多的機(jī)遇，也提供了更多的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)意義上的科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方式顯然無(wú)法滿足如今的市場(chǎng)需求，而基于新時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化手段也逐漸取代了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在未來(lái)科研事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作時(shí)，就需要落實(shí)相應(yīng)的監(jiān)督制度體系以及人才的培訓(xùn)方案，讓科研事業(yè)單位的發(fā)展更加順利。