新時(shí)期醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化研究

黃亮 聊城市人民醫(yī)院

引言

電算化目前已經(jīng)成為現(xiàn)代管理水平的發(fā)展的重要內(nèi)容，它主要是利用電子計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工，進(jìn)一步去完成很難完成的會(huì)計(jì)工作，而要想將其落到實(shí)處，我們需要了解電算化的特點(diǎn)，針對(duì)潛在的問(wèn)題也要去處理。比如：缺少專業(yè)電算化人員，可以加強(qiáng)對(duì)人員培養(yǎng)，不斷提高工作能力，當(dāng)然也要建立完善的電算化制度，這不僅可以將會(huì)計(jì)電算化的作用發(fā)揮出來(lái)，也能保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化，進(jìn)而朝著更好的方向發(fā)展。

一、電算化基本概念

如今，電算化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一部分，它主要是指以當(dāng)代電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理的一個(gè)過(guò)程，進(jìn)而將其應(yīng)用在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，且具有重要的作用，比如：提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，為其帶來(lái)更大的利潤(rùn)空間，而會(huì)計(jì)電算化它所涉及的內(nèi)容比較多，比如：會(huì)涉及計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)以及會(huì)計(jì)科學(xué)，所以醫(yī)院要想更好地發(fā)展，需要結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化。再者會(huì)計(jì)電算化它是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，可以最大限度上為會(huì)計(jì)人員工作提供幫助，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源有效配置與使用的目的，為會(huì)計(jì)電算化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)及作用

（一）主要特點(diǎn)

醫(yī)院的不斷發(fā)展，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類別變得越來(lái)越多，會(huì)計(jì)電算化也成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一部分，它不僅可以滿足會(huì)計(jì)需求，還可以為會(huì)計(jì)人員工作提供更多支持。其主要特點(diǎn)從以下分析。第一，以往人員在會(huì)計(jì)工作時(shí)，通常是以人工計(jì)算方式為主，而這種方式相對(duì)來(lái)講比較落后，會(huì)因操作不當(dāng)致使財(cái)務(wù)管理效率低下，所以可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化來(lái)提高數(shù)據(jù)處理能力，也能夠避免因計(jì)算錯(cuò)誤，對(duì)醫(yī)院所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。第二，鑒于財(cái)務(wù)管理工作就比較復(fù)雜，傳統(tǒng)人工操作，不僅耗時(shí)、耗力，也難以提高管理水平，而通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，則可以減輕會(huì)計(jì)人員工作，能夠更好地完成數(shù)據(jù)處理工作。第三，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，也有助于增加醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作技術(shù)含量，也能夠?yàn)槠渌芾砉ぷ魈峁┍憬?。第四點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化也具有高效、準(zhǔn)確、便利等特點(diǎn)，對(duì)于管理人員來(lái)講，它的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)提高工作效率的目的。

（二）主要作用

首先，會(huì)計(jì)電算化，可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，為醫(yī)院管理層人員提供更多理論數(shù)據(jù)支持。因?yàn)殡S著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，管理工作量也變得越來(lái)越大，為了減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化來(lái)實(shí)現(xiàn)此目的，這不僅可以提高醫(yī)院整體會(huì)計(jì)核算水平，也能夠?yàn)楹笃诠芾砉ぷ鲙?lái)更多便利。其次，會(huì)計(jì)電算化本身就是電子計(jì)算機(jī)為主，利用會(huì)計(jì)軟件做好相關(guān)數(shù)據(jù)處理，這可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作。而為了更好地提高會(huì)計(jì)管理水平，醫(yī)院也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，只有培養(yǎng)一支能力較強(qiáng)，素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍，才能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁椭?。此外，也要?duì)會(huì)計(jì)核算軟件及所生成的會(huì)計(jì)資料加強(qiáng)分析與監(jiān)督，確保這些材料的真實(shí)性與可靠性，這樣才能夠?yàn)獒t(yī)院注入生機(jī)與活力。

三、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題

（一）不夠重視會(huì)計(jì)電算化

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題，其中管理人員不夠注重電算化問(wèn)題比較突出，大多數(shù)人員沒(méi)有了解到會(huì)計(jì)電算化的重要性。而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平也得到大幅度提高，會(huì)計(jì)電算化是利用現(xiàn)代電子技術(shù)做好會(huì)計(jì)管理工作。但是由于部分人員并不了解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)特點(diǎn)，所以在日常管理中，并沒(méi)有將工作重心放在會(huì)計(jì)電算化研究方面，這樣都會(huì)影響后期管理。再者，由于會(huì)計(jì)工作人員不夠注重電算化，不能靈活的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，這樣反而會(huì)因人工操作失誤，造成問(wèn)題的出現(xiàn)，比如：財(cái)政錯(cuò)誤，這間接也會(huì)影響醫(yī)院發(fā)展。此外，由于會(huì)計(jì)人員沒(méi)有用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，這也會(huì)致使很多問(wèn)題的出現(xiàn)，難以幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。

（二）缺少專業(yè)電算化人才

由于缺少專業(yè)電算化人員，難以提高管理水平。醫(yī)院本身就是服務(wù)性的行業(yè)，為了保證會(huì)計(jì)電算化良好運(yùn)作，要引進(jìn)大量的專業(yè)人員，這類人員受到過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，可以為會(huì)計(jì)電算化推廣提供幫助。但是部分醫(yī)院內(nèi)部缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員，現(xiàn)有的人員并沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn)，他們的思想觀念相對(duì)來(lái)講比較落后，針對(duì)管理中存在的問(wèn)題，也不能夠利用會(huì)計(jì)電算化軟件去處理，這對(duì)醫(yī)院發(fā)展來(lái)講無(wú)疑會(huì)造成影響。再者，由于部分人員工作積極性不高，也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化工作整體進(jìn)度，這也是由于醫(yī)院沒(méi)有構(gòu)建完善的激勵(lì)懲處措施，使得部分人員工作熱情不高，同時(shí)有一部分會(huì)計(jì)操作人員在使用會(huì)計(jì)電算化操作軟件時(shí)，由于操作不當(dāng)，也難以將該軟件功能完全發(fā)揮出來(lái)，只會(huì)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響。

（三）會(huì)計(jì)電算化制度缺失

任何行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)規(guī)章制度的確立，可以確保各項(xiàng)管理工作處于一個(gè)規(guī)范化的狀態(tài)，然而醫(yī)院在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，因缺少規(guī)則完善的制度，難以將其應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái)。由于會(huì)計(jì)操作人員沒(méi)有遵循管理制度要求展開(kāi)管理，這樣同樣會(huì)致使所設(shè)立的管理制度流于形式，未能發(fā)揮出真正作用。近幾年來(lái)，醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)管理工作難度系數(shù)也變得越來(lái)越高，我們要利用相應(yīng)的電算化操作軟件輔助作業(yè)，進(jìn)一步提高管理水平，但是由于管理制度不夠健全，使得人員操作不夠規(guī)范。再者，即使設(shè)立了相應(yīng)的管理制度，但是制度內(nèi)容上存在著較大的漏洞，不能夠確保會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施。除此之外，由于醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)操作人員監(jiān)督不夠，這對(duì)于管理水平的提高都不利。

（四）內(nèi)部控制管理不到位

醫(yī)院的發(fā)展需要會(huì)計(jì)電算化的支持，它是指利用當(dāng)代電子信息技術(shù)手段來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的目的，這不僅可以滿足會(huì)計(jì)工作需求，也能夠提高管理工作質(zhì)量。但是實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化存在著問(wèn)題，其中由于內(nèi)部控制管理不到位，難以提高醫(yī)院管理水平，這也是由于管理人員不夠注重內(nèi)部控制所致，無(wú)形之中都會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)由于預(yù)算管理工作未落到實(shí)處，也會(huì)引發(fā)其他問(wèn)題，比如：導(dǎo)致收入、費(fèi)用不能按照預(yù)算來(lái)控制，這對(duì)于醫(yī)院來(lái)講無(wú)疑會(huì)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。此外，醫(yī)院沒(méi)有明確劃分人員崗位職責(zé)，會(huì)因職責(zé)不明確，難以保障會(huì)計(jì)信息的安全可靠性。而內(nèi)部控制本身就是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中的重要組成部分，但是很多管理人員從思想上以及行動(dòng)上并沒(méi)有積極參與內(nèi)部控制中，最后，因忽視內(nèi)部控制管理，致使會(huì)計(jì)管理水平低下。

（五）電算化軟件方面問(wèn)題

醫(yī)院發(fā)展離不開(kāi)電算化軟件系統(tǒng)的支持，能夠滿足會(huì)計(jì)管理工作需求，它是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)管理中，這可以減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力，切實(shí)提高工作質(zhì)量。但是由于現(xiàn)有的軟件存在著質(zhì)量問(wèn)題，難以滿足會(huì)計(jì)管理工作需求。而管理者也沒(méi)有定期對(duì)電算化軟件進(jìn)行維修和保養(yǎng)，使得一部分設(shè)備處于一個(gè)不穩(wěn)定的狀態(tài)，這間接都會(huì)影響會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)度。同時(shí)醫(yī)院在管理過(guò)程中，由于電算化系統(tǒng)內(nèi)部沒(méi)有安裝相應(yīng)的防病毒軟件，這樣也會(huì)受到黑客及病毒的入侵，致使重要的會(huì)計(jì)信息被盜取或者是損壞，這都會(huì)影響行業(yè)發(fā)展。此外，由于管理人員在使用軟件時(shí)操作權(quán)限處于隨意狀態(tài)，并沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定要求去使用電算化系統(tǒng)，這樣也會(huì)受到病毒黑客的攻擊，而致使重要數(shù)據(jù)信息丟失，甚至還會(huì)出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，這不僅難以提高醫(yī)院財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，還會(huì)制約行業(yè)發(fā)展。

四、新時(shí)期醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）增強(qiáng)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視

醫(yī)院要想穩(wěn)固發(fā)展，應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)化處理的目標(biāo)，這對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作也能夠提供有力的保障。而以往由于人員不夠注重會(huì)計(jì)電算化，使得各項(xiàng)管理工作效率低下，所以新時(shí)期背景下，我們可以通過(guò)加大宣傳力度，讓每一個(gè)人員了解到會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮職能作用，積極參與到各項(xiàng)管理工作中，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段輔助作業(yè)，這可以保障會(huì)計(jì)管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。再者，醫(yī)院也要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的研究力度，利用這種新型的技術(shù)手段，可以更好地展開(kāi)會(huì)計(jì)管理，這不僅可以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，也能夠?qū)㈦娝慊瘬碛械膬r(jià)值發(fā)揮出來(lái)。如今，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景，醫(yī)院要想更好地發(fā)展，增強(qiáng)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視很重要。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

醫(yī)院在會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題，其中因缺少專業(yè)電子化人員，不能夠提高會(huì)計(jì)管理水平，所以要想在新時(shí)期下更好地發(fā)展，需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)。首先，我們應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員展開(kāi)系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合素質(zhì)和能力。而作為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，也要努力提升自我，積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作朝著理想化方向井然有序開(kāi)展。同時(shí)也要完善激勵(lì)懲處制度，進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員起到激勵(lì)約束的作用，使他們能夠以良好狀態(tài)參與到電算化工作中。其次，會(huì)計(jì)電算化可以為各級(jí)人員工作提供極大的便利，切實(shí)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式。而醫(yī)院也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)操作人員職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)，因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)技能型人才，才能夠保障管理工作質(zhì)量得到提高，同時(shí)也要將會(huì)計(jì)人員安排到最適合的崗位，這樣才能夠?qū)⑵鋶徫宦毮茏饔冒l(fā)揮出來(lái)，最后，通過(guò)打造一支精通電算化的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才隊(duì)伍，為醫(yī)院綜合服務(wù)水平提高創(chuàng)造良好條件。

（三）建立完善會(huì)計(jì)電算化制度

為了解決醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展中面臨的問(wèn)題，還需要建立完善的會(huì)計(jì)電算化制度，制度倘若缺失則不利于行業(yè)發(fā)展。首先，醫(yī)院要想在新時(shí)期下獲得社會(huì)收益最大化，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化制度非常重要，制度的確立可以保證整個(gè)管理工作處于規(guī)范化的狀態(tài)，同時(shí)管理人員也要堅(jiān)持“以人為本”的原則展開(kāi)管理，也要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，只有確保每一個(gè)人員盡職盡責(zé)做好工作，才可以減少因操作不當(dāng)所帶來(lái)的問(wèn)題。其次，醫(yī)院也要定期對(duì)管理制度落實(shí)情況加以分析研究，確保制度能夠發(fā)揮出真正的作用，從而為后續(xù)會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施提供制度保障。當(dāng)前，時(shí)代背景之下對(duì)醫(yī)院提出更高的要求，為了加快現(xiàn)代化管理建設(shè)，還要構(gòu)建完善的管理制度，同時(shí)利用制度，也可以促進(jìn)各部門(mén)之間的有效交流，切實(shí)避免不法操作等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，也要將所設(shè)立的制度貫穿于每一個(gè)環(huán)節(jié)中，通過(guò)各部門(mén)的相互監(jiān)督，相互協(xié)調(diào)，得以推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作有條不紊地開(kāi)展。

（四）應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度

內(nèi)部控制管理倘若不到位，同樣會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展造成制約，尤其是在會(huì)計(jì)電算化管理時(shí)，所以新時(shí)期下，要想在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)中長(zhǎng)久立足和發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度。首先，管理人員應(yīng)采用正確的財(cái)務(wù)核算方法展開(kāi)管理，要做好事前、事中、事后控制，這樣才能夠幫助醫(yī)院降低不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)閮?nèi)部控制本身就是財(cái)務(wù)管理工作中的一部分，為了避免其流于形式的問(wèn)題的出現(xiàn)，我們勢(shì)必需要增強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)部控制的重視。其次，醫(yī)院也要提高預(yù)算執(zhí)行能力，以便于避免收入、費(fèi)用不能按照預(yù)算來(lái)控制等問(wèn)題的出現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低成本費(fèi)用支出的目的，為自身帶來(lái)更大的利益空間。除此之外，在內(nèi)部控制管理時(shí)，也要對(duì)各級(jí)人員崗位細(xì)致設(shè)置并實(shí)施全面責(zé)任制，這不僅可以保障會(huì)計(jì)信息的可靠性，也能夠幫助醫(yī)院提高財(cái)會(huì)管理水平，進(jìn)而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)且更好。

（五）加強(qiáng)電算化軟件設(shè)備管理

就目前情形來(lái)看，市面上的電算化軟件各式各樣，不同的種類，所發(fā)揮的作用也存在著差異，這就需要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)去選擇，因?yàn)橛幸恍┰O(shè)備不具備專業(yè)性，并不適用于醫(yī)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所以醫(yī)院要想在新時(shí)期下更好的發(fā)展，還需要根據(jù)自身需求合理選擇電算化軟件并投入使用。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)這些設(shè)備的維修和管理，定期維修，可以保障相關(guān)電算化設(shè)備處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，避免因設(shè)備存在故障問(wèn)題，而致使財(cái)會(huì)管理水平受到影響。當(dāng)然，操作人員也要正確去操作，因?yàn)樘热舨僮鞑灰?guī)范，也會(huì)致使最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處于不真實(shí)狀態(tài)，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也會(huì)產(chǎn)生不利影響，所以相關(guān)人員應(yīng)予重視。再者，醫(yī)院也要在電算化系統(tǒng)內(nèi)部安裝相應(yīng)的殺毒軟件，進(jìn)一步抵御黑客、病毒的攻擊，避免重要的數(shù)據(jù)信息丟失或者是損壞，也要定期對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，因?yàn)樘热魞?nèi)部存在著病毒，往往會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)處于癱瘓而影響各項(xiàng)管理，所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)備管理顯得非常的重要。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作想落到實(shí)處，我們還需要解決以往管理上的問(wèn)題，通過(guò)做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，不僅可以提高管理水平，也能為其他管理工作提供幫助，切實(shí)緩解內(nèi)部人員工作壓力，最后，得以在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系中占據(jù)一席之地。