建筑施工企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施探討

謝庚 福建省水利水電工程局有限公司

引言

建筑施工企業(yè)若想提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需要將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作上，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定出有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控措施，提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。當(dāng)前，較多建筑施工企業(yè)也逐漸意識(shí)到此項(xiàng)工作的重要價(jià)值，不過在實(shí)際開展中，仍存在一定的問題，因此，需要重點(diǎn)探究財(cái)務(wù)內(nèi)控措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的不斷優(yōu)化。

一、建筑施工企業(yè)特點(diǎn)與財(cái)務(wù)內(nèi)控意義

（一）建筑施工企業(yè)特點(diǎn)

首先，與其他企業(yè)相比，建筑工程企業(yè)項(xiàng)目會(huì)存在較大的資金，并且回款周期較長(zhǎng)等問題，不過建筑行業(yè)并不具備較高的變現(xiàn)能力，在資金流轉(zhuǎn)效率上相對(duì)較低，存在較大的變現(xiàn)難度，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的良好開展產(chǎn)生了較大阻礙。其次，工程項(xiàng)目較為分散，存在較大的控制難度。一般而言，建筑工程企業(yè)為獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，通常會(huì)開展多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，進(jìn)一步提升生產(chǎn)效率。不過這種情況下，會(huì)使建設(shè)項(xiàng)目更為分散，往往會(huì)存在不同的省份及區(qū)域，不利于項(xiàng)目的集中控制。并且，不同區(qū)域的項(xiàng)目、政策以及原料等也會(huì)存在較大的不同，會(huì)使企業(yè)面臨更大的控制難度。最后，會(huì)存在較高的資產(chǎn)負(fù)債率，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。建筑施工企業(yè)投資過程中，在投資模式選擇上會(huì)受到較多因素的影響，較多企業(yè)會(huì)選擇負(fù)債投資的方式，從而會(huì)使建筑施工企業(yè)面臨較高的負(fù)債率，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成較大阻礙。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義

由于建筑施工企業(yè)自身存在的特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)工作內(nèi)容落實(shí)上往往會(huì)存在較大的難度。而通過對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)一步優(yōu)化，可以保證財(cái)務(wù)管理工作更為規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的不斷完善下，會(huì)構(gòu)建出更為有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制，有效管控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的良好實(shí)施。除此之外，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行強(qiáng)化，還能使建筑施工企業(yè)形成全方位財(cái)務(wù)管理，重視事前預(yù)防的同時(shí)，加大事中管控力度，通過這樣的方式，有效管控多種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，避免由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致過多的經(jīng)濟(jì)損失，保證工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑施工企業(yè)良好發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的問題

（一）內(nèi)控環(huán)境薄弱，內(nèi)控意識(shí)不足

財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展中，需要有良好的內(nèi)控環(huán)境，會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行與落實(shí)產(chǎn)生直接影響。不過一些建筑施工企業(yè)管理人員不具備較強(qiáng)的內(nèi)控意識(shí)，沒有深入了解財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的具體作用，對(duì)內(nèi)控工作的重視程度不足。這種情況下，使得建筑施工企業(yè)在整體上缺乏內(nèi)控意識(shí)，內(nèi)控環(huán)境較為薄弱，使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展中無法獲得良好的效果，對(duì)建筑施工企業(yè)發(fā)展造成了較大阻礙。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不夠規(guī)范

財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不斷強(qiáng)化中，若想有效提升財(cái)務(wù)內(nèi)控成效，需要有完善的內(nèi)控體系為主要支撐。不過在實(shí)際管理環(huán)節(jié)，一些建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部體系上不夠規(guī)范，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率產(chǎn)生了較大影響，無法充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作的作用。一些建筑施工企業(yè)即便構(gòu)建了相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，但并不具備良好的優(yōu)越性，使得產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高，并且，建設(shè)的內(nèi)控體系并沒有與企業(yè)實(shí)際情況良好適應(yīng)，無法有效落實(shí)內(nèi)控體系。加上施工企業(yè)往往施工周期長(zhǎng)，具備區(qū)域跨度大特點(diǎn)，在抗風(fēng)險(xiǎn)能力上相對(duì)較弱，并沒有形成較為完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，無法保證信息溝通效果。

（三）項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)控存在缺陷

建筑施工企業(yè)工程開展環(huán)節(jié)，需要重點(diǎn)控制與規(guī)范工程項(xiàng)目，因?yàn)榉N種因素的制約，導(dǎo)致項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)控存在缺陷，一些建筑施工企業(yè)招投標(biāo)工作不夠謹(jǐn)慎，并沒有重點(diǎn)研究此項(xiàng)工作的可行性，影響到了現(xiàn)場(chǎng)施工的良好進(jìn)行，嚴(yán)重情況下，還會(huì)使項(xiàng)目工程無法開展，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一些建筑施工企業(yè)施工環(huán)節(jié)未能嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，無法有效控制成本。

（四）缺乏企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

通過有效管控風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)使建筑施工企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，提升其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。不過就現(xiàn)階段風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作而言，一些建筑施工企業(yè)并沒有注重物力與人力支出，不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，并且，在風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制上也不夠具體，管理工作開展環(huán)節(jié)，一些管理人員并沒有關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展效果。項(xiàng)目施工前，建筑施工企業(yè)沒有全面評(píng)估業(yè)主信譽(yù)，盲目開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，從而使得建筑施工企業(yè)面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。若建筑施工企業(yè)不具備足夠的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制，會(huì)影響到相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效果，無法更好地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問題，阻礙了內(nèi)控成效。

三、建筑施工企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

（一）構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展環(huán)節(jié)，若想推進(jìn)此項(xiàng)工作的良好開展，應(yīng)使企業(yè)全體人員了解到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要價(jià)值，構(gòu)建出良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍。第一，建筑施工企業(yè)管理人員需要充分發(fā)揮出自身作用，做好表率，將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作放在重要位置，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重視程度，全面且詳細(xì)地了解到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要作用，進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)員工積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中，全面開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。第二，建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)控溝通機(jī)制加以優(yōu)化，強(qiáng)化各管理部門間的聯(lián)系，確保企業(yè)各部門間的信息共享，在此基礎(chǔ)上，推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的良好開展，強(qiáng)化企業(yè)各部門對(duì)財(cái)務(wù)控制工作的認(rèn)識(shí)，使各部門能夠積極主動(dòng)地參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控成效。

（二）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

建筑施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí)，需要以完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系作為主要支撐，因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。第一，建筑施工企業(yè)需要在制度層面落實(shí)好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，并引進(jìn)先進(jìn)的理論與方法，將完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)用到企業(yè)管理中，在此基礎(chǔ)上確保財(cái)務(wù)人員能夠在完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度下開展各項(xiàng)工作，保證各項(xiàng)工作有章可循，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控成效。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建過程中，還應(yīng)明確崗位權(quán)利及義務(wù)，對(duì)責(zé)任加以細(xì)化并良好落實(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員順利開展各項(xiàng)工作。第二，建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際，不斷完善預(yù)算決算體系，從整體上把控財(cái)務(wù)工作良好落實(shí)，明確財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的目的與作用，找準(zhǔn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作重點(diǎn)，基于資金運(yùn)作源頭，深入實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，進(jìn)一步提升資源利用效率，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第三，全面落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。建筑施工企業(yè)若想有效落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，需要在其中引入完善的激勵(lì)約束機(jī)制，細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算，并將其作為主要的評(píng)價(jià)依據(jù)，明確員工工作內(nèi)容，根據(jù)員工需求，制定出針對(duì)性的激勵(lì)約束機(jī)制，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控成效。

（三）強(qiáng)化工程財(cái)務(wù)內(nèi)控力度

建筑施工企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控，應(yīng)選擇多樣化的方式，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控力度。第一，建筑施工企業(yè)在招投標(biāo)階段，需要對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)影響因素進(jìn)行綜合分析，重點(diǎn)分析工程項(xiàng)目的可行性，并且還應(yīng)全面分析預(yù)期收益。通過實(shí)地考察的方式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了解，并與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況相結(jié)合，保證決策的科學(xué)性及合理性。第二，工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)，需要重視事中控制，重點(diǎn)監(jiān)管各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，降低成本支出。備料過程中，應(yīng)審查材料供應(yīng)商的資質(zhì)情況，做好材料備案。通過全面核實(shí)后，才能將材料入庫(kù)，通過全面盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。具體施工環(huán)節(jié)，不僅要重視工程質(zhì)量，還應(yīng)關(guān)注人員安全，有效解決安全隱患問題，防止風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)，使企業(yè)面臨較大額損失，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控力度。第三，建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)影響工程成本的各項(xiàng)因素加以明確，根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)施差異化管理，獲得更高的工作效率，強(qiáng)化成本管控。建筑施工企業(yè)可通過控制成本定額，細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)，并將其向各個(gè)崗位落實(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控力度，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

（四）提升風(fēng)險(xiǎn)防控及管理能力

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，通常會(huì)面臨較高的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)應(yīng)形成全面、完整的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征與類型，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建，通過多樣化的方式，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估與防控，進(jìn)一步提升建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。對(duì)于建筑施工企業(yè)，其運(yùn)行管理環(huán)節(jié)會(huì)使用較多的項(xiàng)目資金，同時(shí)，還具備投入周期長(zhǎng)特點(diǎn)。所以，開展投標(biāo)工作前，應(yīng)做好以下工作：第一，實(shí)施可行性研究，與項(xiàng)目資金金額相結(jié)合，對(duì)審批權(quán)限加以明確。建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出科學(xué)完善的信用評(píng)估機(jī)制，對(duì)業(yè)主信用情況進(jìn)行深入分析，并且，還應(yīng)對(duì)業(yè)主實(shí)際信用情況實(shí)施全方位跟蹤。第二，建筑施工企業(yè)進(jìn)行合同管理時(shí)，需要做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作，不僅要關(guān)注合同起草，還應(yīng)關(guān)注合同審核與具體履行等方面，結(jié)合實(shí)際，構(gòu)建出更加完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，有效預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。此外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)作用充分發(fā)揮出來，有效監(jiān)管內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，確保后續(xù)工作的良好開展，構(gòu)建出完善的內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施環(huán)節(jié)，積極應(yīng)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)制，有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題。

（五）優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

建筑項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)管理范圍廣、工程規(guī)模大，這種情況下，會(huì)加大財(cái)務(wù)內(nèi)控工作難度，因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)核算工作的良好落實(shí)。通過信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、查詢、分析，并對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面監(jiān)管，提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與完整性，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞失真情況。除此之外，還應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行違規(guī)篡改數(shù)據(jù)的有效處理，通過這種方式，提升內(nèi)控效果。在與外部軟件公司良好合作下，開發(fā)財(cái)務(wù)用戶信息平臺(tái)，并且，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合，及時(shí)將建設(shè)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行傳遞，從而構(gòu)建出更加完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，自動(dòng)核算各類數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表的自動(dòng)編制，降低財(cái)務(wù)人員工作量，將更多的精力放在關(guān)鍵的財(cái)務(wù)工作上，如財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析及投資等。

（六）提升財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)

財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)，建筑施工企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)教育，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及信息化素養(yǎng)，確保后續(xù)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管控良好實(shí)施。第一，建筑施工企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)控意識(shí)提升上，在此基礎(chǔ)上，提升財(cái)務(wù)控制能力的同時(shí)，獲得更高的監(jiān)督管理水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)中的問題，同時(shí)全面分析問題存在的原因，結(jié)合實(shí)際問題，制定出有效的解決方案，基于人才支撐下，促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的良好落實(shí)。第二，財(cái)務(wù)管理工作人員，需要深入了解建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，重點(diǎn)管控各種流動(dòng)資金，基于企業(yè)管理及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利實(shí)施。實(shí)際工作中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源配置加以完善，通過這樣的方式，促進(jìn)內(nèi)部資金利用效率，并且進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。第三，建筑施工企業(yè)還應(yīng)通過多樣化的方式，使財(cái)務(wù)人員具備更高的信息化管理水平，重視日常信息化教育，積極應(yīng)用各種信息化財(cái)務(wù)軟件，保證信息化管理良好落實(shí)。

（七）增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督

若想充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的作用，建筑施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控內(nèi)控制度的執(zhí)行情況，對(duì)監(jiān)督體制機(jī)制加以不斷完善，嚴(yán)格監(jiān)管各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作，為獲得更好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督效果，應(yīng)保證監(jiān)督部門及崗位的獨(dú)立性。建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出獨(dú)立的審計(jì)部，也可與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)構(gòu)建出良好的合作關(guān)系，實(shí)施聯(lián)合審計(jì)。內(nèi)審工作實(shí)施環(huán)節(jié)，需要與國(guó)家建筑法規(guī)及公司法相結(jié)合，對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行檢查，找出其中存在的問題，全面做出評(píng)價(jià)分析，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)有效處理，重視各類工程項(xiàng)目的檢查監(jiān)督。除此之外，還應(yīng)重視企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作，特別是需要加強(qiáng)審計(jì)頻次。判斷監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性，全面篩查資金的使用情況，反饋出其中存在的問題，針對(duì)性地完善內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)，防止審計(jì)監(jiān)督形式化，保證審計(jì)監(jiān)督工作的良好落實(shí)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展中，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，建筑施工企業(yè)若想不斷提升自身發(fā)展實(shí)力，需要關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，積極探究自身在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的現(xiàn)存問題，通過構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍；構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系；強(qiáng)化工程財(cái)務(wù)內(nèi)控力度；提升風(fēng)險(xiǎn)防控及管理能力；優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；提升財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)；增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督等方式，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控成效，促進(jìn)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。