許月芹
(昆山博久電機有限公司,江蘇 蘇州 215300)
成本控制工作屬于企業(yè)經營管理中的一項重要內容,此項工作的開展效果,會對企業(yè)健康發(fā)展產生直接的影響。通過有效的成本控制,會降低企業(yè)生產成本,使企業(yè)獲得更多的經濟效益。因此,外商獨資企業(yè)需要將成本控制工作放在首要位置,結合自身實際,制定出有效的成本控制方案,加大對于外商獨資企業(yè)成本控制對策的研究力度,具有較強的現(xiàn)實性意義。
對于成本控制而言,其主要表示的是企業(yè)按照事先確定出的成本管理目標,全方位監(jiān)控產品成本形成的過程,實際監(jiān)督環(huán)節(jié),若發(fā)現(xiàn)存在較大成本偏差情況,需要及時進行處理,有效控制各項成本開支,使其始終處于合理范圍內,更好地實現(xiàn)預算成本目標。因此,可以認為,成本控制屬于主動且有意識地控制活動,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著較大的作用,成本控制工作的開展效果,會對企業(yè)管理工作產生直接的影響,進而在一定程度上決定著企業(yè)成敗??蓮膹V義與狹義兩方面對成本控制進行理解,其中廣義的成本控制包括企業(yè)經營所有方面與環(huán)節(jié),如產品設計環(huán)節(jié)、產品生產環(huán)節(jié)、產品銷售環(huán)節(jié)等,不僅會對各階段實施事中成本控制,還會落實事前成本控制以及事后成本控制,不單單控制經營活動本身,還會控制企業(yè)的質量成本、環(huán)境成本以及社會成本等。因此,廣義上的成本控制,其屬于全面且系統(tǒng)的成本管理。站在狹義的角度對成本控制進行分析,主要表示的是管控產品形成環(huán)節(jié)出現(xiàn)的成本消耗,保證成本消耗不會超出預先設定的范圍。
成本控制工作作為現(xiàn)代成本管理的關鍵內容,其主要作用為:第一,減少企業(yè)成本支出,獲得更高的利潤。企業(yè)通過成本控制工作,能夠對預付費用進行限制,避免消耗的發(fā)生,嚴格控制成本的形成,保證實際發(fā)生的成本處于制定的成本目標內,減少成本支出,使企業(yè)獲得更高的利潤,所以,成本控制在企業(yè)經營管理中不可或缺。第二,能夠有效實施成本計劃。對于成本控制而言,其與成本計劃工作存在較為密切的聯(lián)系,屬于成本計劃實施的重要環(huán)節(jié),能夠實現(xiàn)成本計劃的良好開展,更是保證成本目標實現(xiàn)的重點。第三,使企業(yè)成本會計水平得到進一步提升。以往成本會計中,主要是成本核算,主要的工作是成本費用記錄、歸集、分類以及分配。而現(xiàn)代成本會計中,不僅僅實施成本核算,成本控制與成本計算也屬于其中的關鍵,成本控制是對成本會計內容的進一步豐富與完善。并且,成本控制工作開展下,會使企業(yè)更好地落實各項政策與要求,不斷提升自身成本會計水平。
首先,非物質產品的成本控制。對于外商獨資企業(yè)而言,在其成本控制中,往往會將物流成本作為一項關鍵工作,較多外商獨資企業(yè)管理人員認為,企業(yè)直接成本中雖然不包含物流成本,不過企業(yè)卻要承擔較多物流成本,將其納入成本控制工作中,可使企業(yè)各項成本費用更為直觀地顯示出來。此外,外商獨資企業(yè)在成本控制工作中,也將一些非物質產品作為一項關鍵管控內容,如環(huán)境成本、資本成本、服務成本、人力資源成本以及產權成本等,例如在人力資源成本上,從員工的入職之初,企業(yè)就會關注對于這名員工培養(yǎng)所需要花費的時間成本,并將其向實際費用上進行轉化,最終成為一項成本控制目標,這種方式下,實現(xiàn)了成本的精細化管理,能夠使外商獨資企業(yè)更加科學、準確、具體的設定成本控制目標。其次,成本控制主體范圍。外商獨資企業(yè)與內資企業(yè)存在較大的不同,因此在成本控制主體范圍上也存在一定的差異,外商獨資企業(yè)在成本控制主體上范圍更為全面,涉及企業(yè)的所有員工,所有員工均享有對成本控制目標執(zhí)行過程的監(jiān)督權利。例如,生產工作開展環(huán)節(jié),一些員工會出現(xiàn)肆意浪費情況,增加了企業(yè)成本,這種情況下,其他員工可履行自身崗位職權對出現(xiàn)不良行為的員工進行監(jiān)督及糾正,要求其改正自身行為,并采取相應的補救措施,向上級領導上報真實情況,對發(fā)生不良行為的員工做出處罰,對舉報不良行為的員工,需要予以獎勵,通過這種方式,可以有效提升員工參與成本控制工作的積極性,使企業(yè)獲得更強的向心力以及凝聚力,最終在各個員工的共同努力下,獲得良好的成本控制效果。
戰(zhàn)略定位分析下,要求外商獨資企業(yè)應結合自身實際,做好自身競爭戰(zhàn)略定位。外商獨資企業(yè)若想獲得更多的利潤,提升自身競爭實力,需要在自身競爭戰(zhàn)略中,對成本領先戰(zhàn)略加以明確,不僅要重點開展動態(tài)成本管理工作,還應重視對企業(yè)運營成本進行管控?;诂F(xiàn)代企業(yè)競爭環(huán)境下,企業(yè)競爭實力,會直接受到企業(yè)運營成本管控效率的影響,企業(yè)管理人員應樹立戰(zhàn)略型成本控制理念,站在戰(zhàn)略角度實施成本控制,實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃與運營機制的有機融合,了解并統(tǒng)籌兩者間存在的關系。對于戰(zhàn)略型成本控制理念而言,其強調外商獨資企業(yè)向所有人員貫徹成本控制觀念,使之成為所有員工的工作行為準則,營造出良好的成本控制文化氛圍,通過成本控制培訓以及專題研討會等的定期舉辦,確保員工對戰(zhàn)略型成本控制有更加深刻的了解,掌握此項工作開展的重要價值。此外,外商獨資企業(yè)需要進行成本控制制度、獎懲標準及考核方式等的科學制定,確保成本控制制度的良好落實。
外商獨資企業(yè)決策前,應對成本驅動因素進行全面了解與分析。具體經營環(huán)節(jié),企業(yè)管理水平與經驗逐漸增加下,會使管理成本呈現(xiàn)出逐漸下降的趨勢,所以,成本控制工作在企業(yè)管理水平方面存在較高的要求。對于外資企業(yè)而言,應認識到自身管理水平情況會直接影響到成本控制工作的實施效果,所有崗位管理人員均應清晰自身職責,做到各司其職、恪盡職守,所有部門都要與其他部門進行良好配合,共同為企業(yè)成本控制目標努力,提升企業(yè)管理水平的同時,獲得良好的成本控制效果。此外,外商獨資企業(yè)還應重點構建完善的管理機構。若想成本控制工作良好開展,外商獨資企業(yè)應構建出獨立性較強的管理機構,主要負責成本控制工作,保證成本控制的獨立性,不會受到其他部門的影響,更好地發(fā)揮出成本控制的作用,對企業(yè)各部門以及各個人員進行管控,實現(xiàn)全面成本控制。
外商獨資企業(yè)成本控制工作開展中,成本控制人員屬于各項工作的主要執(zhí)行者,會直接影響到成本控制工作的開展成效?,F(xiàn)階段,成本控制工作人員自身仍存在一定的不足,其在成本控制技能上仍有較大的提升空間,未能滿足外商獨資企業(yè)成本控制要求,因此,外商獨資企業(yè)應強化成本控制人員培養(yǎng)。首先,使成本控制工作人員獲得更高技能。一些外商獨資企業(yè)并未良好落實成本控制,出現(xiàn)這一情況,在很大程度上是由于成本控制工作人員技能不強導致,企業(yè)應重點對其進行專業(yè)技能培訓,在實際培訓下,使人員掌握更多的成本控制技能,在向其他企業(yè)不斷學習中,掌握先進的成本控制方法,獲得更高的成本控制技能,從整體上提升人員的成本控制能力,推動成本控制工作的良好落實。其次,提升人員綜合素質。成本控制工作的開展效果,也會受到工作人員綜合素質的影響,因此,外商獨資企業(yè)應重點提升人員的綜合素質,使之具備較強的職業(yè)道德以及工作責任心,在實際成本控制工作中,會嚴格按照規(guī)定開展,提升成本控制水平。
外商獨資企業(yè)需要結合自身實際,了解當前成本控制工作中存在的問題,強化各部門間的交流與溝通,在各部門合作下,共同探討成本控制中的現(xiàn)存問題,進而制定出有效的方案予以解決。外商獨資企業(yè)可進行成本作業(yè)管理小組的設立,并對其負責的主要內容加以明確,使成本控制工作效率得到提升的同時,對成本控制效果進一步優(yōu)化。不過實際工作環(huán)節(jié),一些部門只關注自身利益,并未實現(xiàn)有效溝通,在一定程度上影響到了成本控制工作的開展。外商獨資企業(yè)應關注成本控制部門間的溝通與交流,工作具體開展中,成本管控部門應將成本管控工作向各部門公開,使各部門間能夠相互監(jiān)督,防止一些部門未認真落實成本控制工作,并且,還會使各部門相互學習,不斷提升自身成本控制能力與水平。各部門還應重點進行成本控制問題的討論。通過討論會,各部門會針對成本控制進行深入討論,重點解決現(xiàn)存問題,討論中各個人員各抒己見,最終獲得有效的解決措施,從整體上提升企業(yè)成本控制水平。除此之外,外商獨資企業(yè)還應構建成本管理系統(tǒng)。成本信息管理系統(tǒng)中,會存在信息交互管理功能,進而在實際應用中能夠實現(xiàn)數據信息的高效傳遞與處理,使得成本信息更加準確、及時與規(guī)范,有效提升成本信息管理水平。
所謂的成本控制目標化,實際上就是成本目標管理,此項工作屬于成本控制有序開展的重要基礎條件。只有在明確的目標下,才會找準成本控制方向,推動此項工作的良好開展。對于成本控制工作而言,其最為主要的目的是最大程度上降低成本,提升企業(yè)利潤,進行成本控制目標設定時,應站在整體角度,綜合考慮成本發(fā)生過程與成本本身。因為生產經營全過程均會有成本產生,如生產環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)等等。所以,進行成本控制目標制定時,應與企業(yè)發(fā)展實際情況相結合,積極應用先進的成本控制手段。細化目標成本,將其具體分解至各部門與各個人員身上,保證制定出的成本控制目標與企業(yè)發(fā)展相符,并且具備動態(tài)性及全面性特點。
外商獨資企業(yè)正常生產運營后,應重點將自身成本固定費用進行降低,使自身生產能力進一步提升。第一,外商獨資企業(yè)應認識到避免浪費情況的出現(xiàn),會實現(xiàn)成本優(yōu)化。實際工作中,外商獨資企業(yè)應盡可能減少生產線設備的切換調試時間,結合自身生產需求,進行設備的及時切換,確保各項生產活動的良好開展,實現(xiàn)各道工序的有效銜接,提升產品質量的同時,還能減少各道流水作業(yè)的等待時間。由于不同的工序,其所耗費的時間也會存在較大的差異,常常會出現(xiàn)一道工序完成,但下步工序未準備好的情況,為避免這一情況的出現(xiàn),需要細化生產線作業(yè),簡化各工序流程,保證原料投入與產品產出相同,使生產效率進一步提高,起到良好的成本控制效果。
成本控制工作開展中,外商獨資企業(yè)應降低流動資產中應收賬款比例,防止出現(xiàn)呆賬以及死賬等問題,有效控制應收賬款,事先分析供應商的信用等級,嚴格審核新供應商的供應能力及資質,通過調取數據庫信息以及調查詢問的方式,了解供應商以往合作信用,避免企業(yè)利益受到影響。此外,應及時清理應收賬款,外商獨資企業(yè)財務部門,每個月均要進行對賬核實,減少死賬及呆賬的發(fā)生。企業(yè)每年度,均應與自身實際經營狀況相結合,確定出庫存資金限額,科學控制庫存總量,還應對自身固定資產與物資進行盤點,確保產品與物資庫存合理性,既能滿足實際需要,又能避免過度堆積。
綜上所述,外商獨資企業(yè)發(fā)展過程中,應重點做好成本控制工作,保證成本控制工作滿足自身發(fā)展需求,不斷提升自身競爭實力。成本控制工作開展過程中,外商獨資企業(yè)應樹立戰(zhàn)略型成本控制理念;提高企業(yè)管理水平;強化成本控制人員培養(yǎng);加強各部門間的交流及溝通;合理制定成本控制目標;降低浪費,提高生產效率;加強應收賬款管理。通過以上工作,提升自身成本控制水平,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。