房地產(chǎn)企業(yè)會計管理效能提升路徑分析

張文靖 西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

引言

近年來，由于受到政策調(diào)控、市場和價格等因素的影響，我國房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)放緩，房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展速度相較過去也逐漸趨于平穩(wěn)，致使房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展空間縮小的同時，生存壓力正在被逐漸放大。這時，就需要房地產(chǎn)企業(yè)提升其對資金的管控能力，增強(qiáng)其抵抗外部市場、資金、政策等風(fēng)險的能力。會計管理對于房地產(chǎn)企業(yè)緩解資金壓力問題的意義重大，需要企業(yè)管理者重視會計管理工作，提升企業(yè)會計管理效能，推動房地產(chǎn)企業(yè)從快速擴(kuò)張轉(zhuǎn)為持盈守成。

一、現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)企業(yè)會計管理存在的問題

房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理工作較為復(fù)雜分散，是一個全面系統(tǒng)的過程，包括各項成本費(fèi)用的歸集和核算、經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測與分析、財務(wù)預(yù)算的控制等方面，相較于基礎(chǔ)的財務(wù)會計來說，需要具備更高的專業(yè)能力和管理能力?，F(xiàn)階段，我國多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)工作仍舊停留在基礎(chǔ)財務(wù)階段，未能充分發(fā)揮會計管理的作用。

（一）會計管理技術(shù)落后

由于房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性，其內(nèi)部的財務(wù)工作相較于其他銷售類型企業(yè)來說，具有分散性更強(qiáng)、復(fù)雜程度更高的特點(diǎn)，其內(nèi)部財務(wù)人員在對會計事務(wù)進(jìn)行處理的同時，也需要頻繁同企業(yè)內(nèi)的其他部門進(jìn)行對接，為其提供所需要的會計信息。然而，由于受到技術(shù)因素的限制，財務(wù)人員在提供會計信息時，往往需要查詢大量的會計憑證，嚴(yán)重影響了財務(wù)人員的工作效率。近年來，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，轉(zhuǎn)向無紙化辦公，然而由于受到技術(shù)因素以及其根本的會計管理思路并未轉(zhuǎn)變等因素的限制，目前對于信息化技術(shù)的應(yīng)用忽視了財務(wù)工作的延伸性，財務(wù)人員每日工作的大部分時間仍舊需要與其他部門進(jìn)行會計事物的對接，并不能夠有效提升會計管理效能。技術(shù)的滯后降低了企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)發(fā)展的輔助性功能，使得企業(yè)的財務(wù)部門更像是內(nèi)部服務(wù)部門，使得企業(yè)的會計管理效能提升緩慢。

（二）會計管理制度不夠完善

房地產(chǎn)企業(yè)的資金數(shù)額巨大，資金交易密集且頻繁，一旦出現(xiàn)錯誤，將會給企業(yè)帶來了較大的麻煩，更嚴(yán)重的，還會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，因此，在房地產(chǎn)企業(yè)的資金管控方面，需要嚴(yán)格管理。然而在實際的工作過程中，房地產(chǎn)企業(yè)在資金的管控方面較為困難，嚴(yán)格的管理和高效的財務(wù)工作往往難以并重，且極易發(fā)生失誤，使得企業(yè)內(nèi)部可能會存在業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的矛盾。導(dǎo)致上述問題發(fā)生的根本原因在于，企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的會計管理制度。我國多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部有其自身的會計管理制度，在經(jīng)過了一段時間的完善后，已經(jīng)基本能夠適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展需要，然而仍舊存在一定的漏洞與不足，給企業(yè)的會計管理工作帶來較大困難。

（三）會計管理監(jiān)管力度較低

企業(yè)會計管理制度能否落實，很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部的會計管理監(jiān)管工作是否嚴(yán)格。然而，在現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)管工作實施過程中，存在一定的監(jiān)管漏洞，缺少完善的監(jiān)管體系，使得其無法充分發(fā)揮監(jiān)管作用，增加了企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率。

傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理監(jiān)督工作，通常是采用垂直監(jiān)管體系，及企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部上級對下級進(jìn)行的監(jiān)督管理，企業(yè)中的其他業(yè)務(wù)或輔助部門由于缺少對財務(wù)知識的了解，往往并不能夠直接參與到會計管理的監(jiān)管工作中，而這種部門內(nèi)部的監(jiān)管方式往往會很容易產(chǎn)生監(jiān)管盲區(qū)，使得對財務(wù)部門的監(jiān)管工作主要依賴于國家、政府、銀行以及債權(quán)人等的外部監(jiān)管，削弱了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管功能，無法充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的主體作用。例如，在實際的業(yè)務(wù)處理過程中，企業(yè)內(nèi)部可能會存在財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門之間的分隔和界限過于明顯的問題，企業(yè)的財會部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理時，會按照財會部門的規(guī)章制度進(jìn)行，如果公司其他部門人員對于財會制度缺少了解，就會產(chǎn)生對財會工作的不理解，進(jìn)而引發(fā)企業(yè)財務(wù)同業(yè)務(wù)的矛盾。同時，此種模式下，將會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門同其他部門的脫節(jié)，企業(yè)的會計管理工作無法融合進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的各個流程環(huán)節(jié)中，大大影響了會計管理功能的發(fā)揮，也使得企業(yè)的財務(wù)部門的消息閉塞，對于提升會計管理效能十分不利。

（四）會計管理人才培訓(xùn)體系落后

基礎(chǔ)的財務(wù)會計工作本質(zhì)上不具有較高的難度，對財務(wù)人員的要求相對較低，致使房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)仍舊停留在基礎(chǔ)層面，尚不能滿足會計管理對于專業(yè)性的要求。房地產(chǎn)企業(yè)對于會計管理人員的要求，不應(yīng)只局限于能夠處理公司賬務(wù)問題方面，也需要財務(wù)人員能夠靈活應(yīng)對會計管理工作中出現(xiàn)的各項難點(diǎn)，這就需要房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)化對于會計人員的會計管理培訓(xùn)工作，提升財務(wù)人員的會計管理水平。

二、房地產(chǎn)企業(yè)會計管理效能的提升路徑

（一）加強(qiáng)新技術(shù)在會計管理中的應(yīng)用

1.應(yīng)用方法及目的

現(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)企業(yè)管理會計效能提升緩慢的很大一部分原因是由于技術(shù)的滯后而導(dǎo)致的。若想實現(xiàn)會計管理效能，首先要做的便是提高基礎(chǔ)財務(wù)會計工作的處理效率。

首先，隨著科技的發(fā)展，類似于云計算、大數(shù)據(jù)、智能化機(jī)器人等新型應(yīng)用技術(shù)的出現(xiàn)，對房地產(chǎn)企業(yè)提升基礎(chǔ)財務(wù)工作效率的作用十分明顯。通過對這些技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠有效提升房地產(chǎn)企業(yè)對于基礎(chǔ)財務(wù)處理的工作效率，使得企業(yè)財務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力用于提升自己的專業(yè)水平，促進(jìn)會計管理效能的提升。為此，房地產(chǎn)企業(yè)要積極推動內(nèi)部財會部門使用新型的會計信息處理技術(shù)，強(qiáng)化同外部企業(yè)關(guān)于技術(shù)方面的交流與合作。在新技術(shù)的使用過程中，房地產(chǎn)企業(yè)可以聘請相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)人士作為新型技術(shù)應(yīng)用的指導(dǎo)人員，解答財務(wù)人員在技術(shù)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員要做到及時反饋問題，站在財務(wù)的角度上提出優(yōu)化建議，使得新型的會計信息處理技術(shù)能夠與企業(yè)的實際工作情況相結(jié)合，實現(xiàn)從傳統(tǒng)會計處理模式到新型會計處理模式的完美過渡，提升企業(yè)會計管理效能。

其次，房地產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化對新型會計處理系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作，提高更新速度和更新頻率。部分房地產(chǎn)企業(yè)為了節(jié)省成本，不愿意花費(fèi)資金打造財務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)的處理方面，仍舊是采用EXCEL表格進(jìn)行人工核算處理，嚴(yán)重影響核算效率以及核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，也使得企業(yè)的管理會計效能提升緩慢。

最后，房地產(chǎn)企業(yè)要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)管理平臺，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，結(jié)合企業(yè)自身實際情況，逐步建立并完善房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)分析系統(tǒng)。企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建立時，不僅要建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，也要建立起包含房地產(chǎn)企業(yè)各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的全面的數(shù)據(jù)庫，將房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各類銷售、成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使得銷售數(shù)據(jù)的計算更為迅速，業(yè)務(wù)部門在登錄平臺后，便可獲知自己所需的相關(guān)數(shù)據(jù)，降低財務(wù)部門人員為業(yè)務(wù)部門查詢數(shù)據(jù)信息的次數(shù)，進(jìn)一步提升會計管理效率，提高會計管理水平。

2.智能財務(wù)管理系統(tǒng)

通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，房地產(chǎn)企業(yè)逐步建立起智能財務(wù)管理平臺，強(qiáng)化會計管理效能。

首先，智能財務(wù)管理平臺的架構(gòu)包含財務(wù)共享層面、業(yè)務(wù)層面、管理決策層等方面，采取分層模塊化的架構(gòu)，將這三個層面的內(nèi)容詳細(xì)劃分為各個模塊，并對各模塊進(jìn)行信息功能、數(shù)據(jù)功能、共享功能等功能的設(shè)置。該平臺在進(jìn)行設(shè)計時的設(shè)計基礎(chǔ)思路為全面共享、系統(tǒng)集成以及數(shù)據(jù)匯集等三大功能，在這三個功能的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金、管理等信息的共享與集成化管理，發(fā)揮集成化管理優(yōu)勢的同時，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的匯總與收集，不僅包括企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)，也包括了企業(yè)內(nèi)員工信息、供應(yīng)商信息、客戶信息等數(shù)據(jù)的收集與整理。

其次，將智能財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用于房地產(chǎn)企業(yè)的日常會計管理工作中，通過建立智能發(fā)票采集與單據(jù)填制、智能業(yè)務(wù)審批與財務(wù)審批、智能云化電子影像、智能共享運(yùn)營等企業(yè)內(nèi)部工作流程制度，對企業(yè)內(nèi)部不合理的業(yè)務(wù)財務(wù)工作方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，實現(xiàn)高效率的會計管理工作。

最后，房地產(chǎn)企業(yè)會計科目的設(shè)置要盡可能詳細(xì)，合理運(yùn)用明細(xì)科目，對會計科目進(jìn)行細(xì)化。例如，對資產(chǎn)類或負(fù)債類的會計科目進(jìn)行細(xì)化設(shè)置，讓各項支出與收入的記錄更加精準(zhǔn)，便于日后進(jìn)行會計核算，簡化會計核算過程。

（二）建立完善的會計管理制度

完善的制度是提升企業(yè)會計管理效能的前提，也是實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要前提，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。一方面，房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行制度的制定時，要嚴(yán)格按照國家相關(guān)的會計法律法規(guī)，吸取國內(nèi)外優(yōu)秀的會計管理制度經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)自身，制定出最符合企業(yè)發(fā)展情況的會計管理制度；另一方面，會計管理制度的制定，要盡可能從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行考慮和分析，通過研究國內(nèi)外會計管理工作中的問題案例和解決辦法，提煉出精華應(yīng)用于會計管理制度的制定中，以防止房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理工作出現(xiàn)類似問題，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

首先，企業(yè)可以通過建立會計人員崗位責(zé)任制度的形式，進(jìn)行專人專崗的設(shè)置，細(xì)化工作崗位，明確崗位職責(zé)。

其次，企業(yè)可以建立以O(shè)A系統(tǒng)為基礎(chǔ)的內(nèi)部管理制度?，F(xiàn)如今，OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)較為廣泛，企業(yè)要抓住OA系統(tǒng)的特點(diǎn)，將會計管理與OA系統(tǒng)相結(jié)合，并在后續(xù)的辦公過程中對OA系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化。例如，在財務(wù)應(yīng)付流程環(huán)節(jié)中，為了進(jìn)一步提高資金的安全性，要強(qiáng)化相關(guān)的審批流程，采取線上付款審批與線下簽字同步的付款管理模式，同時，在付款環(huán)節(jié)中加入合同審查流程，確保采購人員在提出付款申請時，需附已經(jīng)簽訂了同供應(yīng)商之間的采購合同。

（三）建立全面的監(jiān)督管理體系

全面的監(jiān)督管理體系，能夠保證會計管理制度的有效落實，降低企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率。財務(wù)部門是房地產(chǎn)企業(yè)的重要輔助性部門，直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部對于資金的利用效率，因此，需要企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)部門的監(jiān)管力度，避免由于監(jiān)管力度不夠而造成財務(wù)事故。房地產(chǎn)企業(yè)要改變傳統(tǒng)的垂直式監(jiān)管體系，建立全方位、多維度的監(jiān)管體系，將對財務(wù)部門的監(jiān)管工作從財務(wù)部門內(nèi)部，轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)外相結(jié)合的模式。對財務(wù)部門的外部監(jiān)督，應(yīng)包括企業(yè)的管理層以及各個部門中的基層員工，這些人員可以通過建立的財務(wù)信息系統(tǒng)了解到財務(wù)部門的工作情況，讓財務(wù)部門不再同企業(yè)其他部門相脫節(jié)，有助于緩解企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門和其他部門之間的矛盾，強(qiáng)化各部門之間的溝通和交流，更有助于企業(yè)會計管理效能的提升。

首先，內(nèi)部審計是提升房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的重要手段。企業(yè)可以強(qiáng)化內(nèi)部審計部門的效用，充分發(fā)揮內(nèi)審功能，實現(xiàn)對內(nèi)部會計管理的監(jiān)督。在實際的工作中，房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計部門要獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部體系，以降低其他部門對內(nèi)審部門的干擾，保證審計的獨(dú)立性與權(quán)威性，內(nèi)審部門要定期對企業(yè)內(nèi)部會計工作情況進(jìn)行審查，保證企業(yè)會計信息的真實性和完整性。

其次，企業(yè)要提升ERP在公司內(nèi)部的應(yīng)用效率，將企業(yè)的會計管理模式由人工核算轉(zhuǎn)為人工管理，通過ERP系統(tǒng)中對各個模塊操作的規(guī)范，實現(xiàn)對財會人員操作是否規(guī)范化的管理。例如，在部分ERP系統(tǒng)中，就包含有日志記錄功能，可以記錄操作人員的操作過程，技術(shù)人員可以在管理系統(tǒng)中查詢到操作人員的賬號以及操作過程，進(jìn)而查出違規(guī)操作的具體人員。通過這種方式，便可以在一定程度上起到對財務(wù)人員的監(jiān)督作用，也能夠保證會計信息的真實性。

（四）重視對會計人員的培訓(xùn)工作，提升會計人員整體素質(zhì)

會計管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系著房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理效能，同樣需要引起企業(yè)管理人員的重視，采取一定的措施提升企業(yè)內(nèi)部會計人員的整體素質(zhì)。大型房地產(chǎn)企業(yè)所需要的會計人員的數(shù)量較多，專業(yè)性更強(qiáng)，因此房地產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化人才培訓(xùn)體系，完善會計人才管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行會計人才的培養(yǎng)時，可以選擇校企合作的形式，將高校作為人才的主要來源地，加深同合作學(xué)校之間的關(guān)系，通過交流研討會、訂單式培養(yǎng)等方式，為房地產(chǎn)企業(yè)輸送會計人才。此外，房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)會計人員向管理會計人員的轉(zhuǎn)型升級，更好地發(fā)揮財務(wù)信息輔助企業(yè)決策的功能。

結(jié)語

在市場和政策等多方面因素的影響下，房地產(chǎn)企業(yè)若想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，要重視會計管理工作效能的提升。為此，企業(yè)應(yīng)建立完善的會計管理和監(jiān)督制度，強(qiáng)化對技術(shù)和人才的管理，以此充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)部門的積極作用，為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。