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    論大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)

    2022-11-13 11:41:49王素華湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院
    財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年23期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息建設(shè)

    王素華 湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院

    引言

    財(cái)務(wù)共享屬于新型的管理模式,企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域依托現(xiàn)代信息化手段,以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與規(guī)范流程和提升流程效率及降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)共享建設(shè)起步晚,缺乏優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)借鑒,有較大的完善空間,值得深入研究。

    一、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意義

    (一)優(yōu)化流程

    財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)整合與統(tǒng)一管理,清理冗余的財(cái)務(wù)信息,挖掘有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)共享建設(shè)可省去不必要的流程,降低失誤的可能性。財(cái)務(wù)共享建設(shè)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的整合優(yōu)化與高效利用,節(jié)約成本,滿足企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展的需要。通過(guò)財(cái)務(wù)共享這一新的管理模式,可提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)。尤其是在信息管理環(huán)節(jié),可避免出現(xiàn)信息丟失等問(wèn)題,通過(guò)信息共享,盡可能地發(fā)揮信息應(yīng)用的價(jià)值。

    (二)規(guī)避財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)

    財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于各工作環(huán)節(jié)與各經(jīng)營(yíng)階段,任何工作疏忽,都會(huì)促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)積累,甚至引起無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控,規(guī)范落實(shí)內(nèi)控工作,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,逐步提高經(jīng)濟(jì)效益。深入分析財(cái)務(wù)信息,可充分了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。共享財(cái)務(wù)信息后,企業(yè)管理的透明度加強(qiáng),可及時(shí)規(guī)避潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不良影響。財(cái)務(wù)共享建設(shè)可提高企業(yè)應(yīng)對(duì)與承受風(fēng)險(xiǎn)的能力,提前預(yù)測(cè)引起財(cái)務(wù)問(wèn)題的危險(xiǎn)因素,采取有效的措施規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)財(cái)務(wù)共享有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用,可全程跟蹤與把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。

    (三)提高工作效率

    企業(yè)依托影像掃描傳輸技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)安全支付技術(shù)等現(xiàn)代科技手段搭建財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目,圍繞客戶需求與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),利用智能化共享平臺(tái),以標(biāo)準(zhǔn)化的流程審核處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),促使其在資源優(yōu)化配置與管理價(jià)值提升等方面的應(yīng)用價(jià)值得以充分發(fā)揮。建立財(cái)務(wù)共享中心后,系統(tǒng)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)銷與當(dāng)天付款。報(bào)銷的自動(dòng)化程度加強(qiáng),財(cái)務(wù)處理效率穩(wěn)步提升,數(shù)據(jù)化的憑證單據(jù)可降低會(huì)計(jì)核算處理的失誤率,將財(cái)務(wù)人員從以往簡(jiǎn)單性和重復(fù)性的工作中解脫出來(lái)。財(cái)務(wù)共享建設(shè)可優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,確保數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度和完整性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)作假等內(nèi)部腐敗的行為,能夠?yàn)闆Q策提供價(jià)值參照。

    (四)降低經(jīng)營(yíng)成本

    建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目后,企業(yè)的利潤(rùn)獲取空間不斷拓展,毛利率凈利潤(rùn)得以穩(wěn)步提升。同時(shí),財(cái)務(wù)共享建設(shè)可節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本與人力成本,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的共享管控節(jié)點(diǎn)得以簡(jiǎn)化,財(cái)務(wù)費(fèi)用率隨之降低。在現(xiàn)代科技發(fā)展的帶動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享兼具戰(zhàn)略支撐與業(yè)務(wù)支持等多重角色,為企業(yè)的信息化與數(shù)字化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

    二、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的問(wèn)題

    (一)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)定位不明確

    企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的認(rèn)識(shí)片面,財(cái)務(wù)共享建設(shè)必要性與可行性的認(rèn)知度低,甚至存在盲目夸大其風(fēng)險(xiǎn)性與財(cái)務(wù)軟件建設(shè)相混淆等錯(cuò)誤觀念,忽視其在信息咨詢和生產(chǎn)決策等方面的應(yīng)用價(jià)值,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的定位模糊與效用發(fā)揮受限。

    (二)缺乏技術(shù)支持

    財(cái)務(wù)共享促使各部門(mén)間的溝通更加順暢,財(cái)務(wù)信息的傳遞效率高,但前提是具備良好的軟件技術(shù)與強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)仍處于起步階段,在軟硬件設(shè)施建設(shè)方面的關(guān)注度與投入力度不足,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用淺顯,直接限制了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

    (三)缺乏專業(yè)人才

    企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi)及效用發(fā)揮,離不開(kāi)專業(yè)人才的支撐,要求其具備豐富的數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)的知識(shí)技能及良好的數(shù)據(jù)意識(shí)等專業(yè)能力。但實(shí)際上,企業(yè)嚴(yán)重缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,促使企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建設(shè)進(jìn)程緩慢,財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的整體水平相對(duì)較低。

    (四)信息安全威脅

    受網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性與不確定性等特點(diǎn)的影響,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行中的信息安全問(wèn)題不能忽視,發(fā)生財(cái)務(wù)信息丟失與泄露等情況,對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的影響較大。在財(cái)務(wù)共享建設(shè)方面,信息安全規(guī)范相對(duì)缺位,包括網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范與安全策略制訂規(guī)范及應(yīng)用系統(tǒng)安全規(guī)范和數(shù)字證書(shū)管理規(guī)范等。同時(shí),規(guī)范的可操作性不足,信息安全管理水平低,促使財(cái)務(wù)共享建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不斷增大。

    三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策

    (一)轉(zhuǎn)變思想觀念

    首先,明確財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)與關(guān)系定位。明確企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)與關(guān)系定位,是其建設(shè)工作得以順利展開(kāi)的重要前提。財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo),主要是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)手段,提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi)不能主觀隨意,需本著實(shí)事求是與循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,始終讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量可滿足客戶需求與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,推動(dòng)企業(yè)在新形勢(shì)下得以穩(wěn)中求進(jìn)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展,需明確以下兩個(gè)主要的發(fā)展方向及內(nèi)容:一是明確企業(yè)的職責(zé)內(nèi)容。企業(yè)處于大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的關(guān)鍵轉(zhuǎn)型階段,財(cái)務(wù)工作人員需明確了解在新工作環(huán)境下的工作權(quán)責(zé)利,了解新環(huán)境工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的積極影響。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者在財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作中,需盡快讓財(cái)務(wù)工作人員明確工作范圍與職責(zé)及內(nèi)容,得心應(yīng)手地展開(kāi)崗位工作,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)質(zhì)量的穩(wěn)中求進(jìn)。二是企業(yè)的管理層與財(cái)務(wù)從業(yè)人員,需始終從客戶的角度去分析思考問(wèn)題。各客戶對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)營(yíng)管理情況等方面的要求不同,為推動(dòng)服務(wù)效益的持續(xù)改進(jìn),需立足用戶的需求和市場(chǎng)及企業(yè)自身的發(fā)展情況,為跨行業(yè)與同公司的合作提供最佳的合作方式。不斷精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理的程序,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和服務(wù)的質(zhì)量,切實(shí)滿足客戶的要求。

    其次,明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的職責(zé)。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi),需明確各財(cái)務(wù)共享工作人員的職責(zé)。隨著財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型進(jìn)程加速,崗位架構(gòu)隨之發(fā)生變化,會(huì)損失部分員工的利益,促使其對(duì)財(cái)務(wù)共享的支持度與認(rèn)可度較低。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層,需向財(cái)務(wù)共享的工作人員講解財(cái)務(wù)共享建設(shè)的必要性與可行性,使其明確財(cái)務(wù)共享建設(shè)對(duì)自身和企業(yè)發(fā)展的積極作用,營(yíng)造全員支持與配合財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi)的良好氛圍。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi)的重視,本著引進(jìn)來(lái)與走出去的原則,借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,引進(jìn)適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)共享建設(shè)工作模式。在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)宣傳,做好信息咨詢與答疑解惑等服務(wù)工作,糾正各級(jí)員工的錯(cuò)誤認(rèn)知,使其從傳統(tǒng)的思想觀念與工作模式及態(tài)度中脫離出來(lái),積極為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作質(zhì)量與效率的持續(xù)改進(jìn)。

    最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)管水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以穩(wěn)步提升。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi),離不開(kāi)完善內(nèi)控管理制度的支撐,可設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),配置專業(yè)的審計(jì)人員,公正合理地監(jiān)督企業(yè)的工作內(nèi)容。建立完善的外部監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),共同監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)展開(kāi),推動(dòng)企業(yè)的與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。

    (二)加強(qiáng)技術(shù)支撐

    企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi)不能一蹴而就,需立足財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的需要,進(jìn)行相應(yīng)流程,提高財(cái)務(wù)共享的可行性與合理性。依托現(xiàn)代信息化手段,搭建各部門(mén)順暢的溝通渠道,打破信息孤島的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)中心與各部門(mén)的有效聯(lián)系,確保信息共享的效果。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)方面投入更多的關(guān)注與支持,合理配置軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),做好財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù)與更新等工作。加強(qiáng)與技術(shù)支持公司的合作,協(xié)商制定專業(yè)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案,確保財(cái)務(wù)共享按流程實(shí)現(xiàn)。做好財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的更新工作,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的互通與共享,盡快實(shí)現(xiàn)集約過(guò)程與提質(zhì)增效的目的,促使集權(quán)有度與分權(quán)有序的管理模式盡快成型。引入智能硬件技術(shù),將財(cái)務(wù)共享信息置入標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程中來(lái),在軟硬件支撐下,達(dá)到理想的財(cái)務(wù)處理效果。引入人工智能技術(shù),將財(cái)務(wù)處理重點(diǎn)形成微情境,利用智能軟件機(jī)器人實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的社交化與場(chǎng)景化處理。引入大數(shù)據(jù)處理技術(shù),利用財(cái)務(wù)運(yùn)算存儲(chǔ)與處理財(cái)務(wù)信息,將各類異構(gòu)資產(chǎn)信息納入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析與處理等功能,得出專業(yè)的財(cái)務(wù)處理結(jié)果,從而為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供價(jià)值參照。建立財(cái)務(wù)共享體系的同時(shí),需建立涉及研發(fā)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷財(cái)務(wù)及產(chǎn)品財(cái)務(wù)等在內(nèi)的財(cái)務(wù)體系,依托體系向業(yè)務(wù)單位的核心決策層直接傳遞各項(xiàng)戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)管理需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,服務(wù)中心制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)及流程,實(shí)時(shí)生成各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為管理者的監(jiān)控提供支持。財(cái)務(wù)共享依托現(xiàn)代科技手段,不斷提高客戶滿意度與財(cái)務(wù)運(yùn)作效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,促使財(cái)務(wù)分析與報(bào)告在財(cái)務(wù)政策及編制預(yù)算等方面的輔助價(jià)值得以充分發(fā)揮。

    (三)培養(yǎng)專業(yè)人才

    企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi),需做好人才儲(chǔ)備工作,強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作人員的思想認(rèn)識(shí)與知識(shí)結(jié)構(gòu)及實(shí)踐操作水平,促使其能夠滿足財(cái)務(wù)共享的需要。合理調(diào)整財(cái)務(wù)崗位,滿足財(cái)務(wù)共享的需要,積極推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新。企業(yè)的管理者需積極適應(yīng)新工作環(huán)境,根據(jù)工作轉(zhuǎn)型的需要明確人才培育的方向和重點(diǎn),規(guī)范落實(shí)人才培養(yǎng)工作。培養(yǎng)人才的實(shí)踐操作能力和信息素養(yǎng),要求財(cái)務(wù)人員能夠規(guī)范操作軟件系統(tǒng),并具備大數(shù)據(jù)分析能力,快速適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)處理工作和遠(yuǎn)程服務(wù)內(nèi)容,還需合理制定培訓(xùn)計(jì)劃,促使工作人員能夠快速適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化與專業(yè)化的財(cái)務(wù)處理工作需要。引入各領(lǐng)域的人才,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)體系。利用業(yè)務(wù)外包的形式促使財(cái)務(wù)工作分離,利用社會(huì)分工,獲得財(cái)務(wù)共享中心專業(yè)財(cái)務(wù)人員的服務(wù)。完善薪酬待遇工作體系,將業(yè)績(jī)考核結(jié)果與薪資待遇掛鉤,根據(jù)業(yè)務(wù)中體現(xiàn)出的價(jià)值合理制定薪酬標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)物質(zhì)與精神等激勵(lì)措施,留住與吸引人才,使其在良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍中,不斷強(qiáng)化自主學(xué)習(xí)的意識(shí),激發(fā)工作潛能與主觀能動(dòng)性,在財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)中摸索性地運(yùn)用新的技術(shù)手段和先進(jìn)的思想觀念,促使財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作得以規(guī)范展開(kāi)。

    財(cái)務(wù)共享將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)煩瑣的工作中解放出來(lái),使其有更多的時(shí)間與精力向管理型會(huì)計(jì)與創(chuàng)新型會(huì)計(jì)等人才標(biāo)準(zhǔn)過(guò)渡,但對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力要求更高。為財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作展開(kāi)提供人才保障,需盡快完善人才的培育機(jī)制,包括人才的引進(jìn)機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制、考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制等。根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)各階段的工作需要,合理制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,豐富培訓(xùn)的內(nèi)容與形式,以達(dá)到理想的培訓(xùn)效果。為財(cái)務(wù)人員規(guī)劃職業(yè)道路,促使其明確職業(yè)理想,提高專業(yè)水平的同時(shí),強(qiáng)化員工的凝聚力與向心力。企業(yè)內(nèi)部搭建可升職的內(nèi)部渠道,提高員工的工作積極性,避免人才流失。企業(yè)需加強(qiáng)文化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)文化在優(yōu)化工作環(huán)境與凝聚人心等方面的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享中心的管理者需定期組織員工展開(kāi)文化教育活動(dòng),廣泛收集其意見(jiàn)想法,強(qiáng)化其工作動(dòng)力,促使財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作有序展開(kāi)。

    (四)確保信息安全

    信息安全對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的威脅較大。因此,需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全管理的重視,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與確保財(cái)務(wù)信息利用價(jià)值及科學(xué)決策等目的。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享建設(shè),面臨著海量數(shù)據(jù)的沖擊與外部的惡意攻擊及內(nèi)部的信息系統(tǒng)破壞,需及時(shí)落實(shí)以下幾方面的信息安全管理:一是建立完善的安全保障體系。在內(nèi)部系統(tǒng)安全方面,安全對(duì)策不能僅停留在理論層面,需強(qiáng)化方案執(zhí)行的可行性,在財(cái)務(wù)工作中得以規(guī)范落實(shí)。在外部安全管理方面,建立防火墻等防御系統(tǒng),利用密鑰技術(shù)等手段,抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊,不斷提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)信息安全工作的同步展開(kāi),企業(yè)在信息安全管理工作中,需在宏觀上做出統(tǒng)一安排,明確各環(huán)節(jié)與各部門(mén)的職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任人的責(zé)任意識(shí)與安全意識(shí)。為確保財(cái)務(wù)信息共享過(guò)程的安全,相關(guān)責(zé)任主體需對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布層與核心安全應(yīng)用層及內(nèi)部安全應(yīng)用層等做出合理安排,預(yù)測(cè)各環(huán)節(jié)與各層次可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,以安全傳輸財(cái)務(wù)信息。二是提高信息處理能力與信息風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控能力。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)方面加大投入的力度,日常檢查平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)情況,做好平臺(tái)系統(tǒng)的更新維護(hù)工作,促使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)更加完善。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化配置信息資源,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與大數(shù)據(jù)的深入融合。優(yōu)化數(shù)據(jù)的收集方法,不斷提高財(cái)務(wù)共享中心的智能與科技水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)收集方法多樣化,包括數(shù)據(jù)篩選技術(shù)與數(shù)據(jù)收集技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段。建立數(shù)據(jù)信息庫(kù),提高業(yè)務(wù)展開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的便利度。建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系,明確信息安全的責(zé)任主體,要求其深入了解網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)信息防御機(jī)制,對(duì)可能發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害情況,提前制定應(yīng)急系統(tǒng),加大數(shù)據(jù)管理的力度,防止發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。三是提高財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)操作人員的專業(yè)能力,要求其規(guī)范操作軟件,通過(guò)設(shè)置登錄權(quán)限等措施,避免人為因素引起的數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題。

    結(jié)語(yǔ)

    財(cái)務(wù)共享的作用價(jià)值突出,包括強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控與降低財(cái)務(wù)管理成本等。但要想提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體效率和能力,還需借助技術(shù)與人才等方面的支持,切實(shí)滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要。

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