大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)管理會計建設(shè)研究

王雙 福建省核工業(yè)二九五大隊

引言

大數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的新一代革命性信息技術(shù)，在數(shù)據(jù)挖掘過程中能帶動理念、模式、技術(shù)及應(yīng)用實踐的創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)是具有強(qiáng)大決策力、細(xì)致洞察力和流程優(yōu)化能力的信息資產(chǎn)，具有高效性、數(shù)字化，以及對市場各要素有效整合的特點，對企業(yè)運用管理會計產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。例如海量數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)平臺，能夠讓企業(yè)內(nèi)部各部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，推動了財務(wù)管理的深刻變革；會計人員可以借助分析工具來挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的價值，進(jìn)而為管理者進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)；企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享中心，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的整合與利用，促進(jìn)管理會計功能的優(yōu)化等。基于此，目前多數(shù)企業(yè)為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢，都加大了對管理會計建設(shè)的重視，但是部分企業(yè)在管理會計建設(shè)中依然存在諸多問題，因此，針對問題探究管理會計建設(shè)發(fā)展的策略則成為相關(guān)研究工作的重點。

一、大數(shù)據(jù)時代管理會計建設(shè)中存在的問題

（一）大數(shù)據(jù)下管理會計的應(yīng)用被忽視

當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)的日常管理中業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間依然處于分隔狀態(tài)，財務(wù)管理部門僅負(fù)責(zé)財務(wù)管理的模式，業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息無法及時準(zhǔn)確傳遞到財務(wù)部門，會計無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的合理應(yīng)用。同時管理者對管理會計的重視不夠，導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）會計軟件的應(yīng)用缺乏效率

目前市場上各類財務(wù)軟件層出不窮，為企業(yè)管理會計體系的建設(shè)提供了條件。但是，一些企業(yè)對于會計軟件的選擇不夠慎重，沒有將自身的業(yè)務(wù)完美地融入管理會計體系之中，影響了數(shù)據(jù)的生成和利用，弱化了管理會計的功能。

（三）信息安全缺乏保障

在大數(shù)據(jù)時代，管理會計系統(tǒng)的建設(shè)需要依托信息共享，而信息共享是一把雙刃劍，它能夠為企業(yè)經(jīng)營帶來巨大便利，也會讓企業(yè)陷入信息遭受泄漏的風(fēng)險之中。在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，各種不安全因素的存在會使得企業(yè)持有的客戶信息、數(shù)據(jù)信息及企業(yè)商業(yè)秘密等面臨被竊取、被篡改、被泄露的風(fēng)險。目前，一些在管理會計系統(tǒng)建設(shè)中缺乏對信息安全的有效管理。例如相關(guān)的制度規(guī)范尚未形成，安全管理責(zé)任無法有效落實，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息存在較大的安全風(fēng)險。

（四）管理會計人才缺失

新的時代賦予了管理會計新的使命和內(nèi)涵，其定義已經(jīng)提升到戰(zhàn)略管理會計層面，因此需要與其他領(lǐng)域融合。一些企業(yè)缺乏管理會計技術(shù)層面的專業(yè)人才，尤其缺少能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)與管理相互融合的復(fù)合型人才。專業(yè)人才的缺失直接影響企業(yè)的發(fā)展速度。當(dāng)下，會計環(huán)境導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)事項的不確定性增加，業(yè)務(wù)難度也隨之增加，高水平的管理人才應(yīng)具備精準(zhǔn)的分析力、判斷力和抉擇力，專業(yè)水平高的管理會計可運用專業(yè)知識給予決策層精準(zhǔn)的意見和建議，保證企業(yè)決策的科學(xué)性與合理性，但是人才的缺失導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策缺乏科學(xué)的參考信息，增加了企業(yè)的決策風(fēng)險。

二、大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)管理會計建設(shè)的相關(guān)策略

（一）轉(zhuǎn)變思想理念，提高對管理會計的重視

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，管理會計的價值逐漸受到重視，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，管理會計能夠深入分析大量的信息數(shù)據(jù)，形成具有參考價值的信息，并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。但是，現(xiàn)階段，部分企業(yè)的管理會計在實際應(yīng)用中存在一定的局限，企業(yè)管理者以及會計工作人員對管理會計缺乏足夠的認(rèn)識和重視，造成管理會計應(yīng)用效能低下，制約了管理會計的發(fā)展。思想認(rèn)識是實踐行動的前導(dǎo)，只有從思想層面實現(xiàn)了真正的轉(zhuǎn)變，才能實現(xiàn)行為的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而引起客觀事物的變化。基于此，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)提高對管理會計的重視，從思想層面樹立管理會計意識，貫徹“財務(wù)支持戰(zhàn)略決策，戰(zhàn)略融于財務(wù)管理”的理念，以指導(dǎo)會計工作的全面轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)管理會計的有效應(yīng)用。

第一，在企業(yè)內(nèi)部做好管理會計的研究和宣傳。企業(yè)應(yīng)組織財會工作者結(jié)合我國財務(wù)管理相關(guān)政策的變動以及企業(yè)管理會計發(fā)展的實際情況，加強(qiáng)對管理會計理論體系的研究，總結(jié)自身的管理經(jīng)驗；重視大數(shù)據(jù)背景下管理會計面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇的分析，依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略預(yù)測管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向以及發(fā)展策略，進(jìn)而將理論逐漸融入管理實踐，提高企業(yè)內(nèi)部對管理會計價值的認(rèn)同。

第二，企業(yè)管理者應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢，自覺提高管理會計意識。管理會計是企業(yè)經(jīng)營決策的重要管理工具。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，市場競爭十分激烈，這就需要企業(yè)管理者既有管理會計的意識，又要具備管理會計的知識。目前由于受到傳統(tǒng)觀念和管理慣性的影響，一些企業(yè)管理者依然受限于財務(wù)管理觀念的影響，忽視會計工作在預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制中的作用。對此，企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，重新認(rèn)識會計工作在管理中的作用，認(rèn)識大數(shù)據(jù)分析為管理會計創(chuàng)新帶來的機(jī)遇，進(jìn)而轉(zhuǎn)變思想，創(chuàng)新理念，充分利用管理會計的財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)科學(xué)的管理決策。

第三，注重提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的思想認(rèn)識。管理會計在實踐中的推廣和應(yīng)用，最終要通過會計人員實施運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去。因此，會計人員的思想認(rèn)識對于管理會計的發(fā)展和應(yīng)用極為重要。企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展趨勢，加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)和教育，促使其從思想層面實現(xiàn)轉(zhuǎn)變，并主動參與到企業(yè)管理中來。

（二）引入信息技術(shù)，加強(qiáng)管理會計體系建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等各種新技術(shù)已經(jīng)被運用到財務(wù)軟件的開發(fā)中來，技術(shù)的創(chuàng)新為管理會計的發(fā)展提供了支持，因此，企業(yè)在引入信息技術(shù)、構(gòu)建智能化財務(wù)管理體系方面也進(jìn)行了大量的投入。在大數(shù)據(jù)時代，管理會計隨著信息技術(shù)的引入也獲得了新的發(fā)展空間，管理會計可以利用技術(shù)優(yōu)勢，依托新系統(tǒng)形成各類數(shù)據(jù)，而豐富的數(shù)據(jù)報表可從多個維度更準(zhǔn)確地呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況，更好地輔助企業(yè)經(jīng)營決策和治理。

基于此，企業(yè)在積極引入信息技術(shù)，優(yōu)化管理流程，改進(jìn)會計操作方式，實現(xiàn)財務(wù)、出納、資產(chǎn)、稅務(wù)全面管理、多維核算，進(jìn)而構(gòu)建管理會計系統(tǒng)，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)資源的充分開發(fā)與利用。具體來講：第一，優(yōu)化賬務(wù)處理方式，實現(xiàn)業(yè)財無縫連接。專業(yè)化的財務(wù)軟件中通常會內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)憑證模板，管理會計可以一鍵生成業(yè)務(wù)單據(jù)，然后通過掃碼、拍照、附件上傳等操作形成數(shù)據(jù)、上傳憑條，這樣可以將企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容與財務(wù)處理有效融合，保證會計信息生成的準(zhǔn)確性和及時性。第二，深化業(yè)財稅融合，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。企業(yè)可以利用系統(tǒng)功能，實現(xiàn)進(jìn)銷項發(fā)票與業(yè)務(wù)單據(jù)自動匹配，實現(xiàn)發(fā)票流與業(yè)務(wù)流協(xié)同管理企業(yè)商品進(jìn)銷項發(fā)票比對分析，并根據(jù)系統(tǒng)出具的稅務(wù)風(fēng)險報告，對風(fēng)險項進(jìn)行分析，進(jìn)而為企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，改進(jìn)內(nèi)部管理提供指引和建議。第三，實現(xiàn)多維度核算，呈現(xiàn)管理會計價值。企業(yè)可以利用系統(tǒng)生成各類報表，系統(tǒng)會針對報表內(nèi)容進(jìn)行多維度分析，明確項目利潤表中呈現(xiàn)的盈利情況，并通過多賬套報表平行管理實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的匯總，以供管理者隨時查詢，以作為決策參考。第四，實現(xiàn)對票據(jù)的全流程處理。企業(yè)在報稅過程中可以利用系統(tǒng)功能實現(xiàn)全票種處理，簡化電票交付、紙票打印，發(fā)票紅沖、作廢等環(huán)節(jié)的操作，并根據(jù)票據(jù)管理完成數(shù)據(jù)處理與整合，作為企業(yè)稅收籌劃的依據(jù)。第五，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，通過系統(tǒng)功能對資產(chǎn)新增、變動、清理、拆分、折舊等情況進(jìn)行全生命周期管理，并及時生成憑證以及多維度折舊報表，形成資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)管理者對內(nèi)部資產(chǎn)做到心中有數(shù)，并為投資決策提供參考。第六，實現(xiàn)專業(yè)數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策賦能。企業(yè)管理者可以利用系統(tǒng)功能實現(xiàn)對現(xiàn)金流分析，實時查看余額、現(xiàn)金流及收支情況，了解企業(yè)資金狀況；實現(xiàn)利潤分析，展現(xiàn)利潤來龍去脈，全面呈現(xiàn)盈利狀態(tài)；實現(xiàn)經(jīng)營監(jiān)控，監(jiān)控每日經(jīng)營數(shù)據(jù)，定時提醒預(yù)警數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險；能夠提供貸款融資服務(wù)，提供貸款方案等，最終為企業(yè)控制成本、優(yōu)化管理提供決策。

（三）重視信息安全，提高管理會計建設(shè)效果

在大數(shù)據(jù)時代，管理會計的創(chuàng)新發(fā)展主要依賴現(xiàn)代信息技術(shù)，例如企業(yè)通常會購置軟硬件，配置專業(yè)人員實現(xiàn)對管理會計系統(tǒng)的建設(shè)。但是，大數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用提高了管理會計的水平，加強(qiáng)了企業(yè)管理決策，但是其中存在的信息風(fēng)險也是不容忽視的?；诖耍髽I(yè)在管理會計建設(shè)中應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，同時優(yōu)化管理機(jī)制，防范信息風(fēng)險，保證管理會計信息安全。

第一，引入信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)利用專業(yè)軟件針對終端進(jìn)行規(guī)范化管控，對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)、對文檔進(jìn)行安全管理。其中包括實現(xiàn)數(shù)據(jù)透明加密管理，即對核心部門文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制加密處理，從文檔創(chuàng)建開始實現(xiàn)自動加密保護(hù)，確保文件的保存加密，將打開解密的權(quán)限交給后臺；實現(xiàn)數(shù)據(jù)半透明加密，即對普通文檔可以采用和加密文檔同時打開使用，編輯、保存、另存后保存，或者通過管理權(quán)限實現(xiàn)手動加密指定文檔，完成數(shù)據(jù)的整理、保存；實現(xiàn)文件智能加密，即根據(jù)事先設(shè)置的敏感數(shù)據(jù)特征完成對終端文檔的掃描，根據(jù)系統(tǒng)檢測結(jié)果實現(xiàn)對敏感數(shù)據(jù)的自動加密，防范敏感數(shù)據(jù)泄露。這樣通過分類管理可以實現(xiàn)對管理會計相關(guān)數(shù)據(jù)的全面把控，做到重點分明、層次清晰，防患于未然。第二，明確管理權(quán)限，加強(qiáng)內(nèi)部管理。健全的管理制度是保證信息安全的基本前提。企業(yè)在管理會計系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)配套建設(shè)管理制度，明確管理權(quán)限，落實管理責(zé)任，確保信息安全的同時也能夠及時追責(zé)，彌補(bǔ)管理漏洞。例如管理會計系統(tǒng)中可以建設(shè)密級管理制度，即對終端用戶設(shè)置用戶密級，每個等級只能查看不高于自己密級的文檔，從而有效防止內(nèi)部涉密文檔被越權(quán)查看，需要查看高密級文件時，可申請查看。完善內(nèi)部核心文件管理制度，即針對企業(yè)客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等機(jī)密文件，明確打開次數(shù)、打開時間、打印權(quán)限、截屏權(quán)限、過期自毀等操作的頻率，避免頻繁操作，同時結(jié)合系統(tǒng)功能發(fā)現(xiàn)操作異常，及時防范信息泄露的風(fēng)險。完善部門權(quán)限管理制度，即根據(jù)需要，設(shè)置不同部門、不同員工的文檔閱讀權(quán)限，降低操作失誤的可能性，保證會計信息安全。完善信息審核制度，利用信息系統(tǒng)構(gòu)建多種數(shù)據(jù)解密方式，實現(xiàn)對加密文件解鎖的申請，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量管理，為會計的操作提供便捷安全的環(huán)境，提高管理會計數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用效果。

（四）重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)管理會計隊伍建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)需要的是能夠為管理高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會計人才。針對目前專業(yè)管理會計人才不足的情況，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理，實現(xiàn)管理會計人才隊伍的建設(shè)。具體來講：

第一，順應(yīng)當(dāng)前財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的需要，為會計人才創(chuàng)新發(fā)展提供支持。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家權(quán)威部門發(fā)布的管理會計基本指引和應(yīng)用指引、會計準(zhǔn)則和納稅調(diào)整等相關(guān)文件精神，加強(qiáng)組織會計人員參加培訓(xùn)，提升企業(yè)的內(nèi)生動力與財務(wù)管理水平，促進(jìn)業(yè)財融合，實現(xiàn)會計工作的創(chuàng)新，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，培養(yǎng)精于理財、善于管理和決策的現(xiàn)代財務(wù)管理人才。針對企業(yè)管理需要，在管理會計培養(yǎng)中應(yīng)重點引入以下內(nèi)容：財務(wù)戰(zhàn)略管理與商業(yè)模式創(chuàng)新、全面預(yù)算管理、企業(yè)成本管理與供應(yīng)鏈成本管控、業(yè)財融合與管理會計價值創(chuàng)造、企業(yè)投融資策略與資本運營、管理會計視角下的績效管理及應(yīng)用、企業(yè)內(nèi)部審計技巧與內(nèi)控風(fēng)險管理、企業(yè)資金管理、財務(wù)共享中心的運營與優(yōu)化和財務(wù)管理智能化、財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘與分析方法、財務(wù)報表分析的思路方法，等等。這樣可以全面充實管理會計人才的知識儲備，優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu)，促進(jìn)管理會計全面轉(zhuǎn)型。第二，重點培養(yǎng)管理會計的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。在大數(shù)據(jù)背景下，會計相關(guān)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營決策的重要參考，而能夠有效采集、查詢、存儲、分析、挖掘和充分利用數(shù)據(jù)，則是每一個管理會計應(yīng)具備的核心素養(yǎng)?；诖耍髽I(yè)通過優(yōu)化管理模式，調(diào)整管理流程提高對數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視，進(jìn)而驅(qū)動管理會計進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并學(xué)會用數(shù)據(jù)分析說話，輔助管理層正確看待經(jīng)營管理中存在的問題、潛在的風(fēng)險，進(jìn)而給出切實可行的解決方案。第三，利用信息技術(shù)，加強(qiáng)對管理會計隊伍的建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)充分利用技術(shù)優(yōu)勢，運用連接、智慧、體驗、開放的數(shù)字化要素引領(lǐng)人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型，降低人才培養(yǎng)成本，同時提升人才的創(chuàng)造力，進(jìn)而發(fā)揮人才的力量讓企業(yè)快速適應(yīng)復(fù)雜多變的競爭環(huán)境。企業(yè)在管理會計隊伍建設(shè)中應(yīng)全面和準(zhǔn)確地掌握人才數(shù)據(jù)，針對財會人員的特點制定差異化的人才發(fā)展策略，實現(xiàn)對優(yōu)質(zhì)人才的持續(xù)培養(yǎng)，加速人才發(fā)展，同時根據(jù)關(guān)鍵崗位的需要，吸引專業(yè)人才，提高企業(yè)管理會計人才的整體質(zhì)量。

結(jié)語

總之，在大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)管理會計建設(shè)是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。但是管理會計系統(tǒng)的建立是一個長期的過程，它不僅要求企業(yè)積極引入信息技術(shù)、優(yōu)化硬件條件，更需要企業(yè)優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)風(fēng)險管控，實現(xiàn)對內(nèi)部管理流程的優(yōu)化。基于此，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求，建立完善企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)管理會計人才，積極推動傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。