典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

沈紅艷

摘 要：典藏是依據(jù)圖書館中的藏書原則將圖書進(jìn)行合理的分配，典藏在圖書管理中發(fā)揮著實(shí)現(xiàn)高效率調(diào)配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與反饋、及時(shí)清點(diǎn)等重要作用。為了更好地發(fā)揮典藏在圖書管理中的作用，首先應(yīng)提高圖書館人員的理念，保持細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，提高典藏工作人員與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)意識(shí)，確保圖書文化積極向上，再者應(yīng)采取優(yōu)化典藏管理的具體措施，采用科學(xué)合理的典藏方式、實(shí)行典藏資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整、優(yōu)化圖書管理賬目工作、優(yōu)化圖書典藏格局。

關(guān)鍵詞：圖書管理；典藏作用；具體措施

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨對(duì)人們閱讀習(xí)慣與生活產(chǎn)生了極大影響，電子形式的閱讀成為人們生活工作的首選。雖然網(wǎng)絡(luò)文化的出現(xiàn)給人們帶來了極大便利，但是，隨之網(wǎng)絡(luò)電子資源利用的安全性問題日漸凸顯，像典藏這種紙質(zhì)閱讀與信息存儲(chǔ)方式的重要性卻不容小覷。尤其是在圖書館管理中，紙質(zhì)閱讀依舊是人們看世界的主流，也是圖書館的重要組成部分。對(duì)典藏圖書進(jìn)行科學(xué)的管理，是為了有效滿足廣大閱讀愛好者的需求，提高圖書館管理工作的效率與資源利用率，為更好地服務(wù)學(xué)科教育，充分發(fā)揮教輔單位的作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

典藏本義指將重要的文獻(xiàn)、典籍收存起來，后引申為對(duì)重要、珍貴事物的收藏。泛指用于值得收藏的經(jīng)典珍藏品。圖書館引用典藏的稱呼，對(duì)圖書管理冠以典藏之名，簡(jiǎn)單而言就是依據(jù)圖書館中借閱室、資料室、書庫(kù)的功能定位和一定的藏書原則，將已經(jīng)編目加工好的圖書進(jìn)行合理的分配。典藏是圖書館管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，它包含對(duì)流通中丟失、破損圖書的修復(fù)、剔舊以及編目分配等。

一、典藏在圖書管理中的作用

圖書館中的典藏工作是確保書目數(shù)據(jù)及圖書資源質(zhì)量的前提，同時(shí)，它也對(duì)相關(guān)的圖書文獻(xiàn)工作起著監(jiān)督協(xié)調(diào)、指導(dǎo)分配的作用。因此，典藏工作是圖書館連接讀者的紐帶，做好典藏工作能積極推動(dòng)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的積極開展。

1.實(shí)現(xiàn)高效率調(diào)配。通常，相比較地方市級(jí)、縣級(jí)圖書館而言，高校的圖書館是建立數(shù)量最多、運(yùn)用范圍最廣、制度最完善的地方。不過遺憾的是，在圖書管理中各方的調(diào)配沖突始終存在，而且有些資源緊張的地方?jīng)_突更加明顯。要想使圖書館的管理向好的方向發(fā)展，毋庸置疑，就需要有效的管理來支撐。

典藏的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)圖書的調(diào)配。首先，圖書在進(jìn)館的過程中，圖書采集部門對(duì)這些書籍進(jìn)行選擇性的采集，而后進(jìn)行分類編目，隨后，圖書館的圖書典藏部門根據(jù)圖書的實(shí)際情況將驗(yàn)收后的圖書進(jìn)行合理分配，以便最大程度地利用資源，充分滿足眾多閱讀愛好者的需求。針對(duì)一些稀有圖書、暢銷小說和工具書，發(fā)揮典藏的合理分配作用可以避免圖書資源短缺給讀者帶來不便問題的出現(xiàn)。

以信陽(yáng)學(xué)院為例，我校圖書館典藏的館藏地主要有：浉河校區(qū)綜合書庫(kù)、社科書庫(kù)、文藝書庫(kù)、工具書庫(kù)、考試書庫(kù)、密集書庫(kù)、特藏庫(kù)，以及流域文化研究中心、民辦高等教育研究中心專用圖書庫(kù)。圖書館遵循中圖法分類標(biāo)準(zhǔn)，又充分考慮不同的讀者需求，合理設(shè)置分配館藏圖書，以保證資源利用最大化。各館藏地圖書資源分類號(hào)的分配詳見表1。

2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與反饋。大數(shù)據(jù)時(shí)代給廣大民眾帶來了便利，也為圖書館的管理工作提供了更加直觀的數(shù)據(jù)支撐。圖書館的圖書典藏工作通過一系列的數(shù)據(jù)工作可以反映出眾多的圖書管理信息。比如，每月最受歡迎圖書借閱量、借閱圖書最多的讀者、圖書館的館藏?cái)?shù)量、采編圖書的流動(dòng)情況等。圖書典藏部門每天對(duì)整個(gè)圖書館的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)后就能夠精準(zhǔn)了解學(xué)生的閱讀愛好與習(xí)慣，這樣便于圖書館隨時(shí)調(diào)整策略，精準(zhǔn)服務(wù)讀者，及時(shí)為學(xué)生提供圖書信息，鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行有效的閱讀。同時(shí)，這樣高效的數(shù)據(jù)反饋也可以為采集圖書部門提供一個(gè)可靠的、科學(xué)的工作參考依據(jù)，讓圖書采購(gòu)工作可以有目標(biāo)，有方向地進(jìn)行。有效避免盲目消費(fèi)與采集，造成圖書館的儲(chǔ)藏室中閑置圖書增多，這不僅會(huì)造成圖書資源的大量浪費(fèi)，還會(huì)給圖書館相關(guān)的管理工作帶來不必要的麻煩。由此可見，圖書采集部門在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，務(wù)必需要謹(jǐn)慎對(duì)待典藏部門的反饋數(shù)據(jù)，充分且合理地利用資源。

以信陽(yáng)學(xué)院為例，我校圖書館為了更加直觀地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，整合了圖書館進(jìn)出館人數(shù)、讀者借閱排行榜、當(dāng)天借還圖表、圖書借閱排行榜等數(shù)據(jù)。定期向各學(xué)院通報(bào)，并在圖書館數(shù)字大屏上顯示，實(shí)時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。為圖書管理提供數(shù)據(jù)支撐，也為更好地引導(dǎo)讀者閱讀提供支撐。

我校圖書館還會(huì)定期舉辦讀書月活動(dòng)、圖書館筆記摘抄活動(dòng)、圖書館藏書資源調(diào)查問卷、推選最受歡迎的書籍等，了解掌握讀者對(duì)相關(guān)書籍的需求情況，合理滿足廣大師生需求。圖書采購(gòu)部門在采購(gòu)前，發(fā)動(dòng)廣大教學(xué)科研單位教研人員參與線上線下的選書活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)群眾力量，并召開專家論證會(huì)，合理采購(gòu)，真正實(shí)現(xiàn)“藏為所用”。

3.實(shí)現(xiàn)及時(shí)清點(diǎn)作用。在圖書館的管理過程中，盤點(diǎn)也是一個(gè)相當(dāng)繁雜的過程。所以，圖書館的典藏部門在高效調(diào)配圖書時(shí)還需要記錄圖書的借閱數(shù)據(jù)，確保圖書的正常流通。如此，建立更加完善、完美的圖書管理制度，定期進(jìn)行清除工作。一方面，針對(duì)一些冷門、晦澀難懂、長(zhǎng)期無人問津、破舊的圖書進(jìn)行清除工作；另一方面，針對(duì)已經(jīng)破損、在閱讀中丟失的書籍及時(shí)記錄，同時(shí)反饋給采購(gòu)部門。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中幾乎沒有變動(dòng)的書籍，也可以清除，以免造成二次投資與浪費(fèi)。值得注意的是，對(duì)盤點(diǎn)、淘汰部分圖書時(shí)，需要謹(jǐn)慎考慮各方面的意見，選擇合適的時(shí)間，切記不要給閱讀者帶來不必要的困擾。

典藏圖書有別于電子圖書，其盤點(diǎn)、淘汰、更新等一系列管理工作操作難度大，工作繁雜。為了及時(shí)掌握典藏在各書庫(kù)的流通情況，更好地為讀者服務(wù)，我校圖書館通過調(diào)取系統(tǒng)后臺(tái)借閱數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，總結(jié)并反饋給相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)及時(shí)清點(diǎn)，動(dòng)態(tài)調(diào)整的目的。

二、優(yōu)化典藏管理的具體措施

1.采用科學(xué)合理的典藏方式。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用也越來越普遍，相應(yīng)的圖書館館藏工作就不能再局限于紙質(zhì)版書籍的管理。也對(duì)電子書、錄音、視頻等工作提出了更高要求，以便適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。這就需要圖書館的典藏工作人員必須積極跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的觀念，熟悉電子信息技術(shù)，不斷提高自身專業(yè)技術(shù)，能夠?qū)⑾鄳?yīng)的書籍進(jìn)行分類管理放置電子閱覽室供讀者閱覽，對(duì)數(shù)字資源也要進(jìn)行合理分配管理，為學(xué)生提供專業(yè)的圖書咨詢索引，讓電子資源等館藏資源得到充分利用，紙質(zhì)圖書和電子資源有機(jī)結(jié)合，相互印證，相互補(bǔ)充。此外，還應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)對(duì)電子資料進(jìn)行備份，避免資料的丟失。新書入庫(kù)，典藏人員有針對(duì)性地核對(duì)每本書籍的分配碼，嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行著錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，還要將這些新書進(jìn)行對(duì)外宣傳，利用新媒體技術(shù)宣傳推廣，及時(shí)傳遞給讀者有效的訊息，提升圖書利用率。

2.實(shí)行典藏資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整。典藏資料的動(dòng)態(tài)調(diào)整，就是要確保圖書館的圖書借閱處于一個(gè)良性的循環(huán)流通狀態(tài)，最大化地利用現(xiàn)有資源。一是對(duì)于那些積壓很久的書籍、破損的書籍進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充和更新；二是嚴(yán)格把關(guān)，提供高質(zhì)量的圖書，防止低質(zhì)量的圖書入館，營(yíng)造濃郁的學(xué)術(shù)氛圍，使讀者能在舒適的環(huán)境里閱讀；三是針對(duì)各專業(yè)的學(xué)生需求，對(duì)每季度的圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采納合理的建議，采購(gòu)一些與時(shí)代背景和專業(yè)特色相適應(yīng)的書籍，以便更好地服務(wù)于學(xué)生，實(shí)現(xiàn)學(xué)科服務(wù)和學(xué)習(xí)支持的多種功能。如此，也能夠豐富圖書館的內(nèi)部資源，還可以為圖書館管理工作提供一個(gè)精準(zhǔn)的方向與定位。讓圖書館由原來的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，充分發(fā)揮圖書館的積極主動(dòng)性，輔助教學(xué)，提升讀者素質(zhì)。

3.優(yōu)化圖書管理賬目工作。在知識(shí)與信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，不同種類的書籍大量涌入圖書館，這些書籍的價(jià)格、類別、數(shù)量及去向必須要有一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的精確賬目進(jìn)行記錄與歸類，換言之，沒有這個(gè)統(tǒng)計(jì)與管理賬目的考證，圖書館的管理工作就失去了實(shí)際的價(jià)值與意義。更加容易出現(xiàn)圖書歸類混亂、數(shù)量不清、檢索錯(cuò)誤等眾多問題，也會(huì)加劇圖書的管理工作難度。圖書管理賬目明確清晰，圖書排布合理，典藏?cái)?shù)量準(zhǔn)確無誤，是圖書館正常運(yùn)行的保障，也是圖書管理工作的重點(diǎn)。

如此一來，明確圖書管理員職責(zé)，規(guī)范其管理行為，將圖書賬目與圖書的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照與核實(shí)，可以有效避免破損的書籍丟失、購(gòu)進(jìn)的新書未登記、剔除的書籍不明等漏洞。

4.優(yōu)化圖書典藏格局。隨著圖書館的開放時(shí)長(zhǎng)不斷增加，館藏?cái)?shù)量也在不斷增加。及時(shí)清點(diǎn)剔除陳舊破損和借閱率低下的書籍，加快圖書的周轉(zhuǎn)與流通，也是應(yīng)對(duì)圖書種類與數(shù)量與日俱增的必要工作。只有優(yōu)化圖書典藏格局，根據(jù)對(duì)圖書類型、期刊反饋的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)比較受歡迎的書籍?dāng)[放進(jìn)行調(diào)整，添置各個(gè)專業(yè)的特色書籍，并合理分配新舊書籍的比例，才能更有效地服務(wù)于圖書閱讀者。而言之，在圖書的周轉(zhuǎn)流通中難免會(huì)出現(xiàn)丟失、破損、剔舊，定期的清點(diǎn)可以為日后的科學(xué)化采購(gòu)提供有力支撐，圖書館資料室、電子閱覽室圖書的動(dòng)態(tài)配置，也是學(xué)校圖書館管理水平的重要體現(xiàn)。

三、高校圖書館典藏工作展望

1.保持細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度。圖書的種類繁多，可謂數(shù)量巨大，這無疑給工作人員帶來了沉重的工作任務(wù)。圖書館的管理難度就會(huì)有所增加，正因如此，管理人員工作必須時(shí)刻保持細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，無論是對(duì)圖書進(jìn)行分類、編碼、采集還是重新調(diào)配調(diào)整，管理人員都不能采用一貫的無所事事、馬馬虎虎的態(tài)度，只登記借閱者信息而忽視其他管理工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與歸類。同時(shí)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求和廣大讀者的閱讀需要，對(duì)自己做出要求，做出改變。在新形勢(shì)下，管理人員對(duì)于圖書的分類、歸放、統(tǒng)計(jì)要做到心中有數(shù)，端正典藏工作態(tài)度，充分認(rèn)識(shí)典藏工作在圖書管理中的作用。針對(duì)圖書管理員的定期培訓(xùn)也要積極參與，強(qiáng)化自己的專業(yè)水平，在繁雜的工作和巨大的壓力下依然能夠勝任相應(yīng)的工作。

2.提高典藏工作人員與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)意識(shí)。典藏工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí)，藏書不僅在于數(shù)量，更在于質(zhì)量，應(yīng)樹立“藏為所用”的意識(shí)。要不斷參加典藏業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù)，以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的新要求。要秉承“讀者至上，以人為本”的服務(wù)精神，積極調(diào)查了解讀者的意見和反饋信息，通過藏書類別統(tǒng)計(jì)與分析監(jiān)測(cè)館藏建設(shè)動(dòng)態(tài)，并根據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)整典藏布局。當(dāng)前，高校圖書館典藏工作與流通合并，運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行館藏盤點(diǎn)是一種趨勢(shì)，但受多種因素限制，使用RFID設(shè)備開展順架、排架、盤點(diǎn)工作的圖書館并不多，所以，提高典藏工作人員與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)意識(shí)，不斷提升專業(yè)水平，增強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)，將有利于促進(jìn)常規(guī)典藏工作的順利進(jìn)行，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地輔助學(xué)科教育。

3.確保圖書文化積極向上。如今，網(wǎng)絡(luò)信息文化雖然發(fā)展迅速，給人們的生活及工作帶來了不少便捷，但其中也附帶了不少低俗信息。高校學(xué)生正處于好奇心較強(qiáng)的階段，他們?nèi)狈?duì)低俗信息的甄別過濾能力。而圖書館是充滿濃郁文化氣息的地方，它不僅是“知識(shí)海洋”的象征，也是人們讀書與靜氣凝神的場(chǎng)所，不應(yīng)該被不良文化沾染。為了杜絕庸俗低下的繆亂知識(shí)污染和誘導(dǎo)人們的內(nèi)心，學(xué)校的圖書館要嚴(yán)格對(duì)圖書質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，做好圖書甄別工作，不能讓一些負(fù)面的思想玷污學(xué)生心靈，誘導(dǎo)學(xué)生走向歧途，甚至嚴(yán)重地耽擱學(xué)業(yè)，畢竟學(xué)校是培養(yǎng)人才的地方，需要對(duì)學(xué)生以及社會(huì)負(fù)責(zé)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著生活水平的提高，人們對(duì)于精神文化方面的需求也在不斷提高，由此，對(duì)于圖書館的館藏工作就會(huì)提出較高要求。圖書館典藏工作的本質(zhì)在于平衡維持圖書資源的利用與讀者之間的關(guān)系。面對(duì)種類繁多、任務(wù)沉重的圖書管理工作，采用科學(xué)合理的管理手段，建立相輔相成的管理制度，加強(qiáng)典藏人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，是保障圖書管理質(zhì)量的重要途徑。這就要求典藏的工作人員，對(duì)待工作要講責(zé)任、講方式、講態(tài)度，用更為嚴(yán)謹(jǐn)、合理和規(guī)范的方式，為廣大閱讀者提供更好的服務(wù)。

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（作者單位：信陽(yáng)學(xué)院圖書館）