區(qū)塊鏈技術(shù)在高校往來賬管理中的應用研究

衣亞蘋，許錢道

(重慶工商職業(yè)學院，重慶 400052)

隨著我國高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴大，各種基建、招投標業(yè)務越來越多，與之相對應的就是與各種公司的業(yè)務往來越來越多，對財務工作者來說有著龐大的往來賬款需要清理。每年年末，都需要專門人員清理各種往來款，傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日益增長的財務工作量。當前大數(shù)據(jù)及信息技術(shù)的引入給高校財務信息化帶來了新的設計理念，區(qū)塊鏈技術(shù)作為當前大數(shù)據(jù)技術(shù)的一種，其去中心化、信息不可篡改等技術(shù)特征可以幫助高校建立區(qū)塊鏈共享服務平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享，同時優(yōu)化報賬流程，以改善巨大的報賬工作量所耗費的人力、物力、煩冗的機械化工作等問題，為高校財務信息化建設提供新的思路。

1 高校往來賬的構(gòu)成及現(xiàn)狀

對于高校來說，往來賬務是很正常的現(xiàn)象，一般是指高校與個人或公司因業(yè)務活動而產(chǎn)生的各項債權(quán)、債務，包括應收賬款、預付賬款、其他應收款及其他應付款等。主要構(gòu)成有：高校日常運行或基建項目采購的貨物、服務等產(chǎn)生與公司往來的履約金、質(zhì)保金；為職工代扣代繳的社保、水電、稅費等；職工外出產(chǎn)生的借款；因故未能及時打款的個人應付款；門面產(chǎn)生的保證金、押金等。一般在高校財務中占比不大，但是如若清理不及時，往來賬務會在財務報表里一直存在，長此以往所占比例就會越來越高，從而嚴重影響資金的使用效率，甚至像企業(yè)一樣形成壞賬。

對于大多數(shù)高校來說，往來款項的比例并不高，因此高校財務人員往往容易忽視這一環(huán)節(jié)，再加上教委、財政局等對高校往來賬務的審核并不嚴格，因此很多高校往來款管理中都存在往來款項清理不及時、會計核算不規(guī)范、往來款中列收支等問題。當突然面臨檢查，需要清理往來款項時，財務人員會覺得多年的積存舊賬無從下手，清理難度相當高。

2 高校往來賬管理的問題

2.1 往來款項會計核算不規(guī)范

隨著新《政府會計制度》的實施，國家越來越重視高校會計核算水平及往來款項管理。但縱觀各高校，對往來賬的管理并沒有特別有效的方式，年終清理也不能完全清理完畢。究其原因，與會計記賬有很大的關(guān)系，例如：①會計人員眾多，每個會計記賬不一致，有些對往來賬的摘要描述不夠清晰，比如某公司轉(zhuǎn)入的工程項目質(zhì)保金，摘要有可能漏寫公司名稱，或者公司名稱為簡寫，或者沒有寫上項目名稱，造成沖賬時未找到對應科目，給年終清理往來賬帶來很多難度。②會計人員沖賬時沒有查詢掛賬賬目，造成掛賬賬目和沖賬賬目不一致，比如其他應付款下面的子目錄比較多，有可能掛賬和沖賬的科目不一致，給清理往來款帶來不小困難。③會計記賬不準確，往來款項應沖未沖。例如，學校委托銀行代扣職工水電、物業(yè)費失敗時，教職工通過其他渠道轉(zhuǎn)入上述費用，會計人員在記賬時沒有正確判斷，直接沖減支出;還有，不少缺乏經(jīng)驗的財務人員將一些不明確的收入放到往來賬款中暫時核算，久而久之，形成長期掛賬。

2.2 部門之間缺乏有效信息溝通

對于業(yè)務部門來說沒有對所經(jīng)辦的業(yè)務進行實時動態(tài)跟蹤，導致產(chǎn)生退票時未能及時處理，或者各種質(zhì)保金沒有進行動態(tài)管理，應當退回時沒有經(jīng)辦人進行辦理。而財務部門作為往來款項的管理部門，沒有及時梳理各項往來業(yè)務，未能及時通知業(yè)務部門，導致往來款項越掛越多。部門之間缺乏有效的信息溝通，沒有及時反饋往來賬款的信息，導致往來款項的管理混亂，難以清理。

2.3 往來款項管理缺乏相關(guān)內(nèi)控制度

高校財務內(nèi)控制度不健全，很多學校缺乏針對往來款項管理和定時清理方面的專門制度，容易導致往來款項的清理責任不明，未能落到實處，分工不明確，沒有相應的獎懲體系，每個人都可以以工作忙為緣由，推脫往來款項清理的責任，久而久之，往來賬就成了一堆難以清理的舊賬。

2.4 往來款管理缺乏信息化

隨著高校的發(fā)展，與各種公司的業(yè)務往來越來越多，如校企合作公司、廣告宣傳公司、各種基建公司以及其他業(yè)務往來公司，這中間的結(jié)算產(chǎn)生了大量的票據(jù)，例如訂單、合同、發(fā)票、結(jié)算單、對賬單等，這些票據(jù)是證明經(jīng)濟業(yè)務真實性和合理性的必要資料。但因高校對于往來款的管理缺乏必要的信息化，每到年末或約定的結(jié)算時間，財務部門就需要查閱以往的所有單據(jù)進行核對，尤其是對方收據(jù)丟失或者付款存在爭議的時候，工作會變得更加復雜，甚至需要核對幾年的往來票據(jù)，給財務人員帶來巨大的工作量。高校采購幾乎都需要相應的招投標流程，一項采購一般需要三家以上公司參與才能開展，投標保證金的收取與退回工作量劇增，現(xiàn)有的財務流程需要財務人員逐一核對，進行開票，并根據(jù)收據(jù)一一退回，這占用了大量的人力物力，同時人工核對極其容易出錯。

3 高校往來賬管理與區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)性分析

3.1 分布式

分布式，也就是所謂的去中心化，區(qū)塊鏈上的賬本是分布式的，也就是在每一個相關(guān)節(jié)點上，儲存的都是同樣的賬本，而且是不可隨意更改的。對于高?；蛘吆献髌髽I(yè)來說，都不能私自更改這個賬本上的記錄，從而保證了所有的交易記錄是不可篡改的，因此可以保證所有記錄的真實性，這也就節(jié)約了大量時間來核驗票據(jù)、交易記錄等，高校和合作企業(yè)都可以絕對信任區(qū)塊鏈上數(shù)據(jù)的真實性。

3.2 同步化

交易記錄的修改或者刪除都要經(jīng)過其他所有節(jié)點的認可，一旦這一條記錄修改成功后，區(qū)塊鏈技術(shù)會對鏈條上所有節(jié)點上的賬本同時進行修改，確保所有賬本數(shù)據(jù)的一致性。因此，可以絕對信任區(qū)塊鏈任一節(jié)點的數(shù)據(jù)準確性，不需要雙方反復核對。因此，不管是收取保證金或者退回保證金，在系統(tǒng)上都會有記錄，不需要每個公司進行核對，同樣延續(xù)數(shù)年的業(yè)務也不需要查詢多年的財務票據(jù)，直接在系統(tǒng)上可以查詢，大大減輕了財務人員的工作量。

3.3 交易的自動化執(zhí)行

區(qū)塊鏈技術(shù)當中的智能合約是指，提取財務處理當中的一些共性，轉(zhuǎn)化為自動執(zhí)行的程序，每當出現(xiàn)這一處理時，就可以自動調(diào)用智能合約，提高財務處理的效率與準確率。比如，財務人員收到公司轉(zhuǎn)來的投標保證金時，按照以往處理程序，需要出納查詢銀行到款信息，通知相關(guān)部門經(jīng)辦人員，經(jīng)辦人員前來填寫繳款信息單，收費員根據(jù)信息開具收據(jù)并通知對方前來認領(lǐng)。但在區(qū)塊鏈智能合約中，就可以大大簡化流程，銀行收到備注投標保證金的款項時，就可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫里的資料自動開票并推送到相關(guān)責任人，大大簡化了整個業(yè)務流程。對于高校來說，可以設置智能合約的業(yè)務有很多，自動開具收據(jù)、自動校驗，甚至可以自動記賬、自動結(jié)算等，這樣就可以將財務人員從紛繁復雜的具體業(yè)務當中解放出來，更多地投入財務管理中。

3.4 加密性

區(qū)塊鏈上存儲了所有的財務處理數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)的保密性要求非常高。區(qū)塊鏈不僅有不可篡改的特性，同時可以在各個節(jié)點上增加加密處理，每個節(jié)點只能查看自己相關(guān)數(shù)據(jù)而不能查看高校所有數(shù)據(jù)，這就保證了財務數(shù)據(jù)的保密性。

4 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校往來賬管理模型

利用區(qū)塊鏈技術(shù)特有的特點，搭建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的往來賬管理模型，如圖 1 所示，主要有數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡層、共識層、合約層和應用層。

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的往來賬管理模型以高校自身為原點，鏈接與高校有業(yè)務往來的公司、個人以及稅務局、教委、財政局等監(jiān)督管理部門。在區(qū)塊鏈鏈條上，根據(jù)業(yè)務往來設立一個個節(jié)點，并根據(jù)往來性質(zhì)設立節(jié)點的數(shù)據(jù)權(quán)限。比如，與高校有業(yè)務往來的公司可查詢業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)，并可錄入業(yè)務過程中的票據(jù)、銀行對賬單、訂單、合同等，雙方都可在系統(tǒng)上面查詢關(guān)于每一筆往來業(yè)務的所有信息，實現(xiàn)信息的透明化和真實性。不僅如此，對于往來公司來說，區(qū)塊鏈上的相關(guān)信息不再是簡單的票據(jù)、數(shù)字，跟業(yè)務相關(guān)的所有合同數(shù)據(jù)、公司詳情、發(fā)票數(shù)據(jù)都可在系統(tǒng)上面查詢，并且區(qū)塊鏈技術(shù)特有的不可篡改性從根本上杜絕了雙方數(shù)據(jù)不一致而產(chǎn)生的不信任，從而大大減少財務人員的工作量。而對于稅務局、教委、財政局等監(jiān)督管理部門，可隨時查看高校所有財務數(shù)據(jù)，進行實時監(jiān)督，從而形成一個內(nèi)部和外部共同協(xié)作的鏈條式閉環(huán)結(jié)構(gòu)。

圖1 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的往來賬管理模型

模型上給每個合作企業(yè)設置單獨的鑰匙，可以查詢合作期間所有的賬目及相關(guān)數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)名稱或賬戶信息更改可自行修改，并通知高校相關(guān)責任人，避免了同一個公司反復建立會計科目。同時模型上設置了準確的往來款的會計科目，一旦出現(xiàn)會計人員記賬錯誤會自動報錯，提醒會計人員修正。對于業(yè)務部門來說，有借款需求時，首先需要在系統(tǒng)中提出借款的申請，提交至業(yè)務部門相關(guān)領(lǐng)導人審核，部門領(lǐng)導審核完畢后自動推送到財務部門進行會計核算，財務人員付款結(jié)束后，系統(tǒng)自動設置一定的日期，超過日期未完成或未清理時，系統(tǒng)會通過短信或辦公信息的方式自動推送提醒消息至經(jīng)辦人要求及時還款，規(guī)定時間內(nèi)未能完成清理時，系統(tǒng)將會通知經(jīng)辦人領(lǐng)導，起到實時動態(tài)監(jiān)控和催繳的作用，提高資金的使用效率；對于每一教職工來說，區(qū)塊鏈上同樣建立一個節(jié)點，可以通過這種方式隨時查詢自己經(jīng)辦的各項經(jīng)濟業(yè)務，有借款盡快歸還，辦理的公司業(yè)務也可以查詢付款時間以及相關(guān)票據(jù)，切實提高往來款清理力度和效率。

5 結(jié)語

對于各大高校來說，往來款的管理幾乎都存在一些不容忽視的問題，但因各種原因，未能引起重視，長期不清理不僅占用學校資金，降低了資金流動性，也增加了資金管理成本。文章引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)到往來賬務的管理中，從數(shù)據(jù)安全層面、會計核算方面、財務流程方面等對往來賬務管理進行優(yōu)化升級，希望能夠?qū)Ω咝Ｘ攧展芾砉ぷ饔蟹e極的促進作用。但區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財務管理應用方面，仍處于理論階段，還需要根據(jù)高校實際情況不斷完善，也需要社會各界都意識到區(qū)塊鏈技術(shù)的重要性并參與其中，才能更好地應用于高校財務管理工作。