基于計劃評審技術(shù)的工程項目進度管理

李含宇

項目進度管理又稱為項目工期或項目時間管理，是對項目范圍內(nèi)的各項活動及其關(guān)系進行分析，并估計各項活動所需要的時間，以便按工期合理安排和控制活動的起止時間。在實際工程中，因為各項工作往往會受到各種因素影響，所以為滿足計劃編制的需求，需要采用非確定型進度計劃方法，以便實施高效的進度管理。計劃評審技術(shù)是應(yīng)用較廣泛的一種非確定型進度計劃方法，利用該技術(shù)可以根據(jù)項目活動持續(xù)時間的數(shù)學期望計算項目時間。下面結(jié)合項目進度管理的實際情況，就計劃評審技術(shù)進行探討。

1 項目進度管理概述

1.1 概念

項目進度管理是指在工程項目建設(shè)過程中，為了確保項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成工程項目建設(shè)任務(wù)，對項目進度及日程安排等全部活動事項所進行的管理過程。它包括進度計劃的編制、進度計劃的跟蹤檢查、進度控制措施的制定以及進度計劃的調(diào)整等一系列工作。由于工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)、階段都離不開項目進度，所以項目進度管理屬于工程項目建設(shè)的全過程、全方位管理[1]。具體可以從6 個管理層次來理解：一是對整個工程項目建設(shè)過程中設(shè)計準備階段、設(shè)計階段、招標階段及施工階段等各個階段的管理；二是對土建工程、設(shè)備安裝、給水排水、采暖通風等所有工程內(nèi)容的管理；三是對項目建設(shè)中施工準備、材料設(shè)備供應(yīng)、施工進度控制等工作的管理；四是對人員素質(zhì)、施工工藝、材料供應(yīng)狀況、設(shè)備運行狀況等諸多因素的管理；五是對工程實施進度計劃的動態(tài)管理；六是對其他工作的綜合管理。

1.2 主要任務(wù)

項目進度管理主要涉及組織建立、制度制定、計劃編制、進度控制和工作總結(jié)5 項任務(wù)。

（1）建立項目進度管理組織機構(gòu)。該任務(wù)是項目進度管理體系的核心，要求組建相應(yīng)的管理組織機構(gòu)，主要負責工程項目進度管理工作。建立一個完善、高效、靈活的項目進度管理組織機構(gòu)，可以有效保證項目進度管理目標的實現(xiàn)，積極應(yīng)對外部挑戰(zhàn)，切實滿足項目實施各種需要，確保施工項目進度管理任務(wù)能夠順利完成。

（2）制定項目進度管理制度。該任務(wù)是做好工程項目進度管理工作的重要保障，要求在建立項目進度管理組織機構(gòu)的同時，制定完善的項目進度管理制度，并將其納入項目管理制度體系中，以便更好地進行項目進度管理。建立一個完善、健全的項目進度管理制度，可以讓項目管理更清晰、更高效、更實時、更精確，促使項目管理事半功倍，進一步有效管控項目進度和質(zhì)量，切實提升項目管理水平。

（3）編制項目進度計劃。該任務(wù)是在前期收集資料和調(diào)查的基礎(chǔ)上，深入分析工程建設(shè)任務(wù)的工作目標、工作內(nèi)容、工作流程及施工工期等事項，并依據(jù)工程合同、實施方案等相關(guān)資料編制項目進度計劃，以確保實現(xiàn)項目進度目標。

（4）控制項目建設(shè)的進度。該任務(wù)是消除或減少工程項目實施過程中各種干擾因素對項目建設(shè)的影響，以便工程項目按計劃進度實施，確保按期完成目標任務(wù)。

這些干擾因素的影響包括以下幾方面：第一，人為因素造成的項目計劃進度與實際進度脫節(jié)；第二，勞動力、原材料、機械設(shè)備、建設(shè)資金等資源斷供造成的項目進度計劃延誤；第三，不利的地質(zhì)條件、氣候條件及周圍環(huán)境條件等外界因素造成的項目進度計劃受阻[2]。所以，工程項目啟動實施后，要隨時監(jiān)控各種干擾因素，及時采取有效措施，消除或減少干擾因素對項目按計劃進度實施的影響，并時刻關(guān)注項目建設(shè)的實際進度是否符合計劃進度，如有偏差，應(yīng)及時做出相應(yīng)調(diào)整，并按照調(diào)整后的實施進度進行后續(xù)工程建設(shè)，直至完成全部建設(shè)任務(wù)。

（5）總結(jié)項目進度管理工作。該任務(wù)是對工程建設(shè)任務(wù)的全面總結(jié)和全方位梳理，既要肯定成績，也要查找不足[3]。所以，在完成工程建設(shè)任務(wù)后，要及時總結(jié)項目進度管理工作，以便積累成功經(jīng)驗，補齊管理過程中的短板，進一步提升項目管理水平。通過總結(jié)項目進度管理工作，可以對項目實施過程中取得的成績、獲得的經(jīng)驗以及存在的問題進行全面梳理，形成一次總體評價，進一步積累成功經(jīng)驗，避免風險隱患。

2 非確定型進度計劃方法

2.1 進度計劃編制依據(jù)

進度計劃編制依據(jù)包括施工合同、工程設(shè)計圖、項目實施方案、工期定額、工作進度及其他參考依據(jù)等關(guān)鍵資料。

（1）施工合同。施工合同也稱為工程合同或包工合同，是建設(shè)單位與施工單位簽訂的書面協(xié)議，用于約定工程項目施工任務(wù)，明確雙方間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。施工合同是建設(shè)單位與施工單位間的紐帶，也是確定項目管理目標的前提和基礎(chǔ)。因此，通過施工合同可以了解項目建設(shè)任務(wù)的具體內(nèi)容，明確工程項目實施過程中的管理目標。

（2）工程設(shè)計圖。與施工合同相比，工程設(shè)計圖不只是對工程項目建設(shè)任務(wù)及內(nèi)容的概括性敘述，還能更細致地體現(xiàn)工程項目建設(shè)任務(wù)內(nèi)容，即只要對工程設(shè)計圖進行深入剖析，就能得到工程項目建設(shè)任務(wù)相關(guān)內(nèi)容的詳細信息。因此，工程設(shè)計圖常作為編制工程項目進度計劃的資料。

（3）項目實施方案。項目實施方案一般包括工程建設(shè)項目的總體目標、工作內(nèi)容、方法工藝、工作步驟及預期效果等內(nèi)容，與工程建設(shè)項目進度密切相關(guān)。隨著項目實施方案中某些內(nèi)容的變化，會出現(xiàn)不同的項目進度。例如：在工程項目的工作內(nèi)容、工程量不變的情況下，施工工藝發(fā)生了變化，則工程項目的進度也會相應(yīng)改變；工程項目的工作內(nèi)容、施工工藝和工程量都不變，操作人員和機械設(shè)備進行了調(diào)整，工程項目的進度也會隨之改變。因此，為了更好地編制項目進度計劃，有必要仔細分析項目實施方案[4]。

（4）工期定額。工期定額是按照國家工程質(zhì)量檢驗評定標準施工及驗收規(guī)范要求，圍繞施工條件制定的，也是編制工程項目進度計劃的重要依據(jù)。一般情況下，編制進度計劃人員通過分析工程項目投入的人力、物力等情況，制定工程項目各項建設(shè)任務(wù)的工期，再根據(jù)各項建設(shè)任務(wù)間的內(nèi)在聯(lián)系，進一步確定工程建設(shè)項目的進度計劃。

（5）工作進度。工作進度是工程項目施工過程中某些相關(guān)工作的進度計劃和實施情況，會直接影響項目實施進度。工程建設(shè)項目的實施進度不但與施工單位有直接關(guān)系，還與其他相關(guān)單位有密切聯(lián)系，如建筑施工圖編制單位的出圖速度會直接影響建筑施工的進度，一旦出圖速度無法滿足施工要求，會造成項目施工無法按期完成。因此，只有充分掌握與工程項目建設(shè)相關(guān)的各項工作的進度情況，才能制定合理的工程項目進度計劃。

（6）其他參考依據(jù)。其他參考依據(jù)指影響工程項目實施進度的外界因素，如地質(zhì)條件、氣候、周圍環(huán)境等因素。收集更多更全的外界的影響因素資料，有助于制定更加合理和有效的工程項目進度計劃。

2.2 進度計劃編制方法

項目進度管理的主要任務(wù)之一是編制項目進度計劃，而計劃的制定需要科學的方法，因此針對項目的各項活動之間的相互關(guān)系及活動持續(xù)時間受各種隨機變化因素影響而具有的不確定性，應(yīng)采用非確定型進度計劃方法。該方法有兩種廣泛使用的技術(shù)，即計劃評審技術(shù)和圖示評審技術(shù)。

（1）計劃評審技術(shù)。該技術(shù)以工期為中心，找出從開工到竣工所需時間的最長路線，并圍繞關(guān)鍵路線對項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對各項活動的完成進度進行嚴密控制，力求用最少時間與資源消耗來實現(xiàn)項目預定目標的一種計劃控制方法。通過該技術(shù)可以實現(xiàn)對項目的現(xiàn)代化管理，有效協(xié)調(diào)整個計劃的各道工序，合理安排人力、物力、工期、資金等資源，使項目能夠盡早完成。同時，該技術(shù)側(cè)重于對項目時間的動態(tài)控制，在項目實施過程中主要使用正態(tài)分布估計每項活動的工期，快速估算出項目時間。

（2）圖示評審技術(shù)。該技術(shù)集合了網(wǎng)絡(luò)理論、概率論、模擬技術(shù)和信流圖理論，是適用于系統(tǒng)分析的一種非確定型進度計劃方法[5]。同時，該技術(shù)能解決一般網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無法解決的問題，具有更大的應(yīng)用范圍。目前，該技術(shù)已應(yīng)用于開發(fā)研究、空間研究、油井鉆探、維修和可靠性研究等方面。

3 計劃評審技術(shù)

計劃評審技術(shù)是推算項目歷時的非確定型進度計劃方法，主要利用網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和加權(quán)歷時估算來計算，并假設(shè)項目持續(xù)時間以及整個項目完成時間是隨機的，且服從某種概率分布[6]。該技術(shù)適用于不可預知因素較多以及從未做過的新項目和復雜項目。各個項目的完成時間按以下3 種情況進行估計。第1 種是在任何事情都進展順利的情況下，估計完成某項活動所用的時間，即樂觀工期，假設(shè)用p表示。第2 種是在正常情況下，估計完成某項活動所用的時間，即最可能工期，假設(shè)用m表示。第3 種是在最不利的情況下，估計完成某項活動所用的時間，即悲觀工期，假設(shè)用q表示。

若上述3 種估計服從貝塔分布，則可算出每個活動的期望工期hi。

式中，pi表示第i項活動的樂觀工期，mi表示第i項活動的最可能工期，pi表示第i項活動的悲觀工期。

依據(jù)貝塔分布方差計算方法，第i項活動的持續(xù)時間方差為：

下面以一個項目管理系統(tǒng)的建設(shè)為例，具體分析計劃評審技術(shù)。假設(shè)某項目管理系統(tǒng)的建設(shè)由需求分析、編碼設(shè)計、運行測試和安裝調(diào)試4 個活動組成，且各項活動依次進行，互相沒有重合的時間。已知需求分析的3 個工期估計分別為5 d、9 d、13 d；編碼設(shè)計的3 個工期估計分別為14 d、23 d、38 d；運行測試的3 個工期估計分別為3 d、6 d、9 d；安裝調(diào)試的3 個工期估計分別為3 d、11 d、13 d。若計劃整個項目在60 d 內(nèi)完成，則可以通過推算完成概率進行可行性驗證，具體過程如下。

各項活動的期望工期為：

計劃評審技術(shù)中規(guī)定項目的完成時間是其各項活動完成時間之和，且服從正態(tài)分布，故整個項目管理系統(tǒng)完成時間的期望H、方差σ2和標準差σ分別為：

通過查標準正態(tài)分布表，可得到整個項目管理系統(tǒng)在60 d 內(nèi)完成的概率為：

綜上，整個項目管理系統(tǒng)在60 d 內(nèi)完成的可能性很大，只要調(diào)整好各項活動進度，不斷優(yōu)化項目活動工期，就可以進一步保障項目按期完成。

4 結(jié)語

鑒于工程項目的建設(shè)周期長、影響因素多等實際情況，只要將項目進度管理落實到位，才能提升項目管理水平，保障工程項目的順利推進。

因此，在工程項目建設(shè)過程中，要進一步加強工程項目進度管理，及時跟蹤、調(diào)控實際進展情況，以便制訂出一份行之有效的進度計劃，確保工程項目取得成功。