李碩
新疆茂華房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
目前,在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,涉及繁多業(yè)務(wù),急需得到業(yè)財(cái)融合管理體系的支持。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,可以為房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)及業(yè)務(wù)控制活動(dòng)提供重要參考,便于相關(guān)人員有效監(jiān)督房地產(chǎn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)具體情況。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,能夠降低房地產(chǎn)企業(yè)管理失誤率,保障業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作協(xié)同落地,有效監(jiān)督及審批房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作進(jìn)行時(shí)的每一環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平。因此,要求房地產(chǎn)企業(yè)意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并且審視業(yè)財(cái)融合時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上提出有效的解決建議,處理好業(yè)財(cái)融合問(wèn)題,保障業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作效率有所提高。
1.促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)
大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能,主要體現(xiàn)在事后核算這一方面,無(wú)法直接參加到房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)程中,難以展現(xiàn)財(cái)務(wù)本有的監(jiān)督職能。然而,在房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合后,即可在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中融入會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),將分散業(yè)務(wù)、重復(fù)業(yè)務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的業(yè)務(wù)加以整合,提高簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)處置效率,令更多財(cái)務(wù)人員參加到房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,掌握一手資料,打破信息孤島現(xiàn)象,及時(shí)了解業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高房地產(chǎn)企業(yè)決策能力及管理水準(zhǔn)。
2.有利于房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)避房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)傳輸及信息傳輸越來(lái)越便捷、靈活。經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,隨著房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模日漸變大,發(fā)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)種類越來(lái)越繁雜。因此,在處理財(cái)務(wù)工作時(shí),重視監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)及控制風(fēng)險(xiǎn),顯得尤為關(guān)鍵。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門及人員需要完整監(jiān)督房地產(chǎn)企業(yè)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),及時(shí)了解薄弱環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步改善相關(guān)問(wèn)題。此外,財(cái)務(wù)部門需要?jiǎng)?chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,制定優(yōu)良的財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn),深度融合業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù),增強(qiáng)指標(biāo)科學(xué)性及合理性,提高風(fēng)險(xiǎn)管控水準(zhǔn)。
近些年,國(guó)家針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行了調(diào)控。受國(guó)家宏觀政策引導(dǎo),我國(guó)房地產(chǎn)增長(zhǎng)速度逐步放緩,房地產(chǎn)公司承擔(dān)著成本增加、庫(kù)存積壓以及盈利減弱等問(wèn)題。下面,結(jié)合表1A房地產(chǎn)公司2019~2021年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)百分比進(jìn)行分析。
表1 A房地產(chǎn)公司2019~2021年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)百分比
發(fā)現(xiàn)在這三年期間內(nèi),A房地產(chǎn)公司存貨總額正以千億級(jí)幅度在增長(zhǎng),且在公司總資產(chǎn)中占據(jù)的比重高達(dá)百分之五十左右。雖然2021 年存貨比重逐步降低,但依舊在總資產(chǎn)中占據(jù)著較大的比重,這也說(shuō)明了房地產(chǎn)公司存在了較大的庫(kù)存壓力,導(dǎo)致大量資金被長(zhǎng)期占用,影響資金利用率。因此,若從房地產(chǎn)企業(yè)資金使用率和增加利潤(rùn)空間這一角度來(lái)看,A房地產(chǎn)公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合儼然已刻不容緩。
在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念早已根深蒂固。即使近些年社會(huì)上已掀起財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的大潮,但仍有一些房地產(chǎn)企業(yè)并未意識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念早已不適應(yīng)如今房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展需求。相比互聯(lián)網(wǎng)及其他智能產(chǎn)業(yè)而言,大多房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)觀念管理財(cái)務(wù)問(wèn)題的現(xiàn)象尤為突出。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未曾順利落實(shí)轉(zhuǎn)型目標(biāo),難以升級(jí)發(fā)展,不利于推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的融合。
如今,大多房地產(chǎn)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)均有待提升,在素質(zhì)和能力這一方面參差不齊。財(cái)務(wù)人員能力不足,具體執(zhí)行工作過(guò)程中,僅能處理基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)于業(yè)財(cái)融合后的復(fù)雜財(cái)務(wù)問(wèn)題,則不能靈活地作出反應(yīng)。房地產(chǎn)企業(yè)個(gè)別財(cái)務(wù)人員欠缺進(jìn)步動(dòng)力,無(wú)法提升自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和能力,加上自身責(zé)任意識(shí)相對(duì)淡薄,工作過(guò)程中敷衍了事,很難滿足房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的基本要求,為提升房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管控效率帶來(lái)了重大阻礙,甚至還會(huì)為日后業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)行埋下眾多風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以,房地產(chǎn)企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)工作,只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力,才能為業(yè)財(cái)融合管理工作水準(zhǔn)及效率的提升,帶來(lái)根本保障。
若想達(dá)到業(yè)財(cái)融合的理想狀態(tài),則需要促進(jìn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)全面融合,加深業(yè)財(cái)融合深度,提高房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合有效性。目前階段,一些房地產(chǎn)企業(yè)在結(jié)合財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作時(shí),普遍欠缺高效的融合點(diǎn),致使房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)難以深度融合,而房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合計(jì)劃時(shí),顯得茫然且無(wú)力。在大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展之際,財(cái)務(wù)管理本身欠缺規(guī)范性,業(yè)財(cái)融合普遍在財(cái)務(wù)層面做出調(diào)整。在房地產(chǎn)企業(yè)公司常規(guī)化工作中,需要處理大量的合同,而一份合同要經(jīng)歷多個(gè)部門審核才能生效。不同部門在審核合同時(shí),具有不同的審核標(biāo)準(zhǔn),而且在業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)合同分類以及項(xiàng)目編碼的口徑也具有差異化特點(diǎn),這極有可能導(dǎo)致子公司銷售回款數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)EAS系統(tǒng)和明確收款系統(tǒng)間存在較大的差異,而付款數(shù)據(jù)以及工程成本在財(cái)務(wù)EAS 系統(tǒng)以及PC平臺(tái)間也會(huì)存在差異,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門融合度較低,不能將所收集的信息相互共享,導(dǎo)致信息流分離。
立足新時(shí)期,房地產(chǎn)企業(yè)若想高效執(zhí)行業(yè)財(cái)融合規(guī)章制度,則需依托行之有效的監(jiān)管基礎(chǔ)或獎(jiǎng)懲制度加以推動(dòng)。目前,大多房地產(chǎn)企業(yè)雖已形成較為全面的控制機(jī)制,但總體管理效率仍有待提高。在實(shí)踐時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)在具體落實(shí)相關(guān)制度的過(guò)程中,缺少監(jiān)督力度。同時(shí),獎(jiǎng)懲措施也不到位,無(wú)法全面激發(fā)員工積極性。此外,雖然有一些房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)建了獎(jiǎng)懲措施,但僅僅止步于表面形式,未曾發(fā)揮實(shí)際效用。
從整體層面進(jìn)行分析,一些房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有所見(jiàn)長(zhǎng),迫切地想要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論,而財(cái)務(wù)管理方式方法也在眾多財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中得到了高效的應(yīng)用。然而,仍有個(gè)別房地產(chǎn)企業(yè)依舊使用陳舊的財(cái)務(wù)管理理念,這便變成了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)業(yè)財(cái)融合的阻礙性因素。眾所周知,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理本是動(dòng)態(tài)化過(guò)程,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的展開(kāi),需要有效應(yīng)用各種管理資源。一些房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造性雖然有所提高,但在原有管理體系中,面對(duì)不同層面的管理活動(dòng)展開(kāi)了分割,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)展開(kāi)時(shí),和業(yè)務(wù)實(shí)際聯(lián)系相對(duì)薄弱。財(cái)務(wù)管理主體部門及財(cái)務(wù)人員,并未在思想意識(shí)層面做好有效的融合工作,難以真正接納業(yè)財(cái)融合中先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想。由于財(cái)務(wù)管理理念積極陳舊,而且財(cái)務(wù)管理主體并未自覺(jué)參加業(yè)財(cái)融合活動(dòng),導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作無(wú)法深入落實(shí),影響新時(shí)期房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果。
一方面,促進(jìn)信息交流,設(shè)計(jì)專業(yè)溝通平臺(tái)。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代及信息時(shí)代后,房地產(chǎn)企業(yè)需要高度重視新型交流平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程,完成相關(guān)工作,以便能為后期的業(yè)財(cái)融合奠定前期基礎(chǔ)。強(qiáng)化信息化建設(shè),可以保障業(yè)財(cái)融合工作持續(xù)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)能為各部門間的信息交流架起橋梁,促進(jìn)信息交流,助力財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門緊密相聯(lián)。例如,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在展開(kāi)年度會(huì)計(jì)預(yù)算編制工作之際,需要進(jìn)行高效的溝通及交流,才能了解業(yè)務(wù)部門和其他部門的具體情況。在這一基礎(chǔ)上深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合預(yù)算表體現(xiàn)工作成果。房地產(chǎn)企業(yè)為了能落實(shí)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),就應(yīng)構(gòu)建專業(yè)的信息交流平臺(tái),使用先進(jìn)的ERP 系統(tǒng),增強(qiáng)管理效率及水準(zhǔn),以便能加速房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合步伐。
另一方面,突破部門間信息孤島問(wèn)題。房地產(chǎn)企業(yè)要重視突破信息孤島現(xiàn)象,結(jié)合每一部門實(shí)際要求,打造極具特色的管理系統(tǒng)。不得不承認(rèn),單從整體角度進(jìn)行分析,由于房地產(chǎn)企業(yè)布局偏差,連通性較差,業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)均屬于獨(dú)立系統(tǒng),在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中很難高效收集高價(jià)值信息,最終導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象極其普遍。因此,一定要強(qiáng)化信息化建設(shè)效果,注重布局,并處理好每一環(huán)節(jié)的工作,在每一環(huán)節(jié)中都要強(qiáng)化信息共享功能,實(shí)現(xiàn)ERP集成效果,為房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供重大支持。
首先,房地產(chǎn)企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建專業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍。在房地產(chǎn)企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作之際,房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要樹(shù)立明確的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定科學(xué)的策略,自上而下地展開(kāi)有效的宣傳及引導(dǎo),保障房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能朝向一個(gè)目標(biāo)而努力。在創(chuàng)建專業(yè)團(tuán)隊(duì)后,應(yīng)建立合理的績(jī)效考核制度,針對(duì)工作人員績(jī)效展開(kāi)考核。結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)策略,針對(duì)業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員未來(lái)發(fā)展進(jìn)行高效引導(dǎo)。比如某一發(fā)展中的房地產(chǎn)企業(yè),把穩(wěn)健發(fā)展設(shè)為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),把“三億元”視為績(jī)效考核目標(biāo),只有財(cái)務(wù)人員在下月中徹底完成報(bào)表后,才可以提供。因此,每月初針對(duì)上月經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行反饋,這一環(huán)節(jié)工作并不及時(shí),所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要保密處理。只有有關(guān)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員有權(quán)限閱讀數(shù)據(jù)及瀏覽數(shù)據(jù),而其他業(yè)務(wù)人員不清楚目標(biāo)完成進(jìn)展程度,致使績(jī)效考核目標(biāo)不公平、不公正,無(wú)法針對(duì)相關(guān)工作人員展現(xiàn)有效的激勵(lì)作用。房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要針對(duì)成本變動(dòng)情況以及各項(xiàng)收入進(jìn)行有效評(píng)價(jià),科學(xué)選擇影響程度過(guò)高的單項(xiàng)收入以及單項(xiàng)成本,將其作為績(jī)效考核目標(biāo),可以保障結(jié)果公平、公正,并進(jìn)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲,真正激活所有工作人員工作熱情,有效鼓勵(lì)工作人員,并且創(chuàng)新工作人員工作模式,致力于創(chuàng)收更可觀的效益,為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供中堅(jiān)力量。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)要針對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)容易展開(kāi)培訓(xùn),并持續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)力度。財(cái)務(wù)管理人員關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)財(cái)融合工作具有怎樣的認(rèn)知,會(huì)直接影響其在業(yè)財(cái)融合背景下展開(kāi)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效果。財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍質(zhì)量是高是低,屬于影響房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作成效的關(guān)鍵因素。所以,房地產(chǎn)企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理人員人才培養(yǎng)問(wèn)題,房地產(chǎn)企業(yè)可以結(jié)合業(yè)財(cái)融合目標(biāo),分批、分階段針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員展開(kāi)職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)教育,以保障相關(guān)人員針對(duì)業(yè)財(cái)融合視角下的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),產(chǎn)生全新認(rèn)知。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員需要全面展現(xiàn)自身主觀能動(dòng)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的新變化,掌握業(yè)財(cái)融合發(fā)展趨勢(shì),調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作成效。這就意味著,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員要重視自主學(xué)習(xí),通過(guò)自主學(xué)習(xí)方式,汲取專業(yè)知識(shí),掌握專業(yè)經(jīng)驗(yàn),以保障自身能在業(yè)財(cái)融合背景下高效處理財(cái)務(wù)管理事務(wù),為房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作貢獻(xiàn)一份力量。
房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作,是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)的核心環(huán)節(jié),在房地產(chǎn)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)發(fā)展時(shí),發(fā)揮著必不可少的作用。因此,房地產(chǎn)企業(yè)需將業(yè)財(cái)融合管理貫穿于房地產(chǎn)企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,相應(yīng)地設(shè)置內(nèi)控管理機(jī)制,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際情況實(shí)施獎(jiǎng)懲。在具體實(shí)踐時(shí),應(yīng)把握所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),通過(guò)全面整合實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。必要之時(shí),可以設(shè)置獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督,以確保房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制始終處于規(guī)范化狀態(tài)之中。為了切實(shí)強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理質(zhì)量,應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范下面兩點(diǎn)工作:其一,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合未來(lái)發(fā)展目標(biāo),創(chuàng)建監(jiān)督部門,并謹(jǐn)慎選擇監(jiān)督人員,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督人員綜合素養(yǎng)的關(guān)注。只有選擇綜合素質(zhì)偏高的人員,并將其安排到合適的監(jiān)督崗位上,才能真正發(fā)揮這些人才的實(shí)際作用,促使其為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作貢獻(xiàn)個(gè)人力量;其二,所有房地產(chǎn)企業(yè)管理人員均要針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理重要性進(jìn)行深刻認(rèn)知,了解業(yè)財(cái)融合管理質(zhì)量高低直接影響單位未來(lái)發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)狀況。只有房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做好表率,才能在思想層面給予財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作充分的重視與支持,在行動(dòng)上督促各項(xiàng)制度與規(guī)范落到實(shí)處。所以,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行時(shí),需要廣大領(lǐng)導(dǎo)者積極聯(lián)合基層員工,在每一個(gè)日常工作環(huán)節(jié)中落實(shí)具體規(guī)則與規(guī)定,增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作效益,從而推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)利益的提升。
綜上所述,在房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展時(shí),展開(kāi)業(yè)財(cái)融合尤為關(guān)鍵,可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)避發(fā)展時(shí)遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率,確保房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。單從房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)看,業(yè)財(cái)融合對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)整體發(fā)展和提高財(cái)務(wù)管控工作水平均具有重大意義。因此,房地產(chǎn)企業(yè)要重視業(yè)財(cái)融合時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,在思想方面做出變化,加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的規(guī)劃,以便能縮短業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)周期,提高整體建設(shè)成效。