建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的三重“聚焦”

◎文 李萍

目前，諸多建筑施工企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中均認(rèn)識到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，但是在具體建設(shè)過程中仍然存在阻礙財務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展并限制其價值發(fā)揮的因素。建筑施工企業(yè)一定要正確對待此類問題，積極采取有效措施加以解決，以此提高財務(wù)管理的信息化水平，促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長足發(fā)展。

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

隨著社會的不斷進(jìn)步，建筑工程的規(guī)模越來越大、投入資金增多、施工周期增加，甚至還有部分建筑工程設(shè)在較為偏遠(yuǎn)的地方，在工程施工的過程中很容易受自然環(huán)境等因素影響。這些均會對財務(wù)信息的傳遞、財務(wù)管理工作的規(guī)范性等造成影響。而建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)則有助于對財務(wù)管理流程進(jìn)行梳理，促進(jìn)業(yè)財融合，有利于財務(wù)管理流程的規(guī)范。

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施使得以往較為粗放的財務(wù)管理方式得以轉(zhuǎn)變，精細(xì)化程度得到了提升。過去財務(wù)管理工作的開展僅僅停留在會計核算領(lǐng)域，對于建筑施工企業(yè)而言，建筑工程項目通常較為分散，這就很容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞不及時，將對財務(wù)報表編制與分析的時效性造成較大影響。

進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，統(tǒng)一財務(wù)管理信息平臺的搭建，各項目部都可以隨時向建筑施工企業(yè)及時、準(zhǔn)確地傳遞信息，并以此為基礎(chǔ)，為建筑施工企業(yè)管理層的決策提供重要的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐，這將有助于財務(wù)管理水平的提高。

我國建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中普遍存在的問題就是資金使用率較低。建筑施工企業(yè)往往需要同時進(jìn)行多個項目，需要投入大量資金，且項目工程比較分散，每個項目工程均需分配一定數(shù)額的流動資金。因此，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理所面臨的一個難題就是要提高資金使用率。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實施和落地有助于及時將部分項目工程中暫時閑置的資金調(diào)配給急需資金的項目，提高資金利用率，讓資金有效地流動起來，以此推動建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展。

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題

我國尚有部分企業(yè)的管理層并未在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時構(gòu)建起完善的信息化財務(wù)管理體系，導(dǎo)致相關(guān)工作人員在開展工作時缺乏制度的制約和指導(dǎo)，財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值難以得到充分發(fā)揮。此外，部分建筑施工企業(yè)雖然完成了信息化建設(shè)，但是并未及時組織培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員難以靈活、規(guī)范地運(yùn)用信息化技術(shù)。同時，還有一些建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理軟件時較為隨意和盲目，導(dǎo)致軟件出現(xiàn)“水土不服”的情況，與企業(yè)的實際財務(wù)管理需求和理念等不適應(yīng)，不僅影響其自身價值的發(fā)揮，還影響了財務(wù)管理工作的成效。

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效舉措

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要同時在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的信息化財務(wù)管理制度體系。對于建筑施工企業(yè)來說，該項制度的存在可以使相關(guān)工作人員的財務(wù)管理工作更為規(guī)范，且制度本身就具有程序性的特點，可以為工作提供有效指導(dǎo)與依據(jù)。建筑施工企業(yè)還需結(jié)合現(xiàn)階段已有的管理制度，將信息化財務(wù)管理的部分納入其中，根據(jù)企業(yè)實際和經(jīng)營特點，在制度中明確各相關(guān)工作人員的職責(zé)和權(quán)利，從而進(jìn)一步規(guī)范工作的開展。例如：某建筑施工企業(yè)按要求需做到每一筆費(fèi)用的支出和收入與相應(yīng)的物和票據(jù)相對應(yīng)。但在進(jìn)行信息化建設(shè)前，經(jīng)常會出現(xiàn)票據(jù)已開但是未見貨物，或者貨物已經(jīng)入庫但是見不到票據(jù)的情況。為此，該企業(yè)對信息化財務(wù)管理制度進(jìn)行了完善，使得財務(wù)管理工作更為公開、透明，各環(huán)節(jié)的工作人員均可動態(tài)查看相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，各崗位工作人員就會盡職盡責(zé)地完成工作，有效地避免了票據(jù)和貨物單獨(dú)流動的情況。

我國已經(jīng)進(jìn)入到了信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，員工需要樹立起終身學(xué)習(xí)的意識，這也是企業(yè)管理層需要特別關(guān)注的一點。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，一定要注重加強(qiáng)對相關(guān)工作 人員的培養(yǎng)，定期組織人員學(xué)習(xí)有關(guān)信息化財務(wù)管理方面的知識與技術(shù)。企業(yè)既可以聘請專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，也可與專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂長期協(xié)議，對財務(wù)管理相關(guān)人員進(jìn)行全面培養(yǎng)?？偠灾?，需要在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時，組建一支專業(yè)水平和專業(yè)技術(shù)過硬的隊伍，以此更好地服務(wù)于財務(wù)信息化管理工作。

現(xiàn)如今，各種財務(wù)管理軟件如同雨后春筍般涌現(xiàn)。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，一定要根據(jù)實際情況和財務(wù)管理工作的需求，合理選擇和應(yīng)用軟件。首先，企業(yè)在引進(jìn)軟件前，需要針對自身經(jīng)營特點、發(fā)展戰(zhàn)略，選擇恰當(dāng)?shù)呐c工作相匹配的軟件，并及時對軟件進(jìn)行更新與升級；其次，條件允許的企業(yè)可以自主進(jìn)行軟件的研發(fā)，這樣的軟件將能更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求；最后，企業(yè)在選擇軟件時還需要綜合考慮財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理與分析、審計工作和查賬等工作的需求等，以此確保所選軟件的適應(yīng)性。

綜上所述，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，一定要加強(qiáng)對信息化財務(wù)管理制度的完善，更好地規(guī)范和指導(dǎo)財務(wù)管理工作；加強(qiáng)對信息化財務(wù)管理人員的培養(yǎng)，更好地服務(wù)于財務(wù)管理工作。同時還要合理選擇和應(yīng)用信息化軟件，充分發(fā)揮出信息化財務(wù)管理工作的重要作用和價值。