□ 王海軍,熊曦悅,王建樹,王 俊
(1.華中科技大學 管理學院,湖北 武漢 430074;2.湖北省煙草專賣局(公司),湖北 武漢 430000;3.湖北中煙工業(yè)有限公司,湖北 武漢 430040)
煙草物流是煙草行業(yè)的核心業(yè)務,做強物流實業(yè),健全體制機制,提質降本增效是深化行業(yè)現代流通體制改革的重要舉措,更是全面市場化改革的重要發(fā)展方向?!稛煵菪袠I(yè)“十四五”現代物流發(fā)展規(guī)劃》提出行業(yè)物流要堅持自主管控發(fā)展道路,推動各類資源要素向主責主業(yè)集中,健全市場化經營機制,堅持行業(yè)主要物流資源、人力資源、物流全過程業(yè)務統一管控的指導思想。湖北省煙草商業(yè)企業(yè)積極響應行業(yè)物流市場化改革發(fā)展要求,探索物流法人實體化運作模式,即實現公司制改革,成立獨立的法人實體,強化煙草物流業(yè)務的實體職能,實行費用獨立核算,資源統一管控、業(yè)務全面調度的組織運行模式。
目前,湖北省區(qū)域物流運行采取“統一倉儲、統一分揀、分級配送”的模式,將經濟區(qū)域范圍內的市級公司的卷煙物流倉儲、分揀環(huán)節(jié)納入區(qū)域物流中心統一運作,建成了武漢“1+5”區(qū)域物流中心,形成了“1+11+5+56”的省市縣三級物流運行管理架構。自2013年開始,全省商業(yè)系統全面推進非法人實體運行模式,在堅持市級公司經營主體不變的前提下,按照“授權管理、目標考核”的總體思路運行。但目前商業(yè)系統物流基本以地市作為資源配置區(qū)域開展物流網絡建設,在運行的過程中仍存在分散決策、物流資源整合程度低、整體運行成本高以及規(guī)模效益低等問題。本文基于煙草行業(yè)市場化改革以及全省物流發(fā)展需要,針對湖北省煙草商業(yè)系統物流開展法人實體化運行模式研究。
全省煙草商業(yè)系統物流網絡布局統一優(yōu)化、物流資源統一配置、工商物流一體化協同運作研究以及國家局對行業(yè)物流高質量發(fā)展的政策支持都為煙草物流法人實體化運作奠定了基礎。本文提出的法人實體化運作模式堅持物流自主管控發(fā)展,有助于優(yōu)化全省物流資源配置,規(guī)范物流服務標準,提升關鍵技術水平,構建高效物流運行體系,健全市場化經營機制,有力保障行業(yè)物流的自主可控和精益管理。
從現代物流發(fā)展的階段和趨勢來看,推進物流法人實體化,實現物流的專業(yè)化、規(guī)模化、市場化運作,是順應現代物流發(fā)展規(guī)律的必然要求。目前行業(yè)物流存在市場激勵不足、要素流動不暢、微觀經濟活力不強等問題。因此,行業(yè)物流想進一步發(fā)展應利用自身優(yōu)勢,以組織形式變革推動物流管理創(chuàng)新,成立物流法人實體對全省物流實行統一自主管控,從供給側結構性改革的角度推進專賣體制下市場化取向改革,不斷在經濟體制的基礎性重大改革上突破創(chuàng)新,在煙草專賣制度的框架下建立現代物流企業(yè)制度。明確全省物流管理的責、權、利,強化區(qū)域物流管理成本意識、競爭意識與責任意識,以市場化運作面對市場激烈競爭,才能真正激發(fā)整體物流活力。
煙草物流業(yè)務實體職能優(yōu)化,有利于實現全省物流網絡的統一規(guī)劃管控,物流資源的整合優(yōu)化以及物流運作的精益管理。目前,全省煙草物流多是以非法人實體組織運行,各地市物流配送中心之間自主運行各自為政,存在重復建設、資源浪費、配送效率較低、服務標準不統一等現象,無法形成良好的規(guī)模效應。通過構建面向市場化的現代物流管理體系,有利于行業(yè)統籌管控物流網絡節(jié)點,優(yōu)化全局物流網絡路線,提高物流運行效率,提升整體物流服務水平。物流法人實體運作模式下,可以加快推進全省煙草物流體系的市場控制能力,保障高效的物流運作、統一的服務水平標準、快速的市場響應,在卷煙出庫、入庫、分揀、配送效率以及資源整合層面得到顯著提升。
強化物流業(yè)務實體職能,積極展開管理主體、資源配置、業(yè)務模式、費用管控、人員管理等方面的創(chuàng)新研究,是行業(yè)物流高質量運行的發(fā)展方向。目前,煙草以“統一領導、垂直管理、專賣專營”的中國煙草行業(yè)制度為基本特征,在煙草行業(yè)建立現代化、市場化的企業(yè)制度必然有其特殊性。在煙草專賣專營體制下探索具有標準化、規(guī)模化、高效益的物流法人實體化運行模式,用專業(yè)化的手段管理全省物流運作,有利于規(guī)范物流服務標準,提升服務質量與整體效率,控制總體物流成本,優(yōu)化煙草物流資源配置。利用公司化的管理組織模式,實現“物流布局統一規(guī)劃、資源統一配置、業(yè)務統一調度、費用統一管控”的現代化物流運作。
《煙草行業(yè)“十四五”現代物流發(fā)展規(guī)劃》提出行業(yè)物流要堅持自主管控發(fā)展道路,堅持行業(yè)主要物流資源、人力資源、物流全過程業(yè)務統一管控的指導思想。國務院印發(fā)《關于新時代加快完善社會主義市場經濟體制的意見》以及中央全面深化改革委員會第十四次會議通過的《國企改革三年行動方案(2020-2022年)》提出了國有企業(yè)市場化改革的相關要求,重點強調國企需推動各類資源要素向主責主業(yè)集中,剝離非主責主業(yè)的業(yè)務。煙草物流作為核心業(yè)務,積極響應國企高質量發(fā)展要求,強化煙草物流實體化職能,健全市場化經營機制,充分發(fā)揮國有經濟的制度優(yōu)勢,積極完善煙草專賣專營體制,形成法人實體的適度競爭新機制,實現對物流資源、運行體系、服務網絡以及關鍵技術的實時控制與有效管理。以上政策支持有利于行業(yè)物流在穩(wěn)步推進物流非法人實體化運行的同時,積極開展物流市場化體制機制創(chuàng)新研究,探索推行物流法人實體化運作模式。
全省商業(yè)系統物流已建立起較為完善的調度管理體系,培養(yǎng)了大批具有豐富實踐經驗的從業(yè)人員,積累了一批具有較強專業(yè)技能和工作經驗的物流隊伍,為區(qū)域物流實體化提供人力資源支撐;在設施設備資源方面,全省商業(yè)系統物流具備充足的車輛資源、倉儲資源、設備資源以及客戶資源;在信息資源方面,已建成以煙草行業(yè)物流綜合監(jiān)管調度系統為中心,省級工商企業(yè)物流綜管系統為支撐,地市級公司、卷煙生產點的物流作業(yè)和管理系統為基礎的三級物流信息化體系。且全省已探索了智慧物流建設路徑,建設了覆蓋全省客戶的專業(yè)化電子地圖,實現了物流主體、送貨流程、送貨結果、配送管理的“四大可視”。物流公司的運作按照行業(yè)投資管理相關規(guī)定執(zhí)行,建設統一互通的公共服務平臺。在充分發(fā)揮行業(yè)物流設施、設備、人力、市場以及信息化資源優(yōu)勢的同時,保障物流法人實體化運作的可行性,助力行業(yè)高質量發(fā)展。
物流非法人實體化運作推廣實施已有數年,作為行業(yè)物流改革探索的起點,市場化現代化物流運作模式是其推動力之一。隨著行業(yè)物流市場化要求不斷提高,物流法人實體化建設逐漸成為國內煙草物流發(fā)展方向之一。早在2002年,上海煙草集團、安徽省工商企業(yè)就分別成立了上海海煙物流發(fā)展有限公司和安徽安泰物流有限責任公司;2014年7月,四川煙草商業(yè)系統也掛牌成立了成都誠至誠商務物流有限責任公司。因此,行業(yè)工商物流都在積極探索物流法人實體化的運作模式,有可借鑒的豐富經驗。在組織模式方面,成立物流公司,明確權責劃分與經營范圍;在財務管理制度方面,按照費用獨立核算原則,實行全面經營收益與成本控制管理;在實施路徑方面,采取“四步走”策略,即承包卷煙運輸、倉儲以及分揀服務的基礎上,發(fā)展非煙產品儲配、物流資本和管理輸出等多元化物流服務,最終實現全省物流網絡的統一規(guī)劃。
區(qū)域物流網絡布局的高效運行,有效控制了物流單箱物流倉儲、配送、管理等費用,在優(yōu)化物流資源配置、運行降本增效方面卓有成效,為物流的進一步市場化改革提供了良好的經濟條件。隨著市場化改革趨勢逐步深化,全省物流通過法人實體化運作協助企業(yè)更好地考量物流節(jié)點選址與布局,實現以客戶需求密度驅動物流網絡布局,呈現出良好的規(guī)模效益。其有利于進一步整合優(yōu)化物流資源,提高設施設備利用率,統一物流調度業(yè)務與服務標準,降低整體物流費用,提高物流運作效率與增值效益。在費用類、資源配置類、效能類和服務類等各項關鍵指標上實現持續(xù)提升。經計算,實現全省物流統一管控后,倉儲費用平均降低62.8%,分揀費用平均降低17.2%,管理費用平均降低53.5%。在提高經濟效益方面,成立物流公司后將擴展非煙產品儲配、物流資本和管理輸出等多元化物流業(yè)務,從多方面增加企業(yè)收入來源,為物流企業(yè)帶來新的盈利收益與新的可行市場。對法人實體化的持續(xù)探索,旨在實現物流規(guī)模化、服務標準化、管理精益化的現代化管理運作目標,保障全省物流網絡的高效運行。
本節(jié)主要從運行目標、業(yè)務經營范圍、公司性質與類型、組織架構設置、人員及薪酬管理以及財務管理、會計核算及稅收解繳等方面提出法人實體化運行具體實施建議,并進一步提出合理的實施路徑規(guī)劃,詳細內容如下。
旨在建立“自主可控、權責明確、服務規(guī)范、激勵有效、控制得當、精益管理”的物流法人實體運作模式。具體目標包括:
①國有資產保值增值。推動各類資源要素向物流主業(yè)集中,健全市場化經營機制,充分發(fā)揮國有經濟的制度優(yōu)勢,立足于行業(yè)物流“成本中心”向“利潤中心”的定位轉變,促進國有資產保值增值;
②運行模式現代化。按照現代企業(yè)管理模式,建設產權清晰、權責明確、協調運轉、有效制衡的企業(yè)法人制度。從業(yè)務流程、人員配備、運行模式、核算體系、服務客戶等方面出發(fā)設計一套完整規(guī)范的物流法人實體化的運行模式;
③責權公平對等。結合各階段業(yè)務內容與機構設置特點,明確省公司與物流公司,物流公司與全省人、財、物等方面的責權關系,理清權利邊界,公平正確地行使職權;
④資源利用最大化。全省煙草物流統一網絡布局,以高質量、高水平的軟硬件設備設施以及智慧化信息平臺作為支撐,協同物流業(yè)務流程,優(yōu)化物流資源配置;
⑤提質、降本、增效。提高整體客戶服務質量、規(guī)范物流服務標準、降低物流成本,增加經濟效益,實現規(guī)模化的精益管理。探索開展非煙物流與多元化經營,構建物流新的盈利模式。
物流公司負責的卷煙配送地域跨度較大、業(yè)務范圍較廣,按照精簡、高效、完整的原則,物流公司以合同形式明確其與各地市級煙草公司、市局相關部門以及各物流中心之間的權責關系與業(yè)務劃分。在法律允許范圍內,物流公司分階段開展下列物流服務業(yè)務:第一階段主營卷煙物流運輸配送業(yè)務;第二階段擴展卷煙倉儲、分揀服務;第三階段提供專業(yè)化、全流程、全方位的物流管理服務,并擴展多元化物流業(yè)務;第四階段實現對全省煙草物流網絡布局的統一規(guī)劃建設,最終實現企業(yè)物流向行業(yè)物流的成功轉型。
根據《公司法》《煙草專賣法》法律規(guī)定,煙草行業(yè)只能在省公司的投資子公司下成立新三產公司或者利用現有公司(如楚煙信息)改制的形式成立物流公司。擬成立的省級物流公司是以煙草物流業(yè)務為基礎,面向市場開放與競爭的具有獨立法人資格的現代化科技物流企業(yè)。具體可參考以下五種公司性質與類型:
①物流公司由湖北省煙草專賣局(公司)成立全資子公司(其中可與社會先進企業(yè)以招標采購形式指導學習物流精益管理經驗);
②物流公司為各地市煙草專賣局(公司)以物流資源入股與湖北省煙草公司成立合資控股公司;
③物流公司由湖北省煙草專賣局(公司)和湖北中煙共同出資成立雙方合資控股公司;
④物流公司由國家局中煙商務物流公司、湖北省煙草專賣局(公司)與湖北中煙成立三方合資控股公司;
⑤物流公司為湖北省煙草公司與社會先進物流企業(yè)合資成立公司,但該方案會有信息安全性弱以及專賣許可證審批難的風險。
按照《公司法》規(guī)定,結合湖北煙草發(fā)展戰(zhàn)略和物流公司的業(yè)務需求,充分考慮公司所面臨的外部市場環(huán)境、業(yè)務流程等相關因素,構建公司組織架構(如圖1):公司設股東會、董事會、監(jiān)事會、管理層,并按照《公司法》及《黨章》《工會法》《共青團章程》,成立黨總支、分工會、共青團支部等組織;下設部門有辦公室、安保部、財務部、人力資源部、儲配部、送貨部、設備技術部、市場部。其中儲配部、送貨部、安保部、設備技術部與現行部門職能職責基本一致。綜合管理部拆分為辦公室和人力資源部,人力資源部承擔人事勞資和政工管理職能;同時增設市場部,負責煙草直營店經營及多元化業(yè)務的拓展與運營;原市局(公司)派駐財務科變更為財務部,作為物流公司的下設部門。各部門的崗位依據部門職能職責及工作運行實際進行科學設置。其中,鑒于物流公司獨立的市場經營主體的特點,在物流公司設法規(guī)人員崗位,歸口辦公室管理。
圖1 物流法人實體化運行組織架構圖
新成立的公司要以“按需設崗、以崗定員、擇優(yōu)選任”為原則,保持隊伍的穩(wěn)定性,激發(fā)員工的積極性,重新核定編制數量,并以現有物流人員為基礎,由省公司與成立的物流公司共同擇優(yōu)確定物流中心在崗留任職工。物流公司內設機構所需人員原則上從現有人員中調劑解決,劃撥到物流公司的員工由物流公司統一管理。在人員人事屬性上,對于聘任的正式員工保留其現有行業(yè)職工身份,對留任的勞務派遣人員繼續(xù)由勞務公司派遣至物流公司。后期發(fā)展中不斷優(yōu)化用工結構,社會招聘員工直接與物流公司簽訂勞動合同,既能減少體制內員工的用工成本,又能有效解決現行外包人員服務標準不統一等問題。實現客戶服務關鍵環(huán)節(jié)的標準化監(jiān)管,逐步向社會先進物流企業(yè)人員薪資管理辦法看齊,鼓勵專業(yè)人才引進,逐步實現市場化薪酬。
物流公司作為獨立法人主體,強化預算管理,單獨建立賬套核算,建立收支賬戶,出具會計報表,納入市級公司合并范圍。物流公司定期按照提供的物流服務業(yè)務量和計價標準,向市公司收取卷煙物流服務費用,保證物流公司的合理利潤,實現內生發(fā)展。卷煙物流配送計價標準采用目標利潤法,以市場價格和市場需求為基礎進行定價。物流公司稅收解繳按照國家和地方相關稅收法律法規(guī),依據效率和公平原則就地依法繳付。
物流法人實體化運作的首要工作是將“企業(yè)物流”改制為“物流企業(yè)”,將市級煙草公司內部物流部門業(yè)務進行剝離,對卷煙物流運行機制進行改造,建立“省物流公司統一管理、各單位共同參與”的公司實體。全省商業(yè)系統物流基于“法人實體”和“區(qū)域物流”的雙重優(yōu)勢,達到服務標準化,物流規(guī)?;?,提質、降本、增效的精益管理水平,實現物流運作機制市場化改革,物流管理現代化發(fā)展。因此,本文提出物流法人實體化運行的“四步走”策略,具體策略如下:
①第一階段:充分利用現有物流資源提供物流運輸服務。
租用現有物流運輸資源,提供物流運輸服務(車輛與運貨員)。成立三產物流公司,承接各地市公司的外包業(yè)務(物流外包包括車輛、運貨司機等),由物流公司招聘員工,進行勞務輸出,提供專業(yè)化、標準化的物流外包服務。探索由物流公司管理終端配送模式向跨地市區(qū)域的“大配送”模式發(fā)展,由物流公司逐步完善物流管理標準,建設全省統一物流信息平臺,為跨地市配送業(yè)務管控與資源調度提供基礎,進一步發(fā)揮物流規(guī)模效益。
②第二階段:擴展卷煙倉儲、分揀、運輸物流業(yè)務。
租用或部分購置全省物流設備、物流基礎設施以及物流車輛資源,提供專業(yè)化、標準化、規(guī)范化的倉儲、分揀以及運輸的全鏈條物流服務。各地市級公司的物流作業(yè)將全部由物流公司統一管理,物流公司租用各地市倉庫、設備、車輛資源,提供全鏈條物流服務,并向各地市物流中心收取物流服務費作為主要利潤來源。對分散在各地市級煙草公司的物流業(yè)務、物流資源統一整合到物流公司。物流公司通過統一調度、統一管理、標準運作,形成一體化、集約化運作模式,實現供應鏈全流程管控。
③第三階段:用專業(yè)化的手段管理全省物流以及多元化物流服務。
用專業(yè)化的理念、方法、工具對全省物流進行統一管理,并擴展多元化物流服務,將全省物流打造成為“服務輸出中心”“成本控制中心”,并逐步向“利潤中心”轉變。將精益管理思想應用于各項工作中,打造行業(yè)內一流物流服務供應商。積極利用現有客戶資源開展多元化運作,擴展承接湖北中煙、非煙物流(非煙倉儲,非煙運輸)以及返程物流等物流服務。逐步實現由煙草物流提供商向現代物流服務商轉變。注重成本控制以及投入產出比,用規(guī)范標準的物流服務,統一規(guī)劃物流網絡布局,整合優(yōu)化物流資源,形成更優(yōu)的物流網絡、更順的運行流程、更好的服務品牌,切實降低運行成本,提高運行效率。
④第四階段:實現全省物流網絡布局統一規(guī)劃建設。
在實體化運作基礎上,打破區(qū)域行政區(qū)劃,以客戶選址以及客戶需求密度為驅動,對全省煙草商業(yè)系統物流網絡布局進行整體優(yōu)化。不再租用各地市物流資源,并由物流公司獨立決定倉儲、分揀、運輸等物流設施設備資源的投資建設。積極推進物流公司在全省實現物流布局統一規(guī)劃、資源統一配置、人員統一管理、業(yè)務統一調度、費用統一管控,構建規(guī)范化、標準化、規(guī)?;奈锪鞴芾眢w系,有效保障行業(yè)產業(yè)鏈、供應鏈的自主可控與穩(wěn)定運作。完成“企業(yè)物流向行業(yè)物流、行業(yè)物流向供應鏈物流轉變”的重要實踐,真正實現全省物流提質、降本、增效。
本文從煙草商業(yè)系統物流的運作模式層面出發(fā),深入探討了湖北省煙草商業(yè)系統物流法人實體化運作的行業(yè)研究背景、運行必要性以及物流市場化改革可行性。目前,湖北省區(qū)域物流基礎建設較好,具有較強的組織實施能力,有力確保了煙草商業(yè)系統物流法人實體化的持續(xù)改進與穩(wěn)步推進。本文認為湖北省商業(yè)系統物流法人實體化運作以服務質量提升為內驅力,在政策上支持、技術上可行、經濟上合理、方案上可能、組織上保障、市場前景預期好,具有較高的社會效益和風險抵抗能力。有助于優(yōu)化全省物流資源配置,規(guī)范物流服務標準,提升物流關鍵指標水平,完善物流運行體制,健全市場化經營機制。對法人實體化的持續(xù)探索,旨在實現物流規(guī)模化、服務標準化、管理精益化的現代化管理運作目標,保障全省物流網絡的高效運行。同時,本文為省級煙草單位探索出一條專業(yè)化的物流服務路徑,提出了切實可行的物流法人實體化運作實施路徑,為行業(yè)物流運作模式的改革創(chuàng)新提供了優(yōu)化發(fā)展方向。