圖書編輯和校對的分工與合作模式研究

摘要：文章采用正反分析法，研究圖書編輯與校對的分工以及合作模式的優(yōu)劣，總結(jié)當(dāng)前圖書出版單位編校工作現(xiàn)狀。文章認(rèn)為，如今編校形式共分三種，一類是編校職責(zé)完全分離，編校與校對工作者各自承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)；第二類是編校工作統(tǒng)一交由責(zé)任編輯全權(quán)負(fù)責(zé)，依照每份稿件的編校難度等級考慮是否需要聘請外審、外校參與其中；第三類是編校兼顧分工與合作。前兩種模式的優(yōu)劣都比較明顯，第三類形式融合了前兩者的優(yōu)勢又彌補(bǔ)了其中的不足，這一模式的落實需要依靠出版社成熟而又完善的編校費用管理制度、審查把控制度。除此之外，有關(guān)單位還需要對圖書出版數(shù)量加以約束，合理改善低劣圖書泛濫的不良局面。文章由此得出分工與合作相互協(xié)調(diào)的模式方能更好地促進(jìn)編輯與校對工作順利開展的結(jié)論，并進(jìn)一步提出圖書編校中分工與合作相結(jié)合的模式，旨在保障圖書編輯及校對工作可以各司其職，協(xié)同為圖書出版工作貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：校對；編輯；分工與合作；圖書質(zhì)量

中圖分類號：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）16-0229-03

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)媒體、電子書等發(fā)展快速，出版領(lǐng)域受到了前所未有的巨大沖擊，圖書報刊編輯已成為出版領(lǐng)域的主要支撐力，因此要特別重視信息內(nèi)容的品質(zhì)，出版工作者應(yīng)具有良好職業(yè)道德理念和使命感，不斷增強(qiáng)自我服務(wù)意識，順應(yīng)時代發(fā)展，培養(yǎng)精品意識，發(fā)行高質(zhì)量的圖書報刊。

一、圖書編輯與校對的職責(zé)及工作現(xiàn)狀

（一）圖書編輯與校對的職責(zé)

1.編輯工作的職責(zé)

編輯工作既是出版物印版發(fā)行前的核心步驟，也是一個系統(tǒng)工程，其各項工作環(huán)節(jié)彼此聯(lián)系、約束、相互促進(jìn)，并有著嚴(yán)格的一致性，但每一個步驟中涉及的內(nèi)容都有著不同于他者的特征。編輯工作具體指的是工作者在對書稿內(nèi)容通篇掌握的前提下，還必須就書稿的政治方向、文化價值、科學(xué)或文化意義、社會構(gòu)成規(guī)律、書稿撰寫水平等抒發(fā)自己的觀點，并經(jīng)審讀后提出修改意見。有鑒于此，所謂文字編輯，其關(guān)鍵的工作內(nèi)容在于對書稿內(nèi)容、文本、語言、版式、標(biāo)點符號等的審查、處理、確認(rèn)[1]。而隨著出版界的不斷演變，這一工作內(nèi)容也在不斷變化。一方面，文字編輯工作對象不再是單純的書稿，另一方面，他們也必須耗費更多的精力去關(guān)注圖書市場的變化。另外，有些大社的編制任務(wù)劃分上也有再細(xì)分、專業(yè)化的傾向，較之常規(guī)的大編輯，在此之上還細(xì)化出文字編輯、策劃編輯、美術(shù)編輯等，這些細(xì)化出的編輯類別代表著不同的業(yè)務(wù)方面，從這一角度來看，工作側(cè)重點比較明顯。

2.校對工作的職責(zé)

校對工作是編輯工作的下一環(huán)節(jié)，其主要負(fù)責(zé)對編輯處理后的書稿進(jìn)行再次檢查糾正，從這一點來看，其相當(dāng)于是編輯工作的一種變相延伸，在稿件進(jìn)行印版發(fā)行之前，校對便是最后一個環(huán)節(jié)。以往校對面臨的重點要求是對原稿件負(fù)責(zé)，并堅定地忠實于原稿，即所謂的校異同。由于計算機(jī)的發(fā)展，原稿逐漸有了電子文檔化的演變趨勢，在校對原稿這一環(huán)節(jié)，依然存在著各種類型的錯誤。在這種情形下，堅持校異同的原則，在校對工作開展中已經(jīng)不具有現(xiàn)實意義了，所以校對的責(zé)任范疇也就發(fā)生了一定的偏差，而需要遵循校是非的要求。這一要求的提出，也促使校對工作的任務(wù)量以及難度有所升級。排版技術(shù)的不斷成熟、提升，促使校對工作逐漸有了外延的趨向，校對方式由最初的折校開始向通讀法轉(zhuǎn)變，校對的工作難度系數(shù)又提升了一個等級[2]。通讀文本的準(zhǔn)確無誤、語法的準(zhǔn)確無誤、史記資料的準(zhǔn)確無誤、觀點的準(zhǔn)確無誤，早已構(gòu)成了校對工作過程中不可避免的注意要點，而單純忠誠于原稿信息的傳統(tǒng)校對方式，也早已不能完成今日的校對工作了。由校異同到校是非的過渡，意味著出版單位對校對工作從業(yè)者的知識與技術(shù)要求開始提升，正好和編輯工作的精細(xì)、專業(yè)性的趨向恰恰相反，校對工作外延就更廣了，工作職責(zé)也增加了，對工作人員的技術(shù)要求當(dāng)然也就相應(yīng)增加了。

（二）圖書編輯與校對的工作現(xiàn)狀

目前國內(nèi)圖書出版單位的編校情況，主要有以下三類：一是嚴(yán)格劃分了圖書編輯和校對的權(quán)限，相關(guān)工作負(fù)責(zé)者之間的職責(zé)劃分十分清晰；二是編輯以及校對工作合為一體，兩份工作均交由責(zé)任編輯全權(quán)處理，可按照具體文稿的困難情況委托外審、外校等負(fù)責(zé)審讀校對工作；三是上述兩類情況的結(jié)合，協(xié)同處理，統(tǒng)一承擔(dān)編輯、校對質(zhì)量的責(zé)任。前兩種方式都各有優(yōu)勢以及不足，最后一種方式的落實則需要有前提保障，即出版管理機(jī)制要隨時代變遷進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化：第一，出版單位要從編輯、校對費用管理方面入手，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地構(gòu)建完善的管控制度；第二，要求有關(guān)部門和出版社完善圖書印版發(fā)行前的審核把關(guān)機(jī)制，而不是側(cè)重發(fā)行后的質(zhì)檢問題處罰機(jī)制；第三，有關(guān)部門有必要進(jìn)一步管控書籍發(fā)行總量，糾正出版產(chǎn)業(yè)市場化造成的低劣書籍泛濫狀況[3]。

二、編校思維

（一）圖書出版編輯加工思維

1.整體性思維

圖書出版的編輯加工工作主要是提升圖書文字內(nèi)容質(zhì)量、修飾語句的重要手段，這就要求圖書出版的編輯加工人員要立足整體、統(tǒng)籌全局，提升圖書編輯加工的整體水平。

2.選擇性思維

圖書出版編輯加工的選擇性思維，主要是指編輯人員可以選擇優(yōu)秀的語句和段落，篩除不符合文章整體思想的內(nèi)容。

3.邏輯性思維

對于圖書出版編輯加工工作來說，編輯人員具有邏輯性思維是保證圖書質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。但是值得注意的是，雖然要對原作者的某些語句進(jìn)行修改，但是又不能使語句抽離文章而單獨存在，不能改變作者原有的主題思想。

（二）圖書出版編輯校對思維

1.逆向思維

首先圖書出版編輯校對人員需要明白圖書編輯校對的內(nèi)容，即對文章字詞進(jìn)行篩選，識別有無錯別字以及符號使用是否正確，再是對文章整體內(nèi)容進(jìn)行合理的排版，保證文章整體形式美觀。

2.細(xì)致思維

不同于圖書出版的編輯加工工作，文章的校對工作雖然不需要工作人員縱觀全局、立足整體，但需要工作人員認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致。

三、圖書編輯與校對嚴(yán)格分工的利弊

（一）圖書編輯與校對嚴(yán)格分工的優(yōu)點

出版單位可按照具體社情分配編輯以及校對的工作任務(wù)，一般規(guī)定一本圖書由責(zé)任編輯承擔(dān)編輯任務(wù)，由一至三名責(zé)任校對工作人員進(jìn)行三校作業(yè)；負(fù)責(zé)這兩項工作的人員則按照上述職責(zé)分配，進(jìn)行圖書的編輯和校對作業(yè)。這種編校職責(zé)分割的方式具有兩點優(yōu)勢：第一個是人力分配更加明確，能夠相應(yīng)降低編輯與校對人員的作業(yè)勞動強(qiáng)度，從而防止出現(xiàn)編校合一形式中因一人編校三遍造成的作業(yè)單調(diào)疲勞感；第二個是多位工作者分配編校任務(wù)時，更易于從各個視角看到書稿中的問題。

（二）圖書編輯與校對嚴(yán)格分工的弊端

編校分工的主要缺點，是在某些編校質(zhì)量事件中難以判定責(zé)任，很難分清是責(zé)任編輯的失誤還是責(zé)任校對的問題，一旦懲罰不當(dāng)則會危害同事關(guān)系和部門團(tuán)結(jié)。如果對該書所有的責(zé)任編輯和責(zé)任校對實施懲罰，也可能因懲罰面過廣而影響到更多人的成績評優(yōu)等。

四、圖書編校合一的利弊

（一）圖書編校合一的優(yōu)點

對書稿來說，編輯工作由校對開始，而校對則需向編輯工作逐漸靠近，實際上指的正是編校的結(jié)合。開展編輯工作，品讀書稿時，從詞句到段落對全篇內(nèi)容的綜合判斷，其基礎(chǔ)的閱讀單元均為句子，所關(guān)注的都是事情、人物形象、觀念思想等的正誤，是對書稿整體性的評判。而開展校對工作，則需要以字、詞、標(biāo)點符號等作為基礎(chǔ)性的閱讀單元，力求看到的都是內(nèi)容中微小的變化。校對要向編輯工作靠攏，實際指的是編校之間你中有我、我中有你的兼容機(jī)制。校對工作的一部分也包括在編輯工作中，過去很多出版單位培育編輯時，往往首先從掌握、熟悉校對工作內(nèi)容入手。校對工作不僅需要關(guān)注編輯的工作成果，同時又不可在自己的專職工作中過分自大。在猶如大海般的文字中砥礪前行，誰都有可能出現(xiàn)偏差，所以要想保障圖書的出版品質(zhì)，需要依靠各個部門間的協(xié)同合作，出版社人員不論處于什么工作崗位，內(nèi)心應(yīng)時刻堅守“為讀者服務(wù)、對讀者負(fù)責(zé)”的信念。

工作只是分工不同，毫無貴賤之分。一名優(yōu)秀的文字校對員，文筆功底可能比編輯強(qiáng)上不少，這也是由于崗位側(cè)重有所不同且日積月累所帶來的優(yōu)勢。編輯人員對書稿加工后，校對人員繼續(xù)在字里行間查找內(nèi)容中隱含的差錯，對書稿論點的表達(dá)通常不發(fā)表意見，只尋找書稿中具體的細(xì)部錯誤。但一些書稿在經(jīng)撰稿人、編輯等審核修訂之后也可能在論點方面存在明顯偏差，作為一名負(fù)責(zé)任、有職業(yè)素養(yǎng)的校對工作者對此是肯定不會裝作看不見的。這種情況則考驗校對工作者的文字分辨力以及掌控力，對書稿認(rèn)識層次和論點正誤的判斷能力。校對是稿件出版前的最后一個品質(zhì)把關(guān)階段，其最終目的是在印版發(fā)行前，將稿件中存在的差錯徹底糾正。工作中，某些編輯人員會出現(xiàn)將自身應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)干脆交予照排，又或者交由校對的不負(fù)責(zé)現(xiàn)象，校對人員往往會在最后一個階段義無反顧地承擔(dān)起職責(zé)[4]，這也反映出校對人員默默奮斗、不懈探求、無私奉獻(xiàn)的品質(zhì)。

正是出于上述編輯和校對分工造成的難以追責(zé)情況，目前部分出版社已實行編校一體機(jī)制，由責(zé)任編輯全面承擔(dān)編輯和校對任務(wù)外，還需統(tǒng)籌負(fù)責(zé)裝幀工作和印制環(huán)節(jié)。圖書編校一體機(jī)制的第一個好處便是責(zé)任明確，更方便追責(zé)問責(zé)，第二個好處是責(zé)任編輯負(fù)責(zé)整體工作，兼有獨立性以及靈活性的優(yōu)勢，能夠比較合理地制訂自己負(fù)責(zé)的書籍的編校計劃，保證書籍及時出版。

（二）圖書編校合一的弊端

其弊病一是，如果一個人對同一部書籍連續(xù)編校三遍，或許會受限于自身能力水平而忽略其他編校問題。弊病二是，易因重復(fù)性勞動而產(chǎn)生疲乏感。

五、圖書編校中分工與合作相結(jié)合的模式

就上述書籍編校嚴(yán)格分工、編校合一的兩種方式來說，二者各有利弊。如果將編校分工與合作相結(jié)合，揚(yáng)長避短，將更有助于圖書出版產(chǎn)業(yè)的有序發(fā)展，而圖書編校的分工與合作相結(jié)合的方式則有賴于出版機(jī)制的進(jìn)一步完善。

（一）圖書編校中分工與合作相結(jié)合模式探索

圖書編校分工、合作相結(jié)合，不僅減輕了編輯和校對人員的工作壓力，避免一人編校三遍產(chǎn)生的枯燥疲勞感；同時也易于從多種角度分析各個問題，從而大大減少了編校問題，提高了書籍質(zhì)量。

（二）圖書編校中分工與合作相結(jié)合模式的機(jī)制保障

如果缺乏適當(dāng)?shù)闹贫缺ＷC，那么在圖書編校中分工與合作相結(jié)合的管理模式就只能是一個理想狀態(tài)，而無法真正落實執(zhí)行。

1.完善編校費用機(jī)制

目前，有些管理機(jī)制較完善的出版社已經(jīng)對各種費用項目做出了明文規(guī)定，在實際工作中可起到一定的鼓勵效果。但有些管理機(jī)制尚不完善的單位卻在以上費用項目上并未具體規(guī)范，而責(zé)任編輯或責(zé)任校對卻依然要上交由于編校質(zhì)量不符合要求所產(chǎn)生的罰金，這樣會削弱他們的職業(yè)認(rèn)同感，在工作中產(chǎn)生消極情緒[5]。

2.完善發(fā)行之前的審核把關(guān)管理機(jī)制

要求有關(guān)部門以及出版單位進(jìn)一步完善發(fā)行之前的審核把關(guān)管理機(jī)制，不能只關(guān)注發(fā)行后的質(zhì)檢缺陷處罰管理機(jī)制。目前，相關(guān)機(jī)構(gòu)和一些出版社已經(jīng)構(gòu)建了相對完整的圖書質(zhì)量檢驗體系，比如設(shè)置了各級審讀質(zhì)量檢驗部門，專門對已發(fā)行的書籍在編校、印裝質(zhì)量等方面開展全面審核或抽檢工作，并制定了具體的獎勵懲罰規(guī)定。不過，書籍發(fā)行前的審核把關(guān)管理機(jī)制相對來說還是比較匱乏，只有較少的出版單位能拿出時間、資金開展發(fā)行前的質(zhì)量檢驗工作，而更多出版社缺乏相應(yīng)的條件和管理機(jī)制保證，因此只能在出書后處罰有關(guān)負(fù)責(zé)人。因為圖書稿件質(zhì)量參差不齊，篇幅較長，印刷時間緊迫，以及編校人員的審核工作煩瑣等情況，圖書編校質(zhì)量印前檢驗?zāi)Ｊ經(jīng)]有得到落地執(zhí)行。

3.完善選題優(yōu)化制度

有關(guān)部門有必要加強(qiáng)圖書質(zhì)量檢查，完善選題優(yōu)化制度，改善出版領(lǐng)域市場化造成的低劣出版物層出不窮的現(xiàn)象。由于出版物發(fā)行市場化的推動，部分出版單位出于經(jīng)濟(jì)效益而放寬了對書稿質(zhì)量的要求，因此不少低劣文稿出現(xiàn)在編輯面前。一些出版單位為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)績考核要求，跟風(fēng)出版市場上所謂的暢銷內(nèi)容，這是造成出版物編校任務(wù)重、書稿質(zhì)量參差不齊的重要因素。同時由于撰寫者在出版物發(fā)行中處于主導(dǎo)角色，出版單位及編校人員居于服務(wù)角色，這一點在面向部分較權(quán)威的撰寫者時尤為突出，這也使得出版社的編校人員盡可能迎合撰稿者的要求，不得不放松對文稿品質(zhì)的把握[6]。因此，有關(guān)部門和出版單位應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化選題、加強(qiáng)圖書質(zhì)量監(jiān)督，降低甚至避免低劣書籍造成的一系列影響。

六、結(jié)語

與報紙發(fā)行方式進(jìn)行比較，書籍發(fā)行周期會更長一些，其中涉及編輯、校對等方面的內(nèi)容尤其多，而如何協(xié)調(diào)這兩方面的工作，怎樣看待二者的關(guān)系，將在很大程度上決定著編輯校對工作的效率、出版進(jìn)度等。所以，對圖書編輯以及校對工作的分工合作模式進(jìn)行深度改革是一件十分有必要的事情，將有助于編校工作效率的提升，也能夠為編輯、校對工作者減少不必要的工作負(fù)擔(dān)，抑制差錯率的提升。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 張宇明.新時代圖書編輯選題策劃思路的探討[J].傳媒論壇，2020（6）：90-92.

[4] 張超，李冰茹.當(dāng)代圖書編輯面臨的工作困境與對策[J].卷宗，2020（7）：157.

[5] 柳亞男.新形勢下的圖書校對質(zhì)量保障措施探討[J].傳播與版權(quán)，2021（4）：63.

[6] 薛婷.期刊編輯校對與作者校對的質(zhì)量控制[J].新聞傳播，2021（9）：75.

作者簡介？張青艷，本科，編輯，河北美術(shù)出版社審讀校對室副主任，研究方向：圖書編輯校對。