數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)構(gòu)建

□李曉蘭

高校數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)的建設(shè)，是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)對(duì)教學(xué)管理、科研管理和生活服務(wù)等有關(guān)的信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化，并利用科學(xué)規(guī)范的管理制度對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成，把學(xué)校建設(shè)成面向校園內(nèi)及面向社會(huì)的一個(gè)超越時(shí)間和空間的虛擬大學(xué)。該平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)是定位在以學(xué)校內(nèi)各類信息資源的集成與交換為基礎(chǔ)，構(gòu)建滿足于學(xué)校教學(xué)、科研、管理與服務(wù)要求的協(xié)同化及開放性運(yùn)行支撐環(huán)境，為校內(nèi)外各類人員提供個(gè)性化服務(wù)支持，也為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供完善的數(shù)據(jù)共享與交換支撐平臺(tái)。

一、數(shù)字化校園數(shù)據(jù)現(xiàn)狀及存在的問題

各高職院校經(jīng)過多年信息化建設(shè)的發(fā)展，信息系統(tǒng)的應(yīng)用也逐步深入。目前，高職校園已建成的數(shù)字化校園門戶平臺(tái)、OA辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)初步滿足了學(xué)校各部門業(yè)務(wù)的需要，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通也在逐步完善，逐漸確立了權(quán)威數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)部分主數(shù)據(jù)的共享。但是，在數(shù)據(jù)層面也存在突出的問題，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在管理和服務(wù)過程中產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)，在信息化建設(shè)過程中缺乏統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來源不明確、數(shù)據(jù)資產(chǎn)不清晰、數(shù)據(jù)流通不充分、未形成有效的體制機(jī)制建設(shè)等多方面問題，一些重要數(shù)據(jù)還孤立在業(yè)務(wù)場(chǎng)景內(nèi)，導(dǎo)致學(xué)校數(shù)據(jù)難以集中關(guān)聯(lián)、融合地進(jìn)行分析。

(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)使用困難。應(yīng)用系統(tǒng)各個(gè)廠商采用的數(shù)據(jù)定義、代碼集、計(jì)量單位、表達(dá)格式、編碼方式等均自成一體，使得大量的數(shù)據(jù)處于游離、孤島的狀態(tài)，難以實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)融合和大數(shù)據(jù)分析。

(二)數(shù)據(jù)流通不充分，數(shù)據(jù)孤島普遍。數(shù)據(jù)不夠全面，一些流程運(yùn)行所需的數(shù)據(jù)并未定時(shí)采集，還散落在全校各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，有的還在線下的電子表格文件中，形成了大量的數(shù)據(jù)孤島，流轉(zhuǎn)使用非常不便。

(三)數(shù)據(jù)來源不明確，職責(zé)邊界模糊不清。在數(shù)字校園的建設(shè)過程中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)由各個(gè)業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)建設(shè)，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，部分業(yè)務(wù)流程有重合線下，很多重要數(shù)據(jù)未明確權(quán)威來源部門，或者供應(yīng)數(shù)據(jù)的部門未及時(shí)提交最新的數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性缺乏有效保障，導(dǎo)致流程信息不準(zhǔn)、運(yùn)行出錯(cuò)。

(四)缺乏有效的管理體制和機(jī)制。在管理層面，全校各部門對(duì)于數(shù)據(jù)的重要性認(rèn)識(shí)不到位，在數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性、安全性方面缺乏規(guī)范指導(dǎo)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)作為一種潛在的重要資產(chǎn)其價(jià)值尚未得到充分發(fā)揮。通過建設(shè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范和制度體系，從根本上解決當(dāng)前存在的各種數(shù)據(jù)管理問題，實(shí)現(xiàn)“一次治理、長期受益”的長效機(jī)制。

二、建設(shè)目標(biāo)

(一)建設(shè)全量數(shù)據(jù)倉庫。通過全維度的數(shù)據(jù)采集、清洗和治理，使數(shù)據(jù)表達(dá)規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、維度完整，形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分類清晰、質(zhì)量可信的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市。

(二)建設(shè)全生命周期的數(shù)據(jù)管理體系。通過平臺(tái)各種軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的全生命周期管理，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)倉庫管理、主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)接口開放、數(shù)據(jù)狀態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)資源門戶等各方面。

(三)提供全功能的數(shù)據(jù)服務(wù)形態(tài)。使用先進(jìn)、便捷、安全的技術(shù)手段提供數(shù)據(jù)接口，包括應(yīng)用程序編程接口、數(shù)據(jù)庫連接接口、消息發(fā)送接口、電子文件下載等多種方式，為各種應(yīng)用系統(tǒng)、服務(wù)場(chǎng)景提供數(shù)據(jù)接口服務(wù)，為需要數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門及崗位提供數(shù)據(jù)下載服務(wù)。

(四)為學(xué)校管理決策提供全方位數(shù)據(jù)。高校日常運(yùn)行、管理、決策過程中，幾乎每一種活動(dòng)都與數(shù)據(jù)息息相關(guān)。全域數(shù)據(jù)中心建成后，將可為一站式服務(wù)、移動(dòng)校園、一卡通、決策支持、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)填報(bào)、高基報(bào)表等各種場(chǎng)景提供數(shù)據(jù)服務(wù)，通過準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，減少數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)所耗費(fèi)的成本和精力，通過數(shù)據(jù)分析幫助校領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校的各項(xiàng)情況，為工作決策提供支持。

(五)通過制度建設(shè)確保長效機(jī)制。通過建設(shè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范和制度體系，從根本上解決當(dāng)前存在的各種數(shù)據(jù)管理問題，實(shí)現(xiàn)“一次治理、長期受益”的長效機(jī)制。

三、數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)設(shè)計(jì)

(一)數(shù)據(jù)源。在全校范圍內(nèi)大量收集現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，需要采集的數(shù)據(jù)包括各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并需要提供數(shù)據(jù)字典，合理利用軟件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。針對(duì)各業(yè)務(wù)部門線下使用的電子表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，通過線下電子表格數(shù)據(jù)采集工具實(shí)現(xiàn)離線Excel文件的采集，將Excel文件同步到Web端的工具中，實(shí)現(xiàn)在線編輯、修改及同步到數(shù)據(jù)庫。

(二)原始庫。執(zhí)行質(zhì)量檢查，制定數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)規(guī)則(如非空性、唯一性、長度值、取值范圍、枚舉范圍、關(guān)聯(lián)一致性等)，將不符合質(zhì)量規(guī)則的記錄識(shí)別出來，形成數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告，提交到數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)部門，由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行核實(shí)、填報(bào)后形成有效數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)修復(fù)后，需要記錄在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，通過再次采集入庫，直至質(zhì)量檢查合格。

(三)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化入庫。原始數(shù)據(jù)經(jīng)過采集、識(shí)別、質(zhì)量檢查、清洗治理之后，就形成了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)清洗轉(zhuǎn)換后，依次按照數(shù)據(jù)子集分類存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)倉庫。

(四)定制主題數(shù)據(jù)庫。根據(jù)業(yè)務(wù)部門使用場(chǎng)景，將數(shù)據(jù)封裝成不同類型的主題數(shù)據(jù)集，針對(duì)不同應(yīng)用場(chǎng)景提供不同數(shù)據(jù)集。結(jié)合各校數(shù)據(jù)管理制度的建設(shè)內(nèi)容，建立符合學(xué)校業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)共享流程規(guī)范，并根據(jù)數(shù)據(jù)管理軟件平臺(tái)的建設(shè)，按照相關(guān)流程規(guī)范實(shí)現(xiàn)在線辦理和實(shí)施。

(五)數(shù)據(jù)服務(wù)方式。根據(jù)學(xué)校的業(yè)務(wù)場(chǎng)景及各種不同的數(shù)據(jù)獲取需求，提供多種實(shí)現(xiàn)方式，主要體現(xiàn)如表1所示。

表1

四、數(shù)字化校園的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)

(一)建立校級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。建立學(xué)校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過對(duì)學(xué)校各種數(shù)據(jù)的調(diào)研梳理，按照教育部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為主體框架，結(jié)合行標(biāo)，進(jìn)行數(shù)據(jù)子集分類和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義，引用國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼和學(xué)校現(xiàn)有事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定自有代碼標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定編碼規(guī)范、命名規(guī)范等。

(二)建設(shè)完善的數(shù)據(jù)資源體系。通過對(duì)學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，全面采集治理各類數(shù)據(jù)，構(gòu)建一套長期服務(wù)于全校的標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量、多維度、多用途的數(shù)據(jù)資源。

(三)輸出數(shù)據(jù)管理知識(shí)庫體系。通過對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)接口、交換關(guān)系的調(diào)研，以及對(duì)治理后成果數(shù)據(jù)的梳理，輸出數(shù)據(jù)現(xiàn)狀報(bào)告、數(shù)據(jù)源信息、數(shù)據(jù)UC矩陣表、數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)、數(shù)據(jù)字典集、數(shù)據(jù)采集接口/采集任務(wù)信息、元數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則庫、質(zhì)量規(guī)則綁定表、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢核報(bào)告、成果數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)、數(shù)據(jù)血緣關(guān)系等知識(shí)性文檔資源，使管理人員對(duì)數(shù)據(jù)在全校的分布、業(yè)務(wù)含義、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、質(zhì)量狀況、映射關(guān)系、調(diào)用關(guān)系、交換關(guān)系、同步周期等信息有充分的了解和掌握，從而能夠以全局視角對(duì)全校數(shù)據(jù)資源進(jìn)行正確、快速的數(shù)據(jù)管理。

(四)形成數(shù)據(jù)管理軟件工具體系。通過各種數(shù)據(jù)軟件工具，建設(shè)全域數(shù)據(jù)的采集、聚合、治理、管理、發(fā)布等能力，包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)屬性、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理能力；線下數(shù)據(jù)的在線采集、編輯等能力；面向全校各部門提供數(shù)據(jù)資源服務(wù)目錄的體系，以多種方式提供安全、高效的數(shù)據(jù)開放的體系。

五、結(jié)語

數(shù)據(jù)化校園數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)建設(shè)完成后，所有的數(shù)據(jù)用戶的數(shù)據(jù)訪問過程都在線上進(jìn)行記錄，事前有審批、事中有管控、事后可追溯，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理的安全化、規(guī)范化。重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間均實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的定時(shí)同步、共享交換，打通數(shù)據(jù)孤島、保障數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效性、及時(shí)性，減少了師生重復(fù)性填表，能利用數(shù)據(jù)快速輸出各種報(bào)表，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)管理缺漏、優(yōu)化管理策略等。為學(xué)校師生在各種具體的工作場(chǎng)景中提供幫助，提高效率。