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      浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)審計(jì)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)構(gòu)建

      2022-08-24 12:27:54孔琳俊鄒志鑫
      中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò) 2022年5期
      關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)管理模塊

      文/孔琳俊 鄒志鑫

      2021 年2 月18 日,浙江省委省政府在全省數(shù)字化改革大會(huì)明確,浙江省的數(shù)字化改革要適應(yīng)數(shù)字化浪潮,樹(shù)立數(shù)字意識(shí)和思維、培養(yǎng)數(shù)字能力和方法、構(gòu)建數(shù)字治理體系和機(jī)制,主動(dòng)引領(lǐng)全球數(shù)字變革的跨越。為更好地推進(jìn)數(shù)字化改革,會(huì)議要求最大程度開(kāi)放數(shù)據(jù)資產(chǎn),促進(jìn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)應(yīng)用,激發(fā)數(shù)據(jù)生產(chǎn)要素對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的放大、疊加、倍增作用;同時(shí),還應(yīng)加快構(gòu)建一體化智能化公共數(shù)據(jù)平臺(tái),按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一支撐、統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運(yùn)維”的要求,采用一體化數(shù)據(jù)目錄,利用公共應(yīng)用支撐組件,對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行智能分析、研判評(píng)價(jià),推動(dòng)科學(xué)決策和高效執(zhí)行。

      浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)審計(jì)大數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng),正是基于學(xué)校“數(shù)據(jù)中樞”的成功實(shí)踐而建立的。此系統(tǒng)使常態(tài)化審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送機(jī)制和模式得以創(chuàng)新突破,解決了傳統(tǒng)模式下審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送以人為中心的痼疾,有效提升了審計(jì)信息化工作的質(zhì)量和效率。

      審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng)架構(gòu)

      系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

      浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng)建設(shè),依照2020 年浙江省教育廳提出的針對(duì)涵蓋校內(nèi)20 個(gè)業(yè)務(wù)域(含教務(wù)、資產(chǎn)、圖書(shū)館、人事、科研、學(xué)工、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等)的高校審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送要求,依托學(xué)校現(xiàn)有“數(shù)據(jù)中樞”建設(shè)成果,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集、規(guī)范入庫(kù)、安全存儲(chǔ),同時(shí)建立“省—高校兩級(jí)常態(tài)化”審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送機(jī)制,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭采集直至報(bào)送和分析的全鏈路閉環(huán)管理。項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)思路如下:

      1.依托學(xué)?,F(xiàn)有“數(shù)據(jù)中樞”進(jìn)行增量開(kāi)發(fā)、迭代升級(jí)。審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng)建設(shè)是在學(xué)?,F(xiàn)有新一代全域數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)治理成果的基礎(chǔ)上,按照審計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)要求,以增量開(kāi)發(fā)和迭代升級(jí)的方式進(jìn)行的設(shè)計(jì)。這樣可以復(fù)用學(xué)校前期在數(shù)據(jù)層面的建設(shè)成果,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)架構(gòu)的橫向擴(kuò)展。系統(tǒng)在大大減輕整體開(kāi)發(fā)工作量的同時(shí),還保障了現(xiàn)有數(shù)據(jù)體系的持續(xù)運(yùn)行。

      2.針對(duì)不同數(shù)據(jù)來(lái)源,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集、集中管理、標(biāo)準(zhǔn)化輸出。審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送覆蓋了學(xué)校20 個(gè)業(yè)務(wù)域的數(shù)據(jù),其中部分?jǐn)?shù)據(jù)存在于學(xué)校的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),還有部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)作支撐,存于線下Excel。針對(duì)這種情況,系統(tǒng)需要對(duì)不同的數(shù)據(jù)來(lái)源采用不同的采集架構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一采集,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)“數(shù)據(jù)中樞”統(tǒng)一采集規(guī)范入庫(kù)、線下數(shù)據(jù)通過(guò)填報(bào)導(dǎo)入集中入庫(kù);針對(duì)統(tǒng)一采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,包含數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)模型管理等;建設(shè)審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)和審計(jì)專題數(shù)據(jù)集市,對(duì)接教育廳數(shù)據(jù)接口,提供數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化輸出。

      3.構(gòu)建數(shù)據(jù)核查模型,全流程、可視化監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量。審計(jì)數(shù)據(jù)在報(bào)送前,需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行核查。數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題可分為結(jié)構(gòu)性和內(nèi)容性兩種情況:針對(duì)結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,在數(shù)據(jù)統(tǒng)一入庫(kù)后,由“數(shù)據(jù)中樞”的相關(guān)軟件工具進(jìn)行結(jié)構(gòu)化清洗;針對(duì)內(nèi)容性數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,需要以報(bào)表形式對(duì)待核查數(shù)據(jù)進(jìn)行集中呈現(xiàn),并對(duì)數(shù)據(jù)的表間關(guān)系進(jìn)行校驗(yàn),構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)核查模型,對(duì)校驗(yàn)異常的數(shù)據(jù)做出提醒標(biāo)識(shí),由相關(guān)審核人員對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行瀏覽、審核、修改、確認(rèn)。通過(guò)這樣一套完整的可視化的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)閉環(huán)流程,最終生成高質(zhì)量的審計(jì)數(shù)據(jù)專題庫(kù),完成數(shù)據(jù)上報(bào)。

      4.通過(guò)報(bào)表工具對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維可視化分析,指導(dǎo)學(xué)校相關(guān)決策。審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng)除了可以完成審計(jì)數(shù)據(jù)的“采集—核驗(yàn)—標(biāo)準(zhǔn)化—入庫(kù)—報(bào)送”全鏈路閉環(huán)管理工作外,還可以通過(guò)報(bào)表工具對(duì)每年度的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度、深層次、可視化的分析,加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)在關(guān)聯(lián)分析、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方面的綜合應(yīng)用,切實(shí)推進(jìn)審計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,提升學(xué)校審計(jì)部門(mén)的精準(zhǔn)管理與科學(xué)決策水平。

      系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

      基于大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)構(gòu)建的數(shù)據(jù)審計(jì)核查系統(tǒng),按照數(shù)據(jù)架構(gòu)層次可分為采集層、梳理層、審計(jì)核查層、審計(jì)報(bào)送層四個(gè)部分,具體如圖1 所示。

      1.采集層。統(tǒng)一全量采集審計(jì)數(shù)據(jù)要求的校內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、線下電子表格數(shù)據(jù)以及文件文本類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并針對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)源,采用不同的采集架構(gòu)。同時(shí),考慮到常態(tài)化的審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送工作要求,采集方式可配置為全量或增量?jī)煞N模式。通過(guò)采集層將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1:1集中至數(shù)據(jù)全量集中庫(kù),該全量庫(kù)是基于Hadoop 的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu),支持分布式部署,且支持多種類型的數(shù)據(jù)源種類。

      2.梳理層。本層是審計(jì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理的重要層級(jí),可以幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)性質(zhì)量提升和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)整合。將數(shù)據(jù)按照審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送要求整合后進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ),以方便后續(xù)的查詢和分析。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)作為數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、整合的核心,幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合共享,可避免系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲(chǔ)和加工。審計(jì)專題集市庫(kù)主要存儲(chǔ)基于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的原始數(shù)據(jù)和衍生數(shù)據(jù),根據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行相應(yīng)的加工處理,并提供所需的結(jié)果數(shù)據(jù)。

      3.審計(jì)核查層。通過(guò)大數(shù)據(jù)可視化分析平臺(tái),將審計(jì)專題集市庫(kù)里面的結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化核查界面開(kāi)發(fā),方便審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)核查。如果有內(nèi)容性數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,審計(jì)人員可以將其及時(shí)反饋到數(shù)據(jù)源頭部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)修正。審核通過(guò)完成后,數(shù)據(jù)會(huì)流轉(zhuǎn)至審計(jì)定稿庫(kù),該庫(kù)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送要求的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一致。同時(shí),該層還會(huì)產(chǎn)生一份當(dāng)年的歷史數(shù)據(jù)備份,并置于審計(jì)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便歷史數(shù)據(jù)留存和后續(xù)查閱。還可通過(guò)該平臺(tái)對(duì)整合后的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,采用不同方式對(duì)數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行展現(xiàn),包括固定報(bào)表、多維分析、靈活查詢等。

      4.審計(jì)報(bào)送層。根據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送要求,定制開(kāi)發(fā)輕量級(jí)API 接口、文本上傳、數(shù)據(jù)庫(kù)直連等方式,支持?jǐn)?shù)據(jù)上報(bào)業(yè)務(wù)。

      系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

      浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng)的總體功能分為五大模塊,分別為業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)填報(bào)模塊、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理模塊、數(shù)據(jù)集市模塊,以及數(shù)據(jù)報(bào)表模塊,具體設(shè)計(jì)如圖2 所示。

      圖2 系統(tǒng)總體功能模塊

      一是業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集模塊。主要完成對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集匯聚,包含接口管理、存儲(chǔ)管理、任務(wù)調(diào)度管理等功能。

      1.接口管理,是對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的自定義接口、開(kāi)發(fā)者接口的管理,具體包括:自定義接口模塊用于對(duì)創(chuàng)建的ETL接口進(jìn)行管理,可展示當(dāng)前已創(chuàng)建的ETL接口情況,支持根據(jù)接口名稱/描述、接口類型、接口狀態(tài)對(duì)ETL 接口進(jìn)行檢索;開(kāi)發(fā)者接口模塊用于對(duì)開(kāi)發(fā)者創(chuàng)建的接口進(jìn)行管理,可展示當(dāng)前全部開(kāi)發(fā)者創(chuàng)建的接口信息,支持根據(jù)開(kāi)發(fā)者名稱進(jìn)行檢索。

      2.存儲(chǔ)管理,支持對(duì)已接入數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)過(guò)程進(jìn)行管理,支持根據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程名稱、描述說(shuō)明、數(shù)據(jù)庫(kù)類型進(jìn)行檢索。

      3.任務(wù)調(diào)度管理,可對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)采集調(diào)度任務(wù)進(jìn)行管理,支持創(chuàng)建、分類、刪除采集接口任務(wù),支持按調(diào)度名稱、關(guān)聯(lián)接口名稱、調(diào)度類型、調(diào)度狀態(tài)進(jìn)行檢索;同時(shí)還支持通過(guò)日志查看接口任務(wù)運(yùn)行狀態(tài)詳情。

      二是數(shù)據(jù)填報(bào)模塊。主要完成針對(duì)沒(méi)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)支撐的線下Excel 數(shù)據(jù)的統(tǒng)一填報(bào)、導(dǎo)入與管理,包含數(shù)據(jù)源管理、數(shù)據(jù)表管理、用戶管理等功能。

      1.數(shù)據(jù)源管理,主要完成數(shù)據(jù)填報(bào)模塊的數(shù)據(jù)源管理功能,目前支持MySQL、MsSQL、Oracle 等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù),可直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)源當(dāng)前的連接狀態(tài)和連接信息,并支持快速檢索。

      2.數(shù)據(jù)表管理,是數(shù)據(jù)填報(bào)模塊最主要的功能,支持用戶按照統(tǒng)一制訂的數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入Excel 電子表格文件數(shù)據(jù);并支持用戶在線填報(bào)與編輯數(shù)據(jù)(實(shí)時(shí)保存至數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失),也可下載至本地編輯,然后上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)管理。

      3.用戶管理,主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶權(quán)限的管理,支持為不同的用戶分配不同的操作權(quán)限,包括數(shù)據(jù)查看、編輯以及刪除;并能滿足多人協(xié)同工作的業(yè)務(wù)需求,可以將同一張表的不同字段賦予不同用戶以不同的編輯權(quán)限,編輯權(quán)限包括增刪改查等功能。

      三是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理模塊。主要包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)模型管理以及數(shù)據(jù)質(zhì)量管理3 個(gè)子模塊。

      1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理,用以規(guī)范審計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和格式,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,包含標(biāo)準(zhǔn)檢索、代碼集管理、編碼規(guī)則管理等功能。標(biāo)準(zhǔn)檢索是通過(guò)輸入關(guān)鍵字的方式,在審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)信息項(xiàng)中快速匹配出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)項(xiàng),用戶依據(jù)需求在結(jié)果中瀏覽明細(xì),程序通過(guò)算法記憶搜索熱詞,減少檢索操作的復(fù)雜程度。代碼集管理用以將審計(jì)數(shù)據(jù)要求的各類代碼集進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以被公共屬性、數(shù)據(jù)集市清單的字段引用,在查看綁定了代碼集的字段時(shí),支持查看或下載綁定的代碼集。編碼規(guī)則管理用以對(duì)按照設(shè)定規(guī)則自動(dòng)生成的編碼規(guī)則進(jìn)行管理,編碼規(guī)則可以和審計(jì)數(shù)據(jù)的公共屬性進(jìn)行綁定,對(duì)實(shí)體表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè),查看數(shù)據(jù)是否符合審計(jì)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)。

      2.數(shù)據(jù)模型管理,審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng)建設(shè)的核心目標(biāo)是打通數(shù)據(jù)孤島,構(gòu)建符合教育廳標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)模型管理模塊提供數(shù)據(jù)模型相關(guān)可視化建模功能,采用自上而下和自下而上相結(jié)合的方法進(jìn)行模型設(shè)計(jì),輔助設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)數(shù)據(jù)模型,包含數(shù)據(jù)模型管理、數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)、實(shí)體表管理等功能。數(shù)據(jù)模型管理支持審計(jì)數(shù)據(jù)模型的歷史版本管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)模型建設(shè)全過(guò)程的流程化和透明化,可以對(duì)不同版本的模型進(jìn)行比對(duì),查看變更明細(xì),輔助審計(jì)人員對(duì)不同版本的模型進(jìn)行管理,并可回溯到任意節(jié)點(diǎn)的模型設(shè)計(jì)狀態(tài),強(qiáng)化模型管控能力;數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)根據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì),確保從源頭上保證數(shù)據(jù)的一致性。實(shí)體表管理是在數(shù)據(jù)模型建立后,需要在標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中生成數(shù)據(jù)實(shí)體表,實(shí)體表管理功能用于對(duì)數(shù)據(jù)模型生成的實(shí)體表進(jìn)行管理,可展示當(dāng)前通過(guò)數(shù)據(jù)模型生成的實(shí)體表列表。

      3.數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的全面管理及智能監(jiān)控,可通過(guò)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理模塊中的“規(guī)則設(shè)置”,完成相關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢核規(guī)則的設(shè)定,之后可將這些規(guī)則與需要質(zhì)量檢查的數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行綁定,完成對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢測(cè),主要包含對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則、報(bào)告進(jìn)行管理等功能。數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則管理可以對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢測(cè)規(guī)則進(jìn)行配置,支持對(duì)多種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)性質(zhì)量檢測(cè)規(guī)則的創(chuàng)建,包括值域規(guī)則、枚舉規(guī)則、正則規(guī)則以及唯一性規(guī)則等。數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告管理,主要是在數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)后,可定期生成數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告,通過(guò)豐富多樣的圖標(biāo)展示形式,進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì),使得枯燥的數(shù)據(jù)質(zhì)量更加形象生動(dòng),幫助各部門(mén)對(duì)其負(fù)責(zé)的相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量建立統(tǒng)一認(rèn)識(shí)視角,為提升審計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量情況尋找優(yōu)化空間,為制定質(zhì)量提升方案提供依據(jù)和指導(dǎo)。

      四是數(shù)據(jù)集市模塊。審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)作為數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、整合的核心,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合共享,避免系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)和加工。數(shù)據(jù)集市模塊可形成審計(jì)專題集市庫(kù),主要存儲(chǔ)基于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的原始數(shù)據(jù)和衍生數(shù)據(jù),并根據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行相應(yīng)的加工處理,提供所需的結(jié)果數(shù)據(jù),并完成數(shù)據(jù)報(bào)送。此模塊包含數(shù)據(jù)集市清單、部門(mén)數(shù)據(jù)目錄、數(shù)據(jù)開(kāi)放管理等功能。

      五是數(shù)據(jù)報(bào)表模塊。為滿足審計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析需要,保證報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可信性,數(shù)據(jù)報(bào)表模塊支持將審計(jì)數(shù)據(jù)集市中的上報(bào)數(shù)據(jù)通過(guò)報(bào)表的形式進(jìn)行可視化展示;支持對(duì)報(bào)表之間有關(guān)聯(lián)關(guān)系的字段進(jìn)行校驗(yàn),對(duì)校驗(yàn)異常的數(shù)據(jù)有提醒、標(biāo)識(shí)等機(jī)制;支持對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、審核與確認(rèn)。同時(shí),可通過(guò)報(bào)表工具對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析,讓審計(jì)數(shù)據(jù)活起來(lái),用以指導(dǎo)學(xué)校的相關(guān)決策。

      系統(tǒng)亮點(diǎn)與難點(diǎn)

      2020 年底,審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng)在兼顧安全性、準(zhǔn)確性的前提下,順利支撐浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)14 個(gè)職能部門(mén),完成涉及27 個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、59 張表、約900項(xiàng)、1200 萬(wàn)條審計(jì)數(shù)據(jù)信息的定期報(bào)送。作為浙江省教育領(lǐng)域數(shù)字化改革第一批創(chuàng)新試點(diǎn)項(xiàng)目,審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送一體化系統(tǒng)與學(xué)校“新一代全域數(shù)據(jù)中心”的融合,豐富了學(xué)校數(shù)字跨場(chǎng)景應(yīng)用,進(jìn)一步推進(jìn)了學(xué)校的數(shù)字化改革,也為浙江省高校審計(jì)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)數(shù)字化改造提供借鑒思路。

      系統(tǒng)亮點(diǎn)

      1.以“數(shù)據(jù)中樞”為系統(tǒng)支撐。學(xué)校建設(shè)的審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng),本質(zhì)上不是一個(gè)獨(dú)立的新建系統(tǒng),相反,為了避免單一系統(tǒng)“煙囪式”管理的弊端,系統(tǒng)從頂層規(guī)劃上依托學(xué)校全域數(shù)據(jù)中心,對(duì)數(shù)據(jù)中樞平臺(tái)做橫向功能擴(kuò)展,建設(shè)數(shù)據(jù)填報(bào)和數(shù)據(jù)報(bào)表模塊。系統(tǒng)在學(xué)校前期全量數(shù)據(jù)治理成果的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)學(xué)校審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集、規(guī)范入庫(kù)、安全存儲(chǔ)、審計(jì)核查、集中報(bào)送、統(tǒng)計(jì)分析。

      2.以“用”促“管”。學(xué)校數(shù)據(jù)層面的建設(shè),在完成數(shù)據(jù)基座和管理體系搭建的同時(shí),也提升了用戶對(duì)數(shù)據(jù)建設(shè)成果的感知度。從某種意義上講,教育廳審計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)工作,提供了一個(gè)非常典型的數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)數(shù)據(jù)“采集—核驗(yàn)—標(biāo)準(zhǔn)化—入庫(kù)—報(bào)送”的全鏈路閉環(huán)管理。通過(guò)這樣典型的數(shù)據(jù)應(yīng)用,可以反向促進(jìn)學(xué)校數(shù)據(jù)管理能力的提升。同時(shí),該建設(shè)模式可以較快復(fù)用于其他應(yīng)用場(chǎng)景,目前已覆蓋學(xué)校思政、黨建、學(xué)工等應(yīng)用場(chǎng)景。

      3.管服結(jié)合,數(shù)字賦能。該系統(tǒng)將管理與服務(wù)相結(jié)合,除完成數(shù)據(jù)管理工作外,還將進(jìn)一步提升服務(wù)能力,利用統(tǒng)一的可視化平臺(tái),對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度、深層次、可視化分析;系統(tǒng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量分析以及跨部門(mén)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,做到“讓數(shù)據(jù)說(shuō)真話”,及時(shí)掌握學(xué)校業(yè)務(wù)運(yùn)行的整體情況,找到業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn),以數(shù)字賦能審計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)字化改革工作。

      系統(tǒng)推進(jìn)中遇到的挑戰(zhàn)

      在整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)推進(jìn)工作中,既取得了較大進(jìn)展和突破,同時(shí)也遇到了一些難點(diǎn)與挑戰(zhàn),主要有以下幾個(gè)方面:

      1.審計(jì)數(shù)據(jù)歸屬部門(mén)的確認(rèn)。浙江省教育廳審計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送覆蓋了學(xué)校20 個(gè)核心業(yè)務(wù)域的數(shù)據(jù),包括人事、教務(wù)、資產(chǎn)、學(xué)工、一卡通、采購(gòu)、科研、財(cái)務(wù)、招生、就業(yè)、繼續(xù)教育、出國(guó)管理、校園交通管理、宿舍管理系統(tǒng)等。確認(rèn)這些數(shù)據(jù)的歸屬部門(mén)和系統(tǒng),包括哪些數(shù)據(jù)來(lái)源于哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)系統(tǒng)(或者還沒(méi)有管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)線上維護(hù))、線下數(shù)據(jù)導(dǎo)入與填報(bào)、又由誰(shuí)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)認(rèn)領(lǐng)等等,是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,需要從組織架構(gòu)上成立工作專班對(duì)全校各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),才能有效推進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展。

      2.審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型的建立。審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型的建立工作,在學(xué)?,F(xiàn)有“數(shù)據(jù)中樞”體系下,基于現(xiàn)有校級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),需要按照教育廳審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化字段轉(zhuǎn)換與映射,這部分工作量非常龐大,需要技術(shù)部門(mén)人力和平臺(tái)工具的有效支撐。

      3.“數(shù)據(jù)中樞”能力的橫向擴(kuò)展。審計(jì)數(shù)據(jù)管理一體化系統(tǒng)是依托于學(xué)校的“數(shù)據(jù)中樞”進(jìn)行的增量開(kāi)發(fā)、迭代升級(jí),新增建設(shè)的數(shù)據(jù)填報(bào)模塊、數(shù)據(jù)報(bào)表模塊需要在原有“數(shù)據(jù)中樞”能力架構(gòu)上,進(jìn)行橫向功能擴(kuò)展,既需要滿足審計(jì)數(shù)據(jù)管理的要求,又要保持和原有數(shù)據(jù)體系的一致性。這對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)提出了不小的挑戰(zhàn),包括產(chǎn)品功能兼容性設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性設(shè)計(jì)、用戶權(quán)限體系搭建等各方面。

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