侯志率
(山西晉中理工學(xué)院,山西 晉中 030699)
我國(guó)汽車行業(yè)在拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中起著越來越重要的作用,汽車行業(yè)不同于其他行業(yè)因?yàn)槠渖a(chǎn)周期比較長(zhǎng)、生產(chǎn)工序復(fù)雜,從采購(gòu)原材料投入資金到最終生產(chǎn)出產(chǎn)品銷售收回資金也需要更長(zhǎng)的時(shí)間。所以,中國(guó)汽車制造業(yè)在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,如何加快資金周轉(zhuǎn),提高其營(yíng)運(yùn)資金管理能力是值得研究的課題。本文以DF 企業(yè)為研究對(duì)象,從供應(yīng)鏈與營(yíng)運(yùn)資金管理相結(jié)合的角度,對(duì)公司營(yíng)運(yùn)資金管理提供優(yōu)化建議,以提高公司資金流通速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)的原材料、零部件經(jīng)過采購(gòu)、運(yùn)輸、加工、制造、銷售,最終到達(dá)客戶手中的一系列密切過程。供應(yīng)鏈管理指的是供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體優(yōu)化的各種活動(dòng)和過程,產(chǎn)品在顧客要求的正確時(shí)間、以正確的數(shù)量、質(zhì)量和狀態(tài)及時(shí)送到正確的地點(diǎn),都基于總成本最小化的目的。同時(shí),供應(yīng)鏈管理不但打破了單一企業(yè)組織界限,而且還建立了跨企業(yè)協(xié)作關(guān)系,把涉及采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)環(huán)節(jié)的所有實(shí)體有機(jī)結(jié)合起來,建立良好戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,促進(jìn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作,最終實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo)。
作為供應(yīng)鏈管理的核心思想,協(xié)同運(yùn)作要求我們善于打破傳統(tǒng)的封閉和集成理念,時(shí)時(shí)刻刻從供應(yīng)鏈的角度來考慮信息集成怎么與供應(yīng)商、客戶分享信息,從而樹立系統(tǒng)觀念、促進(jìn)新型關(guān)系、建立核心競(jìng)爭(zhēng)力。提高資金運(yùn)營(yíng)效率和創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值是供應(yīng)鏈的管理目標(biāo)。這就要求企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組,及時(shí)反饋每項(xiàng)活動(dòng)耗費(fèi)的成本及費(fèi)用,進(jìn)而對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,營(yíng)運(yùn)資金指的是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的管理。一個(gè)企業(yè)擁有了適量的營(yíng)運(yùn)資金,才能更好地維持正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí),營(yíng)運(yùn)資金管理的核心思想是對(duì)資金運(yùn)用和資金籌措的管理。對(duì)資金運(yùn)用的管理是指企業(yè)應(yīng)在流動(dòng)資產(chǎn)上投資多少。資金籌措的管理是企業(yè)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)如何融資,即銀行短期貸款和商業(yè)信用的管理。
傳統(tǒng)的營(yíng)運(yùn)資金管理理論體現(xiàn)了單獨(dú)的營(yíng)運(yùn)資金項(xiàng)目,將營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)率簡(jiǎn)單地分為應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率,卻沒有考慮預(yù)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、預(yù)收賬款、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款的影響,缺乏與供應(yīng)鏈相結(jié)合的研究。
目前,為了克服傳統(tǒng)分析方法的缺點(diǎn)和不足,營(yíng)運(yùn)資本管理將從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段進(jìn)行深入探討和分析。
DF 企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)為DF 系列、DF 日產(chǎn)系列、DF康民斯發(fā)動(dòng)機(jī)及相關(guān)零部件、DF 系列、DF 日產(chǎn)系列輕型發(fā)動(dòng)機(jī)的設(shè)計(jì)、制造和銷售。主要經(jīng)營(yíng)汽車、汽車發(fā)動(dòng)機(jī)及其零部件、鑄造等的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售,同時(shí)兼營(yíng)汽車修理、機(jī)械修理、技術(shù)咨詢服務(wù)等。
2.2.1 采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)環(huán)節(jié)體現(xiàn)了原材料從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移至企業(yè)的過程,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起點(diǎn)的原材料采購(gòu)顯得尤為重要。選擇合適的原材料供應(yīng)商,才能更好地維護(hù)供應(yīng)商與企業(yè)之間的利益,使原材料的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降低。如表1 所示。
表1 DF 企業(yè)2015—2019 年采購(gòu)環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)資金狀況表 單位:萬元
從表1 可知,從采購(gòu)環(huán)節(jié)整體來看,大量應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的存在如果遇到公司營(yíng)運(yùn)資金緊張、盈利狀況不佳和行業(yè)不景氣的狀況時(shí),需要面對(duì)較大的還款壓力。如公司不能及時(shí)還款,還會(huì)影響公司與其他企業(yè)的長(zhǎng)期合作。同時(shí)預(yù)付賬款還占用了供應(yīng)商的部分資金,這些現(xiàn)狀都會(huì)對(duì)公司與供應(yīng)商的關(guān)系造成一定的影響。
2.2.2 生產(chǎn)環(huán)節(jié)
生產(chǎn)環(huán)節(jié)最能創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)原材料從低值品到高值品的轉(zhuǎn)換。生產(chǎn)環(huán)節(jié)還聯(lián)系了采購(gòu)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié),可見生產(chǎn)環(huán)節(jié)在供應(yīng)鏈中的重要性。如表2 所示。
表2 DF 企業(yè)2015—2019 年生產(chǎn)環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)資金狀況表 單位:萬元
從表2 可知,從生產(chǎn)環(huán)節(jié)整體來看,由于汽車行業(yè)的特殊性,加工制造工序較多且繁雜,生產(chǎn)要求也比較高,自然生產(chǎn)周期較其他行業(yè)長(zhǎng)一些。另外,公司沒有很好地利用現(xiàn)代化科技與互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)對(duì)其他應(yīng)付款進(jìn)行合理規(guī)劃和實(shí)時(shí)管理,使得公司在產(chǎn)品存貨積壓較多成為這一環(huán)節(jié)的主要問題。
2.2.3 銷售環(huán)節(jié)
銷售環(huán)節(jié)作為供應(yīng)鏈中最后一步,決定了能給公司帶來多少資金流入,與公司資金回收速度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益的取得聯(lián)系緊密,進(jìn)而影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如表3 所示。
表3 DF 企業(yè)2015—2019 年銷售環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)資金狀況表 單位:萬元
從表3 可知,從銷售環(huán)節(jié)整體來看,在科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷提升的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越大,如何提高產(chǎn)成品銷售效率變得尤為重要,對(duì)產(chǎn)成品存貨和應(yīng)收款項(xiàng)的管理成為這一環(huán)節(jié)的主要著手點(diǎn)。
企業(yè)想要加大采購(gòu)環(huán)節(jié)中資金的投入,那么充足的資金儲(chǔ)備和快速籌集資金的能力就成為必不可少的因素。從供應(yīng)鏈的角度來看,原材料在倉(cāng)庫(kù)不能投入生產(chǎn),不但不能給企業(yè)帶來任何的價(jià)值,而且因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)成本的增加,公司還需要支付更多的額外成本。DF 企業(yè)對(duì)原材料采購(gòu)的管理還不夠完善,導(dǎo)致了原材料的采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于了實(shí)際生產(chǎn)的需求量。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),原材料采購(gòu)這一環(huán)節(jié)占用過多資金的話,對(duì)之后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也會(huì)造成影響。
由于經(jīng)銷商信息與公司信息的不對(duì)稱,生產(chǎn)時(shí)間段與收到市場(chǎng)反饋信息的時(shí)間段相比具有滯后性,DF企業(yè)在沒有了解清楚客戶銷售計(jì)劃的情況下,生產(chǎn)了大批量的汽車,但是并沒有及時(shí)出售,從而產(chǎn)品經(jīng)常大量積壓,如此導(dǎo)致DF 企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的庫(kù)存商品不但沒有變現(xiàn)、給企業(yè)帶來資金的流入,反而使得存貨不斷積壓,占用了倉(cāng)儲(chǔ)空間,增加了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,給企業(yè)造成了比較大的壓力。
DF 企業(yè)在利用與供應(yīng)商的信用、優(yōu)惠條件等來過度擠壓供應(yīng)商、占用供應(yīng)商的資金,從而達(dá)到降低自身采購(gòu)環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)資金的目的。然而DF 企業(yè)過度占用供應(yīng)商的營(yíng)運(yùn)資金,暴露出故意拖欠付款等諸多問題,供應(yīng)商就會(huì)尋求與付款期限較短的企業(yè)合作,導(dǎo)致了DF 企業(yè)合作伙伴的流失,同時(shí)應(yīng)付款項(xiàng)的金額過多也造成矛盾激化。
DF 企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)原材料占用過多導(dǎo)致營(yíng)運(yùn)資金使用受限、周轉(zhuǎn)率下降,可以從以下兩方面入手。一方面,加強(qiáng)信息技術(shù)共享。運(yùn)用一定的信息技術(shù)作為平臺(tái),使數(shù)據(jù)與資源實(shí)現(xiàn)共享,并與外部企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,使得企業(yè)之間業(yè)務(wù)流程更緊密。另一方面,改進(jìn)原材料采購(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制。
DF 企業(yè)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,做到了解市場(chǎng)和細(xì)分市場(chǎng),確定目標(biāo)市場(chǎng)。同時(shí)要建立和不斷更新客戶的信用檔案,加強(qiáng)對(duì)銷售環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合銷售部門進(jìn)行相關(guān)工作才能發(fā)揮最大效用。其次,在綜合評(píng)價(jià)客戶狀況的基礎(chǔ)上,對(duì)達(dá)成合作意向的客戶建立信用檔案,判斷是否采用賒銷方式。銷售人員主要負(fù)責(zé)接受生產(chǎn)訂單和簽訂買賣合同、執(zhí)行銷售制度,針對(duì)不同客戶采取不同的信用條件政策、催收產(chǎn)品貨款。最后,應(yīng)加強(qiáng)銷售環(huán)節(jié)的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。
作為供應(yīng)鏈的源頭,原材料的供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的來源。加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系是影響營(yíng)運(yùn)資金管理水平的又一重要因素。DF 企業(yè)主要與生產(chǎn)規(guī)模大、產(chǎn)品質(zhì)量高的供應(yīng)商進(jìn)行合作,例如公司與外部采購(gòu)過程中的重要供應(yīng)商武鋼已合作多年。但由于武鋼污染嚴(yán)重、產(chǎn)量下降,造成鋼材價(jià)格上漲,使得DF 企業(yè)采購(gòu)鋼材成本增加,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。