大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型探究

(青島光耀投資集團有限公司 財務部，山東 膠州 266300)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等都實現(xiàn)了飛速發(fā)展，企業(yè)面臨著海量數(shù)據(jù)，財務會計在“大智移云”背景下應對乏力。管理會計可以在財務會計的基礎上，高效地進行信息數(shù)據(jù)處理，不但提高了財務工作的效率，還可以煥發(fā)企業(yè)的活力。因此，在新時代大數(shù)據(jù)背景下財務會計過渡到管理會計是必然趨勢。

1 企業(yè)財務會計與管理會計的不同職能

1.1 財務會計在企業(yè)中的主要職能

財務會計在現(xiàn)代企業(yè)的地位舉足輕重，以國家的會計法、會計制度和會計準則為法律依據(jù)，通過一系列會計程序和方法，對企業(yè)過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行確認、計量和報告，從不同的層面和角度來反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。一般來說，財務會計的主要工作是填制和審核憑證、登記企業(yè)的各種賬簿和編制企業(yè)財務報表等，核心職能就是對企業(yè)的資金運作進行核算和監(jiān)督，從而為決策提供有用的信息，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，財務會計通過定期的核算形成一系列的財務報表，為信息的各種使用者提供決策依據(jù)。

1.2 管理會計在企業(yè)中的主要職能

管理會計的主要工作是利用各種財務信息和非財務信息，運用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)揭示活動之間的關(guān)聯(lián)性，為企業(yè)制定規(guī)劃提供支持。借助預算、成本和投融資等方面的管理，實現(xiàn)有效的企業(yè)內(nèi)部管理。在企業(yè)設置管理會計，有助于企業(yè)“解析過去-控制現(xiàn)在-籌劃未來”，即分析歷史的經(jīng)營情況，及時修正當前的偏差，面對將來進行預測。

2 大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

2.1 企業(yè)發(fā)展的客觀要求

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息數(shù)據(jù)具有多元化、多樣性、復雜性等特點，傳統(tǒng)的財務會計處理的方法已經(jīng)落伍，引導企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)變才能適應社會發(fā)展的趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的生產(chǎn)流通以及財務核算、管理等各環(huán)節(jié)都需要實時的數(shù)據(jù)資料，通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)能夠快速實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集，及時完成對相關(guān)信息的分析和傳遞，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和未來的創(chuàng)新提供可行的依據(jù)。

2.2 財務會計信息處理能力的不足

在現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)財務人員局限于自身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，對各種會計信息的處理能力不足。從宏觀方面，管理會計可以對收集的海量財務與非財務信息進行全面歸納整理；從微觀方面，能夠針對內(nèi)部控制、日常的資金進行精細管理，從而使企業(yè)宏觀與微觀兩個層面的管理能力得到提高。

2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，企業(yè)的會計工作都采用會計電算化系統(tǒng)進行工作，依托計算機技術(shù)來快速處理各種信息，從而提高會計工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，在較短的時間內(nèi)完成更多的信息處理工作。所以，從這方面也說明在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。同時，從目前的發(fā)展趨勢來看，將來企業(yè)財務會計工作崗位會發(fā)生較大的調(diào)整。所以在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，當前的會計從業(yè)人員就需要自發(fā)學習，擴充自己的知識儲備，提高自己的專業(yè)技術(shù)水平和創(chuàng)新能力，對于企業(yè)資金運用能夠全面地掌控，同時對于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有更全面的認識，為經(jīng)營管理者提供更為精細化的財務管理方案，從而實現(xiàn)企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。

3 大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題

3.1 財務管理制度體系不完善

目前財務管理制度體系是以財務會計為核心建立的，現(xiàn)有的體系已不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，迫切需要進行以管理會計為核心的現(xiàn)代化財務管理體系的轉(zhuǎn)變。在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中，由于財務人員的工作范圍和工作重點發(fā)生變化，導致財務人員未能清楚地意識到自身的職責和義務，從而無法及時設置有效的財務管理制度。財務管理制度的缺乏、落實不到位導致企業(yè)發(fā)生經(jīng)營管理風險。

3.2 會計信息數(shù)據(jù)共享不一致

企業(yè)財務會計應該嚴格按照我國的會計法律法規(guī)開展相關(guān)工作，應確保所提供的會計信息真實、準確和完整。對于會計信息的確認和計量也必須嚴格遵守會計準則的規(guī)定。企業(yè)財務會計最終以財務報告為載體，為所有的會計信息使用者提供會計信息。而管理會計本身并不受會計體系的相關(guān)制度的約束，使用也更加的方便和靈活，所以它所提供的會計信息沒有正式的約束。但是這樣就會導致財務會計和管理會計所提供的會計信息口徑不一致，從而降低這兩者之間的工作效率，無法達到信息的完全共享，同時也增加了工作量。

3.3 業(yè)務和財務分離

相比于傳統(tǒng)的財務會計而言，管理會計更多地需要“不務正業(yè)”，單純地做一個“賬房先生”不再是主旋律，而是要和公司各個部門尤其是業(yè)務部門聯(lián)系起來，從系統(tǒng)層面來進行規(guī)劃，并對公司的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的支持。管理會計的功能之一就是根據(jù)財務報表數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營活動，并向管理層匯報分析內(nèi)容，成為管理層決策所需要的依據(jù)。其目的是根據(jù)實際工作，找出并解決問題，從而提供企業(yè)的經(jīng)濟效益，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)，所以管理會計必須對業(yè)務開展宏觀調(diào)控。而當前財務和業(yè)務分離的現(xiàn)狀對轉(zhuǎn)型的影響是負面的。

3.4 管理層缺乏重視程度，財務人員能力有待提高

傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展過程中，管理層往往過于重視眼前利益，缺乏對管理會計的職能和作用正確和深刻的認識，所以仍將財務管理的職能限定在費用核算、成本核算、工資核算、納稅申報等基礎工作層面，導致財務工作不能有效促進企業(yè)發(fā)展。

隨著我國計算機網(wǎng)絡技術(shù)、企業(yè)辦公系統(tǒng)、財務軟件成熟度不斷提高，會計工作由原來的手工記錄原始數(shù)據(jù)的方式改為辦公自動化模式。但是由于財務人員對這些大數(shù)據(jù)信息知識的學習比較弱，時常覺得力不從心。尤其是當專業(yè)能力和經(jīng)驗不足時，使得在轉(zhuǎn)型過程中發(fā)現(xiàn)問題不能得到及時處理，不可避免出現(xiàn)失誤，導致工作效率降低，影響企業(yè)管理效率。當財務人員具備了專業(yè)的財務技術(shù)水平之外，還需要具備借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，進而挖掘企業(yè)潛在的價值的能力，因此財務人員業(yè)務能力需要得到快速提升。

4 大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

4.1 完善財務管理體系

為了實現(xiàn)財務會計向管理會計的有效轉(zhuǎn)型，企業(yè)必須改變現(xiàn)有的財務管理制度體系，逐步建立以管理會計為核心的財務管理體系。企業(yè)建立完善有效的財務管理體系，應結(jié)合傳統(tǒng)的財務管理流程優(yōu)化轉(zhuǎn)型后的財務管理流程，并針對各環(huán)節(jié)制定有效的規(guī)章制度，為高效開展管理會計工作提供依據(jù)，充分發(fā)揮管理會計對企業(yè)財務管理的作用。

轉(zhuǎn)型并非完全的取代，而是適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。作為會計的分支之一，管理會計是利用海量數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)業(yè)財融合，這是企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮重要作用的管理活動。財務人員必須清楚地意識到自身的職責和義務，在制度的管理下，加強對會計工作有效轉(zhuǎn)型，促進管理會計不斷發(fā)展和完善。

完善的會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集、整理、分析等方面更能滿足管理會計的要求。在實際工作中，企業(yè)可以根據(jù)自身特點及市場需要建立符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的管理會計信息系統(tǒng)，提高企業(yè)自身信息化水平，進一步完善財務管理制度體系，促進管理會計工作的有效順利開展。

目前，在現(xiàn)有的財務機構(gòu)中，大部分企業(yè)管理會計的職能是由財務會計承擔，這就可能會導致對管理會計的職能產(chǎn)生混淆，弱化管理會計的職能，不利于轉(zhuǎn)型工作的有效開展。所以企業(yè)應嘗試在現(xiàn)有財務組織機構(gòu)中設置管理會計師崗位，并享有與會計師平行的權(quán)責，主管管理會計工作，雙方形成相互補充、相互促進的形態(tài)，這樣也有利于促進財務組織機構(gòu)的健全。

4.2 加強會計信息數(shù)據(jù)共享

雖然財務會計和管理會計的數(shù)據(jù)表面似乎不同，但實際上來源是一致的，管理會計數(shù)據(jù)取自于財務會計數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行整合。為了實現(xiàn)財務會計向管理會計的有效轉(zhuǎn)型，企業(yè)必須建立信息共享平臺，將各部門的數(shù)據(jù)信息進行連接，從而建立高效的數(shù)據(jù)收集管理系統(tǒng)并不斷優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)庫，并對企業(yè)管理數(shù)據(jù)的方式進行完善，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)以信息化手段作為支撐，通過信息平臺的高效運轉(zhuǎn)，根據(jù)企業(yè)需求對數(shù)據(jù)進行分析和處理，通過模型或統(tǒng)計方法獲得報告。

加強會計信息數(shù)據(jù)共享，大數(shù)據(jù)的使用對企業(yè)技術(shù)環(huán)境有著較高的要求，起初企業(yè)對如何選擇技術(shù)和應用技術(shù)思路并不是很清楚?，F(xiàn)在隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，許多大型企業(yè)及科研院所都擁有專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和配套設施，可以與這些企業(yè)建立友好合作關(guān)系，從而對設備、技術(shù)和人才等多種資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

運用大數(shù)據(jù)進行會計信息共享的同時，還必須學會數(shù)據(jù)安全性處理，及時完成防火墻的設置，保證財務數(shù)據(jù)的安全性。同時財務人員也必須增強安全意識，明確他們的權(quán)限，更好地保證財務數(shù)據(jù)的安全。

4.3 以業(yè)財融合促進財務轉(zhuǎn)型

推動業(yè)財融合除本文中提到的通過建立信息平臺、數(shù)據(jù)庫模型等方式，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行選擇性的提取數(shù)據(jù)、形成報告外，在實際工作中同樣應切實推進財務和業(yè)務融合。

以生產(chǎn)企業(yè)為例。一是用解答問題的方法促使財務人員研究掌握業(yè)務流程，企業(yè)高管對財務提供的例如資金、成本、費用、稅金、預算等各類數(shù)據(jù)，要多問幾個為什么，讓主管財務負責人或提供數(shù)據(jù)人員解答數(shù)據(jù)來源的途徑和業(yè)務過程，促使財務主動研究業(yè)務流程。二是用降本增效效果倒逼業(yè)務人員學習財務方法。通過財務專家對企業(yè)采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等主要人員進行例如各類成本核算方法計算、產(chǎn)品生命周期等管理會計工具和方法的學習。企業(yè)采用降本增效考核措施要求各相關(guān)部門對此項成果進行分析，改變以往獨立上報數(shù)據(jù)的方式，要求財務部門對上報數(shù)據(jù)進行復核，分析差異，會同業(yè)務部門解決問題。三是建立長效溝通機制、業(yè)務協(xié)調(diào)機制、戰(zhàn)略發(fā)展機制，如月度經(jīng)營協(xié)調(diào)會、技術(shù)改造等。四是財務部與研發(fā)部通過產(chǎn)品生命周期成本法，制定標準成本，優(yōu)化研發(fā)過程從而進行成本優(yōu)化。通過將標準成本和實際成本的差異提供給生產(chǎn)部門，進行生產(chǎn)過程的優(yōu)化。通過使用標準成本法對銷售合同的效益進行評價，向銷售部門提供決策基礎?？傊ㄟ^大數(shù)據(jù)平臺對各部門的數(shù)據(jù)相互結(jié)合，促進成本信息可用和可靠。

4.4 轉(zhuǎn)變觀念并提高會計人員專業(yè)水平

由于許多企業(yè)領(lǐng)導者對會計知識了解不足，只知道會計工作的核算職能，忽略了財務數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作業(yè)。所以領(lǐng)導者在會計轉(zhuǎn)型過程中表現(xiàn)的態(tài)度和積極性直接影響財務轉(zhuǎn)型的成功與否。除了單位領(lǐng)導者需要轉(zhuǎn)變觀念外，作為企業(yè)主管財務的領(lǐng)導也必須具備一流的變革觀念和專業(yè)的財務知識，主動學習新的發(fā)展思路和技巧，推動財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型中不僅需要領(lǐng)導者轉(zhuǎn)變觀念，會計人員同樣需要改變傳統(tǒng)財務工作的觀念，充分意識到管理會計的職能和優(yōu)勢給企業(yè)帶來的效益。所以企業(yè)構(gòu)建管理會計人員培訓體系顯得尤為重要，在進行培訓時不僅對現(xiàn)有在崗人員進行提升，還應該有步驟地推出專業(yè)人才的招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。在觀念轉(zhuǎn)變過程中，也要逐步培養(yǎng)財務人員的戰(zhàn)略思維，樹立大局意識，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用奠定基礎。

大數(shù)據(jù)的使用，信息平臺的建設，使得財務人員必須提高使用這些技術(shù)的能力，提高在數(shù)據(jù)庫中獲取并使用信息的能力，從而提高會計人員的綜合能力，促進財務會計的轉(zhuǎn)型。

為提高會計人員提高自身專業(yè)水平的積極性，企業(yè)應將轉(zhuǎn)型產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和管理效果納入考核范圍，并配備相應的激勵措施，為財務會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型保駕護航。

5 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用、信息化共享平臺的構(gòu)建、領(lǐng)導者和財務人員觀念的轉(zhuǎn)變及專業(yè)能力的提升，這些都為企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型奠定了堅實的基礎，為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提升創(chuàng)造了條件，推動了企業(yè)向前發(fā)展。