ERP系統(tǒng)在財務會計應用問題及對策研究

詹慧茹 彭馨瑩

摘 要：財務會計是企業(yè)管理不可或缺的組成部分，但傳統(tǒng)的財會管理多數注重的是對形資產的管理和計量，已經難以適應現代企業(yè)的管理要求。而ERP系統(tǒng)是集成一體化的財會管理系統(tǒng)，給財務工作帶來了巨大便利。因此，在財會管理中引入ERP系統(tǒng)，將進一步提升進企業(yè)財務信息的準確性和及時性。鑒于此，本文總結了ERP系統(tǒng)在財務會計應用中存在的問題并提出了相關改進建議，希望能促進企業(yè)財務管理的進一步的發(fā)展，實現了資源的整合和共享。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務會計；應用

一、引言

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，即企業(yè)資源計劃，由美國 Gartner Group 公司提出的。通過IT技術，以計算機為核心，企業(yè)管理理念的發(fā)展需求，為了企業(yè)今后的發(fā)展進行預測，趨向信息全球化的時代，而提出了這個概念。ERP是對物資、財務、信息集成一體化管理的企業(yè)管理軟件，以信息技術基礎上，信息化的管理思想，為企業(yè)高層提供決策運行手段的管理平臺，也為員工執(zhí)行決策的處理平臺。ERP 系統(tǒng)有流程型、離散型等混合制造環(huán)境，應用范圍非常之廣，不僅對制造業(yè)、銀行業(yè)、零售業(yè)、電信業(yè)以及服務業(yè)等企業(yè)的管理，還對政府機關，學校等事業(yè)部門的管理。此外，一些公益性的企業(yè)也可以應用ERP系統(tǒng)進行資源的計劃與管理。

為更好地將ERP系統(tǒng)引入財務會計中，使企業(yè)財務信息能夠更加的準確和及時，企業(yè)財務管理得到進一步的發(fā)展，實現了資源的整合和共享，本文根據現今財務會計中對ERP系統(tǒng)的應用現狀，總結了存在的問題，針對這些問題進行了分析，最后提出具體的改善建議和措施。

二、ERP系統(tǒng)在財務會計應用中存在的問題

（一）財務會計人員綜合能力有待加強

我國企業(yè)引入和應用ERP系統(tǒng)的成效其實并不理想好，最主要的原因是財務會計人員沒能真正認識和了解ERP系統(tǒng)的強大功能。ERP系統(tǒng)已經改變了企業(yè)的管理模式，對于新的財務知識和財務觀念有所欠缺，這就造成了新舊管理思想的沖突。ERP系統(tǒng)是先進的信息管理系統(tǒng)，涉及到各項難易的管理工程，所以，不能夠充分吸收和消化ERP系統(tǒng)帶來的新變化，一成不變的管理理念是無法把ERP系統(tǒng)的價值最大化的。社會在進步，企業(yè)在進步，財務人員如果跟不上步伐，管理能力和創(chuàng)新意識落后，就不能適應企業(yè)對他們的素質要求。因此，企業(yè)財務會計人員首要條件是充分了解ERP系統(tǒng)的實施給企業(yè)財會管理工作帶來的便利，然后不斷提升自己，去適應企業(yè)新的管理模式。

（二）ERP系統(tǒng)選擇不當

很多企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)時，只看重ERP系統(tǒng)本身的功能，從眾多ERP系統(tǒng)中挑選出最受歡迎，最高科技，最先進的那一種，認為只有足夠強大功能的ERP系統(tǒng)才能解決企業(yè)所有問題，更有利于企業(yè)的運營。這種想法是最為致命的錯誤，并不是最貴的就是最好的，也不是得不到的是最好的，而是最適合的才是最好的。由此可見，企業(yè)不根據自身的現實需求，不考慮公司的規(guī)模和管理體制，盲目的引用ERP系統(tǒng)，對企業(yè)而已，是弊大于利的。因此，企業(yè)需要根據實際需要選擇科學選擇適合自身發(fā)展的ERP系統(tǒng)。

（三）ERP系統(tǒng)針對性不強

ERP系統(tǒng)是外國引進的先進技術，是針對西方國家的自身文化和管理結構框架而研制出來的，與我國企業(yè)的生產經營模式有所差別，因此未能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)最大的功能作用。雖然我國現今也研發(fā)出了較為適合我國生產經營模式的ERP系統(tǒng)，但我國企業(yè)數量和種類龐大，各行各業(yè)的性質不一樣，同行間生產管理模式也有所不用。而ERP系統(tǒng)只是根據大眾通用研制的固定管理模式，也就是說，企業(yè)使用的并不是量身定制的，而是均碼的，那效果自然大打折扣。

（四）企業(yè)人員重視程度不夠

首先，企業(yè)高層重視程度不夠。企業(yè)高層未能充分認識到ERP系統(tǒng)對企業(yè)財會管理的重大作用，不能夠給予ERP系統(tǒng)運行的最大支持和投入，從而忽略了對財務人員的培訓，不引導基層人員學習和進步。此外，企業(yè)缺乏先進的管理理念和管理思想，導致全企業(yè)人員對ERP系統(tǒng)沒有全面的了解，不清楚ERP系統(tǒng)能夠帶來的高效和利處。最后，基層人員也對ERP系統(tǒng)不重視，不相信它能給自己的工作帶來好處，因此不愿意舍棄自己原本的工作方式，進而不想學習新的ERP系統(tǒng)模式，這是因為員工本身的意識以及缺乏管理層的培訓所導致的。

三、改進財務會計應用ERP系統(tǒng)的的建議

（一）加強財務會計從業(yè)人員培訓，提升人員技能和素質

針對ERP系統(tǒng)，財務會計工作人員綜合能力的提升，首先就要對財會人員進行系統(tǒng)的培訓，讓員工學習新的知識、相關的計算機技能以及先進的管理理念。此外，對從事不同崗位的員工給予針對崗位所需知識和能力的訓練和培養(yǎng)，讓員工熟練掌握ERP系統(tǒng)的運用。最后，對ERP系統(tǒng)的運用過程，員工之間注重相互交流心得，互相學習和進步，學習吸收較快的同事可以幫助學習慢的同事，經驗豐富的老員工也要幫助新員工。企業(yè)需要的不只是一個人才，而是要全體員工的共同進步、團結一致才能獲得更好的發(fā)展。

（二）企業(yè)根據自身情況選擇合適的ERP系統(tǒng)

在選擇ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)要對市場上的ERP系統(tǒng)進行充分了解，然后根據自身企業(yè)性質去選擇最合適的那一款。切忌認為越貴越好，技術越高越好，技術太低的ERP系統(tǒng)不能選，但太高對于中小企業(yè)也是不實用的。ERP系統(tǒng)的功能也不能太少或太多，太少不夠用，太多會限制，形成資源的浪費。在ERP系統(tǒng)的操作上，要選擇同等功能下操作最簡易的，界面簡潔的，能夠讓員工更容易理解和上手。此外，也要針對企業(yè)的二次開發(fā)去選擇ERP系統(tǒng)，為企業(yè)往后的經營和發(fā)展做好萬全的準備。

（三）充分認識ERP系統(tǒng)，重視ERP系統(tǒng)在財務會計中應用

ERP系統(tǒng)能快速收集、反映和分析周邊市場和生活環(huán)境所產生的數據，不僅能及時提供財務信息，還能確保信息的準確度。因此，ERP系統(tǒng)不僅能給予相關決策帶來更為有效、精準的數據，保證企業(yè)決策的正常實施，并且可以提高財務人員工作效率和企業(yè)資源的應用度，合理分配企業(yè)資源。由于ERP系統(tǒng)強大的功能作用，給企業(yè)帶來巨大的管理效益，企業(yè)應該從上至下重新、全面認識到該系統(tǒng)的重要性，根據本企業(yè)的經營狀況，選擇最適合自身發(fā)展的ERP系統(tǒng)。此外，要善于吸取前人應用ERP系統(tǒng)的成功例子和經驗，把ERP系統(tǒng)的利用最大化。針對ERP系統(tǒng)與本企業(yè)財務管理機制不相配的問題，這就要求企業(yè)不僅要重視ERP系統(tǒng)，也要提升該系統(tǒng)的建設，減少ERP系統(tǒng)應用的風險程度。

作者簡介：詹慧茹，女，漢族，廣州工商學院會計學專業(yè)本科生。