論企業(yè)財務共享中心對企業(yè)內部控制的影響及對策

鄧春 黃春榮

摘? 要：文章從企業(yè)財務共享中心的特點、優(yōu)勢和不足出發(fā)，分析財務共享中心對內部控制工作造成的影響，最后在財務共享理念下，為了保證內控工作的穩(wěn)定運行，提出科學的內控重點，強化風險評估和信息化管理，關注人才隊伍建設等，借助財務共享中心進一步提升內部控制水平。

關鍵詞：財務共享中心;內部控制;影響;對策

1引言

對于建設企業(yè)來說，面對嚴峻的競爭形勢，要想參與到各類工程建設和經濟發(fā)展中，必須要先整合自身的資源優(yōu)勢，補足資源短板，最大限度地發(fā)揮資源集中的優(yōu)勢。而在信息化背景下，財務共享中心的建設發(fā)揮了不可替代的優(yōu)勢，可以優(yōu)化各項業(yè)務流程，控制各項要素的管理，實現內部控制水平的有效提升。

2企業(yè)財務共享中心特點、優(yōu)勢及不足

財務共享中心簡稱FSSC，是新出現的會計和報告業(yè)務管理模式，將集團公司在不同地區(qū)下開展的實體會計業(yè)務集中到一起進行記賬和報告，這樣可以保證會計記錄、報告及其格式的規(guī)范和統(tǒng)一性，而且不需要公司在每個分子公司和地區(qū)都建設辦事處，很大程度上節(jié)約了成本。

FSSC的優(yōu)勢是將財務工作集中到統(tǒng)一的平臺進行管理，可以提高財務管理水平，實現各項資源優(yōu)化配置和高效管理，并集中部門的核算賬務，從底層入手獲取經濟數據實現集中處理。FSSC強調的是財務共享，要求企業(yè)在管理過程中主動了解各個部門的運維情況，了解企業(yè)的整體發(fā)展需求，包括內部投融資和資金運轉情況。這樣在充分掌握各方面信息的基礎上，進行匯總分析，可以為決策和未來發(fā)展提供指導依據。

FSSC的不足主要是應用過程中面對的風險因素較多，比如在開始建設時的工作效率較低，推行情況不樂觀，很多財務人員不能順利適應等。

3企業(yè)財務共享中心對企業(yè)內部控制的影響

3.1對財務會計的影響

伴隨時代的進步，諸多企業(yè)逐漸實施全面信息管控，使用會計軟件能夠解決會計信息不能及時傳遞的問題，還能加大部門之間的聯(lián)系。但這需要對企業(yè)改革，使其管理方式與會計軟件可以良好結合。而財務工作中存在很多基本活動，比如采購管控、庫存管控等。這部分工作產生的會計信息應該傳遞給會計系統(tǒng)，而在FSSC中，可以為此建立總賬核算，把所有的業(yè)務流程和總賬核算相銜接，可以高效進行業(yè)務處理。

3.2對資金管理的影響

資金管理工作的具體內容很復雜，而且對企業(yè)的影響較大，結果存在很強的不確定性。對此企業(yè)需要設置完善的流程程序，規(guī)范各方面的資金管理工作。在FSSC應用后，非結構化與半結構化的出現次數較少，且不容易涉及穩(wěn)定的程序，處理效率更高。

3.3對會計人員的影響

一方面是對財務人員角色定位的影響。FSSC模式下財務工作流程得到簡化，很多過去由會計人員操作的工作被計算機程序接替，這減輕了會計人員的工作量和壓力，提高了工作效率，但也影響其工作價值的發(fā)揮。另一方面是對財務人員職能定位的影響。FSSC模式下會計人員的職能出現很大轉變，不再是簡單的財務信息收集、出具財務報告、保存財務憑證等方面，而是需要通過對財務信息的分析為決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供參考依據，同時負責進行財務工作的預測與實時監(jiān)管。

4企業(yè)財務共享中心下企業(yè)內部控制的措施

4.1加深對FSSC的認識

企業(yè)首先要加強對政策的解讀、軟件功能與專業(yè)知識相結合的研究，加深對FSSC的認識，在了解其內涵后，設定一些項目作為雙方共同的發(fā)展目標和考核指標。然后在此基礎上建立科學的激勵和薪酬制度，合理劃分權責，激發(fā)員工的積極性。企業(yè)以評選優(yōu)秀成本管控項目為契機，促使業(yè)務、財務部門全力配合，全面融合，更新監(jiān)督管理流程，創(chuàng)新監(jiān)督運行機制，降低運營成本。同時，FSSC有利于成本控制。在財務人員的指導下，業(yè)務人員可以采取措施優(yōu)化工作流程、細化作業(yè)環(huán)節(jié)、明確責任歸屬等，強化對成本的控制。反過來，財務人員在這個環(huán)節(jié)中可以直接收集到全面的財務信息，用于細化資金運用，實現對成本的科學控制。

4.2建立業(yè)務與財務融合的渠道

企業(yè)管理層要要找準FSSC建設的切入點，如企業(yè)運營過程中，預算、成本、資產的管理是最可能和最容易發(fā)揮FSSC作用的環(huán)節(jié)。財務部門要主動融入業(yè)務內容中，走在業(yè)務前端，參與事前控制。抓重大項目、業(yè)務的成本預算，增強業(yè)務工作的有效性，事中控制則落實到內控方面，事后則需結合重點項目費用進行指標考核、評估、分析。借助FSS從實現對內部風險因素的有效識別和控制，建立起信息化防范機制，實現業(yè)務活動和財務活動的協(xié)同發(fā)展。

4.3加強信息化建設

借助FSSC的搭建，實現對資金、成本、預算等的控制，并進行實時監(jiān)督，對財務風險進行防控。FSSC支持動態(tài)會計處理，借助先進技術實現大部分會計業(yè)務的自動化處理，如可以自動核算財務數據、自動生成報表等。這樣可以減少財務人員工作量，提升工作效率，同時使財務人員將注意力集中在財務決策、預算等方面。另外在整合財務信息系統(tǒng)的基礎上，融合管理會計信息系統(tǒng)與業(yè)務、物資、合同等管理系統(tǒng)，實現財務與業(yè)務數據、流程的整合，推進財務-業(yè)務各自子系統(tǒng)的銜接，建立數據倉庫。利用業(yè)務智能探測器第一時間獲取活動主體事項以及相關方等信息，并及時反饋給管理會計信息系統(tǒng)，保障相關信息的實時獲取。同時利用數據庫監(jiān)管實時的工作進展情況與判斷是否滿足業(yè)務標準要求，發(fā)現其中是否存在不合規(guī)行為，然后將信息傳輸至業(yè)務信息系統(tǒng)，由業(yè)務信息系統(tǒng)發(fā)布命令進行集中處理。

4.4加快財務人員的轉型升級

在FSSC模式下，企業(yè)要及時樹立FSSC管理理念，優(yōu)化人員知識結構，科學配置管理會計人員，使財務人員結構達到最優(yōu)化。重視發(fā)掘財務人員的潛能，鼓勵其參與到業(yè)務活動中，使其全面了解各類型業(yè)務。培養(yǎng)財務人員的綜合能力，使其可以熟練使用專業(yè)技能，進行數據分析、市場調研等。同時也可以從業(yè)務一線選拔經驗豐富的業(yè)務人員組建團隊，學習有關財務知識，在嫻熟的業(yè)務技能結合豐富的財務知識的基礎上，推進業(yè)務人員開展智能化管理工作。

5結語

財務工作一直是企業(yè)發(fā)展中的關鍵內容，并且逐漸發(fā)展出財務共享服務模式。該模式下建設財務共享中心，可以實現對內部控制風險的信息化評估和管理，發(fā)揮內部監(jiān)督作用，更好的為企業(yè)發(fā)展服務。

參考文獻：

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