國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理強(qiáng)化措施探究

范娜

摘 要：人事檔案是煤炭企業(yè)檔案管理的重要內(nèi)容，為企業(yè)人力資源管理提供科學(xué)的依據(jù)，為企業(yè)干部管理提供有效支持。人才是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力，干部人事檔案的科學(xué)管理和高效利用對(duì)推動(dòng)高素質(zhì)干部隊(duì)伍建設(shè)起到積極作用。本文結(jié)合煤炭企業(yè)干部人事工作實(shí)際情況，闡述干部人事檔案管理的重要性，分析當(dāng)前干部人事檔案工作中出現(xiàn)的不足，提出科學(xué)的干部人事檔案工作策略，推動(dòng)干部人事檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)，為干部隊(duì)伍建設(shè)提供有效支持。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);干部人事檔案;管理

1引言

人才是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力，干部人事工作是強(qiáng)化企業(yè)干部隊(duì)伍戰(zhàn)斗力的重要途徑，為推動(dòng)干部素質(zhì)能力發(fā)展和干部管理水平的強(qiáng)化，對(duì)企業(yè)干部人事檔案管理提出了更高的要求，需要檔案部門結(jié)合人事檔案特點(diǎn)，優(yōu)化干部人事檔案管理思路，推動(dòng)干部人事檔案管理和服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

2國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案內(nèi)容較為豐富，是干部個(gè)人信息、學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、組織關(guān)系、專業(yè)技能水平等資料的全面整合，是干部綜合素質(zhì)水平和工作能力的直觀呈現(xiàn)，干部人事檔案的科學(xué)利用為煤炭企業(yè)干部培養(yǎng)和管理使用提供科學(xué)的依據(jù)，保證是企業(yè)職工個(gè)人信息、學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、組織關(guān)系、專業(yè)技能水平等資料的全面整合，保證干部人事檔案的全面性和真實(shí)有效是檔案管理的基本原則。特別是煤炭企業(yè)作為技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，對(duì)干部隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力具有較高的需求，高質(zhì)量的干部人事檔案水平為提升推動(dòng)企業(yè)人才工作的高效開展提供科學(xué)的依據(jù)，為干部人事工作開展提供有效的憑證。干部人事檔案內(nèi)容豐富，資料的時(shí)間跨度較大，增大了檔案管理難度，推動(dòng)檔案管理模式的科學(xué)創(chuàng)新已經(jīng)成為檔案管理部門的重要任務(wù)，需要管理部門轉(zhuǎn)變檔案管理思路，推動(dòng)干部人事檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)。[1]

3國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理中存在的問題

3.1管理思路較為傳統(tǒng)

信息設(shè)備和技術(shù)在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中得到廣泛的應(yīng)用，推動(dòng)了檔案管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型，已經(jīng)基本建成了信息化檔案管理體系，而在實(shí)際的干部人事檔案管理中，現(xiàn)有的信息化水平存在不足，對(duì)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)缺乏有效的引進(jìn)利用，無(wú)法保證較好的管理效果。同時(shí)對(duì)干部人事檔案的開發(fā)利用缺乏有效重視，對(duì)人事資料缺乏深入的分析，檔案利用形式較為單一，在利用環(huán)節(jié)對(duì)信息技術(shù)設(shè)備和技術(shù)缺乏合理的利用，無(wú)法有效滿足使用需求。[2]

3.2管理制度不夠完善

干部人事檔案管理流程較為繁瑣，為保證檔案價(jià)值，需要完善的管理制度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的規(guī)范。隨著煤炭企業(yè)改革的高效推進(jìn)，干部流動(dòng)較為頻繁，而現(xiàn)有的干部人事檔案管理制度較為固定，無(wú)法根據(jù)實(shí)際的工作情況對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。缺乏完善的責(zé)任機(jī)制，對(duì)各個(gè)管理主體的崗位職能缺乏科學(xué)的設(shè)置，干部職工檔案意識(shí)較為薄弱，對(duì)人事檔案管理缺乏有效的重視。保密機(jī)制不夠完善，保密等級(jí)設(shè)置不夠科學(xué)，缺乏完善的權(quán)限管理模式，容易存在越權(quán)行為，不能保證干部人事檔案安全。[3]

4國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理強(qiáng)化措施

4.1優(yōu)化管理思路

檔案部門要充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案的重要價(jià)值，結(jié)合煤炭行業(yè)發(fā)展環(huán)境，提升主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)重視和投入力度，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，轉(zhuǎn)變檔案管理理念。要推進(jìn)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，整合信息資源，強(qiáng)化資金投入，積極引進(jìn)先進(jìn)信息設(shè)備和上技術(shù)，為信息化檔案工作開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)。要建設(shè)完善的信息化管理系統(tǒng)，形成對(duì)檔案管理流程的全面整合，檔案資料和管理指令通過網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行高效的傳遞，有效提升檔案管理效率。利用專業(yè)信息設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)檔案載體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有效降低檔案管理難度，規(guī)范檔案存儲(chǔ)方式，有效保證人事檔案檔案資料的完整性和時(shí)效性，有效提升檔案利用效率，推動(dòng)規(guī)范化檔案管理模式的科學(xué)構(gòu)建。

4.2要優(yōu)化檔案利用模式

檔案部門要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案開發(fā)利用的重視，深入挖掘人事資料價(jià)值，結(jié)合單位人事管理實(shí)際，制定科學(xué)的開發(fā)利用策略，有效發(fā)揮人事資料價(jià)值，為人事決策的制定和執(zhí)行提供科學(xué)依據(jù)。要利用技術(shù)手段對(duì)人事資料進(jìn)行深入分析，對(duì)其中的價(jià)值信息進(jìn)行提取，建設(shè)完善的數(shù)字化資料數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案利用提供有效的條件。要拓寬檔案利用方式，合理利用網(wǎng)絡(luò)途徑，開發(fā)檔案利用平臺(tái)，形成對(duì)檔案管理系統(tǒng)的有效完善，使用者能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源檔案的利用，對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)使用需求進(jìn)行準(zhǔn)確分析，形成對(duì)人事資料的準(zhǔn)確定位，推動(dòng)檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)使用者數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)，有效提升檔案服務(wù)效果。

4.3完善管理機(jī)制

企業(yè)檔案部門要強(qiáng)化主體責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求，制定完善的檔案管理制度，構(gòu)建長(zhǎng)效管理機(jī)制，根據(jù)實(shí)際管理情況進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，對(duì)檔案工作形成科學(xué)的規(guī)范，要落實(shí)責(zé)任機(jī)制，明確權(quán)責(zé)劃分，增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)，做到責(zé)任落實(shí)到到人，保證管理制度的貫徹執(zhí)行。要強(qiáng)化保密管理，制定完善的保密制度，對(duì)保密等級(jí)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)定，做到加密和解密工作，對(duì)檔案管理人員和使用者的權(quán)限進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，有效杜絕越權(quán)行為的出現(xiàn)，保證檔案信息安全。要重視信息安全管理，健全安全管理制度，對(duì)管理人員的網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行規(guī)范，合理利用網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和技術(shù)，建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，切實(shí)保證信息安全。

結(jié)束語(yǔ)

干部人事檔案管理體系的構(gòu)建對(duì)推動(dòng)煤炭發(fā)展起到有效的推動(dòng)作用，對(duì)強(qiáng)化企業(yè)干部人事管理質(zhì)量提供有效支持。檔案部門要強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí)，結(jié)合煤炭企業(yè)發(fā)展需求和干部人事檔案特點(diǎn)，優(yōu)化管理理念，完善管理制度，拓寬管理思路，增強(qiáng)干部人事檔案開發(fā)利用水平，推動(dòng)高素質(zhì)干部隊(duì)伍建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1] 賈繼萍. 國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理問題及對(duì)策[J]. 內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)， 2020（2）：255-255.

[2] 門旭. 國(guó)有企業(yè)干部人事檔案規(guī)范管理探索[J]. 消費(fèi)導(dǎo)刊， 2020（18）：121-122.

[3] 孔令潔. 淺談加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用[J]. 各界， 2020（6）：101-102.BD9B9B1F-8B1F-4DF9-A5B7-FAC31F4D9F2E