博物館藏品信息化數(shù)字化發(fā)展方向與路徑分析

譚文淵

數(shù)字化信息管理為社會提供了一種全新的管理手段，這種管理手段準(zhǔn)確、便捷、高效，被各行各業(yè)所使用。隨著科技的發(fā)展和成熟，博物館藏品管理信息系統(tǒng)和藏品數(shù)字化技術(shù)手段都在不斷地發(fā)展和完善。但是，其中仍存在許多問題，需要博物館、政府和人民共同解決，讓博物館在信息化數(shù)字化時代的發(fā)展中保持生命力。

珠海博物館藏品信息化數(shù)字化發(fā)展的階段和特點

博物館藏品信息化數(shù)字化管理就是運用信息化數(shù)字化的技術(shù)手段，將藏品檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，運用信息化管理系統(tǒng)對藏品的數(shù)字化信息進行管理和使用。珠海博物館的藏品信息化數(shù)字化的發(fā)展可大致分為四個階段：第一個階段是以藏品信息為中心的數(shù)字化，就是利用信息技術(shù)手段，將藏品紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，建立起標(biāo)準(zhǔn)化的藏品電子檔案數(shù)據(jù)庫。珠海博物館這一階段的發(fā)展是由第一次全國可移動文物普查工作推動逐步完成的。根據(jù)《館藏文物登錄規(guī)范》（WW/T0017-2013），珠海博物館逐步建立起標(biāo)準(zhǔn)化藏品電子檔案數(shù)據(jù)庫，為第二階段的信息化數(shù)字化發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。第二個階段是以博物館信息化數(shù)字化管理為中心，在第一階段成果的基礎(chǔ)上，根據(jù)博物館的業(yè)務(wù)需求開發(fā)信息化數(shù)字化管理系統(tǒng)，通過信息管理系統(tǒng)對各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行管理和使用。其中，博物館藏品管理系統(tǒng)就是根據(jù)博物館對藏品的管理流程，實現(xiàn)藏品征集、藏品鑒定、總賬編目、庫房管理等一系列的管理功能，保證藏品管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，提高博物館的藏品管理能力，并為博物館各項業(yè)務(wù)的開展提供數(shù)據(jù)支持。珠海博物館這一階段的發(fā)展是由新館建設(shè)項目內(nèi)的珠海博物館信息化（數(shù)字化）系統(tǒng)建設(shè)單項工程完成的。第三個階段是以線上新媒體運營、線下數(shù)字化展示為中心，線上利用時下流行的各種新媒體平臺，通過文字、圖片、視頻、音頻等形式對博物館藏品數(shù)字化資源進行靈活的開發(fā)和利用；線下通過投影、多媒體大屏、增強現(xiàn)實、虛擬現(xiàn)實、混合現(xiàn)實、全息影像等技術(shù)將文物以二維、三維形式，甚至通過感知聽覺、觸覺、嗅覺等交互形式呈現(xiàn)出來，給觀眾提供高度沉浸式體驗并實現(xiàn)多感官的交互[ 1 ]。這些技術(shù)讓博物館的藏品走下“神壇”，近距離地與人們接觸，讓人們從多方面了解歷史文化，感受中華民族深厚的文化底蘊。珠海博物館這一階段是通過投影、多媒體大屏、增強現(xiàn)實等方式豐富展覽的展現(xiàn)形式，為觀眾提供豐富多樣的交互體驗。第四個階段是以數(shù)字孿生博物館系統(tǒng)、文物數(shù)字藏品、元宇宙博物館為中心，利用超精細三維數(shù)字化復(fù)原、三維數(shù)字孿生引擎、區(qū)塊鏈等技術(shù)，將藏品甚至是整個博物館進行虛擬化，以構(gòu)建與現(xiàn)實世界融合的數(shù)字空間。該階段國內(nèi)各博物館正在這新一輪的科技變革中探索前行。

珠海博物館藏品信息化數(shù)字化管理存在的問題

管理手段和制度有待提高

當(dāng)今社會科技發(fā)展迅速，各行各業(yè)都在一定程度上進行了改革，博物館也需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和本館信息化數(shù)字化的發(fā)展?fàn)顩r，對相應(yīng)的管理制度進行優(yōu)化和改革?，F(xiàn)階段我國博物館的藏品信息化數(shù)字化管理還沒有完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度，缺少標(biāo)準(zhǔn)化的文件來指導(dǎo)各博物館藏品信息化數(shù)字化工作的開展，對信息化能力和經(jīng)驗本來就相對缺乏的中小型博物館來說難度就更大了。以珠海博物館為例，珠海博物館創(chuàng)建于1985年，是珠海市人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的地方綜合性博物館，2009年5月被國家文物局公布為國家二級博物館。在建館初期，計算機還未普及，珠海博物館的藏品信息記錄多數(shù)是手寫的，以紙質(zhì)版的形式保存，這使得藏品管理從接收到入庫等整個流程都高度依賴于紙質(zhì)文件。這種傳統(tǒng)的手工管理模式存在管理效率不高，藏品管理過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計，藏品信息使用效率低等問題，這個時期的管理手段和制度是服務(wù)于圍繞紙質(zhì)文件開展的所有藏品管理的相關(guān)業(yè)務(wù)工作的。在計算機普及后，珠海博物館藏品信息隨著第一次全國可移動文物普查工作開始逐步轉(zhuǎn)換成數(shù)字化信息，以電子表格的形式存儲于計算機中，形成了初步的藏品數(shù)字化檔案。但是，這并沒有改變原有的藏品管理手段，管理模式仍舊以紙質(zhì)文件為主，藏品的數(shù)字化檔案大多還是作為查詢等輔助性手段在使用。這個時期由于藏品數(shù)字化檔案并沒有對藏品管理的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生影響，相應(yīng)的管理手段和制度也就基本沒有變化。隨著珠海博物館藏品管理系統(tǒng)的開發(fā)完成，珠海博物館藏品管理工作進入了信息化時期，通過藏品管理系統(tǒng)可以將原來以紙質(zhì)文件為主的管理流程轉(zhuǎn)變?yōu)槔酶咝У男畔⒒侄蝸硖幚?。這將對原有的管理手段和制度提出更高的要求。藏品管理信息化數(shù)字化工作并不是一蹴而就的，而是一項持續(xù)的，需要根據(jù)實際情況不斷調(diào)整工作方法和制度的工作。而博物館藏品保管工作最重要的就是求穩(wěn)，這就要求藏品保管工作要從傳統(tǒng)手工管理的工作模式穩(wěn)步地向信息化數(shù)字化管理的工作模式過渡。這是一個需要時間慢慢積累和改變的過程，是藏品管理手段和制度變革的過程。珠海博物館目前正經(jīng)歷這一階段，藏品管理仍以舊的管理工作模式為主，管理制度也未適應(yīng)信息化數(shù)字化的特點，存在不能有效地發(fā)揮信息化和數(shù)字化高效、高質(zhì)量管理等特點，以及不能將藏品數(shù)字化信息高效地與其他業(yè)務(wù)部門分享等問題。

人力資源不足

博物館管理人員和工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)會直接影響到博物館的發(fā)展，但因為我國博物館主要是非營利性的公益類機構(gòu)，有著嚴格的編制人員和勞務(wù)派遣技術(shù)服務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)。編制人員有限，勞務(wù)派遣技術(shù)服務(wù)人員薪資較低，導(dǎo)致博物館的編制人員不足以完全維系其對外開放工作和其他日常業(yè)務(wù)工作，而勞務(wù)派遣技術(shù)服務(wù)人員不穩(wěn)定且流動性很大，對博物館的長遠發(fā)展存在一定的影響。以珠海博物館為例，負責(zé)藏品管理相關(guān)工作的編制人員2名，勞務(wù)派遣技術(shù)服務(wù)人員9名，編制人員平均年齡57歲，他們的管理手段和方式不能很好地與信息化數(shù)字化相適應(yīng)。勞務(wù)派遣技術(shù)服務(wù)人員由于薪資較低，工作經(jīng)驗和專業(yè)難以完全符合藏品管理要求，同時工作人員信息化數(shù)字化整體素質(zhì)水平一般，對一些先進的設(shè)備使用不熟練，也無法良好、持續(xù)地推進藏品信息化數(shù)字化工作[ 2 ]。

資金投入不足

我國博物館主要是非營利性的公益類機構(gòu)，進入博物館參觀不收取任何費用。所以，一般的博物館沒有經(jīng)濟來源。博物館要想變革和改進就必須由國家政府部門投入資金。如果資金投入不足會導(dǎo)致博物館無法購買先進的科技設(shè)備和開發(fā)相應(yīng)的信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而沒有這些設(shè)備和系統(tǒng)的支持，博物館就無法真正推進藏品信息化數(shù)字化發(fā)展，從而不能及時跟上時代的腳步，藏品信息的保存也就處于落后水平。博物館藏品的信息化數(shù)字化水平也會影響到博物館其他業(yè)務(wù)的發(fā)展，如更好地策劃線上線下展覽，開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品，藏品數(shù)字化展示等。缺乏信息化數(shù)字化技術(shù)支持的博物館只能保持原有的運營模式，發(fā)揮一些基礎(chǔ)的功能和作用，不利于博物館的良好發(fā)展，也難以做到讓文物“活起來”。以珠海博物館為例，珠海博物館新館于2020年11月3日正式向公眾開放。從創(chuàng)建到新館對外開放的35年時間里，如果珠海博物館沒有得到相關(guān)的資金支持，珠海博物館藏品的信息化數(shù)字化發(fā)展將會十分緩慢。珠海博物館藏品信息化數(shù)字化的發(fā)展是依賴于新館建設(shè)項目而推進的，一個博物館遇到新館建設(shè)項目十分不容易。藏品數(shù)量會隨著藏品征集工作不斷增加，藏品信息化數(shù)字化技術(shù)也會不斷發(fā)展。新增藏品的信息化數(shù)字化工作，原有藏品使用新的信息化數(shù)字化技術(shù)及提升藏品信息檔案也會產(chǎn)生新的費用。所以政府部門對博物館的資金投入應(yīng)該有一個長遠持久的計劃，這才有利于博物館藏品信息化數(shù)字化的良性發(fā)展。

博物館藏品信息化數(shù)字化發(fā)展路徑

完善儲備機制，優(yōu)化技術(shù)流程

博物館藏品信息化數(shù)字化管理就是運用信息化數(shù)字化的手段，構(gòu)建一個信息化數(shù)據(jù)庫，并為每一個藏品建立電子信息檔案。首先，應(yīng)該先將博物館的相關(guān)藏品進行分類，并將每個藏品的信息按照所劃分的種類進行錄入。在進行這個步驟時，要嚴格按照文物的分類標(biāo)準(zhǔn)對其種類進行劃分，在建立電子信息檔案之后，要根據(jù)藏品的分類做好統(tǒng)籌規(guī)劃，確保電子信息能夠與藏品一一對應(yīng)，并準(zhǔn)確錄入。這樣的信息電子化儲存方式，有利于后期的信息查找和管理，并且提高了信息保存的安全性。其次，博物館可以通過拍攝高清的數(shù)據(jù)影像或資料錄影等手段，向參觀者介紹藏品的信息和歷史來源。這會使參觀者能夠更加準(zhǔn)確地了解藏品的信息，并且可以通過3D展示等方式，讓參觀者多方面、多角度地接觸藏品，使藏品“活起來”，并使藏品發(fā)揮出更大的價值。最后，博物館可以利用錄入的藏品信息化數(shù)字化資源進行二次開發(fā)利用，設(shè)計制作出有創(chuàng)意的文創(chuàng)產(chǎn)品，把藏品信息化數(shù)字化資源和人們的現(xiàn)實需求結(jié)合起來。這樣能滿足人們把“博物館文化帶回家”的文化需求，增進人們對藏品的情感，讓藏品走進人們的生活，使人們體會藏品的意義與價值。

傳統(tǒng)的博物館運營方式需要做出改變，以適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展，所以博物館應(yīng)該根據(jù)時代的發(fā)展，對其進行改革，優(yōu)化組織流程[ 3 ]。一方面，可以優(yōu)化原來的組織層級。原來博物館的組織層級大多是高架勢結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)雖然分工較為明確，但是信息處理的流程復(fù)雜，遇到問題時處理時間較長、手續(xù)繁多。在優(yōu)化組織層級后，博物館的組織結(jié)構(gòu)就變成了扁平化的組織結(jié)構(gòu)，各個單位部門能夠?qū)ζ溥M行有效的合并。這為管理提供了極大的方便。另一方面，有效運用新的組織結(jié)構(gòu)，對管理模式進行有效的創(chuàng)新，運用信息化管理手段和數(shù)字化藏品信息處理模式對其進行升級，讓博物館在新時代的發(fā)展中煥發(fā)出新的生命力。

緊跟發(fā)展潮流，實現(xiàn)人才管理

時代在發(fā)展進步，任何一個行業(yè)都不能止步不前，博物館也不例外。博物館藏品在信息化數(shù)字化發(fā)展的過程中，需要用到先進的科學(xué)技術(shù)手段。這對管理人員提出了更高的要求，管理人員不僅要具有相關(guān)的專業(yè)知識技能，還要掌握相關(guān)的計算機操作技術(shù)和先進的信息化處理手段。原來的老員工在這方面可能存在不足，不能完全滿足博物館的發(fā)展需要，所以可以采用兩種方法解決這個問題。一方面，擴充技術(shù)人才隊伍，一類人員負責(zé)處理藏品的數(shù)字化檔案，并對信息數(shù)據(jù)進行整理、歸納、分類，讓數(shù)字化能夠更好地融入博物館藏品管理中；另一類人員負責(zé)博物館文創(chuàng)和新媒體相關(guān)工作，傳統(tǒng)的博物館中幾乎沒有這類人員，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)走進博物館，博物館對于這類人員的需求明顯增多。這類人員負責(zé)根據(jù)藏品的特點，對藏品進行周邊產(chǎn)品的開發(fā)和研制，讓博物館變得更加有特色，還要負責(zé)建立線上博物館網(wǎng)站和公眾號，將預(yù)約、購買以及部分藏品的參觀轉(zhuǎn)移到線上，為人們提供更加便捷的服務(wù)，讓人們能夠更深刻地體會博物館的重要性。另一方面，要對老員工進行培訓(xùn)，使其符合時代發(fā)展的要求。只有運用先進的技術(shù)手段對藏品進行信息化數(shù)字化管理，讓博物館的工作人員始終煥發(fā)生機，才能讓藏品具有生命力，讓博物館在時代發(fā)展中始終保持先進性，并緊跟時代的步伐進行合理的變革和發(fā)展。

良性長遠規(guī)劃，加大資金投入

要想讓博物館健康穩(wěn)定發(fā)展，就必須由政府和人民共同努力。政府應(yīng)該加大對博物館的資金投入力度，讓博物館有足夠的資金進行信息化數(shù)字化技術(shù)建設(shè)，讓藏品在信息化數(shù)字化的發(fā)展中能夠保持生命力[ 4 ]。其一，政府應(yīng)該加大對博物館在提升信息化數(shù)字化方面的資金扶持，讓其購買先進的硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，有發(fā)展信息化數(shù)字化的基礎(chǔ)，為以后的發(fā)展提供保障。這是博物館藏品進行信息化數(shù)字化發(fā)展的必然要求。其二，應(yīng)該加大對博物館工作人員的培訓(xùn)力度，提高博物館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使博物館在信息化數(shù)字化發(fā)展過程中有先進的技術(shù)人員作為保障，使工作人員在對藏品信息化數(shù)字化處理的過程中，能夠運用先進的技術(shù)手段進行合理管理和利用。其三，應(yīng)該采用多種手段鼓勵博物館發(fā)展其他業(yè)務(wù)，例如博物館文創(chuàng)開發(fā)等，博物館應(yīng)盤活用好館藏資源，探索和挖掘具有本館特色文化的文創(chuàng)產(chǎn)品，積極開展文創(chuàng)產(chǎn)品研發(fā)工作。博物館業(yè)務(wù)要保持博物館發(fā)展的先進性，才能在時代發(fā)展中占有一席之地，不會被快節(jié)奏發(fā)展的時代所淹沒。

綜上所述，博物館是人們生活中必不可少的文化傳承之地。博物館可以讓歷史銘記，可以豐富人們的知識，拓寬人們的眼界。所以博物館必須通過不斷地發(fā)展和創(chuàng)新，在保持其原有價值的基礎(chǔ)上增添新的價值，緊跟時代潮流，讓藏品在人們心中“活起來”，發(fā)揮其最大的價值。

參考文獻

[1]李明輝.博物館藏品數(shù)字化發(fā)展趨勢與路徑探討[J].信息系統(tǒng)工程，2021（09）：22-24.

[2]何美琴.博物館藏品的數(shù)字化管理[J].文物鑒定與鑒賞，2021（16）：134-136.

[3]王維.博物館藏品數(shù)字化管理的實現(xiàn)策略[J].文化產(chǎn)業(yè)，2021（02）：98-99.

[4]王黎.基于中小博物館藏品數(shù)字化管理的探索[J].品位經(jīng)典，2020（02）：97-98.