鄧艷玲
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)監(jiān)督在企業(yè)的監(jiān)督體系中占據(jù)關(guān)鍵地位,財務(wù)監(jiān)督的好壞直接影響著企業(yè)的健康發(fā)展?,F(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)監(jiān)督效率不高,財務(wù)監(jiān)督效果不明顯。構(gòu)建良好的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系對企業(yè)來說非常重要,它直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。本文分析了企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系的重要性和現(xiàn)狀,并從多個方面提出構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系的措施,從而促進企業(yè)的進步和長期發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)監(jiān)督;構(gòu)建
財務(wù)監(jiān)督作為財務(wù)管理的重要職能,是確保各項財經(jīng)制度、法律法規(guī)得以落實的有效武器和重要保證,在整個企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。然而,在實際的財務(wù)監(jiān)督過程中,財務(wù)監(jiān)督管理存在諸多問題,在一定程度上阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。想要讓企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝,必須加強財務(wù)監(jiān)督管理,企業(yè)的長期健康發(fā)展離不開良好的財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè)。因此,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系十分重要,對促進企業(yè)健康發(fā)展具有積極意義。
一、財務(wù)監(jiān)督對企業(yè)的重要作用
根據(jù)相關(guān)管理制度和要求,財務(wù)監(jiān)督主要是對企業(yè)的管理活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督和審查,督促企業(yè)各項活動符合要求,促進企業(yè)有序?qū)嵤┫嚓P(guān)財務(wù)管理制度。概括來說,財務(wù)監(jiān)督具有制約性和促進性兩大作用。
(一)防范風險,維護財務(wù)制度及財經(jīng)法紀的嚴肅性
一是揭示弊端和糾正差錯。通過對企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營管理活動的監(jiān)督檢查,糾正和揭露存在的弊端,防止企業(yè)在財務(wù)管理活動中浪費資金,使企業(yè)勤儉節(jié)約,有效利用資金,避免企業(yè)資產(chǎn)流失和非正常損失,保護企業(yè)資產(chǎn)安全完整,維護企業(yè)利益。二是維護財務(wù)制度及財經(jīng)法紀的嚴肅性。對財務(wù)管理活動的監(jiān)督,可以揭示存在的問題和各種違法違紀行為,使企業(yè)能夠依法辦事,防止貪污賄賂,維護財務(wù)紀律和各項規(guī)章制度,保持財經(jīng)法紀的嚴肅性。
(二)確保資產(chǎn)安全,提高財務(wù)工作質(zhì)量
一是確保資產(chǎn)的安全和完整。確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整是財務(wù)監(jiān)督的主要任務(wù)之一。通過財務(wù)監(jiān)督,企業(yè)可以加強資產(chǎn)管理,確保企業(yè)資產(chǎn)的合理配置和有效使用,保障企業(yè)財產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失和非正常損失,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和高效運營。二是完善企業(yè)財務(wù)管理。通過財務(wù)監(jiān)督,揭示財務(wù)活動中存在的問題和不足,并針對這些問題和不足提出相應(yīng)的改進建議和補救措施,從而進一步提高財務(wù)工作質(zhì)量和財務(wù)管理水平。三是推動企業(yè)加強預算管理,確保收支預算的實現(xiàn)。通過財務(wù)監(jiān)督,督促企業(yè)加強預算管理,結(jié)合本單位實際情況制定切實可行的預算方案,根據(jù)預算進度推動企業(yè)各項收支的落實,確保預算管理的資金供給,及時采取措施解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保預算收支平衡,促進全面預算管理的完成。四是促進企業(yè)增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。通過財務(wù)監(jiān)督,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和合理性,確保企業(yè)經(jīng)濟活動符合國家財政法紀,督促企業(yè)加強監(jiān)督和管理,促進企業(yè)增收節(jié)支,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀
(一)管理者法律意識薄弱,對財務(wù)監(jiān)督的重視不夠
目前,我國很多企業(yè)管理者法律意識淡薄,法律觀念落后,對財務(wù)監(jiān)督缺乏重視和管理,財務(wù)管理存在漏洞。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,一些企業(yè)領(lǐng)導者缺乏高度的法律意識,對會計人員的監(jiān)督?jīng)]有嚴格要求,沒有嚴格按照會計法的要求規(guī)范會計人員的行為,缺乏必要的法律程序,導致財務(wù)監(jiān)管不力。一些企業(yè)管理者隨意干預財務(wù)會計工作,造成會計信息失真,影響內(nèi)部財務(wù)會計監(jiān)督的有效性。部分企業(yè)管理者甚至為了自身利益鋌而走險,指使財務(wù)人員做假賬,完全忽視了會計的監(jiān)督職能,極大地損害了企業(yè)的利益。財務(wù)監(jiān)督受到管理者之間利益關(guān)系的阻礙,財務(wù)監(jiān)督制度無法有效實施,難以及時有效地為企業(yè)管理決策者提供財務(wù)信息。
(二)財務(wù)監(jiān)督機制不健全,監(jiān)督體系不完善
1.缺乏健全的財務(wù)監(jiān)督管理制度
企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督管理體制存在缺陷,導致在實施過程中未能達到管理企業(yè)活動的目的。有的企業(yè)不重視財務(wù)監(jiān)督體系建設(shè),財務(wù)監(jiān)督體系不健全,企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理制度不落實,缺乏系統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督管理流程,財務(wù)監(jiān)督不到位,導致對企業(yè)財務(wù)活動缺乏有效監(jiān)管。一些企業(yè)雖然建立了財務(wù)監(jiān)督管理制度,但無人遵循,財務(wù)管理較為分散,使財務(wù)監(jiān)督工作趨于形式化、流水化,導致財務(wù)監(jiān)管漏洞的存在和財務(wù)管理目標難以實現(xiàn)。由于企業(yè)沒有建立有效的財務(wù)監(jiān)督管理制度,忽視財務(wù)監(jiān)督崗位的設(shè)置,輕視財務(wù)監(jiān)督的制度和實施,財務(wù)監(jiān)督只停留在表面層面,難以真正落實,等于一事無成。只有建立健全財務(wù)監(jiān)督管理制度,才能保證財務(wù)決策的真實性和可靠性,降低企業(yè)管理和經(jīng)營中存在的風險。
2.缺乏健全的業(yè)財融合監(jiān)督機制
目前,我國部分企業(yè)尚未推進業(yè)財融合,或已實施的企業(yè)融合深度不夠,業(yè)財融合缺乏完善的管理和監(jiān)督機制。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)主要領(lǐng)導管理意識不強,重業(yè)務(wù)輕財務(wù),完全忽視了財務(wù)的監(jiān)督作用,導致工作中不重視財務(wù),財務(wù)工作被動,工作效率低下。業(yè)財融合要求財務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)管一體化,使企業(yè)的財務(wù)管理滲透到企業(yè)項目管理中,通過精細化管理和企業(yè)運營,進一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展之路。業(yè)財融合管理一旦出現(xiàn)問題,將直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
(三)財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德觀念不強
目前,企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)不高,財務(wù)監(jiān)督相關(guān)專業(yè)知識缺乏,企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機制不完善,導致企業(yè)整體財務(wù)監(jiān)督水平相對落后。由于很少參加專業(yè)的知識培訓,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)整體下降,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理對專業(yè)崗位能力的需求。在日常工作中,許多財務(wù)會計人員雖然具備基礎(chǔ)的核算能力,但仍然缺乏專業(yè)的財務(wù)知識,沒有安排專業(yè)的人員擔任重要的監(jiān)督管理職務(wù)。企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德觀念不強,責任意識比較淡薄,工作中法律意識不強,自我管制與職業(yè)判斷能力較弱,難以順利開展有效的財務(wù)監(jiān)督和會計工作。
(四)缺乏財務(wù)監(jiān)督信息系統(tǒng)化建設(shè)
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,信息化已經(jīng)滲透到社會的各個角落,這也對財務(wù)監(jiān)督提出了新的要求。一些企業(yè)的財務(wù)核算仍停留在原來的手工核算階段,導致監(jiān)管人員不能及時查詢相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),領(lǐng)導無法及時、方便地監(jiān)控財務(wù)工作過程,查詢單位財務(wù)狀況和專項資金使用情況等,導致財務(wù)監(jiān)督不科學、不合理。雖然大多數(shù)單位的財務(wù)工作都采用了各種辦公軟件等信息化手段,但仍要進一步提高財務(wù)監(jiān)督各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)水平,并與具體的財務(wù)工作更加緊密地結(jié)合起來,從而實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度統(tǒng)一,達到將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息的目的,實現(xiàn)準確、完整、及時的財務(wù)信息,達到對財務(wù)核算和業(yè)務(wù)處理進行實時控制的目的。缺乏與業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)的信息化財務(wù)監(jiān)督體系,大大降低了財務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量和效率,導致業(yè)務(wù)信息傳遞不暢,無法及時有效地為企業(yè)提供財務(wù)監(jiān)督所需的數(shù)據(jù)和信息,從而作出正確合理的決策。通過設(shè)置財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)督參數(shù),設(shè)計一套信息監(jiān)督系統(tǒng),獲取財務(wù)監(jiān)督分析所需的數(shù)據(jù)和信息,及時、準確、有效地監(jiān)督業(yè)務(wù)流程和結(jié)果,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
(五)預算控制管理過于松散
目前,許多企業(yè)的預算管理松散隨意,預算編制、執(zhí)行、考核等各個環(huán)節(jié)流于形式,預算管理的作用無法有效發(fā)揮。許多企業(yè)還沒有建立完善的預算管理體系,缺乏嚴格的監(jiān)督制度,執(zhí)行非常隨意。在實踐中,項目資金經(jīng)常被挪用,隨意調(diào)整投資和成本,導致編制的預算與實施結(jié)果存在較大偏差。預算調(diào)整沒有相應(yīng)的制衡機制,預算形同虛設(shè)。此外,一些企業(yè)的獎懲制度也不合理,導致績效考核不公正、不客觀。總之,預算制度的缺失或不完善,將導致預算責任不落實,預算缺乏強制性和嚴肅性;預算考核制度的缺失會導致預算執(zhí)行不力;預算責任與執(zhí)行單位控制能力之間的不匹配將使預算目標難以實現(xiàn)。
三、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系的措施
(一)提高企業(yè)管理者的法律意識,加強財務(wù)監(jiān)督意識
企業(yè)管理者要不斷學習現(xiàn)代先進的管理方法和管理理念,更新財務(wù)監(jiān)督觀念,摒棄原有的經(jīng)營管理模式,注重對企業(yè)經(jīng)營管理活動各個方面的監(jiān)督,不斷增強法律意識和財務(wù)監(jiān)管水平。財務(wù)部門應(yīng)加強企業(yè)資金管理,嚴格控制和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),對企業(yè)日常業(yè)務(wù)加強全過程監(jiān)督,確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,減少違規(guī)違紀事件的發(fā)生,增強財務(wù)監(jiān)督的法制觀念,提高監(jiān)督意識。審計部門應(yīng)加強財務(wù)審計,按照相關(guān)審計要求對本單位資金運行情況進行審計,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并糾正問題,使單位的資金運行符合財務(wù)管理制度。通過財務(wù)監(jiān)督,嚴格按照內(nèi)部控制管理制度查處企業(yè)違法違紀行為,查找財務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,促進企業(yè)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和財務(wù)紀律,將財務(wù)工作置于法律法規(guī)的監(jiān)督之下,提高企業(yè)經(jīng)營者的法律意識。
(二)構(gòu)建財務(wù)監(jiān)督機制,健全財務(wù)監(jiān)督體系
1.健全財務(wù)監(jiān)督管理體系,完善財務(wù)監(jiān)督制度
財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理活動中落實財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)秩序的重要保障,對財務(wù)管理有著深遠的影響。企業(yè)要高度重視財務(wù)監(jiān)督管理體系建設(shè),結(jié)合自身發(fā)展實際,建立規(guī)范的財務(wù)監(jiān)督管理流程和相應(yīng)的財務(wù)制度,制定科學完善的財務(wù)監(jiān)督體系,規(guī)范財務(wù)監(jiān)督行為,提高財務(wù)監(jiān)督的制度化、流程化和效率化。企業(yè)財務(wù)人員在監(jiān)督過程中,要認真執(zhí)行國家頒布的會計法律法規(guī),嚴格約束和規(guī)范監(jiān)督管理過程中的會計行為,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的管理職能,加強對財務(wù)監(jiān)督管理制度建設(shè)的完善,杜絕違法違紀行為的發(fā)生。建立健全的財務(wù)監(jiān)督體系,構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督管理制度,加強對企業(yè)的財務(wù)收支活動的全面監(jiān)督,使企業(yè)得到基本的法律保障。
2.優(yōu)化業(yè)財融合監(jiān)督流程,加強業(yè)財監(jiān)督管理
業(yè)財融合有利于企業(yè)資源整合,突出以財務(wù)管理部門為中心,讓企業(yè)各部門通力合作,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合,為企業(yè)的快速發(fā)展發(fā)揮重要作用。業(yè)財融合有利于提高整體財務(wù)管理水平,實現(xiàn)以財務(wù)部門為核心,建立科學可行的財務(wù)監(jiān)督體系,科學有效地開展財務(wù)監(jiān)督,充分發(fā)揮業(yè)財融合的性能,真正發(fā)揮控制和監(jiān)督作用,提高財務(wù)部門財務(wù)管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財融合有利于企業(yè)管理目標的實現(xiàn),使企業(yè)更科學有效地制定戰(zhàn)略目標,同時實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。為了科學有效地融合企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理,必須建立健全業(yè)財融合監(jiān)管機制,優(yōu)化業(yè)財融合一體化監(jiān)督流程,建立“業(yè)務(wù)+財務(wù)”融合的信息管理系統(tǒng),利用先進的技術(shù),推動財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的有效融合,加強業(yè)財監(jiān)督管理,提高監(jiān)管效率。
(三)提升財務(wù)人員專業(yè)能力,增強職業(yè)道德觀念
企業(yè)要重視財務(wù)監(jiān)督體系中財務(wù)人員的重要性,注重財務(wù)監(jiān)督體系中關(guān)鍵崗位的安排和相關(guān)人員的培訓。一是鼓勵財務(wù)人員自學,及時了解國家有關(guān)政策和方針,加強對財務(wù)制度、財經(jīng)紀律和會計法規(guī)的學習,不斷更新業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。二是加強財務(wù)人員的工作技能培訓,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,并為其提供繼續(xù)教育的機會,及時更新知識,適應(yīng)形勢,確保財務(wù)管理的水平和效率。三是提高財務(wù)人員的政治覺悟。加強財務(wù)人員的政治教育和財經(jīng)法規(guī)的學習,提高自我約束意識,廉潔從業(yè),自覺抵制腐朽思想的侵蝕,過好金錢關(guān)、權(quán)力關(guān)。四是培養(yǎng)財務(wù)人員的經(jīng)濟意識,增強財務(wù)監(jiān)督管理人員的工作責任感,端正工作中的服務(wù)態(tài)度,認真履行工作職責,提高監(jiān)督能力。五是加強財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),持續(xù)開展財務(wù)人員職業(yè)道德教育,增強責任感,努力提高自身職業(yè)道德水準,增強職業(yè)道德觀念。
(四)加強財務(wù)監(jiān)督信息系統(tǒng)化建設(shè)
在現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展中,企業(yè)要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,加強財務(wù)部門、主管部門和審計部門之間財務(wù)信息的有效銜接,充分發(fā)揮財務(wù)管理的整體效應(yīng)。一是在財務(wù)核算中應(yīng)用高效的財務(wù)軟件對其進行會計信息核算,優(yōu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程,從而降低會計人員的工作強度,通過系統(tǒng)進行更多的計算和分析,提高會計核算的準確性,確保數(shù)據(jù)的完整性,切實強化企業(yè)財務(wù)監(jiān)督責任。二是充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立健全信息網(wǎng)絡(luò)體系,優(yōu)化財務(wù)核算流程,建立數(shù)據(jù)庫,定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類存儲,做好業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息共享,提高財務(wù)信息質(zhì)量,有效增強財務(wù)信息的透明度和合理性,切實規(guī)范企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理。加強財務(wù)監(jiān)督信息化建設(shè),增強財務(wù)信息的透明度,有機整合各種信息資源,選擇有利的信息資源,增強財會工作的競爭力,提高財務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量和效率。
(五)加強企業(yè)預算管理,完善財務(wù)監(jiān)督流程
加強企業(yè)預算管理,全面提高預算管理水平,科學編制企業(yè)年度預算,做好過程監(jiān)督和預算控制,定期匯總分析,提出更多的節(jié)能降耗措施,并將所有預算費用花在刀刃上,為企業(yè)創(chuàng)造收入。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身預算內(nèi)容,根據(jù)預算目標完成情況進行考核,找出實際完成的工作任務(wù)與預算目標之間的差距,分析原因及目標是否完成。建立健全全面預算管理制度,進一步理順和系統(tǒng)化預算管理工作流程,不斷完善預算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核等各個環(huán)節(jié)的授權(quán)審批制度和程序,按照不相容、分離的原則,按照預算管理體系中各部門、各崗位的職責、分工、權(quán)限,完善財務(wù)監(jiān)督運行流程。為了企業(yè)更好的生存和發(fā)展,企業(yè)必須加強全面預算管理、預算分析、執(zhí)行與考核,從而實施全面預算管理,提高財務(wù)監(jiān)督水平。企業(yè)只有嚴格執(zhí)行預算管理,才能實現(xiàn)既定的預算目標,大大提高經(jīng)濟效益和社會效益,在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
四、結(jié)束語
在我國企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,財務(wù)監(jiān)督起著至關(guān)重要的作用。目前,我國企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系發(fā)展良好,但仍存在許多問題需要完善。這些問題嚴重影響了企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量和效率,財務(wù)監(jiān)督的作用無法達到預期的效果。因此,只有積極學習現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理理念,構(gòu)建新的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系,建立健全的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理制度,企業(yè)才能充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能,提高財務(wù)監(jiān)督水平和質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)長期健康發(fā)展。
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