薛妍
要提升企業(yè)在市場競爭中的地位,必須認識到內(nèi)部審計工作的重要性,不斷完善管理措施,完善監(jiān)督機制,才能促進企業(yè)財務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。本文分析了審計結(jié)果下財經(jīng)管理工作的重要性,并針對現(xiàn)階段存在的問題,探討了企業(yè)財經(jīng)管理工作的措施。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,財經(jīng)管理工作發(fā)揮著重要的作用,必須加以合理安排和規(guī)劃。財經(jīng)管理工作不斷科學(xué)化,企業(yè)和政府的內(nèi)部控制機制也在不斷完善和發(fā)展,管理水平得到了很大程度的提升,但仍存在一些問題和漏洞,企業(yè)發(fā)展中一些違反財經(jīng)紀律的問題仍然無法完全杜絕,在不斷的審計和監(jiān)督下,可以對財經(jīng)管理中的問題加以分析,深入查找其中的原因,從而改善對策,促進財經(jīng)管理工作的完善和發(fā)展。從審計結(jié)果的角度分析財經(jīng)管理工作的重要性,更加深入地了解財經(jīng)管理對企業(yè)經(jīng)營管理的價值,最終完善財經(jīng)管理機制,實現(xiàn)資金科學(xué)應(yīng)用,從而促進企業(yè)健康發(fā)展。
一、審計結(jié)果下企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要價值分析
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,財經(jīng)管理是重要的基礎(chǔ)所在,也是企業(yè)發(fā)展的重要動力。審計結(jié)果對企業(yè)財經(jīng)管理有重要的監(jiān)督、指導(dǎo)作用,審計結(jié)果本身也是財務(wù)管理審查的結(jié)果,能發(fā)揮其監(jiān)督性、評價性和管理性價值,審計結(jié)果角度下分析財經(jīng)管理,在一定程度上更能激發(fā)審計結(jié)果的價值。
(一)監(jiān)督作用
財經(jīng)管理工作的開展,能不斷完善內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,減少企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險問題,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部審計十分必要,也是關(guān)鍵的監(jiān)督環(huán)節(jié),能確保財經(jīng)工作的順利開展,充分發(fā)揮其價值和作用。具體來講,內(nèi)部審計的監(jiān)督功能,可以對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項開支進行科學(xué)監(jiān)督,全面了解企業(yè)日常支出、項目支出等,減少不必要的開支,提升企業(yè)的資源利用率。
(二)評價作用
內(nèi)部審計評價作用,主要是結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)的實際生產(chǎn)和經(jīng)營情況,借助財經(jīng)管理手段,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資料和數(shù)據(jù)信息進行全面和系統(tǒng)性的評價,從而驗證企業(yè)的資料是否真實和可靠,提升企業(yè)資料的完整性和全面性。此外,企業(yè)財經(jīng)管理工作中,可以對預(yù)算值、決算值具體的執(zhí)行狀況加以分析,發(fā)揮預(yù)算的約束作用。
(三) 管理作用
企業(yè)審計職能的發(fā)揮,能給企業(yè)的管理工作提供可靠的依據(jù),提升管理水平,從而制定出與企業(yè)生產(chǎn)實際更加符合的經(jīng)營決策。內(nèi)部審計工作的正常開展,能對企業(yè)財經(jīng)管理工作進行全面的評估,并結(jié)合最終的結(jié)果科學(xué)全面地分析當(dāng)前企業(yè)的運營狀況,獲取真實可靠的數(shù)據(jù),給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供依據(jù)。此外,企業(yè)管理者可以根據(jù)內(nèi)部審計的具體結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的問題,分析具體的原因,從而不斷完善管理計劃,改善發(fā)展策略,更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需求,提升企業(yè)的財經(jīng)管理水平和質(zhì)量。
二、基于審計結(jié)果財經(jīng)管理工作存在的問題分析
審計工作對企業(yè)財經(jīng)管理十分必要,但在實際發(fā)展中仍存在一些問題,影響到企業(yè)財經(jīng)管理的效果。
(一)預(yù)算管理能力不足
企業(yè)財經(jīng)管理工作具體實施中,預(yù)算管理主要是對經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、財務(wù)整體發(fā)展趨勢加以系統(tǒng)化處理,這也是確保企業(yè)經(jīng)濟管理能滿足市場需求的要求。但企業(yè)審計結(jié)果在判定中,財經(jīng)預(yù)算仍存在一些問題,預(yù)算多是流于形式化,或者是采取事后預(yù)算的形式,雖然企業(yè)預(yù)算已經(jīng)納入到了經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,但缺乏對預(yù)算項目的分析,導(dǎo)致資金預(yù)算難以發(fā)揮實際的作用,加上根據(jù)經(jīng)濟活動進行的事后預(yù)算缺乏真實性和合理性,一些企業(yè)只顧眼前利益,忽視預(yù)算管理部門的重要性,導(dǎo)致預(yù)算管理工作不夠合理,出現(xiàn)預(yù)算失準等問題,影響到企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(二) 財經(jīng)管理工作缺乏有效指導(dǎo)
一方面,一些企業(yè)為了追求經(jīng)濟效益,缺乏對企業(yè)實際發(fā)展情況的了解和考察,實施了一些“面子工程”,嚴重影響到企業(yè)財務(wù)評估工作,且這些工程項目存在很大的漏洞,無法正常開展和實施,也影響到企業(yè)的投資發(fā)展;另一方面,一些企業(yè)缺乏對自身經(jīng)濟狀況的客觀分析,自身負債較大的情況下仍進行盲目投資,雖然在短期內(nèi)促進了企業(yè)的發(fā)展,但如果出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金鏈斷裂,出現(xiàn)負債循環(huán),甚至導(dǎo)致企業(yè)重組和破產(chǎn)。
(三)公務(wù)管理能力不足
企業(yè)內(nèi)部審計制度的建立和完善中,公務(wù)接待能力是其中的重點,一些企業(yè)存在費用支出較大等問題,影響到財經(jīng)管理的效果和管理控制水平,也影響到企業(yè)整體的經(jīng)濟運行體系,一些單位管理體系滯后,增加公務(wù)接待的費用,給企業(yè)財經(jīng)管理水平帶來很大的影響。且因缺乏財經(jīng)管理的動態(tài)化分析和支出的監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟成本消耗較大,不利于其長遠發(fā)展。
(四)內(nèi)部審計信息化滯后,管理效率有待提升
內(nèi)部審計是財經(jīng)管理工作的重要部分,也是決定財經(jīng)管理效益的關(guān)鍵。就目前相關(guān)企業(yè)的會計內(nèi)部審計工作來看,雖然有一些企業(yè)對此建立了獨立的內(nèi)部審計部門,負責(zé)開展會計內(nèi)部審計工作。但是從內(nèi)部審計部門的工作開展情況來看,會計內(nèi)部審計信息化管理水平并不高,傳統(tǒng)的會計管理理念、管理流程依然被沿襲下來,缺乏對會計內(nèi)部審計信息化的創(chuàng)新,導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部審計的手段落后,成效低微。在企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作中,企業(yè)的財經(jīng)管理政策實施很難保證效率,企業(yè)在發(fā)展過程中,對自身財務(wù)狀況不夠清楚,對于下屬企業(yè)更加無法掌握實際情況,彼此之間缺乏緊密聯(lián)系,很難實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)之間的聯(lián)系更為缺失,導(dǎo)致在報表合并上的時間消耗更多,工作效率低下,還容易出錯。而子公司和子公司之間也存在對賬困難的問題,且一些相似崗位財務(wù)人員過多,導(dǎo)致子公司的人力成本更高,造成一定的資源浪費,不利于提升企業(yè)財經(jīng)管理的綜合效益。
這些都突出反映了目前企業(yè)內(nèi)部審計工作模式先進性不足,導(dǎo)致企業(yè)財經(jīng)管理效能低下。相關(guān)企業(yè)雖然認識到信息技術(shù)在企業(yè)財經(jīng)管理中的重要性,但是要構(gòu)建完善的信息化內(nèi)部審計和財務(wù)管理系統(tǒng),需要一定的經(jīng)費投入,這些對于企業(yè)而言,都帶來一定的壓力,企業(yè)內(nèi)部審計信息化設(shè)備引入不足,相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)不完善等,都在一定程度上限制了企業(yè)內(nèi)部審計工作取得理想成效。還有一些企業(yè)內(nèi)部雖然構(gòu)建了內(nèi)部審計信息化系統(tǒng),但是相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享度并不高,部門之間的聯(lián)系溝通不暢通,導(dǎo)致內(nèi)部相關(guān)部門之間形成多個信息孤島,這樣的信息化管理模式也是流于形式的,不能發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。
(五) 風(fēng)險管理的問題
財經(jīng)管理體系中,內(nèi)部審計結(jié)果判定問題相對嚴重,主要原因是審計制度相對滯后,同時項目資金的審核結(jié)果和過程缺乏嚴格的考察,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)權(quán)力相對集中,財務(wù)監(jiān)管效果無法滿足企業(yè)實際發(fā)展的需要。此外,企業(yè)缺乏完善的檔案分析結(jié)果,對風(fēng)險的預(yù)判和防范能力不足。
三、基于審計結(jié)果的企業(yè)財經(jīng)管理策略探討
在審計結(jié)果和財經(jīng)管理的關(guān)系分析基礎(chǔ)上,提升財經(jīng)管理的整體質(zhì)量,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展創(chuàng)造更好的條件,針對財經(jīng)管理方面存在的問題,及時探討解決方案,確保財經(jīng)管理工作的順利進行,確保審計結(jié)果能有效發(fā)揮。
(一)建立完善財經(jīng)管理預(yù)算機制
首先,企業(yè)管理者要認識到預(yù)算管理工作的重要性,將預(yù)算管理部門看做是企業(yè)財經(jīng)管理的重要部門,并積極學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)的先進預(yù)算管理經(jīng)驗,結(jié)合自身的實際情況,制定符合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展實際狀況的預(yù)算管理制度。其次,根據(jù)企業(yè)的實際,設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,并選用具有專業(yè)管理水平和豐富管理經(jīng)驗的工作人員組織開展工作,確保預(yù)算管理工作的科學(xué)性。最后,要加大財經(jīng)預(yù)算管理的監(jiān)督工作,避免預(yù)算管理流于形式,更好地發(fā)揮其職能和作用。針對現(xiàn)階段不斷變化發(fā)展的市場環(huán)境,還必須提升預(yù)算管理人員的審計和預(yù)算水平,加強預(yù)算部門的溝通合作,強化其工作執(zhí)行能力,提升預(yù)算風(fēng)險認知水平,確保企業(yè)預(yù)算管理工作和管理體系能更好地順應(yīng)市場發(fā)展的需求。
(二)重視做好公務(wù)管理工作
財經(jīng)管理體系建設(shè)和完善中,需要建立健全監(jiān)督管理機制,了解公務(wù)管理工作的標準流程,確保企業(yè)內(nèi)部能在審計機制的基礎(chǔ)上,科學(xué)判定各項費用的支出,使得財務(wù)人員可以了解企業(yè)的實際公務(wù)費用,落實具體的監(jiān)督措施,提升執(zhí)行水平。此外,需要重視對財經(jīng)管理和監(jiān)督控制機制的分析,不斷完善監(jiān)督效果,并確保報銷機制等符合企業(yè)發(fā)展需求,保證管理質(zhì)量。在財經(jīng)管理的具體工作中,重視監(jiān)督水平的提升,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的價值,記錄相關(guān)費用,并對其合理性加以分析,針對不合理的公務(wù)情況,要及時查處,并結(jié)合市場發(fā)展和實際,制定動態(tài)的控制策略,確保管理制度能滿足監(jiān)督的需求,并加強財經(jīng)人員對市場風(fēng)險的認識,更好地發(fā)揮財經(jīng)管理工作的優(yōu)勢。
(三)科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的工程項目
對企業(yè)發(fā)展來講,企業(yè)管理人員必須結(jié)合管理實際,樹立長遠的發(fā)展理念,重視做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平,同時還要結(jié)合現(xiàn)階段發(fā)展實際,了解經(jīng)濟形勢,制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)的工程項目加以科學(xué)合理的規(guī)劃。對企業(yè)財經(jīng)管理來講,需要強化工作人員對債務(wù)的認識,對現(xiàn)階段企業(yè)的財力進行客觀公正的評價,尤其是一些影響較大的項目,必須充分發(fā)揮政府的監(jiān)督管理職能,對項目經(jīng)濟效益加以全面系統(tǒng)性的分析,革新經(jīng)營發(fā)展理念,科學(xué)分析工程資料,并考慮多樣化的資金籌集方式,結(jié)合工程項目的資金情況,對企業(yè)資金籌集、債務(wù)償還等加以評估,實現(xiàn)項目利益的最大化。
(四)應(yīng)用信息化模式,促進內(nèi)部審計提質(zhì)增效
在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大和內(nèi)部管理改革的深入推進,傳統(tǒng)的工作思路、管理方式和局部的信息化,已不能滿足企業(yè)改革與發(fā)展的現(xiàn)實需要,這就要求在企業(yè)財經(jīng)管理中,注重信息化建設(shè),必須堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,做到財經(jīng)管理一體化、業(yè)務(wù)流程一體化和技術(shù)實現(xiàn)一體化。通過一體化預(yù)算單位財務(wù)統(tǒng)一核算系統(tǒng)的實施,有效促進預(yù)算管理,使財政資金管理更加規(guī)范、透明、安全,在相關(guān)企業(yè)財務(wù)與預(yù)算單位、銀行間實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交換,才能更好地提高辦公效能,確保取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。為扎實推進地區(qū)內(nèi)部審計管理一體化建設(shè),提升內(nèi)部審計規(guī)范化、標準化、信息化水平,可以組織相關(guān)企業(yè)單位開展內(nèi)部審計云培訓(xùn),邀請內(nèi)部審計云服務(wù)商全面介紹云系統(tǒng)總體情況、系統(tǒng)操作流程和業(yè)務(wù)操作手冊。通過會計內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)和軟件等應(yīng)用,促進集團總部更好把握下屬分公司、子公司的管理信息,構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。在這一過程中,借助信息化技術(shù)支持,構(gòu)建相關(guān)企業(yè)內(nèi)部集中的信息系統(tǒng)管理,建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、操作權(quán)限等,確保企業(yè)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)有效應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部審計中,提升會計內(nèi)部審計工作水平和質(zhì)量。通過有效的信息技術(shù)支持,構(gòu)建相關(guān)企業(yè)高度集中的會計管理制度和流程,從而方便企業(yè)財務(wù)部門隨時進行系統(tǒng)監(jiān)控,掌握各項管理規(guī)范以及相關(guān)執(zhí)行情況,為開展企業(yè)發(fā)展決策提供全面可靠的依據(jù)。通過信息化管理模式在企業(yè)財經(jīng)管理中的應(yīng)用,真正促進企業(yè)財經(jīng)管理提質(zhì)增效,體現(xiàn)信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用優(yōu)勢,切實促進企業(yè)財經(jīng)管理的轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)階段,企業(yè)財經(jīng)管理中,內(nèi)部審計的信息化取得了一定成效,通過相關(guān)信息技術(shù)支持,對會計賬套建立、科目設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入、憑證記賬等操作進行有效把握,組織各預(yù)算單位財務(wù)人員通過實際實操,熟練掌握內(nèi)部審計系統(tǒng)的操作流程和工作要點,完成企業(yè)年度建賬工作,對新內(nèi)部審計系統(tǒng)的全面應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以組織財務(wù)干部系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)操作,提升內(nèi)部審計能力、增強信息化軟件的操作能力,進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì),提高財經(jīng)管理工作效能。
結(jié) 語
綜上所述,企業(yè)財經(jīng)管理工作中,要從審計結(jié)果角度出發(fā),不斷完善財經(jīng)管理系統(tǒng),增強企業(yè)財經(jīng)管理能力,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。