大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理

孫蕓菀

隨著科技的發(fā)展，社會的進步，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)拉開了帷幕，在這樣的背景下，企業(yè)面臨新一輪的挑戰(zhàn)，同時也會迎來更大的機遇，其中企業(yè)的財務(wù)管理工作也面臨著機遇與挑戰(zhàn)。

財務(wù)管理工作需要收集整合經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)提供給企業(yè)進行篩選和分析，才能對企業(yè)的財務(wù)進行決策以及管控成本。但是在當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，面對海量的數(shù)據(jù)信息，想要提高財務(wù)管理工作效率，就要及時完成轉(zhuǎn)型。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

（一）影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)來源

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，大大提升了數(shù)據(jù)處理的工作效率，尤其是對于財務(wù)工作來說，大數(shù)據(jù)給他們提供了很大的幫助，因此許多財會工作者都對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用非常關(guān)注。但是以往的財務(wù)數(shù)據(jù)信息都是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，分析和管理起來也比較方便，但是如今的財務(wù)數(shù)據(jù)信息都是非結(jié)構(gòu)化的，所以對于財務(wù)管理工作來說，會計信息的來源可能會受到影響。

（二）影響企業(yè)財務(wù)核算方式

企業(yè)在以往的財務(wù)管理過程當中，財會人員一般通過人工和計算機結(jié)合的方式進行核算，但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計人員財務(wù)核算方式也越來越智能化，并且財務(wù)部門平時在核算賬目的時候也會與其他部門進行溝通、交流、合作，所以會計的核算工作也會越來越準確。

（三）對財務(wù)人員的技能掌握提出更高要求

每個企業(yè)中都會存在財務(wù)管理部門，不管是在哪個年代，財務(wù)管理都是企業(yè)非常重要的部分，尤其是在當前的大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)人員是否具備專業(yè)技能非常重要。財務(wù)管理工作人員想要更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，首先就要掌握扎實的財務(wù)管理知識和技能，并且要不斷學習，隨時掌握計算機技術(shù)和統(tǒng)計學相關(guān)知識，這樣才能更好地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

（四）影響企業(yè)財務(wù)管理方向

在以往的財務(wù)工作管理過程中，由于技術(shù)的局限性，數(shù)據(jù)的收集數(shù)量有限。但是隨著技術(shù)的發(fā)展，在當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)通過各種途徑收集到更多的數(shù)據(jù)，通過對這些海量數(shù)據(jù)的整合，企業(yè)能夠從中提取到有效的信息，從而更加清楚行業(yè)的形勢，企業(yè)就能夠根據(jù)當下的形勢作出準確的判斷。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)的財務(wù)管理有更加開闊的視野，幫助企業(yè)跳出內(nèi)部，看到外部的情況。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)整合難度較大

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)能夠收集到更多的信息，但是將龐大的數(shù)據(jù)信息進行整合也并非易事。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，相關(guān)工作人員需要整合和管控的數(shù)據(jù)相對較少，所以也更加容易，精確度相對不用太高。但是在當前大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的背景下，這些數(shù)據(jù)不僅包含企業(yè)內(nèi)部的信息，同時還包括其他企業(yè)單位的信息，比以往的數(shù)據(jù)更加復(fù)雜和繁瑣，財務(wù)人員的工作壓力也就更大。還有一個問題，就是收集到的數(shù)據(jù)并不一定全都是真實的，由于真實度無法確定，工作人員在識別這些信息的時候也會遇到更多困難。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然為財務(wù)管理工作帶來許多好處，但是在真?zhèn)螣o法確定的情況下，這些數(shù)據(jù)也會對財務(wù)工作帶來一定的影響。因為企業(yè)需要通過對真實的數(shù)據(jù)信息進行分析，才能對當前的局勢做出正確的分析和判斷，所以數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)系到財務(wù)工作的效果。

（二）財務(wù)管理工作者缺乏信息素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用觀念

雖然如今已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代了，但是能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的工作者還是非常少見的。如果財務(wù)管理工作無法掌握更新的技術(shù)，那么企業(yè)整體的發(fā)展也會隨之受到影響。很多財務(wù)管理人員沒有對大數(shù)據(jù)技術(shù)引起足夠的重視，所以在財務(wù)信息的收集、整合、分析工作上缺乏信息素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用觀念。如果企業(yè)能夠重視起大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，那么作為財務(wù)管理人員也會加強信息素養(yǎng)，樹立大數(shù)據(jù)應(yīng)用觀念。

三、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理工作的具體對策

（一）建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境中，雖然企業(yè)的信息密度并不高，但其實每個企業(yè)都蘊含許多具有重要價值的信息，想要從這些龐大的數(shù)據(jù)中提煉到有價值的信息，就要充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)。在大數(shù)據(jù)背景下，信息的更新速度極快，企業(yè)想要從海量數(shù)據(jù)中提取到有效的信息，就要建立完善的企業(yè)信息化系統(tǒng)，由此一來財務(wù)信息就有了能夠共享和交流的平臺，企業(yè)的財務(wù)管理人員也能夠通過互動和溝通得到更多企業(yè)內(nèi)部外部的信息，從而幫助企業(yè)收集更多有效的信息，提升企業(yè)的競爭力，讓企業(yè)更好地經(jīng)營下去。因此，企業(yè)要重視信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，為財務(wù)管理搭建信息共享交流的平臺。

（二）完善財務(wù)信息化管理機制

首先，企業(yè)要制定財務(wù)信息化管理標準。在以往的企業(yè)財務(wù)管理工作中，電算化管理會涉及優(yōu)化流程、增加業(yè)務(wù)的問題，但是這些問題都會因為工作崗位范圍而有所限制，所以企業(yè)也很難去優(yōu)化財務(wù)管理流程。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，可以通過制定管理標準來提升財務(wù)管理工作的信息化程度，讓編碼機制更具標準化。企業(yè)只有嚴格把控財務(wù)管理系統(tǒng)的編碼規(guī)則，才能進行統(tǒng)一管理。企業(yè)要具備結(jié)合組織項目的編碼標準，為統(tǒng)一管理財務(wù)數(shù)據(jù)工作打下基礎(chǔ)。其次，由于企業(yè)的財務(wù)管理工作比較特殊，所以需要企業(yè)構(gòu)建出一個局域網(wǎng)管理系統(tǒng)，這樣不僅能夠跟用戶之間盡心聯(lián)系溝通，同時也能明確定位工作人員的權(quán)利和責任，讓數(shù)據(jù)信息更加透明，從而快捷、有效地傳遞數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)更快、更準確地做出決策。

（三）加強財務(wù)管理信息化管控力度

加強財務(wù)管理管控力度，首先就要堅持各部門共同管控、共同推進工作進度的原則，將數(shù)據(jù)信息進行總結(jié)整合。采用有效推進財務(wù)管理信息化的方法，讓財務(wù)管理信息化流程得到創(chuàng)新。其次，企業(yè)要明確自己的職責所在，積極解決問題，發(fā)動各部門共同想對策，共同處理，以點匯面，積極推動解決財務(wù)管理信息化的工作，讓部門員工積極尋找解決辦法，讓企業(yè)盡快步入財務(wù)管理信息化階段。最后，企業(yè)財務(wù)管理信息化要兼顧到同系列其他業(yè)務(wù)。在設(shè)計功能模塊的時候，要深入研究財務(wù)管理工作人員的工作要求，并細化工作標準，這樣才能更好地維護和更新軟件硬件系統(tǒng)，將財務(wù)管理管控工作與財務(wù)管理信息化更好地結(jié)合到一起。由此一來，企業(yè)內(nèi)部的工作標準也就更加規(guī)范，工作崗位的價值也能夠通過信息化系統(tǒng)更好地體現(xiàn)出來。

（四）全面細化預(yù)算標準，有效調(diào)配資源

首先要盡可能地將預(yù)算標準進行細化，這是為了確保業(yè)務(wù)信息和財務(wù)指標能夠有充足的預(yù)算，除了要細化到部門，還要將產(chǎn)品的實際費用明細進行細化。其次，企業(yè)在對資源進行預(yù)算時要將管理層的績效制定統(tǒng)一的目標，將實際的績效和所配置的資源關(guān)聯(lián)起來，這樣才能將業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的價值有效體現(xiàn)出來。最后，在進行預(yù)算的時候，要建立多視角下的動態(tài)管控機制，幫助企業(yè)在細化預(yù)算的時候節(jié)省成本，提升效益。

（五）減少成本支出，實現(xiàn)效益最大化

首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對企業(yè)的管理水平、營銷水平和服務(wù)水平等業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行記錄，之后通過分析就能夠找到提升效益的方法，減少不必要的開支，節(jié)省成本。在工作出現(xiàn)瓶頸的時候就能夠及時發(fā)揮優(yōu)勢，讓人力、財力、物力得到有效分配。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)τ脩舻膶嶋H需求進行深入剖析，以便企業(yè)提升服務(wù)水平。最后，通過將內(nèi)部信息與外部業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一處理，確保部門之間實現(xiàn)及時溝通、協(xié)調(diào)，保證信息流通，提升與財務(wù)部門相關(guān)的其他部門的工作效率，讓辦公更具智能化。簡化一切不必要的流程，讓企業(yè)的效益最大化。

四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的保障措施

（一）實現(xiàn)財務(wù)重心偏移

在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中，企業(yè)需要對內(nèi)部的全體員工密切關(guān)注。作為企業(yè)管理人員，首先要樹立榜樣，充分發(fā)揮好模范帶頭作用。制定符合企業(yè)實際需求的標準，將財務(wù)信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來。其次，財務(wù)管理人員也要轉(zhuǎn)變思想，將自己當作企業(yè)的戰(zhàn)略參謀人員，幫助企業(yè)共同推進業(yè)務(wù)。所以，財務(wù)管理人員的崗位職能要有所增加，要不斷加強對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解，將工作與整體業(yè)務(wù)融合到一起，真正實現(xiàn)為業(yè)務(wù)服務(wù)理念，將財務(wù)的工作重心偏移到為企業(yè)整體服務(wù)的工作中去。

（二）制定完善的財務(wù)信息標準

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸推廣，很多行業(yè)向信息化方向靠攏，因此企業(yè)如果仍然采用獨立系統(tǒng)，就很難跟上當前的流行趨勢。企業(yè)可以建立主次系統(tǒng)并存的系統(tǒng)，企業(yè)需要對財務(wù)信息化標準進行完善，讓系統(tǒng)的信息編碼有一個統(tǒng)一的標準，這樣才能有效地與系統(tǒng)信息進行溝通，提升數(shù)據(jù)信息的準確度，將誤差范圍縮至最小，將信息的傳輸速度提升到更高，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)有效服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作。

（三）提升員工信息化素養(yǎng)

作為財務(wù)管理工作人員，不僅要具備專業(yè)的技能和知識，還要具備信息化素養(yǎng)，因此，企業(yè)應(yīng)當加強對員工的信息化素養(yǎng)培訓(xùn)工作。企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況以及信息化程度對員工進行培訓(xùn)，讓員工更具系統(tǒng)化優(yōu)勢。企業(yè)也要重視人才多元化方向培養(yǎng)，促進企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)進度。首先，企業(yè)應(yīng)當培養(yǎng)員工具備跨專業(yè)知識和技能。一個專業(yè)的財會人員對企業(yè)來說具有非常重要的作用，在當前大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)想要完成向信息化轉(zhuǎn)型的工作，財務(wù)管理人員必須掌握財會專業(yè)知識外的其他知識，例如大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，企業(yè)業(yè)務(wù)流程的掌握，產(chǎn)品成本的了解等。其次，財務(wù)管理人員要熟練掌握信息化軟件的使用方法。企業(yè)的財務(wù)管理部門需要與其他部門進行有效溝通、交流，才能促進其他業(yè)務(wù)部門的工作效率，因此要搭建統(tǒng)一的信息化平臺。這就要求財務(wù)管理人員必須具備熟練使用信息化軟件的能力。財會人員的業(yè)務(wù)范圍不僅僅是財務(wù)管理工作，只有走出去才能將業(yè)務(wù)與財務(wù)有效融合到一起，所以想要實現(xiàn)崗位職責的轉(zhuǎn)化，就要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力。

（四）完善信息篩選機制

首先，完善信息的篩選工作，需要企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)指標達成一致標準，讓業(yè)財信息有效地進行融合，財務(wù)信息真實體現(xiàn)企業(yè)實際的經(jīng)營情況、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力等。其次，財務(wù)指標需要進行梳理，呈現(xiàn)出來的信息才會得到優(yōu)化。企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的時候，需要與業(yè)務(wù)需求結(jié)合起來，才能有利于信息的篩選、整合工作，財務(wù)報表也會更加準確，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)也更具可視化特點。最后，還要定期清理無用數(shù)據(jù)，這是針對企業(yè)每次的決策所采用的方式，當理念出現(xiàn)變化的時候，財務(wù)的分析結(jié)果就要隨之發(fā)生改變，因此這些無用信息就需要被及時清理掉，以免影響到企業(yè)接下來的決策。將信息的篩選機制進行完善，能夠有效支持企業(yè)的決策效果。

（五）注意信息安全防控

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的軟件硬件系統(tǒng)可能會遭到攻擊，因此就需要運用各種網(wǎng)絡(luò)病毒的檢測技術(shù)、防火墻技術(shù)、身份認證技術(shù)等各種安全防控技術(shù)，這樣才能更好地保護財務(wù)信息系統(tǒng)的安全運行。而且還要做好數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)信息丟失和損毀。另一方面，企業(yè)要加強內(nèi)部管控，強化財務(wù)信息工作者的風險防范意識。企業(yè)可以組織財務(wù)管理工作人員進行安全培訓(xùn)，例如如何設(shè)置訪問限制、如何檢測和防范網(wǎng)絡(luò)病毒等。

（六）明確人員崗位職責

企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況對財務(wù)管理人員進行合理的安排和調(diào)配，讓人員比例符合標準，并對財務(wù)崗位的工作人員有一個明確的分工，明確他們的崗位職責，這樣才能讓企業(yè)的各部門信息得到有效的整合，方便企業(yè)對員工的管理。

結(jié) 語

大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)轉(zhuǎn)型，這個轉(zhuǎn)型已經(jīng)與以往的財務(wù)管理方式出現(xiàn)了很大的差異，因此公司的決策要向著當前的發(fā)展趨勢推進。雖然現(xiàn)在的財務(wù)管理工作還沒有實現(xiàn)完全的轉(zhuǎn)型和變革，還有很多不足之處，但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理工作信息化會不斷地升級。面對大數(shù)據(jù)時代帶給企業(yè)財務(wù)管理工作的各種影響和挑戰(zhàn)，企業(yè)更應(yīng)該抓住其中的機遇，積極探索出路和對策，不斷開辟新道路，完善財務(wù)管理系統(tǒng)和各項機制，才能順應(yīng)時代的潮流完成轉(zhuǎn)型。