企業(yè)業(yè)財(cái)融合的探索及實(shí)施

陳紅艷

摘 要：隨著科技的進(jìn)步以及信息技術(shù)的不斷深化，企業(yè)橫向規(guī)模的迅速擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不適用于企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模及精細(xì)化管理的需求，業(yè)財(cái)融合的推行已勢(shì)在必行，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要手段，也是提升企業(yè)精細(xì)化管理的必經(jīng)之路。文章主要以Q企業(yè)為例，探索企業(yè)的業(yè)財(cái)融合思路。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)管理

Q企業(yè)是一家中央企業(yè)，擁有各級(jí)子公司260余家。企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，提高國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平，適應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)模及管理精細(xì)化的需求，聚焦行業(yè)信息化戰(zhàn)略，并加快企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一體化，從2019年開(kāi)始探索業(yè)財(cái)融合的管理方式及實(shí)現(xiàn)路徑，經(jīng)過(guò)前期的摸索初步確立了業(yè)財(cái)融資的思路。企業(yè)在財(cái)融合過(guò)程中經(jīng)歷了對(duì)外部市場(chǎng)及內(nèi)部需求的前期調(diào)研、存在的問(wèn)題分析及解決措施、平臺(tái)搭建及試運(yùn)行以及后續(xù)深化管理等幾個(gè)過(guò)程，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化進(jìn)程。

一、外部市場(chǎng)及內(nèi)部需求的前期調(diào)研

1.對(duì)外部市場(chǎng)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的前期調(diào)研

由于各部門目前使用的軟件平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)要求的側(cè)重點(diǎn)不同，生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等部門與財(cái)務(wù)不同的系統(tǒng)平臺(tái)導(dǎo)致相互的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度不深，信息共享滯后，不能直觀地查找各項(xiàng)數(shù)據(jù)，因此，構(gòu)建業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。Q企業(yè)為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目能夠順利實(shí)施，成立了行動(dòng)專項(xiàng)小組。專項(xiàng)小組通過(guò)對(duì)智慧運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化流程、智能配伍、智能派車、智能決策、視頻智能識(shí)別等各項(xiàng)智能化功能以及市場(chǎng)已有業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)使用效果等方面進(jìn)行調(diào)研，并對(duì)內(nèi)部開(kāi)發(fā)與外包定制兩種效益進(jìn)行評(píng)估測(cè)算，擬定了通過(guò)外包定制軟件的方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的搭建，最終確定由一家市場(chǎng)占有率在10%以上的領(lǐng)頭軟件企業(yè)來(lái)為企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)。

2.對(duì)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)各個(gè)模塊的實(shí)際需求進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查

專項(xiàng)小組率先對(duì)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的信息實(shí)時(shí)共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合等積極效應(yīng)向企業(yè)經(jīng)營(yíng)層進(jìn)行展示，并向企業(yè)各級(jí)員工開(kāi)展宣傳，使其了解到實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的正面效益，從而使企業(yè)員工在觀念上重視和認(rèn)可業(yè)財(cái)融合工作；其次，專項(xiàng)小組與各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)實(shí)操人員進(jìn)行業(yè)務(wù)歸集需要、流程以及現(xiàn)有資源的商討，由各部門負(fù)責(zé)人牽頭整理出所要的功能需求以及期望，匯集所有需求后，統(tǒng)一報(bào)送至專項(xiàng)小組處，由專項(xiàng)小組與軟件開(kāi)發(fā)工程師進(jìn)行對(duì)接，充分表達(dá)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)切實(shí)期望，工程師對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的需求值是否能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)行技術(shù)上的評(píng)估確認(rèn)；最后，專項(xiàng)小組根據(jù)工程師的評(píng)估結(jié)果，組織各級(jí)管理人員對(duì)諸多環(huán)節(jié)涉及的制度、流程，開(kāi)展客觀公正評(píng)價(jià)，并在實(shí)施中突破業(yè)財(cái)融合難點(diǎn)，將不能實(shí)現(xiàn)的流程及效果進(jìn)行替代，并將最終確認(rèn)的實(shí)施方案提供給軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)作為業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)。

二、推行業(yè)財(cái)融合中存在的主要阻礙及措施

1.團(tuán)隊(duì)構(gòu)成：缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才及團(tuán)隊(duì)

高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵，企業(yè)現(xiàn)有的人員不能很好地滿足新管理方式的需要，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員工作重心在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)處理等基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)，缺乏對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的了解，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱，對(duì)技術(shù)、生產(chǎn)、設(shè)備管理等上下游業(yè)務(wù)缺少深入的認(rèn)知，不能從戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)把控、生產(chǎn)成本控制等方面全面深入企業(yè)的銷售生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，不能為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有效的分析及決策依據(jù)。另一方面，技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等人員又缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，忽視財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法準(zhǔn)確分辨出財(cái)務(wù)管理部門需要的有效信息，從而造成技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等人員和財(cái)務(wù)人員的溝通出現(xiàn)障礙，各個(gè)部門及員工都局限在獨(dú)立的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，沒(méi)有深入滲透到相關(guān)業(yè)務(wù)中，不能充分開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作，無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果，沒(méi)有一支能夠適應(yīng)業(yè)財(cái)融資新型管理方式的高素質(zhì)復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)。

針對(duì)上述問(wèn)題Q企業(yè)組建了一支由財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等部門組成的團(tuán)隊(duì)，并由專項(xiàng)小組帶著新團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域進(jìn)行全流程梳理。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員分別對(duì)整個(gè)企業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程普及，各層人員深入學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)傳遞及銜接，打破各部門的部門本位及固守在各自的領(lǐng)域的意識(shí)，使彼此的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行接觸，初步從企業(yè)現(xiàn)有員工中培養(yǎng)出一批具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)能力、業(yè)務(wù)管理知識(shí)、現(xiàn)代化信息技術(shù)技能、交流溝通能力等技能的復(fù)合型人才。

2.前期支撐：歷史數(shù)據(jù)及資料缺少精細(xì)化管理

Q企業(yè)前期數(shù)據(jù)及資料采用粗放式的管理方式，原始資料多為手工臺(tái)賬，管理方法單一、成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)粗略，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑繁雜，沒(méi)有完善的數(shù)據(jù)管理庫(kù)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐文件混亂，缺少統(tǒng)一化管理，信息化水平處在一個(gè)較低的水平，系統(tǒng)化智能化處理程度有待提升，原有的管理模式與資料臺(tái)賬無(wú)法準(zhǔn)確地為企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的支撐。

鑒于原有數(shù)據(jù)的智能化及系統(tǒng)化水平參差不齊的現(xiàn)狀，Q企業(yè)在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)上線前，通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行分類規(guī)整，將已有的基礎(chǔ)資料進(jìn)行模板化、統(tǒng)一化管理，建立初步的原始資料模板臺(tái)賬數(shù)據(jù)，按照業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置要求進(jìn)行歸集，將所有信息進(jìn)行初始化更新，形成初始數(shù)據(jù)源。原始資料的初始化工為建構(gòu)信息收集、信息分析、信息處理、信息上傳、信息反饋、信息利用的完整流程體系及業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化管理工作開(kāi)展起到保障作用，是后期數(shù)據(jù)化智能化的基礎(chǔ)。

3.管理機(jī)制：管理架構(gòu)及制度不健全，不科學(xué)

業(yè)財(cái)融合作為一種新興的管理模式，是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程中。Q企業(yè)既有的管理制度及管理架構(gòu)很難適應(yīng)業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)建設(shè)的要求，難以規(guī)范各部門的工作內(nèi)容、工作模式、配合方式，使各部門在信息傳遞及共享方面受到極大的限制，加大了企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的難度。

Q企業(yè)為此建立了部門之間的信息共享交流平臺(tái)，有效將財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)、安全等業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行融合，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程進(jìn)行相互滲透，各部門利用平臺(tái)，及時(shí)反饋和接收信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)處理，滿足企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、統(tǒng)一化管理需要。同時(shí)將部分不適應(yīng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的管理制度及流程進(jìn)行修訂，調(diào)整部門職責(zé)分工，調(diào)整員工配置，對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行全方位大范圍變更，新的管理架構(gòu)及制度更適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展，企業(yè)各項(xiàng)管理也因此踏上一個(gè)新的臺(tái)階。

4.數(shù)據(jù)一致性：業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)口徑不一致

Q企業(yè)各個(gè)子項(xiàng)目涉及不同的省市地區(qū)，為保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性，各級(jí)子公司都規(guī)定了財(cái)務(wù)的核算截止周期及核算方式，當(dāng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的理解不一致時(shí)，容易造成一個(gè)指標(biāo)存在多個(gè)統(tǒng)計(jì)口徑，數(shù)據(jù)的使用者需要花大量精力與時(shí)間來(lái)理解數(shù)據(jù)的來(lái)源和分析差異。例如，對(duì)于上級(jí)公司在要求上報(bào)收儲(chǔ)量時(shí)財(cái)務(wù)是按照財(cái)務(wù)核算的口徑進(jìn)行上報(bào)，市場(chǎng)在上報(bào)收儲(chǔ)量時(shí)會(huì)按照轉(zhuǎn)移聯(lián)單的生成時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，因財(cái)務(wù)的核算節(jié)點(diǎn)是在實(shí)際接收時(shí)確認(rèn)，是按照收入的確認(rèn)原則進(jìn)行的，市場(chǎng)上報(bào)的節(jié)點(diǎn)是在對(duì)方單位轉(zhuǎn)移的時(shí)候確認(rèn)，這兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)在很大程度上是不一致的，因?yàn)橹虚g涉及到轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間，使得收入確認(rèn)原則與對(duì)方單位轉(zhuǎn)移聯(lián)單上的時(shí)間存在很大的不同。雖然數(shù)據(jù)的來(lái)源都是有依據(jù)的，背后也有一定的參考價(jià)值，但不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)層對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的準(zhǔn)確把控，也不利于上級(jí)公司對(duì)下級(jí)公司的有效管理。

面對(duì)同一業(yè)務(wù)不統(tǒng)一口徑的數(shù)據(jù)來(lái)源，Q企業(yè)制定了統(tǒng)一的核算規(guī)則，設(shè)置業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過(guò)原始單據(jù)統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)取數(shù)口徑及節(jié)點(diǎn)，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這樣既可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又讓業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息更加透明，減少因人員流動(dòng)、個(gè)人主觀判斷等因素對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響，促使各部門加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的管理，提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化意識(shí)，避免相同數(shù)據(jù)的差異化，從而提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。

三、搭建分項(xiàng)模板，試運(yùn)行業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)

1.模塊搭建，全流程規(guī)劃

Q企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)、成本核算流程、安全環(huán)保系統(tǒng)、工程設(shè)備項(xiàng)目、生產(chǎn)處置流程進(jìn)行有效整合，將企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成既緊密集成又體現(xiàn)專業(yè)化管理特點(diǎn)的模塊化配置，使模塊數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、智能化取數(shù)，具有較強(qiáng)適應(yīng)性和針對(duì)性的一體化業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。Q企業(yè)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)從前端業(yè)務(wù)模塊，后端業(yè)務(wù)模塊，報(bào)表模塊到移動(dòng)App，包含了采購(gòu)管理、收儲(chǔ)管理、危廢處置、次生危廢轉(zhuǎn)移到最終的收付款等整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，并對(duì)各個(gè)專業(yè)模塊進(jìn)行創(chuàng)新提升。

前端業(yè)務(wù)模塊中建立了MSDS庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)與危險(xiǎn)廢物的智能匹配及手動(dòng)關(guān)聯(lián)、化驗(yàn)室藥劑的出入庫(kù)及領(lǐng)用的管理及分析儀保養(yǎng)、校驗(yàn)的管理。在技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)，建立了通過(guò)指紋、詳檢分析、目檢的方式對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行決策的審批流程，實(shí)現(xiàn)處置風(fēng)險(xiǎn)提示及異常處理、輔助技術(shù)定價(jià)實(shí)現(xiàn)智能配伍及人工配伍。在收儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)，創(chuàng)建了可視化倉(cāng)庫(kù)大屏功能，顯示庫(kù)存信息，設(shè)置了各項(xiàng)處置記錄的標(biāo)簽掃碼出入庫(kù)智能化全流程管理。在客戶管理方面，創(chuàng)新增加了準(zhǔn)入申請(qǐng)功能，跟蹤當(dāng)前準(zhǔn)入申請(qǐng)流程狀態(tài)并根據(jù)技術(shù)決策結(jié)果進(jìn)行報(bào)價(jià)審批，報(bào)批結(jié)果可以實(shí)時(shí)傳遞到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層，將市場(chǎng)與技術(shù)生產(chǎn)管理進(jìn)行互相滲透交叉共享信息。

后端業(yè)務(wù)模塊在銷售管理方面通過(guò)政府全過(guò)程管理平臺(tái)提取原始單據(jù)信息，銷售發(fā)票實(shí)行線上審批流程，通過(guò)系統(tǒng)推送完成信息的傳遞，將轉(zhuǎn)移聯(lián)單狀態(tài)進(jìn)行匯總更新，實(shí)現(xiàn)收儲(chǔ)業(yè)務(wù)從出廠到入廠，從銷售發(fā)票到回款的貫穿式管理。

報(bào)表模塊實(shí)現(xiàn)了環(huán)保要求的所有經(jīng)營(yíng)記錄簿臺(tái)賬，滿足環(huán)保監(jiān)管要求，各部門管理所需的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月表、年表，滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求，將政府的全過(guò)程監(jiān)管平臺(tái)、特殊企業(yè)小程序以及自身處置企業(yè)的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，生成各項(xiàng)上報(bào)及統(tǒng)計(jì)所有數(shù)據(jù)，并進(jìn)行形成實(shí)時(shí)生產(chǎn)處置、危廢轉(zhuǎn)移、客戶合同匯總、一企一檔、合同簽訂執(zhí)行情況等生產(chǎn)及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

移動(dòng)App是PC端系統(tǒng)功能在移動(dòng)端的體現(xiàn)，集填報(bào)、審批等功能于手機(jī)移動(dòng)端口，可隨時(shí)使用，提升了經(jīng)營(yíng)運(yùn)作效率，能夠不受辦公場(chǎng)所的實(shí)時(shí)觀察企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。

2.技術(shù)融資，業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)上線

業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)模板搭建成功后，通過(guò)數(shù)據(jù)化信息，將特殊物料全生命周期監(jiān)控系統(tǒng)、污染源一企一檔管理系統(tǒng)、環(huán)保臉譜等政府管理端口與企業(yè)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)端口進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。融合了政府的全過(guò)程監(jiān)管平與企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，使得各個(gè)業(yè)務(wù)模塊涉及的信息進(jìn)行銜接共享分析，將生態(tài)環(huán)境業(yè)務(wù)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及財(cái)務(wù)等都能接觸到的所有原始數(shù)據(jù)，進(jìn)行篩選后，找到所需要的信息進(jìn)行分析，抓取各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，提煉有效數(shù)據(jù)，同一數(shù)據(jù)采集編碼，形成分析報(bào)告。

Q企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，將采購(gòu)管理、銷售管理、安環(huán)監(jiān)測(cè)、技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)集中在一個(gè)共享平臺(tái)中，對(duì)整個(gè)企業(yè)的流程進(jìn)行全面梳理改進(jìn)，將內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的決策進(jìn)行無(wú)紙化管理，打破了消息傳遞壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的順暢無(wú)阻，將各個(gè)專業(yè)模塊環(huán)節(jié)進(jìn)行有序串聯(lián)，節(jié)約了各項(xiàng)消息傳遞的成本，減少信息的主觀判斷一下，提高了經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定及可靠性，將企業(yè)的動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況與靜態(tài)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面融合，初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理平臺(tái)一體化。

四、后期業(yè)財(cái)融合的深化方向

業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、全員參與的工作，是企業(yè)自身深入發(fā)展的需要。在不斷的探索與試驗(yàn)中，Q企業(yè)后續(xù)將進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合的深度，使得每個(gè)崗位人員不再覺(jué)得這是一項(xiàng)新事物，是一件單純的財(cái)務(wù)在推行的軟件，后期主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行深入探索及推進(jìn)。

1.多方位提高人才的綜合素養(yǎng)

Q企業(yè)前期主要通過(guò)自身進(jìn)行造血，即側(cè)重對(duì)自有員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí)，初步創(chuàng)建了具有業(yè)財(cái)融合意識(shí)的團(tuán)隊(duì)。但由于在共享模式下 Q 企業(yè)外部接入的系統(tǒng)與危廢管理系統(tǒng)融合還不夠完善，系統(tǒng)牽扯到的數(shù)據(jù)繁多，財(cái)務(wù)人員解決不了這些專業(yè)方面的問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)置及流程變更方面無(wú)法實(shí)時(shí)跟進(jìn)，外部軟件運(yùn)維人員對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度有一定的欠缺，后期需要輸入一些新鮮血液，打破現(xiàn)有員工的思想慣性，在人員招聘方向上有所調(diào)整，即在滿足本專業(yè)需求的基礎(chǔ)上，側(cè)重于高素質(zhì)復(fù)合型人才的篩選錄用，招聘更多的能夠適應(yīng)業(yè)財(cái)融合管理理念的復(fù)合型人才，通過(guò)內(nèi)修與外聘兩個(gè)途徑，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的綜合提升。

2.完善監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制

隨著企業(yè)業(yè)財(cái)融合新的管理模式的推進(jìn)，原有的內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)察方法及制度不能夠滿足企業(yè)新發(fā)展的需求，審計(jì)很難發(fā)揮原有的監(jiān)督作用，因此，監(jiān)察審計(jì)部門應(yīng)在業(yè)財(cái)融合新的模式下，研究建立相關(guān)的監(jiān)督監(jiān)察流程及管理制度，創(chuàng)建合理的內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)與管理層的信息溝通，監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制體系實(shí)施的有效性，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全過(guò)程運(yùn)營(yíng)的管控和監(jiān)控，提高審計(jì)人員技能的專業(yè)性及全面性，以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，為業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展提供監(jiān)督保障。

3.完善各項(xiàng)系統(tǒng)的銜接

經(jīng)過(guò)不斷的探索，Q企業(yè)實(shí)現(xiàn)了環(huán)保業(yè)務(wù)、發(fā)票管理、供應(yīng)鏈管理、倉(cāng)庫(kù)掃描等系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理，初步建立了各個(gè)業(yè)務(wù)口的信息共享及傳遞，財(cái)務(wù)軟件與危廢管理平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)中間基站實(shí)現(xiàn)連接。后期將重點(diǎn)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件的直接連接，將所有供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)一單推送即通過(guò)一條供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)相關(guān)單據(jù)的關(guān)聯(lián)。如：通過(guò)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單可以連接到采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、供應(yīng)商結(jié)算單、銀企直連付款單、憑證等；通過(guò)物料轉(zhuǎn)移聯(lián)單可以查詢到政府全生命周期監(jiān)控系統(tǒng)中的客戶出廠反饋信息、后續(xù)生產(chǎn)處置后產(chǎn)生的次生危廢供應(yīng)商接收情況等信息，通過(guò)深化系統(tǒng)連接方案，消除中間基站帶來(lái)的關(guān)聯(lián)單據(jù)二次查找問(wèn)題，使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)充分直觀地顯示出來(lái)，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)充分融合，實(shí)現(xiàn)全企業(yè)信息化、數(shù)字化、共享化經(jīng)營(yíng)。

五、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)三年的不斷探索與試驗(yàn)，Q企業(yè)在2022年業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)初步搭建完成并進(jìn)行試運(yùn)行，完成了“面向政府的全過(guò)程監(jiān)管平臺(tái)”、“面向特殊企業(yè)的小程序”以及“面向自身處置企業(yè)的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)”三個(gè)核心模塊的基本建設(shè)。業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的成功上線及試運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了全流程資源優(yōu)化配置和全過(guò)程數(shù)據(jù)打通、共享、利用，大幅提升了管理效率，推動(dòng)業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。由于目前處于系統(tǒng)搭建初試用階段，各個(gè)模塊的推進(jìn)工作需要進(jìn)一步深入，后期將取其精華去其糟粕、精益求精?？傊?，業(yè)財(cái)融合在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的推廣中任重而道遠(yuǎn)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全員參與、不斷進(jìn)行優(yōu)化的工作。

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