吳麗娟
摘要:企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中為確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī),從而使得企業(yè)免受各種風(fēng)險(xiǎn)的影響?;诖?,本篇文章首先從內(nèi)部控制的管理意義入手,擴(kuò)展和深化了內(nèi)部控制的內(nèi)涵,其次對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行了分析,最后提出了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制的有效對(duì)策,旨在為企業(yè)及內(nèi)控工作者提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)控制;問(wèn)題探討
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展,我國(guó)部分企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。要提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)行為和能力,就必須全面規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制,最大程度發(fā)揮內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì),從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是,目前許多企業(yè)的內(nèi)部控制仍存在缺陷,一方面表現(xiàn)在內(nèi)部控制規(guī)范的缺乏;另一方面是由于企業(yè)內(nèi)部控制體系的功能不健全,創(chuàng)新能力、執(zhí)行力等問(wèn)題都比較突出,從而成為制約企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要因素。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的管理意義
第一,企業(yè)開(kāi)展有效的內(nèi)部控制管理工作能夠杜絕員工徇私舞弊、危害企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等行為的發(fā)生。在企業(yè)內(nèi)部控制的管理工作中,會(huì)計(jì)控制作為此項(xiàng)工作的中樞環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范起著重要的作用,通過(guò)開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,不僅可以對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行事先預(yù)測(cè),還可以對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督及考核工作,從而使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)遇到的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效規(guī)避。
第二,開(kāi)展內(nèi)部控制的管理工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)產(chǎn)安全及資源的完整性起著保護(hù)作用,從而促進(jìn)企業(yè)正常發(fā)展經(jīng)營(yíng)。通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以在科學(xué)的管理理念下,有效監(jiān)督及制約員工在財(cái)產(chǎn)物資及采購(gòu)計(jì)算、驗(yàn)收等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中的具體工作,對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資安全進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。同時(shí),企業(yè)管理者可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)等各個(gè)部門(mén)的規(guī)劃及相關(guān)報(bào)告,將企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)及生產(chǎn)等各個(gè)部門(mén)的相應(yīng)工作緊密結(jié)合,以便為企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)做出積極的努力。總而言之,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理工作,對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的意義,能夠有效杜絕企業(yè)管理人員徇私舞弊、防范欺詐等行為,并且在一定程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,減少人力及物力方面的損失,使得企業(yè)在今后的發(fā)展過(guò)程中快速適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,保持核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而促使企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)理念,完善經(jīng)營(yíng)管理方法,對(duì)其未來(lái)的發(fā)展具有重要意義。
二、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
由于企業(yè)管理人員缺乏對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)容和范圍等的深刻理解,導(dǎo)致部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺乏足夠的重視。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)的內(nèi)部控制一直是企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)重要工作,它的制訂與執(zhí)行都是由企業(yè)的管理層決定的。因此,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制時(shí),必然會(huì)產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)、反向選擇等問(wèn)題,但由于缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制,既不能保證利益相關(guān)者的利益,也不能確保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定健康發(fā)展。大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制工作方面投入力度較小,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的意識(shí)有待加強(qiáng),有些甚至認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)簽了字就是實(shí)行了內(nèi)控,在思想方面并沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有著深層次的認(rèn)知,由于沒(méi)有具體的理論及有效經(jīng)驗(yàn)的參考,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制管理上并未取得相應(yīng)的成果。
(二)內(nèi)部控制制度不完善,存在管理盲區(qū)
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)對(duì)于開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作并沒(méi)有深刻地認(rèn)識(shí),并沒(méi)有深入理解內(nèi)部控制的真正含義,而是將內(nèi)部控制管理工作推給財(cái)務(wù)部門(mén)。基于上述情況,雖然造成了企業(yè)內(nèi)部和財(cái)務(wù)管理內(nèi)部有著相對(duì)健全的內(nèi)部控制體系,但是與財(cái)務(wù)工作關(guān)系并不是非常緊密的工作中,導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)趨于表層化、流于形式,久而久之將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)較大威脅。由于當(dāng)前處于信息化時(shí)代,各種工作理念及方式都發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,然而根據(jù)目前調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)并未在管理過(guò)程中真正重視電子信息系統(tǒng)的創(chuàng)建,沒(méi)有與企業(yè)內(nèi)部具體的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,導(dǎo)致電子信息技術(shù)并未融入更深層的管理。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善
在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制管理工作當(dāng)中,主要運(yùn)用的方式便是預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制及會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,通過(guò)上述方法可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效分析,從而有效防止企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。然而,在現(xiàn)實(shí)情況下,由于部分企業(yè)的管理層在思想上對(duì)內(nèi)部控制并沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部員工的培養(yǎng)方面存在不足,培訓(xùn)力度有待加強(qiáng)。同時(shí),對(duì)于新招員工,也未能做到內(nèi)部控制的具體要求,從而導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新發(fā)展中缺少相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性人才,長(zhǎng)此以往,將不利于企業(yè)內(nèi)部控制的創(chuàng)新發(fā)展。
三、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題原因分析
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)控程序責(zé)任混亂
根據(jù)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在此項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中的組織機(jī)構(gòu)并不完善。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的大背景下,造成當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,很多企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中面臨著轉(zhuǎn)軌問(wèn)題,而在此工作中遺留下來(lái)的職權(quán)重疊問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重,對(duì)此原因進(jìn)行深入分析,則可以看出我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)制度全面推廣的時(shí)間并不是很久,并且在管理工作中,所有權(quán)與管理權(quán)并沒(méi)有進(jìn)行完整的劃分,如此一來(lái),將會(huì)造成管理層與董事會(huì)的管理工作高度重疊,進(jìn)而造成企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不能夠?qū)?jīng)營(yíng)者進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,從而發(fā)生徇私舞弊等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,長(zhǎng)此以往,將會(huì)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展造成不利的影響。
(二)外部監(jiān)督機(jī)制約束力不夠
我國(guó)企業(yè)當(dāng)前主要的外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)為財(cái)政審計(jì)、稅務(wù)、證券等相關(guān)部門(mén),有著良好的外部監(jiān)督環(huán)境,能夠促使我國(guó)企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)良性發(fā)展,有效激勵(lì)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中規(guī)范自身行為,以實(shí)際行動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部控制質(zhì)量。然而,由于各個(gè)部門(mén)對(duì)企業(yè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一的要求,導(dǎo)致在工作中產(chǎn)生功能性分散,并且各個(gè)監(jiān)督部門(mén)在日常交互過(guò)程中形成信息不流通的現(xiàn)象,在具體的工作任務(wù)上執(zhí)行力度也不強(qiáng),如此一來(lái),便造成了外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的約束力不強(qiáng),沒(méi)有在企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展中為企業(yè)提高內(nèi)部控制質(zhì)量帶來(lái)有效的成果。
(三)沒(méi)有完善的考核制度
由于企業(yè)管理層在思想層面沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制有著高度的重視,導(dǎo)致在推行內(nèi)部控制工作的過(guò)程中存在著一定阻力。同時(shí),在針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的完成質(zhì)量與評(píng)價(jià)中,并未形成完善的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。而部分企業(yè)由于未基于自身的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),不具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,對(duì)待管理工作只注重于眼前的實(shí)際利益,使得企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作與戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展中未做到統(tǒng)一結(jié)合。
四、企業(yè)建立內(nèi)控制度應(yīng)遵循的劇本原則
(一)合法性原則
合法性原則是指企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度中應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)政策方針及財(cái)經(jīng)法規(guī),從而保證每一項(xiàng)工作活動(dòng)在合法的狀態(tài)下進(jìn)行,是建立內(nèi)部控制體系的重要前提。
(二)成本收益原則
成本收益原則是指內(nèi)部控制的成本應(yīng)低于內(nèi)部控制帶來(lái)的預(yù)期收益。如果僅僅是從企業(yè)控制的角度來(lái)看,控制調(diào)節(jié)及控制措施越嚴(yán)格其效果越好,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題越少,但是這種情況下成本會(huì)相應(yīng)上升。因此,在設(shè)置內(nèi)部控制過(guò)程中,就需要充分考慮控制投入與控制產(chǎn)出的效益對(duì)比,在一般情況下只要對(duì)那些在業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,至于那些在局部發(fā)揮作用,或是在特定范圍內(nèi)的一般控制點(diǎn)能起到控制作用即可。
(三)有效使用原則
在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮到有效使用性原則。同時(shí)也要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與內(nèi)外的實(shí)際環(huán)境,采用因地制宜的方法進(jìn)行設(shè)計(jì),絕不可在此過(guò)程中生搬硬套、盲目采用一些不適合自身發(fā)展實(shí)際的策略。不僅要注意到制度的健全,手續(xù)的完備,又要抓住控制的重點(diǎn),注重對(duì)程序的簡(jiǎn)化。
(四)相互制約原則
在內(nèi)部控制管理過(guò)程中首先要保證各崗位的合理設(shè)置與職責(zé)權(quán)限的劃分。采用不相容職權(quán)分離,以此起到相互制約的目的,從而有效防止部分工作人員存在不法行為。并且在此過(guò)程中還要實(shí)行職務(wù)輪換,以此防止員工之間串通作弊。同時(shí)可采用業(yè)務(wù)分割的方式,將企業(yè)業(yè)務(wù)的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),分別交給不同部門(mén)的人員去處理。在相互制約的原則下,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在合法、合理中完成。實(shí)行職務(wù)分離與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分割處理,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要原則。
(五)與時(shí)俱進(jìn)原則
現(xiàn)存的企業(yè)內(nèi)部控制制度一般都是在對(duì)那些重復(fù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型而設(shè)計(jì)的,隨著當(dāng)前國(guó)家法律法規(guī)及制度的完善,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境也隨之發(fā)生了重大變化,經(jīng)單位職能的調(diào)理管理要求等方面的一系列的提高,原有的內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果會(huì)削弱甚至失效,因此,內(nèi)控管理工作應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,及時(shí)完善。
五、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制的有效對(duì)策
(一)企業(yè)上下必須樹(shù)立內(nèi)部控制觀念
內(nèi)部控制是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的“利器”,并非束縛企業(yè)的“鎖鏈”。企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展,關(guān)鍵在于其自身的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。而其風(fēng)險(xiǎn)管理的好壞,則依賴(lài)于其自身的健全和執(zhí)行。在具體的工作中,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況成立以總經(jīng)理為代表,各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部監(jiān)管委員會(huì),以便在內(nèi)部監(jiān)管委員會(huì)的強(qiáng)力管控下,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展情況,以此制定出具有階段性的內(nèi)部控制發(fā)展目標(biāo),并且在今后的工作開(kāi)展中,嚴(yán)格監(jiān)督此項(xiàng)工作內(nèi)容。
(二)深化產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代化的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是否能夠成為管理者的一種內(nèi)在需要,直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部控制是否會(huì)流于形式。而要使內(nèi)部控制真正成為企業(yè)的內(nèi)在需要,關(guān)鍵在于:第一,內(nèi)部控制是否能夠改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;第二,企業(yè)能否通過(guò)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)資料來(lái)獲得社會(huì)的信任,從而提升企業(yè)的信譽(yù)和核心能力。因此,只有在產(chǎn)權(quán)制度的改革下,建立起與企業(yè)興衰密切相關(guān)的現(xiàn)代企業(yè)體系,領(lǐng)導(dǎo)者才能激勵(lì)其推行內(nèi)部控制,從而使其真正發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的功能。
(三)各部門(mén)工作環(huán)境下,配備專(zhuān)業(yè)的協(xié)管人員
以企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制管理工作并未取得圓滿(mǎn)成效的情況下,開(kāi)展此項(xiàng)工作就顯得十分必要。雖然企業(yè)在當(dāng)前的發(fā)展中可能會(huì)短暫增加人力成本,但是這對(duì)企業(yè)今后在內(nèi)部控制管理工作中實(shí)施制度的落實(shí)工作有著基本的保證,以此有效提高內(nèi)部控制的執(zhí)行水平。以全面發(fā)展的眼光來(lái)看,實(shí)施此項(xiàng)工作就有利于企業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)新,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善之后,從而促使內(nèi)部控制工作走向規(guī)范化。在此過(guò)程中,企業(yè)就可以對(duì)相關(guān)的協(xié)管人員進(jìn)行精選,或是撤掉一批人員。因此可以看出,開(kāi)展此項(xiàng)工作,是目前企業(yè)暫行提高內(nèi)部控制管理質(zhì)量的方法,然而,在真正落實(shí)此項(xiàng)工作的過(guò)程中,企業(yè)必須對(duì)協(xié)管人員的職責(zé)任務(wù)進(jìn)行明確的劃分,并建立起完善的獎(jiǎng)賞制度,促使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作流程納入嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng),不斷提高協(xié)管人員的自我監(jiān)督意識(shí),從而保證企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督力度得到有效的增強(qiáng)。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,健全內(nèi)部控制體系
第一,健全獨(dú)立董事制度。大多數(shù)獨(dú)立董事都是來(lái)自各自的行業(yè)內(nèi)的知名人士或?qū)I(yè)技術(shù)人員。目前,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、職業(yè)律師、社會(huì)研究機(jī)構(gòu)的研究人員、金融中介機(jī)構(gòu)的高級(jí)經(jīng)理等都可以成為獨(dú)立董事的組成部分。我國(guó)上市企業(yè)設(shè)立獨(dú)立董事制度,其目標(biāo)是完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作,保護(hù)中小投資者的權(quán)益。我國(guó)企業(yè)的獨(dú)立董事的職能定位也應(yīng)該包含對(duì)企業(yè)的控股股東和董事、高管的監(jiān)督、審查和評(píng)價(jià)。
第二,有針對(duì)性地制定激勵(lì)和制約措施。從理論上說(shuō),股權(quán)激勵(lì)機(jī)制可以將企業(yè)核心員工的短期行為長(zhǎng)期化,但是在實(shí)際運(yùn)作中要把握好激勵(lì)與約束的力度,并保證激勵(lì)與約束的協(xié)調(diào)。這要求各企業(yè)結(jié)合自己的實(shí)際情況和需求,制定相應(yīng)的期權(quán)限額、行權(quán)價(jià)格等具體的執(zhí)行細(xì)則。通過(guò)這種激勵(lì)與制約,企業(yè)的核心員工對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展更加關(guān)注,從而從根本上杜絕了造假的動(dòng)機(jī)。建立健全的人力資源管理制度,完善企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效考核、提升等方面的制度與流程。
第三,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,管理者要對(duì)其進(jìn)行全面的防范,并采取相應(yīng)的對(duì)策,以確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從整體上看,我國(guó)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)控制能力不強(qiáng),在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)決策時(shí),往往忽略了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)目前還沒(méi)有一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要目標(biāo)。
第四,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)的整體,它包含11個(gè)方面:組織計(jì)劃控制,授權(quán)批準(zhǔn)控制,全面預(yù)算控制,文件記錄控制,實(shí)物保護(hù)控制,職工素質(zhì)控制,風(fēng)險(xiǎn)控制,內(nèi)部報(bào)告控制,電算化控制,內(nèi)部審計(jì)控制,會(huì)計(jì)制度控制11大類(lèi)。其內(nèi)容可以包含對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一線控制,如對(duì)貨幣資金、固定資產(chǎn)等實(shí)物進(jìn)行保護(hù),對(duì)融資投資、工程項(xiàng)目、擔(dān)保等進(jìn)行控制。企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際,建立健全相關(guān)的管理體系,并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)控。
(五)健全披露機(jī)制,完善評(píng)估體系
在鼓勵(lì)管理層主動(dòng)公開(kāi)內(nèi)部控制的情況下,必須強(qiáng)制企業(yè)董事會(huì)在年報(bào)中公開(kāi)與內(nèi)部控制有關(guān)的內(nèi)容,由監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。另外,必須明確內(nèi)部控制的信息披露范圍,不僅局限于與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的控制,而且應(yīng)該包括對(duì)企業(yè)整體的控制。建立了內(nèi)部控制體系和信息披露機(jī)制,并對(duì)其實(shí)施進(jìn)行了定期的監(jiān)督和評(píng)價(jià),以確保企業(yè)的內(nèi)部控制體系在實(shí)施過(guò)程中是否能夠有效地貫徹實(shí)施,從而形成一套完善的內(nèi)部控制體系。
(六)政府推動(dòng),加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)管
在企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施中,必須依靠國(guó)家和相關(guān)部門(mén)的大力推進(jìn)。企業(yè)的內(nèi)部控制需要兩個(gè)支撐體系:一個(gè)是關(guān)于內(nèi)部控制的技術(shù)支撐體系,另一個(gè)是關(guān)于內(nèi)部控制的法律支撐體系。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),往往會(huì)面臨很多實(shí)際問(wèn)題,僅靠企業(yè)自身的力量是不夠的。需要從內(nèi)部控制的職責(zé)角度出發(fā),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的健全,不僅是企業(yè)自身的職責(zé),更是政府和社會(huì)各方面的職責(zé)。
(七)注重企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中建立起來(lái)的價(jià)值觀念和行為規(guī)范的統(tǒng)稱(chēng)。成功的企業(yè)文化在外部有一定的吸引力,在內(nèi)部也有一定的凝聚力。在管理人員中,必須重視培育和優(yōu)化企業(yè)文化,使其具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)等功能,從而提高員工的集體意識(shí)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要樹(shù)立榜樣,嚴(yán)格要求自己,腳踏實(shí)地,認(rèn)真工作,自覺(jué)遵守企業(yè)的內(nèi)部控制制度和價(jià)值觀,創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,是企業(yè)文化塑造的原動(dòng)力。同時(shí),通過(guò)對(duì)企業(yè)歷史發(fā)展的回顧,了解到企業(yè)的實(shí)力和團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,進(jìn)而樹(shù)立并強(qiáng)化企業(yè)的自信心和進(jìn)取心。企業(yè)文化作為一種無(wú)形的資源,在企業(yè)的內(nèi)部控制中起著不可忽視的作用。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,盡管內(nèi)部控制一直在不斷地發(fā)展和完善,但其發(fā)展和研究的空間仍然很大,需要在實(shí)踐中不斷探索和改進(jìn)。為了滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,必須突破傳統(tǒng)的內(nèi)控理論,拓寬內(nèi)控內(nèi)涵,全面、系統(tǒng)地構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制,以提高企業(yè)的整體效益。
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(作者單位:江蘇錦煜電力有限企業(yè))