董思旸
摘 要:隨著信息社會(huì)的逐漸發(fā)展,社會(huì)各領(lǐng)域都在引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)提升工作效率。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在此趨勢(shì)下,也相對(duì)應(yīng)的不斷進(jìn)行創(chuàng)新。為順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,結(jié)合時(shí)代發(fā)展和自身的發(fā)展需求,重新規(guī)劃現(xiàn)代化、科學(xué)化、市場(chǎng)化的工作流程,能讓企業(yè)在新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。結(jié)合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀,探索網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,改善并優(yōu)化財(cái)務(wù)工作程序,對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益、管理模式具有一定的參考方向,并有助于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);優(yōu)化策略
引言:社會(huì)經(jīng)濟(jì)在信息化背景下逐漸趨于全球化與多元化,各行各業(yè)的財(cái)務(wù)工作在此趨勢(shì)中應(yīng)不斷進(jìn)行工作變革與升級(jí),信息化與財(cái)務(wù)工作相輔相成。財(cái)務(wù)工作信息化通常指將財(cái)務(wù)工作流程與計(jì)算機(jī)、通信等系統(tǒng)相結(jié)合,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作流程的更新迭代與完善,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作效率,是信息化背景下的時(shí)代產(chǎn)物。“十四五”后國(guó)家在民生方面推進(jìn)諸多惠民政策,企業(yè)信息化建設(shè)與推進(jìn)成為未來(lái)發(fā)展的必然。在改革與迭代中,信息化背景下,“智能化”工作流程替代傳統(tǒng)“手工記賬”工作模式的進(jìn)程里必將出現(xiàn)管理模式與先進(jìn)技術(shù)之間不相適應(yīng)等問(wèn)題,因此企業(yè)必須制定科學(xué)的工作流程優(yōu)化措施,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作者提供精準(zhǔn)有效的信息與執(zhí)行準(zhǔn)則,提高財(cái)務(wù)工作者工作效率。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程現(xiàn)狀
目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程尚未達(dá)到信息化管理的要求,存在諸多不足,與新時(shí)代發(fā)展進(jìn)程仍有一定的不相適應(yīng)性,亟待改革完善,改變固有的管理與應(yīng)用模式,提升工作效率。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中的各個(gè)階段之間的溝通聯(lián)系不緊密,子系統(tǒng)中的信息與進(jìn)度流程無(wú)法與其他流程進(jìn)行同步更新與共享,雖然目前企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程已經(jīng)使用信息化設(shè)備實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)的獨(dú)立操作,純手工記賬更新為半手工記賬的工作方式,但在操作中仍具有一定的不足,影響工作流程的及時(shí)性和完整性。有效信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)的傳達(dá)與共享,不利于企業(yè)整體的信息化管理,影響工作效率與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)雖然現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備已經(jīng)廣泛地運(yùn)用于各行各業(yè)的企業(yè)服務(wù)中,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程仍然采用傳統(tǒng)的成本核算方式,導(dǎo)致雖然使用了信息化設(shè)備,然仍出現(xiàn)信息滯后性等問(wèn)題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息無(wú)法得到有效的即時(shí)同步。財(cái)務(wù)工作信息得知后必然引發(fā)企業(yè)在資金、物流、結(jié)算等工作中的信息收集,降低信息分析的時(shí)效性與準(zhǔn)確率。
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要處理的數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大且復(fù)雜,即使是先進(jìn)的信息采集設(shè)備也無(wú)法完整地全面采集有效信息,因此在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,需要經(jīng)信息分類(lèi)組成若干部分,個(gè)部分分開(kāi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,但小范圍的信息化采集工作具有一定的局限性,無(wú)法根據(jù)整體要求進(jìn)行精準(zhǔn)分析,不能反映整體經(jīng)營(yíng)狀況,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與相關(guān)工作人員得到具有一定片面性與誤差的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的整體規(guī)劃發(fā)展帶來(lái)一定的不利影響。因此,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流行進(jìn)行信息化升級(jí)時(shí),應(yīng)注意全方位采集信息的重要性,并對(duì)工作流程中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的分析,才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的工作優(yōu)勢(shì)盡可能大的發(fā)揮出來(lái)。
(4)隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,高校的高質(zhì)量復(fù)合型人才涌入社會(huì),相較于過(guò)去的經(jīng)管類(lèi)畢業(yè)生,新時(shí)代的社會(huì)人才具備更強(qiáng)、更完善的信息處理能力,財(cái)會(huì)工作要緊隨時(shí)代的發(fā)展,匹配高質(zhì)量人才的工作習(xí)慣和崗位職能?,F(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)工作仍有一大部分依賴(lài)于人工盤(pán)庫(kù)、核算、整理、分析等工作。這對(duì)于高素質(zhì)、技能水平較高的人才來(lái)說(shuō),工作效率第、重復(fù)性工作多。久而久之造成人才的流失。
二、信息化工作流程對(duì)財(cái)會(huì)工作的主要影響
1.信息輸入形式的影響
企業(yè)財(cái)會(huì)工作應(yīng)用信息化工作和使用非信息化工作流程主要的區(qū)別在于,工作中對(duì)信息輸入的方式截然不同。數(shù)據(jù)輸入是企業(yè)財(cái)會(huì)工作的主要內(nèi)容之一,從傳統(tǒng)輸入方式向信息化輸入方式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,流程的更新主要體現(xiàn)在這兩個(gè)層面:一是原始憑證的錄入。在非信息化處理流程中,原始憑證基本以紙質(zhì)形式存在,對(duì)交易、復(fù)盤(pán)、查詢(xún)、整理等工作帶來(lái)了一定的難度。而輸入流程信息化后,原始數(shù)據(jù)的記載向多元化多維度方向發(fā)展。電子數(shù)據(jù)憑證成為信息化背景下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換主要形式。凡是財(cái)會(huì)工作中所涉及到的數(shù)據(jù)平整,有網(wǎng)上銀行交易憑證、機(jī)打票據(jù)以及系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)衍生出的信息記錄等。一改傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)憑據(jù)管理模式。另一方面記賬平整的錄入和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過(guò)程也都在信息化背景下發(fā)生了很大的變化,財(cái)會(huì)工作通過(guò)系統(tǒng)和軟件能夠自動(dòng)生成各類(lèi)數(shù)據(jù)。不再需要人工手動(dòng)核算記錄,提高了工作效率、簡(jiǎn)化了財(cái)會(huì)工作的工作流程。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的影響
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所處理的數(shù)據(jù)對(duì)真實(shí)性和可靠性要求非常的高,應(yīng)反映客觀的實(shí)際數(shù)據(jù),因?yàn)樨?cái)會(huì)的數(shù)據(jù)內(nèi)容具備穩(wěn)定性,不會(huì)因外力的某些作用而改變,并且財(cái)會(huì)的信息數(shù)據(jù)能有對(duì)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),日常事務(wù)的所有事項(xiàng)等形成的有效數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部人員還應(yīng)具有共享性和公開(kāi)性。在信息化發(fā)展越來(lái)越快的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、信息管理技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的公開(kāi)化和透明化。這給財(cái)會(huì)工作人員也帶來(lái)了一定的壓力,隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職能何祖健從單一化向多元化發(fā)展,財(cái)會(huì)人員從專(zhuān)項(xiàng)的做數(shù)據(jù)核算、財(cái)會(huì)報(bào)稅等工作向兼并數(shù)據(jù)管理、企業(yè)管理方向轉(zhuǎn)變,對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理更附加了系統(tǒng)分析和信息參考的作用。信息化數(shù)據(jù)的處理到了原有的數(shù)據(jù)處理中應(yīng)用和決策的空間局限性,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化改善。
3.數(shù)據(jù)處理流程的影響
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)處理流程工作受到的影響也較為突出,信息的處理工作依賴(lài)于數(shù)據(jù)信息化的平臺(tái)與載體,多元化的處理系統(tǒng)給數(shù)據(jù)的處理過(guò)程做出了更多方向的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門(mén)不再具有單一的、唯一的數(shù)據(jù)主導(dǎo)性,數(shù)據(jù)輸入的主導(dǎo)部門(mén)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)向具備經(jīng)濟(jì)行為能力的多個(gè)部門(mén)進(jìn)行拓展,簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理工作摒棄了傳統(tǒng)的人工錄入操作等,以計(jì)算機(jī)自動(dòng)核算為基礎(chǔ)的信息化數(shù)據(jù)處理,使具備信息處理能力的人員能夠承擔(dān)起簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理工作。不依賴(lài)于人工專(zhuān)業(yè)水平的信息化數(shù)據(jù)處理流程穩(wěn)定性和安全性更高,核算結(jié)果比人工核算準(zhǔn)確度更高,降低了財(cái)務(wù)工作人員的重復(fù)性工作和數(shù)據(jù)核算偏差。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程信息化的優(yōu)勢(shì)
1.提升數(shù)據(jù)利用率
企業(yè)應(yīng)用信息化發(fā)展技術(shù)能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)交流與資源共享,使財(cái)會(huì)工作人員工作效率得到提升,給各部門(mén)、各環(huán)節(jié)之間的工作交流帶來(lái)便利。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)可以根據(jù)自身的工作需求和企業(yè)發(fā)展需求,合理使用并調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息,進(jìn)行重新整理和利用,也為其他部門(mén)的工作開(kāi)展,提供了有效、有用的數(shù)據(jù)。以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程為核心所搭建的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái),不僅方便不能了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員對(duì)資金使用情況的監(jiān)督和統(tǒng)籌,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況一目了然,客觀上看,企業(yè)資金利用率得到進(jìn)一步優(yōu)化提升,有利于降低成本,改善經(jīng)營(yíng),提升效益。
2.科學(xué)規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免,對(duì)于成本的控制與資金的合理利用尤其需要重視,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容偏重于對(duì)數(shù)據(jù)的采集和整理,未能深入挖掘信息的最大用處與優(yōu)勢(shì)。信息化背景下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程在傳統(tǒng)工作基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,強(qiáng)化控制財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等,能夠比較準(zhǔn)確與真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)管理者可通過(guò)利用直觀的數(shù)據(jù)分析做參考,制定經(jīng)營(yíng)決策和未來(lái)發(fā)展方向。信息化已經(jīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作融為一體,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),熟練地掌握信息化技術(shù),也是減少“手工記賬”和“半手工記賬”模式在工作中易出現(xiàn)誤差的風(fēng)險(xiǎn)。為企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性打下基礎(chǔ)。
3.提高財(cái)務(wù)工作效率
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作任務(wù)重、要求高。需要面對(duì)大量的原始數(shù)據(jù),稍有疏忽就需要重新核算,無(wú)形中加重了工作量,然而在信息化技術(shù)的支持下,可以將大量的原始數(shù)據(jù)做技術(shù)優(yōu)化,將財(cái)務(wù)工作者從枯燥復(fù)雜的工作流程中分離出來(lái),從前在手工憑據(jù)與報(bào)表中花費(fèi)的大量時(shí)間和經(jīng)濟(jì)能夠用在分析與整理中,減輕了財(cái)務(wù)工作者的工作量,提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作準(zhǔn)確率和效率。最重要的是,信息化技術(shù)收集的數(shù)據(jù)更加原始、客觀、真實(shí),能夠開(kāi)放性處理信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者能夠逐漸從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算等工作方向轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理方向,有助于人員專(zhuān)業(yè)化。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程信息化策略
1.落實(shí)評(píng)價(jià)機(jī)制的優(yōu)化工作
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的開(kāi)展的之前,構(gòu)建和優(yōu)化評(píng)價(jià)機(jī)制是一項(xiàng)重要前提。企業(yè)信息化工作的穩(wěn)定運(yùn)行與企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體工作質(zhì)量都離不開(kāi)一套科學(xué)的、合理的評(píng)價(jià)機(jī)制。因此優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,應(yīng)提前對(duì)評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行落實(shí)與優(yōu)化,其中測(cè)評(píng)體系尤為重要,是整個(gè)評(píng)價(jià)體系的核心所在,主要包括對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中各項(xiàng)指標(biāo)的歸納掌握,還包括記錄評(píng)價(jià)體系的整體優(yōu)化結(jié)果統(tǒng)計(jì),其中記錄評(píng)價(jià)體系的整體優(yōu)化結(jié)果統(tǒng)計(jì)能夠?qū)?zhǔn)確有效的評(píng)價(jià)結(jié)果完整地提供給工作人員,實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)的有效性和可行性,便于工作人員對(duì)此進(jìn)行收集和分析,通過(guò)分析測(cè)評(píng)結(jié)果,判斷工作內(nèi)容與企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中的根本需求是否相符,發(fā)揮科學(xué)的管理機(jī)制的最大優(yōu)勢(shì),在實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)賦予每一位測(cè)評(píng)人員相應(yīng)的權(quán)益,測(cè)評(píng)人員在分析數(shù)據(jù)后,結(jié)合企業(yè)目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模式,制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的流程規(guī)劃。這些權(quán)利能夠讓測(cè)評(píng)人員有效配出數(shù)據(jù)在不穩(wěn)定時(shí)的保留值,是維護(hù)企業(yè)平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)的重要舉措。
2.完善管理體系的監(jiān)督工作
在政府的推進(jìn)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的信息化逐漸覆蓋全領(lǐng)域,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程也會(huì)隨之進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,在此過(guò)程中建立健全監(jiān)督體系以期與信息化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。首先應(yīng)對(duì)單位內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程的跟蹤監(jiān)督,保證在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每一環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的可靠真實(shí),其次充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息化的優(yōu)勢(shì),利用科學(xué)的監(jiān)督體系提升監(jiān)督水平和監(jiān)督效率,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的質(zhì)量;再次跟蹤信息化背景下新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程制度的實(shí)施進(jìn)程,結(jié)合自身發(fā)展,不斷推進(jìn)企業(yè)信息化改革的落實(shí),發(fā)揮監(jiān)督體系的主要職責(zé),最后加強(qiáng)落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督管理工作,將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督聯(lián)動(dòng),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。
3.精準(zhǔn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程
建立健全一套先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要,科學(xué)合理的體系能夠精準(zhǔn)培養(yǎng)企業(yè)所需的專(zhuān)業(yè)人才,豐富人才庫(kù),還能在一定程度上提升財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和質(zhì)量水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的未來(lái)發(fā)展始終保持先進(jìn)性、可靠性,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作流程進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合目前企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,并通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,探索出具有本企業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)而找到前進(jìn)的方向。制定一套合理科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系離不開(kāi)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的分析,其中包括環(huán)境分析與管理?xiàng)l件分析,正確的方向是規(guī)劃財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的主要前提,因此創(chuàng)新工作要做到務(wù)實(shí)、求真、符合實(shí)際。在此基礎(chǔ)上才能逐步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化管理流程,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。除了遵循企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際,信息化財(cái)務(wù)管理體系還應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的要求和發(fā)展變化,將財(cái)務(wù)工作中廣泛應(yīng)用信息化技術(shù),提升工作質(zhì)量,提高工作效率。信息化背景下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確有效,還應(yīng)注意數(shù)據(jù)來(lái)源以及整理分析的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)整體升級(jí),提高數(shù)據(jù)的處理時(shí)效和精確程度。
4.加快推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)
新時(shí)代背景下,社會(huì)需求對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作的創(chuàng)新發(fā)展也有了更高的要求,隨著信息化的推進(jìn),企業(yè)在實(shí)施進(jìn)程中顯得尤為重要。在日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)加快引入信息化設(shè)備和體系,充分利用信息化的便利性和準(zhǔn)確性,才能與社會(huì)需求要求一致,步伐一致,目標(biāo)一致。除以以外,企業(yè)以及相關(guān)行業(yè)的從業(yè)者應(yīng)敏銳地捕捉到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化帶來(lái)的只能改變,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)者,因工作流程信息化的改革,自身職能得到相應(yīng)改變,從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砣藛T,是工作職能的一次突破。企業(yè)內(nèi)的相關(guān)管理人員也應(yīng)具備前瞻意識(shí),了解并重視信息化技術(shù)改革的途徑和目標(biāo),并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)信息化改革表示大力支持,落實(shí)各部門(mén)之間的改革落實(shí)的監(jiān)督工作,保障信息化技術(shù)改革順利實(shí)施。通過(guò)各方面人員的重視,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)創(chuàng)新,為未來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作乃至公司的現(xiàn)代化發(fā)展,打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化的安全性
首先,應(yīng)從實(shí)際出發(fā)建立健全相應(yīng)的安全管理規(guī)章制度,同時(shí)需要設(shè)置專(zhuān)人對(duì)此制度進(jìn)行管理與實(shí)施,利用密鑰、殺毒軟件、防火墻、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、加密等途徑確保信息的安全性;其次應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)者及安全管理員的安全意識(shí),在日常工作中加大對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的宣傳,促進(jìn)相關(guān)工作者了解安全常識(shí),熟知安全防范措施,保障企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程在信息化過(guò)程中的安全性;其次,增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的資金投入,確保在信息化過(guò)程中,所購(gòu)置的信息化設(shè)備,使用的信息技術(shù)的安全性良好,以及聘用的網(wǎng)絡(luò)安全員專(zhuān)業(yè)可靠,不斷升級(jí)安全技術(shù),維護(hù)數(shù)據(jù)安全,用加密技術(shù)增強(qiáng)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的保密性。
6.提升專(zhuān)業(yè)工作者的培養(yǎng)力度
當(dāng)前我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式良莠不齊,距達(dá)成工作信息化全面發(fā)展尚有一段距離,這也表明了目前在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,信息化技術(shù)推廣的局限性,因此推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程信息化亟待加強(qiáng)?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在信息化進(jìn)程中尚有兩方面的不足:一方面信息化管理模式及信息化管理設(shè)備在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中并未得到全面的應(yīng)用,大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率與對(duì)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量有很大不足;另一方面我國(guó)新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員比例較少,大部分傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)于信息化系統(tǒng)的流程不甚熟悉,操作技能也處于初級(jí)階段,因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)從業(yè)者技能培訓(xùn)和優(yōu)化管理,提升從業(yè)者的綜合能力素養(yǎng)。企業(yè)在對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)應(yīng)注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)信息化技術(shù)基本知識(shí)的掌握程度以及對(duì)信息化處理的實(shí)踐操作能力。在招募人才與培養(yǎng)人才的過(guò)程中,應(yīng)注意公平公正,以能力高低劃分人員層次,保障每一位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的權(quán)利,同時(shí)以人為本,除職業(yè)素養(yǎng)外,還應(yīng)關(guān)注人才的個(gè)人修養(yǎng)以及道德水平,盡量做到品學(xué)兼優(yōu)。在進(jìn)行招募時(shí),應(yīng)綜合考慮面試與筆試形的成績(jī),擇優(yōu)錄取,其專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)越高、品行越優(yōu),則得到聘用的機(jī)會(huì)更大。如應(yīng)聘者持有相關(guān)行業(yè)從業(yè)資格證,也可優(yōu)先入選。最后企業(yè)應(yīng)對(duì)工作人員定期培訓(xùn),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)新員工以及老員工的從業(yè)技能做周期性評(píng)定,并制定培訓(xùn)計(jì)劃,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者時(shí)刻保持嫻熟的專(zhuān)業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)資源的利用率最大化。
7.重視會(huì)計(jì)工作信息化的實(shí)用性
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的主要工作內(nèi)容就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理與分析,通著分析結(jié)果,企業(yè)規(guī)劃并制定未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,因此對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的全面優(yōu)化,能夠提升企業(yè)對(duì)實(shí)際現(xiàn)狀與未來(lái)布局的掌控力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化促進(jìn)了數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量,滿(mǎn)足現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)企業(yè)職能推進(jìn)的要求,另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化后,實(shí)用性增強(qiáng),是系統(tǒng)充分發(fā)揮其性能,提高企業(yè)記賬的轉(zhuǎn)化率,加快財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能的升級(jí)創(chuàng)新。減少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中不必要的工作,降低人力成本,多方面實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
8.建立“業(yè)財(cái)融合”無(wú)縫對(duì)接
建立健全“業(yè)財(cái)融合”的無(wú)縫對(duì)接,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作對(duì)接工作簡(jiǎn)化,減少各部門(mén)工作交際過(guò)程中容易出現(xiàn)的信息偏差、錯(cuò)誤等現(xiàn)象,促進(jìn)各部門(mén)相互協(xié)作,有效提升企業(yè)整體的管理水平和工作質(zhì)量,相抵業(yè)務(wù)對(duì)接成本,這也是信息化建設(shè)的主要方向之一。例如各部門(mén)的信息核算可與人力管理系統(tǒng)相對(duì)接,通過(guò)同步更新,實(shí)時(shí)核對(duì),即時(shí)提取實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”,便于公司多部門(mén)工作的管理。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的信息化創(chuàng)新發(fā)展,對(duì)企業(yè)提升管理質(zhì)量,經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要意義。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與信息化技術(shù)的相結(jié)合,推進(jìn)管理升級(jí),優(yōu)化與推進(jìn)工作流程。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的信息化主要體現(xiàn)在評(píng)價(jià)機(jī)制的落實(shí)實(shí)施、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程高效準(zhǔn)確地推進(jìn)、新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的培養(yǎng)與發(fā)掘以及企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的創(chuàng)新發(fā)展和監(jiān)理實(shí)用性的重視。通過(guò)以上幾方面的全面推進(jìn),我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程信息化全面覆蓋指日可待。在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力過(guò)程中實(shí)現(xiàn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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