王 慧
(浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 杭州 311200)
2020年初,新冠肺炎疫情大面積暴發(fā),高職圖書(shū)館作為文獻(xiàn)信息資源中心和文化服務(wù)的窗口,在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)“疫”中,如何一如既往地為師生提供暢通無(wú)阻的線上資源、空間、咨詢等服務(wù),是高職圖書(shū)館面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)。一考圖書(shū)館如何兼顧正常的教學(xué)運(yùn)行,滿足線上教育教學(xué)中師生對(duì)教本、教參等教學(xué)資源與數(shù)字服務(wù)的需要;二考圖書(shū)館物理空間如何降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)以及虛擬空間建設(shè)能力的技術(shù)判斷,亟須保障師生的生命健康安全和無(wú)接觸式服務(wù);三考圖書(shū)館員面對(duì)工作方式和服務(wù)需求的變化,如何快速轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、克服困難,提升自身的綜合素質(zhì)能力,為師生創(chuàng)造滿意的新型服務(wù)方式也迫在眉睫。因此,新冠肺炎疫情環(huán)境下構(gòu)建應(yīng)急服務(wù)機(jī)制是當(dāng)前高職圖書(shū)館謀求發(fā)展與變革的關(guān)鍵舉措,提升圖書(shū)館因事而化、因時(shí)而進(jìn)、因勢(shì)而新的應(yīng)急服務(wù)能力具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
在新冠肺炎疫情的影響下,高職圖書(shū)館同樣需要做到超越時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)讀者在哪服務(wù)就在哪的泛在化服務(wù),而線上服務(wù)不僅要求圖書(shū)館員需要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要掌握過(guò)硬的信息檢索、分析及組織的能力以及融合社交網(wǎng)絡(luò)信息的協(xié)同過(guò)濾推薦技術(shù)。但目前在高職圖書(shū)館中,一方面,專業(yè)人才和技術(shù)人才空缺較大,無(wú)法進(jìn)一步優(yōu)化疫情期間線上服務(wù)的方式和效能;另一方面,較多的人員多集中在讀者服務(wù)部或流通部,其工作的開(kāi)展也大多停留在館藏文獻(xiàn)的流通與管理,導(dǎo)致這部分館員在疫情期間處于一片茫然,能力難以提供所需服務(wù)的狀態(tài)[1],造成數(shù)字圖書(shū)館的服務(wù)嚴(yán)重弱化。
特殊時(shí)期大規(guī)模開(kāi)展在線教學(xué),對(duì)電子化教輔資源的依賴越發(fā)明顯,但高職圖書(shū)館由于一些歷史性因素,在電子化教輔資源的儲(chǔ)備上尤為不足,導(dǎo)致為師生提供其所急所需的教學(xué)資源時(shí),更多的是望“疫”興嘆。此外,新型冠狀病毒相關(guān)信息、科學(xué)防疫知識(shí)、公共衛(wèi)生安全事件法規(guī)及應(yīng)急預(yù)案等疫情專題資源引入較少,相關(guān)主題資源的梳理篩選與推送在時(shí)效性、系統(tǒng)性上也顯得差強(qiáng)人意。加之,疫情期間師生對(duì)電子資源需求的加大,造成電子資源的檢索和下載迅速增加,高職圖書(shū)館在保障電子資源校外訪問(wèn)渠道的暢通更顯得捉襟見(jiàn)肘。
疫情背景下,各大數(shù)據(jù)商紛紛免費(fèi)開(kāi)放數(shù)字資源以為教學(xué)和學(xué)習(xí)提供服務(wù),但也對(duì)讀者造成了困擾,師生盡管能在豐富的資源中找到滿足自身需求的信息,但所花費(fèi)的時(shí)間成本略高,這便削弱了圖書(shū)館服務(wù)教學(xué)科研的職能,因而圖書(shū)館有必要提升精準(zhǔn)化服務(wù)水平,強(qiáng)化精細(xì)服務(wù)。疫情面前,高職圖書(shū)館也在積極探尋人性化的知識(shí)服務(wù),但一直陷入如何構(gòu)建讀者行為偏好模型的困境中,未能切實(shí)針對(duì)不同專業(yè)、不同學(xué)院或不同個(gè)體的知識(shí)需求,利用大數(shù)據(jù)、社交網(wǎng)絡(luò)等方式促進(jìn)知識(shí)推薦的個(gè)性化服務(wù),其服務(wù)行為更未能與重大公共安全突發(fā)事件下圖書(shū)館智能化、精準(zhǔn)化發(fā)展的實(shí)際需求相匹配。
在開(kāi)放共享的新環(huán)境下,高校圖書(shū)館的個(gè)體服務(wù)力量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各類(lèi)服務(wù)主體的需求,為實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,高校圖書(shū)館也走上了整體協(xié)調(diào)、共建共享的道路,形成基于協(xié)同理論的高校圖書(shū)館聯(lián)盟服務(wù)體系[2]。盡管有些高職圖書(shū)館也參與到了聯(lián)盟組織中,但與公共圖書(shū)館、其他高校圖書(shū)館、圖書(shū)館學(xué)會(huì)等單位的社會(huì)化聯(lián)動(dòng)服務(wù)則不夠明顯,其互動(dòng)僅停留在表面的資源共享,并未看到更多的應(yīng)用,彼此間真正意義上的交流和互動(dòng)屈指可數(shù),以聯(lián)盟或組織的形式存在,但其聯(lián)動(dòng)效果欠佳,更談不上為應(yīng)急預(yù)警響應(yīng)機(jī)制的制定提供借鑒指導(dǎo)了。
面對(duì)疫情的嚴(yán)峻形勢(shì),高職圖書(shū)館相繼發(fā)布閉館通知,取消到館借閱服務(wù)、舉辦展覽、培訓(xùn)、講座等多樣性活動(dòng)[3],頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的被動(dòng)局面較為明顯。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),高職圖書(shū)館比較重視日常館內(nèi)工作的平穩(wěn)有序開(kāi)展,在重大公共安全突發(fā)事件面前則顯得經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致高職圖書(shū)館在疫情防控中思維混亂、驚慌失措,要么陷入黔驢技窮之境,要么出現(xiàn)亦步亦趨、盲目出擊等不成熟的做法。這主要還是因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái),高職圖書(shū)館現(xiàn)有的法規(guī)制度只是針對(duì)日常館內(nèi)事務(wù)管理、各類(lèi)自然災(zāi)害、防損防盜等方面,而對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生安全事件的處理與問(wèn)題的解決缺少一定的頂層設(shè)計(jì)和管理制度的規(guī)劃[4]。
在疫情防控的形勢(shì)下,高職圖書(shū)館充分認(rèn)識(shí)到人、機(jī)、環(huán)境等因素的影響,理清各個(gè)環(huán)節(jié)的構(gòu)成要素及相互之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,通過(guò)搭建館員、讀者、資源服務(wù)商、圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)、政府文化部門(mén)間的平臺(tái),形成應(yīng)急服務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制(見(jiàn)圖1)。在相互協(xié)作的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),促進(jìn)圖書(shū)館在人力資源、讀者服務(wù)、信息生態(tài)、區(qū)域聯(lián)盟等深層次的戰(zhàn)略發(fā)展。
圖1 聯(lián)動(dòng)機(jī)制框架內(nèi)容
專業(yè)館員隊(duì)伍不僅是圖書(shū)館提高服務(wù)能力、創(chuàng)新服務(wù)模式的前提和基礎(chǔ),更是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息傳遞、閱讀引領(lǐng)、線上培訓(xùn)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)等云端服務(wù)的有力保障。疫情期間,高職圖書(shū)館在關(guān)閉館舍的情況下,擬提高服務(wù)效能,必須全力夯實(shí)線上資源和技術(shù)保障,為師生線上教學(xué)科研保駕護(hù)航,這其中離不開(kāi)館員工作合力的凝聚和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,因此,高職圖書(shū)館需要打造一支精干高效、服務(wù)優(yōu)良的人才隊(duì)伍,加強(qiáng)圖書(shū)館在疫情防控中與館員的關(guān)聯(lián),如開(kāi)展應(yīng)急培訓(xùn)、制定應(yīng)急決策、提供應(yīng)急服務(wù)等,同心同力共同面對(duì)挑戰(zhàn)。
由于疫情的影響割裂了圖書(shū)館與讀者傳統(tǒng)的服務(wù)關(guān)系,大部分高職圖書(shū)館均是基于自身的數(shù)字資源,提供線上服務(wù),難以與師生進(jìn)行接觸式交流,并且采集讀者意見(jiàn)和需求的渠道單一,距離的間隔也使圖書(shū)館的服務(wù)無(wú)法及時(shí)精準(zhǔn)地滿足讀者多樣性的需求。對(duì)此必須突破到館服務(wù)限制,主動(dòng)走到用戶身邊,以用戶為導(dǎo)向?yàn)椴煌后w提供個(gè)性化的讀者服務(wù),主動(dòng)分析用戶的實(shí)際需求,能想用戶之所想,急用戶之所急,對(duì)讀者行為進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、分析和銜接,形成用戶無(wú)論在哪都可以享受到圖書(shū)館的服務(wù),這才是高職圖書(shū)館疫情之下重點(diǎn)探索和追尋的目標(biāo)。
數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商、教材出版商、圖書(shū)采購(gòu)商、技術(shù)服務(wù)商等作為圖書(shū)館的上游企業(yè)[5],均以網(wǎng)絡(luò)化、信息化、市場(chǎng)化的方式運(yùn)作,并與圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)、圖書(shū)采購(gòu)、平臺(tái)自建等業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián),同時(shí)作為圖書(shū)館下游的讀者群體,也更加青睞于網(wǎng)絡(luò)化、便捷式的信息獲取方式,如數(shù)字產(chǎn)品、電子教材的提供、圖書(shū)線上采購(gòu)等,促使“服務(wù)商—圖書(shū)館—讀者”形成資源與服務(wù)精準(zhǔn)對(duì)接的生態(tài)圈。因此,高職圖書(shū)館也必須攜手資源供應(yīng)商加大對(duì)數(shù)字資源的重組和優(yōu)化,并加強(qiáng)數(shù)字資源的推廣和宣傳,立足資源共建共享的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,形成優(yōu)質(zhì)資源“引進(jìn)來(lái),走出去”的良好局面。
疫情面前,孤軍奮戰(zhàn)終究不是最可取的應(yīng)對(duì)方式,精誠(chéng)合作才是共度時(shí)艱的最佳選擇。校內(nèi)外的圖書(shū)情報(bào)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館加強(qiáng)合作與交互的最具活力和可行性的方式之一。高職圖書(shū)館一方面需要加強(qiáng)與校內(nèi)教務(wù)處、信息技術(shù)中心、各院系的交流與合作,助推“延期開(kāi)學(xué),如期開(kāi)課”教學(xué)工作的進(jìn)行;另一方面需要積極開(kāi)展與圖書(shū)館學(xué)會(huì)、兄弟院校圖書(shū)館、科研單位等圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的通力合作,以資源整合、跨區(qū)展覽、開(kāi)發(fā)特色服務(wù)等形式集聚社會(huì)各界力量共同促進(jìn)疫情“預(yù)警—反應(yīng)—消退”時(shí)期的信息互通與共享。
客觀直面網(wǎng)絡(luò)輿情沖擊,積極有效處置各類(lèi)輿情事件,是政府文化部門(mén)有力有序做好疫情輿情危機(jī)預(yù)防的重要職責(zé)。高職圖書(shū)館與政府文化部門(mén)建立良好的合作模式更是提升其疫情期間服務(wù)影響力的重要方式。高職圖書(shū)館實(shí)時(shí)追蹤文化單位、科研機(jī)構(gòu)等政府部門(mén)出臺(tái)的應(yīng)急方案和管理辦法,有利于協(xié)助政府理性引導(dǎo)輿情發(fā)展。相反,高職圖書(shū)館也可以獲悉大眾的輿論導(dǎo)向,對(duì)輿情信息進(jìn)行深度加工與分析,對(duì)輿情變化情況進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估,提供信息情報(bào)分析,為政府提供決策參考,并形成特色服務(wù)品牌。
應(yīng)急服務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制是信息暢通、反應(yīng)迅速、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急工作格局,從人力資源、讀者維系、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、協(xié)作發(fā)展、情報(bào)分析的角度出發(fā),促進(jìn)各要素間的聯(lián)動(dòng),充分落實(shí)“五位一體”的應(yīng)急服務(wù)機(jī)制(見(jiàn)圖2),推進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)創(chuàng)新與跨界融合。
圖2 聯(lián)動(dòng)機(jī)制實(shí)現(xiàn)路徑
面對(duì)疫情,高職圖書(shū)館既要及時(shí)參與新冠肺炎疫情防控,又要加強(qiáng)館員隊(duì)伍的精細(xì)化管理,積極開(kāi)展應(yīng)急培訓(xùn)與演練,提高館員的危機(jī)意識(shí)和應(yīng)急反應(yīng)能力。從短期來(lái)說(shuō),除請(qǐng)奔赴一線的醫(yī)護(hù)人員、相關(guān)權(quán)威醫(yī)療專家對(duì)館員進(jìn)行防疫舉措、注意事項(xiàng)、消毒方法的專業(yè)培訓(xùn)外,還可以加強(qiáng)統(tǒng)籌,緊貼實(shí)戰(zhàn)要求,確定演練目標(biāo)、演練流程、演練要求及人員分工、場(chǎng)地選取等要素,開(kāi)展應(yīng)急預(yù)演。從長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),高職圖書(shū)館應(yīng)契合時(shí)代發(fā)展要求,打造一支具有專業(yè)性和技能性的館員隊(duì)伍,加強(qiáng)館員的知識(shí)能力培訓(xùn)和新型職業(yè)能力培訓(xùn),形成一套完備的能力提升與教育發(fā)展的培訓(xùn)體系,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建線上線下雙線學(xué)習(xí)窗口,創(chuàng)建分門(mén)別類(lèi)的培訓(xùn)課程,提升館員知識(shí)發(fā)現(xiàn)與管理的能力,進(jìn)一步加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè),提高疫情期間圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
無(wú)論是新冠肺炎疫情的突發(fā)性和嚴(yán)重性,還是其持續(xù)性及不確定性,都給讀者的身心帶來(lái)了不同程度的緊張和焦慮。高職圖書(shū)館在滿足讀者多樣化的資源需求外,更應(yīng)深入讀者的精神世界,正確地科普心理援助知識(shí),幫助讀者以積極心態(tài)應(yīng)對(duì)疫情,是圖書(shū)館在特殊時(shí)期維系讀者群體的重要保障。通過(guò)微信新媒體平臺(tái)及圖書(shū)館官網(wǎng)新增“COVID-19防疫”知識(shí)專欄,及時(shí)上傳中央、教育部、省委和學(xué)校關(guān)于疫情防控的文件,推送系列“防疫知識(shí)”的文章以及慰藉心靈的美文,不僅向讀者普及疫情防控知識(shí)、防控要求及注意事項(xiàng),還引導(dǎo)積極的社會(huì)情緒,消除讀者的恐慌心理,幫助廣大讀者堅(jiān)定抗擊疫情的信心。高職圖書(shū)館除為讀者提供新冠肺炎治療、預(yù)防、癥狀等規(guī)范化知識(shí)外,還應(yīng)通過(guò)微信、QQ、微博等平臺(tái)面向讀者開(kāi)展甄別和防范假新聞的公益性教育,包括針對(duì)讀者開(kāi)展系統(tǒng)性的新媒體素養(yǎng)教育,持續(xù)提升讀者對(duì)假新聞的免疫能力。
疫情環(huán)境下,中國(guó)知網(wǎng)、海研全球科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)等平臺(tái)紛紛開(kāi)放免費(fèi)資源使用窗口,面對(duì)諸多資源的涌現(xiàn),師生一時(shí)之間難以去蕪存菁。對(duì)此,圖書(shū)館一方面需要加強(qiáng)與數(shù)據(jù)供應(yīng)商、教材出版商的合作,擴(kuò)充自身數(shù)字資源儲(chǔ)備,并對(duì)已購(gòu)的各類(lèi)資源進(jìn)行加工與重組,健全數(shù)字資源館藏體系,便于讀者一次性獲取利用資源。另一方面,可以利用微信、QQ、釘釘?shù)雀鞣N社交媒體平臺(tái),常態(tài)化開(kāi)展讀者需求調(diào)研,把握讀者日常的信息行為,綜合行為標(biāo)簽、興趣標(biāo)簽、專業(yè)標(biāo)簽等類(lèi)別,及時(shí)對(duì)各類(lèi)需求分類(lèi)梳理,分析讀者的信息需求,制作圖書(shū)館的用戶畫(huà)像,有針對(duì)性地調(diào)整讀者服務(wù)內(nèi)容和方式,并根據(jù)圖書(shū)館用戶信息行為的變化而不斷優(yōu)化用戶畫(huà)像,讓讀者從被動(dòng)接受者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒎?wù)供給的主動(dòng)參與者,從而達(dá)到讀者服務(wù)供需相對(duì)平衡。對(duì)于各大平臺(tái)的免費(fèi)資源,及時(shí)做好分類(lèi)剔除、整理匯總工作,最終將處理過(guò)的數(shù)據(jù)和資源推送給讀者,便于師生對(duì)資源的精準(zhǔn)獲取。
疫情期間,基于各方協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息資源共知、共建、共享,是疫情背景下實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空學(xué)習(xí)的重要?jiǎng)?chuàng)新方式。一方面,以本館豐富的文獻(xiàn)資源為基礎(chǔ),除依托CALIS和ZADL數(shù)字聯(lián)盟外,還可以通過(guò)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)的互通互聯(lián),構(gòu)建專業(yè)特色資源的學(xué)習(xí)平臺(tái),促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源的獲取和共享,并根據(jù)機(jī)構(gòu)聯(lián)盟的固有屬性,攜手為師生提供身心健康、疾病預(yù)防等方面的知識(shí)推薦。另一方面,實(shí)時(shí)掌握相關(guān)權(quán)威網(wǎng)站的疫情信息發(fā)布動(dòng)態(tài),對(duì)獲取后的信息及時(shí)進(jìn)行篩選和加工,并將整理過(guò)的信息發(fā)布到部門(mén)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)上,供師生可以隨時(shí)隨地掌握疫情動(dòng)向,并根據(jù)重點(diǎn)信息內(nèi)容,制定應(yīng)急服務(wù)的規(guī)章制度、開(kāi)展應(yīng)急服務(wù)的專業(yè)培訓(xùn)、完善圖書(shū)館間的信息資源,并將取得的經(jīng)驗(yàn)和資源在聯(lián)盟體系內(nèi)共享,從而進(jìn)一步提升高職圖書(shū)館的應(yīng)急服務(wù)和管理水平。
面對(duì)新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛滲透與應(yīng)用,高職圖書(shū)館利用新技術(shù)開(kāi)展輿情信息服務(wù),改變服務(wù)的被動(dòng)局面。輿情初期,圖書(shū)館可以購(gòu)買(mǎi)商業(yè)輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng),助力輿情預(yù)警,根據(jù)師生對(duì)新聞媒體以及館內(nèi)文獻(xiàn)資源的瀏覽情況,觀察師生所關(guān)注的媒體信息或文獻(xiàn)資源是否向疫情話題傾斜,初步預(yù)判輿情走向。輿情中期,對(duì)于浮出水面的輿情言論,給予關(guān)注,并搭建與師生溝通交流的平臺(tái),隨時(shí)了解到師生的心理訴求或情感導(dǎo)向,并通過(guò)內(nèi)容分析法或詞頻分析法總結(jié)出輿論導(dǎo)向的制高點(diǎn),形成分析報(bào)告,發(fā)送給政府相關(guān)部門(mén),為政府引導(dǎo)輿情發(fā)展提供借鑒。輿情后期,基于輿情發(fā)展的過(guò)程,通過(guò)現(xiàn)象分析,挖掘出背后所反映的社會(huì)問(wèn)題,形成動(dòng)態(tài)預(yù)警方案,有的放矢地開(kāi)展疫情下輿情處理工作,進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)急管理。
此次新冠肺炎疫情突發(fā)事件不僅是對(duì)社會(huì)層面的嚴(yán)峻考驗(yàn),對(duì)高職圖書(shū)館而言,更是一次應(yīng)對(duì)公共安全突發(fā)事件能力的深度考核,高職圖書(shū)館盡管在服務(wù)能力、服務(wù)資源、服務(wù)行為、服務(wù)聯(lián)盟、服務(wù)機(jī)制方面表現(xiàn)的參差不齊[6],但針對(duì)重大公共安全事件發(fā)生的應(yīng)急服務(wù)體系也在進(jìn)一步完善。在信息化快速發(fā)展的環(huán)境下,高職圖書(shū)館應(yīng)充分履行自身職責(zé),通過(guò)增強(qiáng)館員學(xué)習(xí)、增進(jìn)讀者情感、優(yōu)化資源服務(wù)、促進(jìn)信息交互、推進(jìn)輿情治理等途徑,并與館員、讀者、資源服務(wù)商、圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)、政府文化部門(mén)協(xié)同推進(jìn)新冠肺炎疫情下圖書(shū)館各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,以積極樂(lè)觀的心態(tài)應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),并將挑戰(zhàn)視為圖書(shū)館特色工作的開(kāi)展,促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)向新動(dòng)態(tài)、新方向、新主力的勢(shì)頭發(fā)展。