淺談我院圖書(shū)館在教材管理工作的優(yōu)勢(shì)

摘要：教材管理工作是高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，教材是高校教師進(jìn)行教學(xué)、傳授知識(shí)的重要媒介，又是學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)的主要載體。發(fā)揮圖書(shū)館在圖書(shū)管理與信息服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到了教材管理更好地服務(wù)教學(xué)工作的目的。

關(guān)鍵詞：教材管理;優(yōu)勢(shì);有機(jī)融合

近幾年，國(guó)家教育部增加了現(xiàn)代職業(yè)教育的投資力度，特別將職業(yè)教育發(fā)展提升到一個(gè)新高度。教育教學(xué)管理是高職院校發(fā)展的首要任務(wù)。而教材管理又是關(guān)乎高職院校教學(xué)質(zhì)量體系不可缺少的重要組成部分。教材工作不再是簡(jiǎn)單的按教學(xué)計(jì)劃報(bào)訂，傳統(tǒng)的教材管理模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的現(xiàn)代高職教學(xué)管理的需求。

一、我院教材管理工作的現(xiàn)狀：

1.1教務(wù)處沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的教材管理工作機(jī)構(gòu)

在現(xiàn)有崗位編制條件下，教務(wù)處的教務(wù)管理員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)，直接著手教材管理工作。

1.2 各系教材管理人員變換頻繁，不利于教材征訂工作

各系配備的教學(xué)秘書(shū)，在教務(wù)科下達(dá)教學(xué)計(jì)劃錄入選課教師通知之后，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各系教師與學(xué)生教材種數(shù)和數(shù)量。教材報(bào)訂無(wú)固定人員負(fù)責(zé)，教材征訂人員不熟悉或是交接銜接環(huán)節(jié)不細(xì)致等多方面因素影響，時(shí)常出現(xiàn)報(bào)訂錯(cuò)誤。

1.3系部之間各自為政，缺乏有效溝通

院系實(shí)行院系兩級(jí)管理以來(lái)，由于系部之間缺乏有效溝通，基礎(chǔ)課老師教材報(bào)訂出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。系、部轉(zhuǎn)接過(guò)程，容易出現(xiàn)征訂差錯(cuò)。

1.4征訂環(huán)節(jié)容易受不確定因素影響

高職院校受招生補(bǔ)錄、專(zhuān)業(yè)調(diào)整等多方面不確定因素的影響，新生教材報(bào)訂戰(zhàn)線拉長(zhǎng)。

針對(duì)教材管理工作中會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間職責(zé)不明確，崗位設(shè)置無(wú)法改變等現(xiàn)狀，教務(wù)處迫切需要業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的部門(mén)聯(lián)手做好教材管理工作，將繁雜的教材征訂工作剝離出來(lái)一部分，尋找協(xié)作部門(mén)共同完成教材管理征訂工作，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有教材管理現(xiàn)狀，優(yōu)化教材服務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)教材管理創(chuàng)新，我院對(duì)教材管理實(shí)行選、訂、發(fā)三項(xiàng)分離的模式，即教務(wù)負(fù)責(zé)匯總各系征訂教材報(bào)表，并審核后報(bào)給圖書(shū)館采編科，采編人員根據(jù)教材報(bào)表進(jìn)行整合分解，上報(bào)書(shū)商，形成教務(wù)處、各系、圖書(shū)館共同管理教材的模式。

二、圖書(shū)館在高職院校教材管理的優(yōu)勢(shì)：

我館秉承“服務(wù)立館，藏以致用”的宗旨，作為學(xué)院文獻(xiàn)資源管理的重要部門(mén)，我們有著其他部門(mén)沒(méi)有的獨(dú)特資源優(yōu)勢(shì)。

2.1利用圖書(shū)館文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，搭建教材選用溝通平臺(tái)

為了更好地做好教師教材服務(wù)管理工作，采編科加強(qiáng)與出版社的牽頭搭線，構(gòu)建出版社與老師的溝通平臺(tái)，舉辦優(yōu)秀教材樣書(shū)展活動(dòng)。老師們不僅可以就教材選擇、教材出版、教材編寫(xiě)等相關(guān)事宜與出版社專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行溝通，而且可以及時(shí)了解各專(zhuān)業(yè)教材的最新成果，有利于拓寬教師視野，對(duì)促進(jìn)教材基本建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量起到推動(dòng)作用。

2.2圖書(shū)館成立了專(zhuān)門(mén)的教材樣本庫(kù)，方便老師查詢教材信息

圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)區(qū)域開(kāi)設(shè)了教材樣本室，編目錄入每年新進(jìn)教材樣本，為了壓縮現(xiàn)有存儲(chǔ)空間，新進(jìn)樣本進(jìn)行查重，避免重復(fù)入庫(kù)。統(tǒng)一教材管理，便于任課老師查詢、檢索、借閱。

2.3加強(qiáng)院校教材合作借鑒

和同層次兄弟院校加強(qiáng)交流合作，互相借鑒教材管理中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)我院科研教材的發(fā)展。

三、圖書(shū)館與教務(wù)處在教材管理中的有機(jī)融合、有效協(xié)作

3.1教務(wù)處發(fā)揮主導(dǎo)作用，統(tǒng)一協(xié)調(diào)布局

教務(wù)科研處是教材建設(shè)與管理的主角，作為我院的教材管理建設(shè)的總指揮，把握學(xué)院教材建設(shè)、管理工作的總方向，做好教材選用建設(shè)。教材的建設(shè)和使用從屬于教育教學(xué)，教材管理的最終目標(biāo)是要更好地為教師教學(xué)服務(wù)、為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。而教材的選用是以教學(xué)計(jì)劃和任務(wù)為依據(jù)的，教務(wù)處在教材的選用、審核與評(píng)價(jià)方面具有一定的指導(dǎo)性與權(quán)威性，起到監(jiān)督管理作用。同時(shí)，教務(wù)工作在協(xié)調(diào)各教學(xué)部門(mén)和其他職能部門(mén)聯(lián)系上具有特殊的優(yōu)勢(shì)。在教材預(yù)定環(huán)節(jié)可以更好的組織各系及時(shí)上報(bào)預(yù)定教材的種類(lèi)和數(shù)量，為圖書(shū)館下一步的教材征訂打下了基礎(chǔ)。

圖書(shū)館與教務(wù)科研處分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)商，制定了《教材征訂流程圖》，并在教材征訂時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，每學(xué)期組織召開(kāi)教材征訂專(zhuān)題會(huì)議，系、部聯(lián)動(dòng)，對(duì)教材征訂程序及可能出現(xiàn)的問(wèn)題探討，共同做好教材征訂發(fā)放工作。

3.2圖書(shū)館各科室發(fā)揮各自強(qiáng)項(xiàng)，有效做好教材管理工作

3.2.1圖書(shū)館教材采購(gòu)優(yōu)勢(shì)明顯

教材作為一種特殊的圖書(shū)是圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的一部分，可以最大程度的發(fā)揮圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)篩選與管理。采編科老師每年參加全國(guó)各種采書(shū)活動(dòng)，作為業(yè)務(wù)館員，有業(yè)務(wù)觀察的敏銳性，熟悉學(xué)院各專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置，同時(shí)還肩負(fù)著各出版社工作站的負(fù)責(zé)人，能更全面了解各方面的出版信息。

3.2.2教材零庫(kù)存管理模式

為了降低損耗節(jié)約成本，我院教材管理實(shí)行零庫(kù)存管理模式。在每學(xué)期中期進(jìn)行教材的賬目核對(duì)，對(duì)剩余圖書(shū)一律退還給書(shū)商，實(shí)現(xiàn)教材管理零庫(kù)存。這也給教材預(yù)訂工作提出了更高的要求，如何把握教材數(shù)量的準(zhǔn)確性，特別是新生數(shù)量的把握，這就需要及時(shí)與教務(wù)、招辦、各系溝通，隨時(shí)掌握新生數(shù)量，選擇好上報(bào)書(shū)商的時(shí)間點(diǎn)，盡快較準(zhǔn)確的確定報(bào)表，提高一次性到書(shū)率。

3.2.3教材分發(fā)過(guò)程高效、有序

流通科負(fù)責(zé)分發(fā)，明確職責(zé)，整個(gè)教材分發(fā)工作才能有條不紊地進(jìn)行。多年來(lái)，圖書(shū)館積極動(dòng)腦筋想辦法，與書(shū)商協(xié)商，由原來(lái)的大包拆包分發(fā)到根據(jù)各系班級(jí)數(shù)量打包，并貼好標(biāo)編號(hào)，達(dá)到各系各班按照事先公布的領(lǐng)取教材時(shí)間表，隨到隨領(lǐng)，大大縮短了發(fā)放教材的時(shí)間，使得發(fā)放教材流程快捷流暢。

總之，隨著我院辦公信息化網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn)，可以組織技術(shù)人員開(kāi)發(fā)教材管理系統(tǒng)軟件，在教材的選用階段，將預(yù)定教材詳細(xì)信息錄入教材管理系統(tǒng)，在后續(xù)的征訂、驗(yàn)收、分發(fā)、結(jié)算各個(gè)環(huán)節(jié)的可以方便的從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)教材管理的自動(dòng)化，這不僅可以將教材管理者從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，而且能大大提高教材管理的效果。

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崔魯平，山東菏澤，1981年8月，圖書(shū)館館員??從事圖書(shū)采訪、圖書(shū)館管理