獨(dú)立學(xué)院圖書館紙質(zhì)館藏資源流通數(shù)據(jù)分析及利用現(xiàn)狀分析

摘? 要：通過對(duì)河南師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院圖書館2006到2020年的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在調(diào)研館藏紙質(zhì)資源、圖書借閱量和借還情況的基礎(chǔ)上，分析紙質(zhì)館藏資源利用率下降的原因。為了進(jìn)一步提升紙質(zhì)館藏資源的利用率，該研究提出了優(yōu)化讀者借閱服務(wù)，提升讀者借閱體驗(yàn)，滿足讀者需求，創(chuàng)新紙質(zhì)館藏資源采購(gòu)方式，加強(qiáng)紙質(zhì)館藏資源推廣活動(dòng)等建議。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院圖書館? 數(shù)據(jù)分析? 借閱服務(wù)

中圖分類號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ?文章編號(hào)：1672-3791（2022）03（b）-0000-00

Analysis on the Circulation Data and Utilization of the Paper Resources in the Library of Independent College

—Taking Xinlian College of Henan Normal University as an Example

LI Yan

（Xinlian College of Henan Normal University， Xinxiang， HenanProvince， 453000 China）

Abstract： Based on the analysis of the loan data from 2006 to 2020 in the Library of Xinlian College of Henan Normal University， the paper resources， the amount of books borrowed and returned were investigated， this paper analyzes the reasons for the decrease of the utilization ratio of the paper library collection resources. In order to improve the utilization ratio of the resources in the paper-based Library， this study proposes to optimize the readers’borrowing service， enhance the readers’borrowing experience， meet the readers’needs， and innovate the way of purchasing the resources in the paper-based library， suggestions on strengthening the Promotion of Paper Library Collection Resources.

Key Words： Independent College; Library; Data analysis; Lending service

圖書館作為高等學(xué)校的知識(shí)交流與傳播的中心，其豐富的紙質(zhì)館藏資源為高等學(xué)校的師生科學(xué)技術(shù)研究提供給予了保障，還承擔(dān)了育人服務(wù)和提升老師和學(xué)生基本素質(zhì)的任務(wù)。近年來隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和電子產(chǎn)品在高校中的普及程度增加，各種類型的數(shù)字圖書館和電子圖書爆炸式擴(kuò)增，對(duì)于圖書館傳統(tǒng)的紙質(zhì)館藏資源帶來了很大的沖擊，逐年式的衰落，紙質(zhì)館藏資源的利用率在下降。但是，紙質(zhì)館藏資源對(duì)于圖書館的建立具有重要的作用，程煥文指出圖書館不能沒有紙本，如果沒有紙本，圖書館沒有安身立命的根本，并進(jìn)一步指出紙本擁有三重價(jià)值——內(nèi)容價(jià)值、歷史價(jià)值和文化價(jià)值，而數(shù)字化的紙本圖書只擁有內(nèi)容價(jià)值，沒有歷史價(jià)值和文化價(jià)值[1]。這可見，紙質(zhì)館藏資源在圖書館的建設(shè)中擁有著難以取代的地位和優(yōu)勢(shì)。

在大部分圖書館服務(wù)中，紙質(zhì)館藏資源仍然采用傳統(tǒng)的圖書采訪、存儲(chǔ)和借還的服務(wù)模式。其中紙質(zhì)館藏資源的借還量是一個(gè)典型的特征，其可以較好地反映出高等學(xué)校的師生對(duì)于圖書館紙質(zhì)館藏資源的需求情況和利用率，這個(gè)指標(biāo)也是反映圖書館的紙質(zhì)館藏資源周轉(zhuǎn)情況的重要指標(biāo)，對(duì)于紙質(zhì)館藏資源的采購(gòu)給予了非常必要的憑據(jù)，有利于優(yōu)化圖書館管理程序和提高服務(wù)水平。目前，許多研究圍繞高等學(xué)校圖書館紙質(zhì)資源流通進(jìn)行了報(bào)道，比如：張永紅從圖書館館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)創(chuàng)新、閱讀推廣等幾個(gè)方面，提出了一些提升紙質(zhì)文獻(xiàn)利用率的策略，以更好地發(fā)揮紙質(zhì)館藏在高等學(xué)校圖書館的優(yōu)勢(shì)和作用[2]。孫曉琳等調(diào)研了8所民族地區(qū)高等學(xué)校圖書館，從特色紙質(zhì)資源服務(wù)、特色數(shù)字資源服務(wù)和社會(huì)服務(wù)這個(gè)角度分析民族地區(qū)高等學(xué)校圖書館特色服務(wù)現(xiàn)狀，并提出發(fā)展建議[3]。

當(dāng)前，大部分的研究是以政府所辦的公立高等學(xué)校圖書館紙質(zhì)館藏資源為主進(jìn)行調(diào)研分析，而針對(duì)公立高等學(xué)校與社會(huì)力量合作成立的獨(dú)立學(xué)院圖書館館藏紙質(zhì)資源的調(diào)查分析還較少。由于獨(dú)立學(xué)院缺少政府和高等學(xué)校的資金支持，其圖書館電子化程度進(jìn)展緩慢，仍然以傳統(tǒng)的圖書采訪，存儲(chǔ)、借還的服務(wù)模式為主，能夠采集到有代表性的樣本數(shù)據(jù)，為紙質(zhì)館藏資源利用分析做支撐。因此，該文以河南師范大學(xué)的獨(dú)立學(xué)院—新聯(lián)學(xué)院為例，對(duì)其圖書館的紙質(zhì)館藏資源進(jìn)行分析，并進(jìn)一步提出發(fā)展建議。

1新聯(lián)學(xué)院圖書館館藏資源分析

河南師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院新鄉(xiāng)校區(qū)共有23個(gè)本科專業(yè)開設(shè)，涵蓋理、文、法、管理、經(jīng)濟(jì)、藝術(shù)、教育等學(xué)科，是一所具有學(xué)士學(xué)位授予權(quán)的全日制本科層次獨(dú)立學(xué)院。新聯(lián)學(xué)院新鄉(xiāng)校區(qū)圖書館在建院之初已經(jīng)成立，經(jīng)過十幾年的發(fā)展在以特色學(xué)科建設(shè)與發(fā)展為核心的原則指導(dǎo)下，形成了社科人文為主要特色，兼顧不同學(xué)科的館藏資源體系，具有特色的藏書以宗教哲學(xué)、地理歷史、文化教育等方面為主。

截至2020年12月，圖書館館藏了99.8萬冊(cè)圖書（表1）。首先是地理歷史類的圖書數(shù)量為最多，22萬余冊(cè)，占比例為21.4%。然后為經(jīng)濟(jì)類的圖書，16萬余冊(cè)，占比為16.1%。第三排名是法律政治類，14萬余冊(cè)數(shù)，占比為14.7%。圖書館館藏資源主要依據(jù)學(xué)院的學(xué)科特色及辦學(xué)特點(diǎn)，以文科類為特點(diǎn)并且兼顧其他學(xué)科的館藏體系為學(xué)院的科研與教學(xué)開展提供了有力的支持。而人文類的圖書為學(xué)生和老師給予了更多的閱讀選擇空間，廣大師生的課后生活得到了豐富。

2分析流通數(shù)據(jù)

2.1館藏量分析

學(xué)院圖書館一直非常重視建設(shè)館藏紙質(zhì)資源，每年購(gòu)入覆蓋學(xué)院所有學(xué)科的紙質(zhì)資源，并對(duì)讀者需求量較大的且受讀者喜愛的圖書有所側(cè)重。當(dāng)前，圖書館收藏了99.8萬余冊(cè)紙質(zhì)資源，每年增加3～4萬冊(cè)左右的紙質(zhì)資源（如圖1所示），可以滿足老師和學(xué)生對(duì)于紙質(zhì)館藏資源的借閱需求。

2.2借閱量分析

借閱量的高低能夠反映出圖書館紙質(zhì)館藏資源的利用率和周轉(zhuǎn)率，也是圖書館采購(gòu)新的紙質(zhì)圖書的重要參考指標(biāo)，能夠有效提高圖書館紙質(zhì)館藏資源質(zhì)量。圖2 展示了2006到2020年間新聯(lián)學(xué)院圖書館的紙質(zhì)館藏資源的借閱量。從2006年到2020年間，圖書館紙質(zhì)資源借閱量呈下降趨勢(shì)，從2006年的18.3萬冊(cè)到2020年的9.4萬冊(cè)，降幅高達(dá)50%以上。這是由于近十幾年來互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及造成的。在十幾年間，圖書館借閱量被分成3個(gè)階段。第一階段從2006到2010年間，在這5年里紙質(zhì)館藏資源的借閱量比較高并且穩(wěn)定，保持在17.9萬冊(cè)以上的借閱量，未有巨大下降出現(xiàn)。這一階段學(xué)校學(xué)生還是以借閱紙質(zhì)圖書為主。第二階段為2012到2016年間，相比前6年的借閱量，這個(gè)階段的紙質(zhì)資源的借閱量呈現(xiàn)斷崖式的下滑，從2010年的17.9萬冊(cè)下降到2016 年的10.8萬冊(cè)，下降量為7.1萬冊(cè)，這是學(xué)校圖書館紙質(zhì)館藏資源借閱量的一個(gè)拐點(diǎn)。從2012年開始，互聯(lián)網(wǎng)在學(xué)校校園內(nèi)普及度明顯提高，電子設(shè)備終端（智能手機(jī)、筆記本電腦等）在學(xué)生群體內(nèi)擁有量逐漸增加，因此，在數(shù)字資源和新媒體時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)下，紙質(zhì)館藏資源的借閱量明顯下降。第三階段為2018到2020年間，圖書館紙質(zhì)資源借閱量仍然呈下降的趨勢(shì)，但下降幅度減緩，呈現(xiàn)出穩(wěn)定的趨勢(shì)，每年的借閱量在9.5萬冊(cè)左右。這反映了紙質(zhì)館藏資源的借閱量在數(shù)字資源的沖擊下已經(jīng)逐漸穩(wěn)定，在學(xué)校內(nèi)有固定的學(xué)生群體喜愛借閱相關(guān)的紙質(zhì)館藏資源，紙質(zhì)館藏資源能夠給他們提供電子資源所不能提供相關(guān)知識(shí)。但隨著電子資源所提供知識(shí)越來越豐富，提供方式越來越多樣化，高校圖書館的讀者大多是學(xué)生，對(duì)于新興的閱讀方式接受程度較高，紙質(zhì)館藏資源能否經(jīng)受電子資源的進(jìn)一步?jīng)_擊，還有待觀察。

3 高校圖書館提升紙質(zhì)館藏資源利用率的途徑

3.1優(yōu)化借閱服務(wù)，提升借閱體驗(yàn)

圖書館面向?qū)W院讀者最直接的平臺(tái)是借閱服務(wù)，也是圖書館建設(shè)最主要的目的。在普及互聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下，圖書館應(yīng)該打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源借閱限制，在紙質(zhì)館藏資源限制下最大化地把讀者的需求滿足。當(dāng)前無限制的借閱被國(guó)內(nèi)外眾多的高校所采用，比如麻省理工學(xué)院、哈佛大學(xué)、牛津大學(xué)等[4]。這些世界級(jí)的高校采用的方法是不限制借書數(shù)，但有一定的借閱前提。但對(duì)于獨(dú)立院校，紙質(zhì)館藏資源有限，應(yīng)該從本校學(xué)生人多和紙質(zhì)館藏?cái)?shù)量方面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，進(jìn)行適度地借閱紙質(zhì)館藏?cái)?shù)量增加。此外，為了讓學(xué)生讀者能夠有更充足的時(shí)間來借閱紙質(zhì)資源，圖書館將每日借還書的時(shí)間做了相對(duì)延長(zhǎng)。高校圖書館可以依據(jù)本身的借閱實(shí)力和讀者需求不斷修改借閱規(guī)則，可以保護(hù)讀者的借閱權(quán)力，而且滿足讀者的借閱需要，給讀者創(chuàng)造一個(gè)較好的借閱氛圍，提高讀者對(duì)于借閱服務(wù)的滿足度。

3.2合理配置紙質(zhì)圖書資源

基于新聯(lián)學(xué)院圖書館中各類圖書的借閱情況，制訂相應(yīng)的合理采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)借閱量比較大的經(jīng)濟(jì)類、文學(xué)類和數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類圖書，在采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)適宜地加大復(fù)本量來滿足學(xué)生讀者的需求;另外，對(duì)于讀者利用率較高的圖書，而館藏量相對(duì)較小，以及每年國(guó)內(nèi)外出版的具有學(xué)術(shù)價(jià)值和領(lǐng)導(dǎo)性的專業(yè)圖書，可以利用專門的渠道進(jìn)行購(gòu)買，以確保專業(yè)性的圖書更新。然而對(duì)于新聯(lián)學(xué)院圖書館借閱量較小利用率較低的圖書類型，比如：工業(yè)類的圖書，則可以控制其采購(gòu)量，并且實(shí)行單冊(cè)入庫(kù)的方式進(jìn)行。

3.3滿足讀者需求，采購(gòu)方式創(chuàng)新

館藏資源利用率下降的原因是讀者需要與紙質(zhì)館藏資源之間不匹配，需要調(diào)整館藏紙質(zhì)資源的結(jié)構(gòu)，并創(chuàng)新采購(gòu)方式。為了滿足學(xué)生讀者的借閱需求，制定切實(shí)可行的館藏控制和采購(gòu)政策[5]。該館近年來嘗試采用讀者推薦、圖書薦購(gòu)等方式，讓學(xué)生自主地選購(gòu)感興趣的圖書，并由圖書館采購(gòu)并收藏。通過這些措施，學(xué)生讀者的閱讀需求得到了滿足，學(xué)生從被動(dòng)選書到主動(dòng)薦書的改變，增加了學(xué)生讀者在圖書選購(gòu)中的參與度，提高了學(xué)生讀者的借閱興趣。圖書館的這項(xiàng)舉措針對(duì)了學(xué)生對(duì)于知識(shí)的需求有目的地改進(jìn)，不僅能優(yōu)化紙質(zhì)資源的館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化，而且能提高館藏資源的利用率[6-8]。

4 結(jié)語

通過對(duì)河南師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院圖書館紙質(zhì)館藏資源的流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，可以發(fā)現(xiàn)在近十幾年來紙質(zhì)館藏資源的利用率在不斷下降，如何提高其利用率已經(jīng)成為圖書館所急需解決的首要任務(wù)。面對(duì)紙質(zhì)館藏資源利用率不斷下降的現(xiàn)象，圖書館內(nèi)工作人員應(yīng)該不斷的思考和實(shí)踐，及時(shí)了解學(xué)生讀者對(duì)于紙質(zhì)資源的需求，提高圖書館的借閱服務(wù)，增強(qiáng)紙質(zhì)館藏資源推廣的力度，并有效地利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等新興技術(shù)平臺(tái)，將圖書館紙質(zhì)館藏資源的宣傳工作全面開展，讓讀者增加了解圖書館內(nèi)館藏資源，不斷提高紙質(zhì)館藏資源的利用率。圖書館工作人員也應(yīng)努力學(xué)習(xí)最新的電子資源使用方法，通過電子資源的便捷性和及時(shí)性彌補(bǔ)紙質(zhì)資源的不足，在知識(shí)傳播中從電子資源和紙質(zhì)資源兩個(gè)方面起到相輔相成的作用。

參考文獻(xiàn)

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基金項(xiàng)目：河南省高校人文社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目“獨(dú)立學(xué)院圖書館紙質(zhì)館藏資源學(xué)科服務(wù)研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2021-ZDJH-0171）

作者簡(jiǎn)介：李艷（1983—），女，碩士，館員，講師，研究方向?yàn)閳D書館管理。