新形勢背景下疾控中心檔案管理的工作研究

王超

摘要：在我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系內(nèi)，疾病預(yù)防控制中心是重要的構(gòu)成部分之一，負(fù)責(zé)對(duì)疫情進(jìn)行預(yù)防管控和監(jiān)測，在新形勢下，疾控中心的檔案管理應(yīng)革新工作觀念，提高疾控中心檔案管理的質(zhì)量。本文對(duì)新形勢下疾控中心檔案管理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行了探討，分析了新形勢背景下疾控中心檔案管理工作的實(shí)踐策略。

關(guān)鍵詞：新形勢;疾控中心;檔案;管理

【中圖分類號(hào)】 ?G271【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1673-9026（2022）13--01

前言：在疾控中心的檔案管理工作實(shí)踐中，涵蓋了大量的信息資源，形成了對(duì)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的借鑒功能、指導(dǎo)作用，具有總結(jié)性、系統(tǒng)性的特征，。新形勢下，疾控中心檔案管理工作需要結(jié)合社會(huì)的發(fā)展需求，對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，制定可行的檔案管理工作策略和方法，發(fā)揮出預(yù)防監(jiān)測評(píng)價(jià)等功能，對(duì)各類疾病的預(yù)防監(jiān)測，起到一定的指導(dǎo)作用，增強(qiáng)疾控中心的管理效能，促進(jìn)疾控中心在新時(shí)期環(huán)境下長遠(yuǎn)、穩(wěn)健的發(fā)展。

一、疾控中心檔案管理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)

疾控中心檔案管理工作是以疾病預(yù)防、控制的檔案內(nèi)容為依據(jù)展開的，其中涵蓋了各類疾病的預(yù)防、監(jiān)測、評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù)信息，具有極強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值，包含文字、圖像等多種形式，為醫(yī)學(xué)研究提供樣本支持，是疾病的預(yù)防管控中必不可少的資料，將突發(fā)公共衛(wèi)生事件、疾病的防控過程、疫情報(bào)告等內(nèi)容詳細(xì)記錄下來，是疾控中心多年建設(shè)和運(yùn)行的見證和歷史資料，具有范圍廣泛、動(dòng)態(tài)性的特征。在信息化時(shí)代，疾控中心的檔案資源擴(kuò)大了涉及范圍，形成了地域廣泛性的特征，在社會(huì)的動(dòng)態(tài)變化下，疾控中心檔案資源要用動(dòng)態(tài)化的觀念進(jìn)行實(shí)時(shí)的建檔和管理工作，隨著疾病控制的變化進(jìn)一步完善檔案資源的內(nèi)容[1]。

二、新形勢背景下疾控中心檔案管理工作的實(shí)踐策略

（一）革新管理觀念

面臨著全新的發(fā)展形勢，疾控中心檔案管理有必要根據(jù)實(shí)際的工作需求，強(qiáng)化檔案管理的可行性，在轉(zhuǎn)變工作理念方面，需要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的形勢，明確疾控中心檔案管理目前的現(xiàn)狀，發(fā)揮出檔案管理的功能，改進(jìn)不足建立起協(xié)同管理的模式，加強(qiáng)資金投入支持，重視檔案資源的重要意義，為檔案管理工作的開展提供硬件設(shè)施的保障和軟件資源的支持，提高檔案管理的智能化、現(xiàn)代化水平，增加資金支持，配置完善的設(shè)備設(shè)施，更新互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的系統(tǒng)、軟件等，提高檔案管理的信息化水平、現(xiàn)代化效率。

（二）建立信息化檔案管理平臺(tái)

在新的時(shí)代背景下，科學(xué)技術(shù)普遍運(yùn)用，疾控中心要借助信息技術(shù)實(shí)施檔案管理，構(gòu)建起信息化的平臺(tái)，適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化的浪潮，滿足當(dāng)前疾控中心檔案管理的任務(wù)目標(biāo)。疾控中心檔案管理人員要將紙質(zhì)的檔案通過掃描等方式，轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的版，本上傳到信息化的平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建立信息化平臺(tái)，構(gòu)建起一體化的檔案管理模式。在檔案信息的開發(fā)、使用等各個(gè)方面，要借助信息化的技術(shù)，將檔案資源的價(jià)值充分的利用起來，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)的使用，存儲(chǔ)檔案資源，立足于實(shí)際的疾控中心發(fā)展需求和檔案管理現(xiàn)狀，進(jìn)行檔案信息的實(shí)時(shí)更新，運(yùn)用自動(dòng)化更新的手段，增強(qiáng)檔案管理的準(zhǔn)確性，滿足疾控中心對(duì)檔案資源的需求，推動(dòng)檔案管理的信息化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展[2]。

（三）加強(qiáng)人才建設(shè)

在信息化時(shí)代，疾控中心實(shí)施檔案管理工作，離不開一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍的支持，開展檔案管理的過程中，管理層以及一線的員工需要認(rèn)識(shí)到人員因素的重要意義，提高人力資源水平，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理資源要進(jìn)行進(jìn)一步完善，通過建立起完善的培訓(xùn)機(jī)制，促使工作人員提高專業(yè)能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng)，信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，核心檔案管理的新方法，革新信息化的管理理念，運(yùn)用先進(jìn)的科技手段，對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高檔案管理的信息化水平。在招聘檔案管理的人才環(huán)節(jié)，要把好質(zhì)量關(guān)，可適當(dāng)?shù)奶岣呷瞬牌赣玫拈T檻，要求參與到檔案管理工作隊(duì)伍中的人員有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，具備極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、職能意識(shí)，掌握信息技術(shù)的運(yùn)用技巧，具備積極向上的態(tài)度，充實(shí)到疾控中心檔案管理工作的隊(duì)伍中。檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)疾控中心檔案資源特點(diǎn)的了解和掌握，明確意識(shí)到疾控中心檔案管理的重要意義，了解自身的職責(zé)使命，致力于成為疾控中心檔案管理工作的創(chuàng)新者，發(fā)揮出中堅(jiān)力量的功能，實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案管理的信息化建設(shè)目標(biāo)[3]。

結(jié)論：綜上所述，疾控中心的檔案管理工作實(shí)踐正在逐漸的創(chuàng)新觀念、革新方法，在探索和實(shí)踐中，對(duì)檔案管理工作的手段和模式進(jìn)行逐步的改進(jìn)，致力于將疾控中心中的檔案信息真實(shí)、全面的收集、整合、運(yùn)用起來。體現(xiàn)出檔案管理的職能作用，促進(jìn)疾控中心管理工作的順利實(shí)施，持續(xù)增強(qiáng)疾控中心的運(yùn)行效率、管理效率，維護(hù)我國社會(huì)的安定和穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜姍.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)之我見[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生，2021，13（23）：59+61.

[2]葛美.疾控中心信息化檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（21）：100-101.

[3]董曉永.疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（17）：153-154.ED1E4734-F179-45FD-8F81-33248B016491