論審稿專家的作用及其發(fā)揮

摘要：為充分發(fā)揮審稿專家在學(xué)術(shù)把關(guān)中的作用，文章對(duì)審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、送審、審稿意見(jiàn)的處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析，進(jìn)而明確應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善而有效的審稿專家?guī)欤渲醒a(bǔ)充審稿專家的途徑有九種，包括從編委中選擇審稿專家、由編委或?qū)徃鍖＜彝扑]審稿專家、從優(yōu)秀作者中發(fā)現(xiàn)審稿專家、由作者推薦審稿專家、利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)選擇審稿專家、利用各種基金項(xiàng)目選擇審稿專家、參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議尋找審稿專家、從參考文獻(xiàn)中選擇審稿專家以及利用期刊網(wǎng)站和微信公眾號(hào)等征集審稿專家。同時(shí)提出送審前應(yīng)進(jìn)行初審，送審時(shí)應(yīng)注意四個(gè)問(wèn)題，送審后要及時(shí)與專家聯(lián)系。還強(qiáng)調(diào)編輯加工稿子前應(yīng)通讀全文和認(rèn)真領(lǐng)會(huì)審稿意見(jiàn)，并適度加工審稿意見(jiàn)和補(bǔ)充修改意見(jiàn)，審稿意見(jiàn)發(fā)給作者后應(yīng)及時(shí)通知作者，審稿意見(jiàn)返回后對(duì)不同的審稿意見(jiàn)應(yīng)有不同的處理方法。

關(guān)鍵詞：審稿專家；作用；審稿專家?guī)?；送審；審稿意?jiàn)處理

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2022）04-0206-03

科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量取決于刊發(fā)文章的水平，而刊發(fā)文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要由審稿專家把關(guān)，所以審稿專家對(duì)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)已有很多文獻(xiàn)對(duì)審稿專家?guī)旖ㄔO(shè)的必要性[1]、審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)及管理[2]、審稿意見(jiàn)的類型[3]、處理審稿意見(jiàn)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題[4]等進(jìn)行了討論和探討，這些文獻(xiàn)一般都是針對(duì)某一方面進(jìn)行探討，而文章試圖從整個(gè)編輯流程視角探討如何充分發(fā)揮審稿專家的作用，以供同行尤其是新編輯在工作中參考。

一、審稿專家的作用

（一）學(xué)術(shù)把關(guān)使稿子更完善

通過(guò)初審的稿子，編輯或責(zé)任編輯一般會(huì)把稿子送給審稿專家外審。通過(guò)外審之后，審稿專家會(huì)對(duì)稿子的創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性等作出總體評(píng)價(jià)，也會(huì)對(duì)稿子在學(xué)術(shù)、語(yǔ)言、規(guī)范等方面給出具體修改意見(jiàn)[5]。這里特別要強(qiáng)調(diào)的是，專家從學(xué)術(shù)角度指出文章的不足，這些具體意見(jiàn)有大部分是編輯發(fā)現(xiàn)不了的，只有通過(guò)外審，才能使這些學(xué)術(shù)上需要完善的內(nèi)容得到完善，錯(cuò)誤的內(nèi)容得到糾正。因此專家審稿是編輯審稿過(guò)程的延伸，且具有不可替代性，經(jīng)過(guò)作者的認(rèn)真修改，稿子在學(xué)術(shù)價(jià)值方面會(huì)更完善、更準(zhǔn)確。

（二）專家的審稿意見(jiàn)是決定稿件是否被錄用的重要參考

目前很多編輯部一般把稿件送給兩個(gè)外審專家，根據(jù)兩個(gè)外審專家的意見(jiàn)決定是否錄用稿件，所以專家的審稿意見(jiàn)是決定稿件是否被錄用的重要參考。

二、補(bǔ)充審稿專家的途徑

審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)對(duì)一個(gè)編輯部來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的工作，一個(gè)完善而有效的審稿專家?guī)焓潜ＷC外審工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)充審稿專家的途徑有以下九種。

（一）從編委中選擇審稿專家

一般來(lái)說(shuō)，期刊的編委都是在學(xué)術(shù)上比較有造詣的人，對(duì)本刊又比較了解，是非常適合擔(dān)任審稿專家的，可以選擇對(duì)期刊熱心且有時(shí)間審稿的編委作為審稿專家。

（二）由編委或?qū)徃鍖＜彝扑]審稿專家

可以通過(guò)電話、會(huì)議等方式請(qǐng)編委或?qū)徃鍖＜彝扑]審稿專家。編委或?qū)徃鍖＜乙话銓?duì)本行業(yè)的研究者比較熟悉，知道哪些人可以勝任審稿，通過(guò)他們的推薦，被推薦人一般也很樂(lè)意為編輯部審稿。一般情況下，推薦的專家信息都不太全面，編輯部可以制定一個(gè)專門(mén)的表格，通過(guò)微信或郵件發(fā)給被推薦人，讓被推薦人填寫(xiě)詳細(xì)的信息并錄入專家?guī)?，便于編輯部以后精?zhǔn)送審。

（三）從優(yōu)秀作者中發(fā)現(xiàn)審稿專家

在編輯加工過(guò)程中，編輯看了許多作者的稿件，所以對(duì)每篇稿件的學(xué)術(shù)水平會(huì)比較了解，可以從作者中選擇學(xué)術(shù)水平高和寫(xiě)作素養(yǎng)好的作者作為審稿專家。這些優(yōu)秀的作者因?yàn)閷?duì)刊物的辦刊宗旨、刊登范圍和錄用標(biāo)準(zhǔn)等比較了解，加上對(duì)刊物有很深的感情，最后大多能成為一個(gè)優(yōu)秀的審稿者。

（四）由作者推薦審稿專家

很多刊物也會(huì)通過(guò)作者推薦選用審稿專家，為了避嫌，一般不會(huì)用于本篇文章的審稿，但作者推薦的審稿專家一般是小同行，便于以后遇到類似稿件時(shí)將其作為審稿專家。對(duì)于作者推薦的審稿專家，要從各種途徑了解其是否適合作為本刊的審稿專家，如果適合，可以正式聘請(qǐng)為本刊的審稿專家。

（五）利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)選擇審稿專家

比如利用知網(wǎng)、萬(wàn)方和維普等選擇審稿專家，具體方法是在主題或篇名模式下用關(guān)鍵詞搜索，搜出一系列文章，下載與主題相關(guān)的文章，且是近幾年發(fā)表的文章（最好是近五年的）。從這些相關(guān)文章中找出適合的第一作者和通信作者，然后通過(guò)已發(fā)文章、百度和作者所在單位網(wǎng)頁(yè)了解作者的研究水平、研究方向和職務(wù)等信息，考核其是否適合作為本刊的審稿專家。一般選擇研究方向最接近的、社會(huì)職務(wù)少或沒(méi)有，且與本刊在期刊界地位相匹配的專家。經(jīng)過(guò)層層篩選，最后盡量得到較少的名單，然后通過(guò)郵件、電話等邀請(qǐng)這些專家，看本人是否同意從事審稿工作，如果同意，就把該專家的相關(guān)信息補(bǔ)充到審稿專家?guī)熘小?/p>

也可從研究機(jī)構(gòu)或高校網(wǎng)站上了解重點(diǎn)學(xué)科及其學(xué)科帶頭人、專家的相關(guān)情況，確定適合本刊的審稿專家名單后，編輯部邀請(qǐng)并補(bǔ)充有關(guān)信息[6]。

（六）利用各種基金項(xiàng)目選擇審稿專家

基金項(xiàng)目的申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的同行評(píng)議和層層篩選，最終獲得基金資助的學(xué)者不僅具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，而且全面掌握該學(xué)科的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)，其研究課題也是該領(lǐng)域的新興課題。因此，利用基金項(xiàng)目選擇審稿人也是一個(gè)不錯(cuò)的方法[7]。

（七）通過(guò)參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議尋找審稿專家

通過(guò)參加各種專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，可結(jié)識(shí)一些本專業(yè)的專家和學(xué)者，通過(guò)面對(duì)面的交流，一方面可以使專家了解本刊的基本情況，另一方面編輯也可以當(dāng)面邀請(qǐng)合適的專家。

（八）從參考文獻(xiàn)中選擇審稿專家

當(dāng)前，新興學(xué)科和交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)。對(duì)于此類文章，編輯部一時(shí)很難找到合適的專家，這時(shí)比較便捷的方法就是從參考文獻(xiàn)里尋找合適的專家。

（九）利用期刊網(wǎng)站和微信公眾號(hào)等征集審稿專家

利用期刊網(wǎng)站和微信公眾號(hào)征集審稿專家也是一個(gè)方便又快捷的方法[6]。

三、送審過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）送審前應(yīng)認(rèn)真初審

送審前應(yīng)對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初審，一方面可以快速告知退稿作者，便于其改投其他刊物。另一方面節(jié)省審稿專家的時(shí)間，可以把更多精力放在稿件的學(xué)術(shù)方面[8]。初審一般有四個(gè)步驟。

從學(xué)術(shù)不端方面考察。目前利用較多的是知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)，檢測(cè)重復(fù)率超過(guò)知網(wǎng)和本刊規(guī)定的稿子作退稿處理，但對(duì)于綜述類、新方法、新技術(shù)類等文章，要通過(guò)閱讀全文來(lái)決定是退稿還是退修，如果具有創(chuàng)新或理論意義，建議退修。

從刊登范圍方面考察。如果不屬于本刊刊登范圍，一般可以直接退稿。

從創(chuàng)新性方面考察。創(chuàng)新性不夠，本刊已登過(guò)類似文章或僅僅是對(duì)已有文章的簡(jiǎn)單拼湊，一般也可以直接退稿。

從篇章結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言方面考察。如整個(gè)文章缺少某些結(jié)構(gòu)或結(jié)構(gòu)不合理，主要格式如參考文獻(xiàn)、圖表不符合本刊格式，語(yǔ)言表達(dá)不準(zhǔn)確較多和邏輯性差等，這些要等作者修改后再發(fā)給審稿專家。

（二）送審時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題

送審稿件時(shí)要考慮四方面的問(wèn)題。

審稿專家要和作者是不同單位、不同城市，這樣審稿專家在審稿時(shí)才能更客觀、更公平。

送審時(shí)要精準(zhǔn)送審，即送到小同行專家手里。如果對(duì)于送審的專家不太了解，可以通過(guò)知網(wǎng)看該專家近五年發(fā)的文章、通過(guò)單位網(wǎng)站了解該專家做過(guò)的課題項(xiàng)目以及通過(guò)朋友等了解更詳細(xì)的研究方向，這樣基本就能確定是不是小同行。

送審稿件的內(nèi)容難度要與審稿專家的能力匹配。對(duì)于難度一般的稿件，一般宜送給年輕的審稿專家，他們一般對(duì)審稿工作比較熱心和認(rèn)真，且比較了解本行業(yè)的最新技術(shù)和方法，審稿速度也比較快。對(duì)于綜合類、敏感類或爭(zhēng)議類文章，宜選本行業(yè)內(nèi)德高望重的專家，這類專家一般知識(shí)面較廣，能從深度和廣度方面把握文章。對(duì)于交叉學(xué)科類文章，應(yīng)從不同專業(yè)角度選審稿專家。

送給同一專家兩篇稿件的時(shí)間間隔要合適，不宜在較短時(shí)間頻繁把稿件送給同一個(gè)審稿專家，這樣不僅增加審稿專家的工作量，還影響了審稿專家的體驗(yàn)感，專家可能會(huì)產(chǎn)生厭煩、不樂(lè)意情緒。

（三）送審?fù)瓿珊蠹皶r(shí)與專家聯(lián)系

送審工作完成后，要通過(guò)微信、短信或電話及時(shí)通知審稿專家，這樣如果審稿專家沒(méi)有時(shí)間審稿或研究方向和稿件內(nèi)容不匹配能及時(shí)通知編輯部，編輯部可以在短時(shí)間內(nèi)更換審稿專家。

四、處理專家審稿意見(jiàn)的方法

對(duì)于要編輯加工的稿子，一般來(lái)說(shuō)審稿意見(jiàn)不要急于直接發(fā)給作者，首先要認(rèn)真通讀全文一遍。在通讀過(guò)程中，要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)專家提出的每條審稿意見(jiàn)，對(duì)于不同的審稿意見(jiàn)應(yīng)該有不同的處理方式。

對(duì)于因?qū)＜业膶W(xué)識(shí)等給出的失真型或不太恰當(dāng)?shù)膶徃逡庖?jiàn)，如有的論點(diǎn)是正確的，卻被認(rèn)為不正確；專家對(duì)期刊格式、規(guī)范不太了解，提出讓作者修改的格式不符合本刊等意見(jiàn)，編輯可以自行確認(rèn)或征求其他專家意見(jiàn)后，將其刪除，以免引起作者的質(zhì)疑和不滿。

對(duì)于自己存疑或不理解的審稿意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)和審稿專家溝通。通過(guò)溝通了解審稿意圖，也就是弄清楚專家建議作者如何修改，然后把這些意見(jiàn)改成通俗易懂的語(yǔ)言，便于作者修改。

對(duì)于籠統(tǒng)、模糊的修改意見(jiàn)，領(lǐng)會(huì)后也應(yīng)進(jìn)行修改，修改成作者易懂的語(yǔ)言。

另外，審稿意見(jiàn)的語(yǔ)氣、錯(cuò)別字等也一并修改。在通讀過(guò)程中，還應(yīng)該從內(nèi)容、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、格式等方面考察文章，把專家遺漏的問(wèn)題一一補(bǔ)充上去。例如，一些錯(cuò)誤的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)在全文各處描述不一致、篇章結(jié)構(gòu)不合理、格式規(guī)范不符合本刊要求等，這些都是經(jīng)常會(huì)遺漏的地方，需要一并整理好發(fā)給作者，這樣做不僅減少了作者的工作量，還縮短了處理稿件的周期，因?yàn)槿绻麅H僅發(fā)專家意見(jiàn)給作者，等作者修回了，發(fā)現(xiàn)還有一些地方需要修改，還得二次發(fā)給作者。

當(dāng)審稿意見(jiàn)整理好發(fā)給作者后，要發(fā)郵件或微信通知作者，這樣便于作者及時(shí)修改稿子。對(duì)于不太好用文字描述或擔(dān)心作者不太明白的個(gè)別修改意見(jiàn)，宜通過(guò)電話與作者溝通，可以讓作者盡快明白修改的內(nèi)容和方法，免得作者由于不太明白修改的要求，還要進(jìn)行二次修改。

作者修回后，編輯應(yīng)對(duì)照專家審稿意見(jiàn)一一核對(duì)作者的修改情況。對(duì)于涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、方法原理等關(guān)鍵內(nèi)容的修改意見(jiàn)，需要作者認(rèn)真按專家意見(jiàn)修改。對(duì)于不是很關(guān)鍵的意見(jiàn)，如果作者能說(shuō)明沒(méi)有按照專家意見(jiàn)修改的原因，且言之有理，也可以視為該條意見(jiàn)通過(guò)，這種情況在編輯稿子過(guò)程中會(huì)經(jīng)常遇到。對(duì)于那些如果補(bǔ)充這些內(nèi)容，整篇文章會(huì)更完美，但如果不補(bǔ)充，整篇文章也不會(huì)受到太大影響的意見(jiàn)，作者能補(bǔ)充最好，但如果因?yàn)楝F(xiàn)有的條件，現(xiàn)在還無(wú)法補(bǔ)充，這時(shí)也可以不修改。

總之，在審核修改情況時(shí)，對(duì)于關(guān)鍵的、核心的修改意見(jiàn)一般需要作者嚴(yán)格按照專家意見(jiàn)修改，而對(duì)于部分不關(guān)鍵的修改意見(jiàn)，如果作者言之有理，也可以依據(jù)作者意見(jiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

審稿專家的補(bǔ)充途徑多種多樣，文章結(jié)合已發(fā)表文獻(xiàn)，加上自己十余年的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了九種補(bǔ)充審稿專家的方法，有的方法是筆者所在編輯部實(shí)際采用的，而且經(jīng)過(guò)實(shí)踐是不錯(cuò)的方法，如從編委中選擇、從作者中選擇、利用網(wǎng)站選擇等，有的方法是參考其他文獻(xiàn)的，但這些方法基本包括了現(xiàn)有的所有方法，不同的編輯部可以采用適合自己編輯部的方法。

由于審稿專家的單位、郵箱、手機(jī)號(hào)、研究方向等信息會(huì)不斷變更，所以需要對(duì)審稿專家?guī)爝M(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在管理過(guò)程中，要把審稿專家必需的信息補(bǔ)全，還要?jiǎng)h掉目前已經(jīng)不是或不適合的審稿專家信息。

為了充分調(diào)動(dòng)審稿專家的積極性，編輯部可在年中或年末根據(jù)審稿質(zhì)量、審稿速度、審稿數(shù)量等評(píng)選出優(yōu)秀審稿專家，名單在期刊、公眾號(hào)等列出，以示感謝和鼓勵(lì)。另外，也需要有物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。其他措施有加快審理和發(fā)表審稿專家的稿子，在節(jié)日代表編輯部問(wèn)候?qū)＜业纫部梢约ぐl(fā)審稿專家的積極性。但如何更好地調(diào)動(dòng)審稿專家的積極性，是很多編輯部面臨的比較棘手的問(wèn)題，需要不斷地探索和嘗試。

文章談到要修改審稿意見(jiàn)，這里值得說(shuō)明的是，并不是每篇審稿意見(jiàn)都要修改，要修改的是不太好和意思含糊、模糊等的審稿意見(jiàn)。修改時(shí)要尊重審稿專家的原意，不能更改審稿意見(jiàn)的原意，編輯的修改只是在尊重原意的基礎(chǔ)上把意見(jiàn)改成簡(jiǎn)單易懂的文字，便于作者理解和修改。如果不能領(lǐng)會(huì)專家的原意，最好不要隨意改動(dòng)。

審稿專家在學(xué)術(shù)把關(guān)過(guò)程中起著舉足輕重的作用。作為編輯，我們應(yīng)該從審稿專家的補(bǔ)充、審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)和管理、送審、審稿意見(jiàn)的處理等環(huán)節(jié)考慮，盡量把各項(xiàng)工作做細(xì)做實(shí)，以使審稿專家的作用發(fā)揮得更好，從而使期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量越來(lái)越高，期刊越辦越好。

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作者簡(jiǎn)介？張紅梅，碩士，編輯，研究方向：期刊出版。