陳華橋
鑒于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)事后的信息核算及監(jiān)督工作方式已不能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)增長(zhǎng)要求。這就要求財(cái)務(wù)人員改變現(xiàn)狀,積極參與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,挖掘企業(yè)內(nèi)部更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,也為企業(yè)管理層提供更有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。業(yè)財(cái)融合將為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型開拓了一種方式,被廣大企業(yè)重視。本次研究論述業(yè)財(cái)融合概念、企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展、業(yè)財(cái)融合利弊以及財(cái)務(wù)人員改組,在業(yè)財(cái)融合情況下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提出建議。
一、業(yè)財(cái)融合概念及必要性
1.概念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)任務(wù)主要集中在業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)控上,但不屬于企業(yè)業(yè)務(wù)管理一部分,嚴(yán)重制約財(cái)務(wù)人員作用和價(jià)值。業(yè)財(cái)融合主要在企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門兩者間,經(jīng)信息技術(shù)方式共享業(yè)務(wù)流程、資本流、信息流等管理活動(dòng),并根據(jù)共同價(jià)值目標(biāo),實(shí)施規(guī)劃、決策、控制和評(píng)估等管理活動(dòng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值極限化。業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提高運(yùn)營(yíng)效率。財(cái)務(wù)人員必須借此機(jī)會(huì)將財(cái)務(wù)核算納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,及時(shí)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并將事后財(cái)務(wù)核算的活動(dòng)提高到事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)測(cè),積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
2.必要性。業(yè)財(cái)融合是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要:現(xiàn)階段,在互聯(lián)網(wǎng)+背景下互聯(lián)網(wǎng)正處于高速發(fā)展階段,大數(shù)據(jù)也隨之發(fā)展,企業(yè)使用傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理模式變革的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和突破,建立最新的業(yè)務(wù)和管理模式,將財(cái)務(wù)成果與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,利用信息技術(shù)進(jìn)行更全面分析和提取。通過信息化技術(shù)手段實(shí)施更深入的解剖及挖掘能夠擴(kuò)大財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理范圍,從而增加企業(yè)盈利能力和最大限度地提高企業(yè)價(jià)值。在這種情況下,會(huì)計(jì)人員必須從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型,將財(cái)務(wù)納入到企業(yè)預(yù)測(cè)和決策過程中,才能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)要求,增加財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
二、業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)
1.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),改善風(fēng)控管理。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化莫測(cè),企業(yè)需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),改善風(fēng)控管理,才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的一部分,是制約企業(yè)成長(zhǎng)主要問題之一。有效的業(yè)財(cái)融合可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式框架內(nèi),財(cái)務(wù)工作在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)階段進(jìn)行控制,進(jìn)而直接掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程中的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)內(nèi)部更好地了解整個(gè)制造過程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。通過在企業(yè)管理中實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門可利用信息流提供生產(chǎn)成本、訂單信息、產(chǎn)品質(zhì)量等信息。在制造過程中,有效及時(shí)地避免風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)生產(chǎn)成本,改進(jìn)企業(yè)管理。
2.增加企業(yè)總價(jià)值,優(yōu)化利益。企業(yè)成長(zhǎng)目標(biāo)是最大限度地提高企業(yè)價(jià)值,并將財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)價(jià)值核心。財(cái)務(wù)管理模式必須在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新。信息技術(shù)發(fā)展,為業(yè)財(cái)融合提供了客觀條件。業(yè)財(cái)融合是一種新型、集中的財(cái)務(wù)模式,其有著節(jié)約成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部控制等優(yōu)勢(shì),能夠確保財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程相互協(xié)調(diào),并能夠適當(dāng)配置企業(yè)資源。業(yè)財(cái)融合模式將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮埽髽I(yè)與財(cái)務(wù)深度融合中發(fā)揮積極作用,提高企業(yè)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀
1.財(cái)務(wù)工作無數(shù)據(jù)信息參考。在大數(shù)據(jù)背景下,各行各業(yè)的發(fā)展均需要數(shù)據(jù)信息的支撐,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也需要參考數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)正在衰落,而企業(yè)治理、決策和價(jià)值創(chuàng)造功能正在發(fā)展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,信息平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建對(duì)企業(yè)非常重要。然而,各企業(yè)沒有充分重視會(huì)計(jì)系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃應(yīng)用系統(tǒng)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)。這導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理相對(duì)滯后,缺乏有效數(shù)據(jù)收集,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)決策失誤。業(yè)財(cái)融合要求所有部門共享數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)庫(kù)成為傳遞信息媒介。但實(shí)際上,各數(shù)據(jù)庫(kù)是相互獨(dú)立的,各部門有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)部是另一個(gè)不構(gòu)成共用的終端信息系統(tǒng)。這導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程放緩,不利于數(shù)據(jù)分析和決策的通用數(shù)據(jù)庫(kù),從而妨礙了分布式數(shù)據(jù)有效使用,無法發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價(jià)值。
2.業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)模糊,部門之間目標(biāo)不一致。通過推動(dòng)信息技術(shù)發(fā)展,企業(yè)并購(gòu)管理模式已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有助于企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制優(yōu)化。然而,目前企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立,主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)或問責(zé),業(yè)務(wù)部門更注重營(yíng)業(yè)額增加。這種業(yè)務(wù)分離模式反映出對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合治理理念缺乏了解,無法溝通和實(shí)施企業(yè)合并管理理念。而且,部分管理人員甚至不理解業(yè)財(cái)融合概念,更不了解目前國(guó)家推進(jìn)業(yè)財(cái)融合政策。在這種情況下,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門在制定相應(yīng)部門目標(biāo)時(shí),導(dǎo)致與目標(biāo)偏差。這種業(yè)財(cái)融合不確定性限制企業(yè)整合,忽視了財(cái)務(wù)人員重組必要性,降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
3.財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)。會(huì)計(jì)人員在常規(guī)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,通常負(fù)責(zé)收集、量化和核算財(cái)務(wù)信息,并負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)有固定工作時(shí)間表財(cái)務(wù)報(bào)告。在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制角色。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式根深蒂固,仍然存在著財(cái)務(wù)人員希望在短期內(nèi)做出改變問題。此外,我國(guó)審計(jì)人員數(shù)量較多,高級(jí)會(huì)計(jì)師人才缺口大,會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)不平衡。為使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員需要掌握更全面專門知識(shí),以滿足企業(yè)對(duì)復(fù)雜信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理要求。然而,部分財(cái)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)主動(dòng)性,不適應(yīng)自身崗位對(duì)業(yè)財(cái)融合要求,導(dǎo)致被動(dòng)發(fā)展。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型建議
1.建立健全業(yè)財(cái)融合制度,加快財(cái)務(wù)信息建設(shè)。企業(yè)需要建立完善業(yè)財(cái)融合體系,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體提升;建立企業(yè)內(nèi)部員工限制,明確每個(gè)員工職責(zé);建立規(guī)范制定工作要求和標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)地限制員工行為。同時(shí),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度設(shè)計(jì)應(yīng)反映企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,以便制定符合自身發(fā)展情況的業(yè)績(jī)考核體系。業(yè)績(jī)考核用于評(píng)估業(yè)財(cái)融合進(jìn)展和發(fā)展。此外,企業(yè)必須建立激勵(lì)機(jī)制,以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)在績(jī)效評(píng)估方面表現(xiàn)優(yōu)異的員工,改善員工勞動(dòng)力流動(dòng)性,促進(jìn)他們充分專注于業(yè)財(cái)融合,并進(jìn)一步促進(jìn)整合。信息技術(shù)發(fā)展促使人們更多地參與會(huì)計(jì)實(shí)踐,應(yīng)該建立財(cái)務(wù)整合系統(tǒng),為有效克服業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通障礙,從而達(dá)到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息雙向傳輸,還可共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從根本上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可隨時(shí)隨地被信息平臺(tái)捕獲,進(jìn)行快速分析并生成財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)管理人員必須利用數(shù)據(jù)收集和決策服務(wù),最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。
2.積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于會(huì)計(jì)信息處理,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)定期以記賬評(píng)估形式告知企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)情況及現(xiàn)金流信息,并且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。而業(yè)財(cái)融合需要從價(jià)值導(dǎo)向角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè),并將預(yù)測(cè)的信息及時(shí)傳遞給企業(yè)的管理層人員,為企業(yè)決策提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。在業(yè)財(cái)融合模型框架內(nèi),需要對(duì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以便作出更明智的決策,使企業(yè)能夠及時(shí)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理決定。因此,企業(yè)若要徹底變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),要重新調(diào)整會(huì)計(jì)職能,把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定位為企業(yè)服務(wù)崗位。業(yè)財(cái)融合模式從過去直接面向企業(yè)外部利益相關(guān)者,逐步為企業(yè)客戶和企業(yè)內(nèi)部高管提供更全面、更主動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞,以便做出更明智經(jīng)營(yíng)決策。
3.提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)必須積極建立業(yè)財(cái)融合先進(jìn)人才隊(duì)伍。業(yè)財(cái)融合更重要是的是財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),要走向市場(chǎng),深入車間和懂得談判技巧等,在核算數(shù)據(jù)之前,要了解數(shù)據(jù)來源真實(shí)性、合理性。首先,在招聘內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí),必須選擇適合業(yè)財(cái)融合要的求專業(yè)人員,以便在招聘中密切監(jiān)控人員招聘質(zhì)量。其次,為提高企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn):企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),通過掌握業(yè)財(cái)融合相關(guān)專業(yè)知識(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程、費(fèi)用管理、成本控制等,提高財(cái)務(wù)專業(yè)人才素質(zhì)。再其次,組織業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,使財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)工作任務(wù),為業(yè)務(wù)員工提供可靠、有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)決策,改善企業(yè)和財(cái)務(wù)之間密切互動(dòng)。
五、結(jié)語(yǔ)
為適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須逐步走向業(yè)財(cái)融合。在業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理者與決策者提供的財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),使管理人員實(shí)施了解企業(yè)狀態(tài)發(fā)展,改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況,高度重視傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革。企業(yè)發(fā)展推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展與進(jìn)步,持續(xù)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(作者單位:珠海原妙醫(yī)學(xué)科技股份有限公司)