工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性與信息化建設(shè)

陳平

信息化技術(shù)的到來，無疑改變?nèi)藗兩钜约肮ぷ鞣绞剑瑯O大程度上提升了工作效率。將信息化建設(shè)應(yīng)用在工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)中，不僅優(yōu)化改善傳統(tǒng)工作制作的弊端，同時(shí)可將人力制造朝向自動(dòng)化制造轉(zhuǎn)變，從而達(dá)到提升企業(yè)整體效率，降低生產(chǎn)的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展中心環(huán)節(jié)，這需要每個(gè)企業(yè)共同努力。財(cái)務(wù)信息建設(shè)更符合當(dāng)代的企業(yè)發(fā)展需求，且可提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，作為企業(yè)的引導(dǎo)人，企業(yè)也必須跟緊時(shí)代的步伐，才能實(shí)現(xiàn)在發(fā)展中對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

一、工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性和現(xiàn)存問題

1.工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性。隨著國(guó)內(nèi)工業(yè)化的推進(jìn)，工業(yè)制造企業(yè)在國(guó)內(nèi)重視程度日益提升。工業(yè)制造企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，其產(chǎn)品質(zhì)量和需求也受到供需而不斷增長(zhǎng)和改進(jìn)。若需在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中并入前列，就必須對(duì)先進(jìn)的市場(chǎng)需求進(jìn)行切實(shí)全方位的評(píng)析，對(duì)于在財(cái)務(wù)中可能出現(xiàn)的狀況進(jìn)行預(yù)估分析，從而來降低工業(yè)制造企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)中面臨的突發(fā)問題和意外風(fēng)險(xiǎn)。不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)各個(gè)方面，涉及的范圍之廣，因此財(cái)務(wù)管理在制造企業(yè)中發(fā)揮的作用毋庸置疑，需認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理重要性。從信息化建設(shè)方面來講，隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的建設(shè)已經(jīng)滲入到社會(huì)群體各方面，作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重點(diǎn)支柱體，企業(yè)的信息化攝入也不例外，與常規(guī)財(cái)務(wù)管理相比，信息化建設(shè)更加省時(shí)省力，讓財(cái)務(wù)管理的工作更加高效。讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理更加便捷輕松。從企業(yè)層面來講，在提升財(cái)務(wù)管理的工作效率時(shí)，信息化建設(shè)的實(shí)施也可實(shí)現(xiàn)資本的合理化運(yùn)動(dòng)，避免了潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素和經(jīng)濟(jì)損失。為了企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)性發(fā)展進(jìn)入新鮮活力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)折，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來講，信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)條理性更為清晰，處理便捷，讓財(cái)務(wù)工作整個(gè)環(huán)節(jié)趨于科學(xué)化。

2.工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要存在的問題。工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較突出的問題主要表現(xiàn)為幾點(diǎn)：（1）監(jiān)督力度不足。工業(yè)制造財(cái)務(wù)管理中不可缺少完整的監(jiān)督體系，一旦缺乏相應(yīng)監(jiān)督能力，則可影響到財(cái)務(wù)管理的整體工作水平和安全。財(cái)務(wù)管理監(jiān)督措施不到位，可提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展帶來一定程度的波及。若在資金上缺乏監(jiān)管，不合理的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，造成資金短缺，影響到企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。對(duì)于銷售部缺乏監(jiān)管，則會(huì)增加內(nèi)部庫存，貨品資金滯留，降低流動(dòng)性。對(duì)收賬款缺乏監(jiān)控，則可造成壞賬現(xiàn)象。資金流動(dòng)和內(nèi)部控制脫節(jié)，財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)控，將會(huì)影響整體的企業(yè)發(fā)展。因此，加強(qiáng)工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控管理，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平、減少潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患具有十分重要的意義。（2）管理工作缺乏重視。工業(yè)制造企業(yè)管理工作涉及到經(jīng)營(yíng)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)，為企業(yè)管理工作核心關(guān)節(jié)，當(dāng)前多數(shù)工業(yè)制造企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中作用重視度不足，對(duì)于經(jīng)營(yíng)決策缺乏規(guī)范性處理，一味地注重領(lǐng)導(dǎo)意見，忽略了財(cái)務(wù)指標(biāo)，未能對(duì)其進(jìn)行分析預(yù)估。（3）管理制度體系不夠健全。工業(yè)制造企業(yè)管理體系不完善，組織結(jié)構(gòu)不合理，管理層執(zhí)行效率低，制定出的財(cái)務(wù)管理制度往往偏向于財(cái)務(wù)核算管理，未能落實(shí)到從工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)特色出發(fā)，其中制定需涉及到資金管理、預(yù)算管理、生產(chǎn)管理、成本管理、銷售管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理的審批制定不夠完善，經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的支出管理不夠清晰，則會(huì)導(dǎo)致資金使用情況和效率降低，庫存的占用資金增加，賬實(shí)不符，不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。（4）財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。雖然許多工業(yè)制作企業(yè)存在財(cái)務(wù)意識(shí)，但具體并未落實(shí)相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警設(shè)施，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，可有效降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理工作若缺乏對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行良好愈預(yù)見的分析，未能對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行及時(shí)處理，則會(huì)將風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)性擴(kuò)展，延伸到難以控制的地步。所以健全財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制必然重要，需引起企業(yè)引導(dǎo)者的高度重視。（5）軟件的發(fā)展落后。要將信息化建設(shè)實(shí)施到財(cái)務(wù)管理中，需要依靠專業(yè)化軟件來輔助企業(yè)財(cái)務(wù)管理。在國(guó)內(nèi)諸多工業(yè)制造企業(yè)所使用的信息化軟件一味地從國(guó)外渠道采購，忽略了自身的適應(yīng)性，因此無法較好的適用到國(guó)內(nèi)工業(yè)制造企業(yè)中。同時(shí)軟件的更新和修改上存在問題，影響到信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理的水平。

二、工作制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策

1.健全財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)的管理體系?？茖W(xué)全面的財(cái)務(wù)管理體系直接可影響決定工業(yè)制造企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，這需要管理人員在展開財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需建設(shè)財(cái)務(wù)的信息化網(wǎng)絡(luò)管理體系，以此來保障財(cái)務(wù)管理全面性和實(shí)用性。需加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集，通過信息化技術(shù)提供財(cái)務(wù)信息運(yùn)營(yíng)效率，通過統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)收集到的財(cái)務(wù)信息上傳到網(wǎng)絡(luò)上，防止信息的丟失。同時(shí)需在企業(yè)外部和其他的企業(yè)建立良好的財(cái)務(wù)信息交流平臺(tái)，加強(qiáng)彼此的聯(lián)系。

2.選擇合適自身發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化軟件。先進(jìn)的市場(chǎng)中存在多種類型信息化管理軟件，其中可分成專業(yè)性軟件和非專業(yè)性軟件，針對(duì)于工業(yè)類型的制造企業(yè)，可以結(jié)合自身內(nèi)部需求情況購買管理軟件。專業(yè)軟件不具備較高聚成程度，但專業(yè)功能強(qiáng)，使用財(cái)務(wù)管理人員操作，針對(duì)于復(fù)雜性財(cái)務(wù)管理可發(fā)揮明顯優(yōu)勢(shì)。通常情況下均會(huì)采用專業(yè)性財(cái)務(wù)信息化管理軟件，例如：金蝶云星空、SAP等。但實(shí)際上諸多企業(yè)會(huì)直接采購現(xiàn)成軟件來降低成本，很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求?？芍鲝埰髽I(yè)自行的創(chuàng)新，定制符合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)信息軟件。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)的軟件需要達(dá)到相對(duì)要求，除了需要完善硬件上信息化建設(shè)的設(shè)備，還需要采集的相關(guān)軟件質(zhì)量安全可靠，質(zhì)量的要求至少需要達(dá)到國(guó)家規(guī)避標(biāo)準(zhǔn)，主要為避免軟件與企業(yè)的建設(shè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)無法適應(yīng)的矛盾。同時(shí)便需積極學(xué)習(xí)以及引進(jìn)國(guó)外的軟件控制系統(tǒng)，以此來改善國(guó)內(nèi)的企業(yè)軟件現(xiàn)有問題。

3.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。優(yōu)化業(yè)務(wù)的流程為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)囊惑w化。企業(yè)需要通過合理規(guī)范和科學(xué)的利用現(xiàn)存資源將經(jīng)營(yíng)中存在的綜合因素結(jié)合起來?？梢灾匦抡蠘I(yè)務(wù)流程，以此來優(yōu)化重組，改善以往的粗放管理形式，朝向轉(zhuǎn)為精細(xì)化的約束化并齊。財(cái)務(wù)管理部需要從業(yè)務(wù)流程收集相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)的共享。并且致使各部門可在第一時(shí)間內(nèi)得到顯示業(yè)務(wù)有信息，從而實(shí)現(xiàn)信息的透明化。在這種環(huán)境促使下，可帶動(dòng)企業(yè)整體業(yè)務(wù)、資金流、信息流的高度集成化，讓企業(yè)決策更加高效、快速和準(zhǔn)確。同時(shí)在整體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，明確多種環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)，控制點(diǎn)同企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)存在關(guān)聯(lián)性，這類數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)超標(biāo)情況，就可以通過信息系統(tǒng)的提出指示感應(yīng)，并且通過報(bào)警來停止授權(quán)。這種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的建立，可以對(duì)企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建立實(shí)時(shí)的監(jiān)控，及時(shí)的優(yōu)化預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，在根本上提升財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的安全系數(shù)和財(cái)務(wù)工作人員的防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

4.加大財(cái)務(wù)信息化技術(shù)管理人員培養(yǎng)力度。除了高度重視信息化建設(shè)企業(yè)管理人員，還需重視企業(yè)引導(dǎo)人員注重專業(yè)人才培養(yǎng)，企業(yè)專業(yè)人才為提高信息化工作制度建設(shè)基礎(chǔ)，因此加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理主要從以下幾點(diǎn)著手：（1）積極引入先進(jìn)器材，提高人員先進(jìn)設(shè)備的使用能力。（2）加大對(duì)于內(nèi)部員工的專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)力度，設(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰制度，給予員工及時(shí)的精神物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可促使員工工作的積極性。（3）制定系統(tǒng)化地培訓(xùn)對(duì)策，有目的的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理，通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)證年審來實(shí)施會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)，對(duì)相對(duì)有條件企業(yè)可使用與高等院校合作來定期組織員工進(jìn)行院校學(xué)習(xí)，講解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)知識(shí)。

5.提升企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)。需提升企業(yè)決策者和企業(yè)人員的信息化建設(shè)意識(shí)，通過實(shí)踐來證實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)成功需企業(yè)管理者在思想和行動(dòng)上認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)重要性，企業(yè)決策層需具備超前預(yù)見性和應(yīng)對(duì)問題決策性。企業(yè)以發(fā)展作為重點(diǎn)任務(wù)，提高對(duì)于財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知，企業(yè)管理層加強(qiáng)企業(yè)各部門管理者財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思想意識(shí)，加強(qiáng)信息互動(dòng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

三、結(jié)論

企業(yè)的科學(xué)健康化發(fā)展無法離開財(cái)務(wù)管理支持，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可促使工業(yè)企業(yè)更好地掌握后期發(fā)展方向，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)的管理趨于現(xiàn)代化以及信息處理高效化。雖當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)尚存在問題，但隨著企業(yè)和信息技術(shù)的不斷完善和創(chuàng)新，未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)將更加改善，促使企業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)步，贏得在發(fā)展道路上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（作者單位：東莞市民興電纜有限公司）