大數(shù)據(jù)時代背景下地方文獻數(shù)字化探討

曹布道

（巴林右旗圖書館）

進入二十世紀以來，隨著計算機技術等一大批新型技術的快速發(fā)展以及在諸多領域當中廣泛應用，人們獲取信息的方式發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)形式下，人們只能夠通過去圖書館等進行各種紙質信息的查閱，而當今，隨著科技的發(fā)展，人們更習慣于通過手機等獲取電子信息。圖書館若想在當下實現(xiàn)更大的價值，與時代接軌，則必須對數(shù)字化建設加以重視。基于此，本文針對圖書館地方文獻資源的數(shù)字化建設展開了詳細的分析與探究。

一、地方文獻資源數(shù)字化建設意義

（一）滿足人們實際需求

隨著信息技術的不斷發(fā)展以及在各個領域當中廣泛應用，使得人們獲取信息的方式發(fā)生了天翻地覆的變化，更多的人由傳統(tǒng)的圖書、報紙等獲取信息的方式向互聯(lián)網等新型數(shù)字化信息獲取方式轉變。通過計算機技術、數(shù)字化技術、信息化技術以及多媒體平臺，形成了新型的信息傳播渠道，極大地滿足了國民的閱讀需求，推動了圖書館發(fā)展。而滿足人們實際需求的還有以下幾個方面：

①提升文獻的傳播、發(fā)行速度。在技術的支持下，圖書文獻發(fā)行有望打破國界、地域，只要在網絡允許的情況下即可進行和網絡訂購閱讀，在這過程中省去了出版、郵寄而耽擱的時間，傳播、發(fā)行速度無形提高，便于人們進行選擇和閱讀。學生可以閱讀以往年代的家庭故事讀本，成年人可以閱讀本行業(yè)的技術更新讀本等，都獲得知識的提升。

②提升檢索效率。根據(jù)文獻的關鍵字，可迅速進行檢索找到所需內容，節(jié)省了傳統(tǒng)的人力憑經驗的查找，且檢索更加精準，效率提高。通過編輯和錄入，不僅可以檢索到一些陳舊、經典的文獻，還可以隨著更新檢索到一些新文獻，供各行各業(yè)的人進行參考。

③更新頻率快。在網絡技術的支持下，作者可以隨時上傳自己的連載文章，且網絡的傳播速度快，有越來越多的書籍現(xiàn)在已現(xiàn)在網上發(fā)行，供人們進行閱讀和點評，大大提高了資料的及時性和新穎性。

④交互功能提升。多媒體設備的發(fā)展和完善，書籍內容不僅可以文本、圖片表現(xiàn)外，還有聲音、動畫，甚至可以與作者還可通過網絡搭建起的渠道，與編輯和讀者進行交流及時反饋信息，收納新鮮的好意見，利于圖書館職能的發(fā)揮和社會文明建設的推進。

⑤節(jié)省資源。網絡渠道的利用，節(jié)省了印刷，且在此過程中較少的需要涉及批發(fā)、代理、零售商，沒有中間商，大大降低了成本，利于生態(tài)保護。人們在網絡允許下，也可以閱讀更多文獻，推動文化的傳播與進步。

（二）促進地方經濟文化發(fā)展

地方文獻資源是一個地區(qū)的特色、是一個地區(qū)的歷史、是一個地區(qū)的文化，能夠反映出該地區(qū)的本質，是傳承下來的重要資源。通過對地方文獻資源開展數(shù)字化建設，對于促進該地區(qū)的文化發(fā)展，推動該地區(qū)經濟建設具有非常重要的意義。因此，圖書館應該結合自身具體情況，加強對地方文獻資源的數(shù)字化建設，并在資源服務方面進行完善與創(chuàng)新，借助數(shù)字化技術向更多的人們推廣地方文獻資源，并提供相應的咨詢服務，從而使人民可以更加快捷、高效的獲取地方文獻資源，這有助于促進地方文化的傳播，促使地方經濟發(fā)展。

（三）避免文獻資料損壞

圖書館通過對地方文獻資源數(shù)字化建設，可以將傳統(tǒng)紙質形式的地方文獻資源轉化成數(shù)字化形式的資源，并使其保存到網絡之中，這樣一來，可以有效地避免地方文獻資源遺失、破損等問題的出現(xiàn)。地方文獻資源一般會涉及諸多領域，涵蓋范圍非常廣泛，傳統(tǒng)的紙質地方文獻資源很多都會被經常翻閱，這樣一來極易造成紙質地方文獻資源出現(xiàn)破損、遺失等現(xiàn)象出現(xiàn)。另外，加之一些地方文獻資源是以視頻、圖片等形式保存，這在一定程度上增加了其傳播難度，而通過數(shù)字化建設，則可以直接將其通過網絡進行傳播，人們可以直接在網上進行查看及下載。如此一來，既避免了紙質文獻經常翻閱導致的損壞和遺失等問題發(fā)生，同時又擴大的傳播空間與力度。

（四）提升服務品質

傳統(tǒng)模式下，地方圖書館始終受到固定時間和場地的局限。在開館前、閉館后和固定場地外，本地居民都無法進行文獻資源的檢索或得到相應服務。同時，地方圖書館的管理人員數(shù)量通常極為有限。面對不斷增加的受眾，有限的服務者很難面面俱到，經常會出現(xiàn)顧此失彼的情況。這也會在很大程度上降低地方圖書館的服務質量。

而在信息化管理模式下則不同。數(shù)字化地方文獻資源不會受到時間和場地的任何限制。本地居民、學生以及公職人員在能夠接通網絡和有終端顯示的情況下，隨時隨地可以登陸數(shù)字圖書館、獲取數(shù)字文獻資源。顯然，這種徹底打破時空局限的數(shù)字化模式能夠在最大程度上滿足受眾的使用需求。同時，借助網絡技術自動化、智能化的程序預設，數(shù)字平臺能夠自動回復讀者有關地方數(shù)字文獻資源的各種提問或資訊。即使出現(xiàn)自動答復系統(tǒng)無法回復的問題，系統(tǒng)也能夠自動轉接人工應答，這就能夠解決有限工作人員面對無限受眾需求的矛盾問題。

二、地方文獻資源數(shù)字化面臨的問題

（一）地區(qū)發(fā)展不平衡

對于不同的地區(qū)而言，其地方圖書館對于文獻數(shù)字化資源的重視程度是不一樣的。并且在不同的地域，其文化形式與發(fā)展特征也不盡相同。這一現(xiàn)象也直接影響到了區(qū)域間圖書館的發(fā)展狀況。就發(fā)展的程度而言，位于我國偏東部地區(qū)的圖書館，往往能夠做到更好的地方文獻數(shù)字化，再向中部靠近，其成果就開始顯得不盡如人意，并且呈現(xiàn)出水平不一的情況。另一方面，各個地方的圖書館其地方文獻的資源存量也不相同，雖然有部分區(qū)域圖書館打造出了非常優(yōu)秀的數(shù)字化地方文獻查閱系統(tǒng)，但大多數(shù)區(qū)域圖書館仍舊在這一方面建設不足，尚處在摸索階段，缺乏一定的經驗。例如，部分區(qū)域圖書館制建設了收錄書目的數(shù)據(jù)庫，而部分圖書館甚至只做了幾段介紹，離完善的數(shù)字化還相去甚遠。

（二）卡片目錄反映的內容有限，檢索浪費時間較多

由于地方圖書館、資料室存儲的地方文獻，具有種類多、數(shù)量大、年份跨度長的特征。圖書目錄卡片上只記錄了分類、名稱、作者等簡單的信息，不能反映出圖書資料的具體信息，在進行檢索時，容易出現(xiàn)混同的情況。圖書管理員為本地讀者找到的地方文獻也時常不符合借閱需求。

目前地方圖書館、資料室存儲的各類地方文獻還是以紙質為主。這些地方文獻數(shù)量不斷增加，占用的儲存空間很大。很多年份較為久遠、使用頻率較低的地方文獻堆積在書庫的角落里。若有讀者想要查詢、借閱這些地方文獻，圖書管理員就會消耗很多時間，逐一檢索卡片目錄，造成檢索慢、效率低等負面影響。

（三）特色化、個性化相對不足

從整體上看，圖書館的數(shù)字化文獻資源建設呈現(xiàn)不斷加速完善的良好態(tài)勢。不過受到區(qū)域發(fā)展程度不均衡的影響，部分圖書館數(shù)字化文獻資源建設還存在特色化、個性化相對不足的缺陷。

這些圖書館在數(shù)字化文獻資源建設中傾向于照搬照抄成功者的經驗或模式，卻對自身需求、發(fā)展目標、能力、優(yōu)勢與不足等缺乏全面分析，以至于具體工作中存在相當?shù)拿つ啃?、隨意性。這不僅分散了有限的時間和精力，也會由于過于雷同而降低吸引力，是制約圖書館數(shù)字化文獻資源建設水平的不當方式之一。

（四）資金、資源投入較為有限

受到經濟發(fā)展水平影響，不同地區(qū)圖書館數(shù)字化文獻資源建設獲得資金與資源的能力、程度差異巨大。部分圖書館也因為資金、資源投入較為有限而在數(shù)字化文獻資源建設中存在速度慢、水平低等缺陷。比如資金、資源投入斷斷續(xù)續(xù)、時有時無，造成數(shù)字化文獻資源建設出現(xiàn)片面化、局部化問題。一方面地方居民難以感受到數(shù)字化文獻資源的便捷性、豐富性，逐漸失去興趣，另一方面也會由于遲滯和拖延而落后于時代發(fā)展，由于缺乏時效性而降低圖書館數(shù)字化地方文獻資源建設的品質和效率。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下地方文獻數(shù)字化建設的對策

地方文獻資源數(shù)字化建設是公共文化服務體系建設的重要內容。為加快推進各地區(qū)基本公共文化服務標準化均等化，保障人民群眾基本文化權益，各地區(qū)公共圖書館作為文化信息服務的主力軍，應從多方面來優(yōu)化地方文獻資源數(shù)字化建設。

（一）多渠道融合豐富來源與內容

基于數(shù)字化發(fā)展加快地方圖書館數(shù)字文獻資源建設首先要從數(shù)量層面實現(xiàn)規(guī)模化，進而由量變激發(fā)質的飛躍。因此，新時期各地若要加快圖書館數(shù)字化文獻資源建設首先需要通過多渠道融合豐富來源與內容。比如，在自建數(shù)據(jù)庫基礎上加強網絡信息資源篩選、分類、整理、發(fā)布，充分利用網絡信息降低地方圖書館數(shù)字文獻資源建設的成本與費用支出，同時快速拓展文獻資源形式、內容、數(shù)量，實現(xiàn)低成本與高效率的目標。又如在條件允許時加快與市內、省內、區(qū)域內的地方圖書館合作，共同推進區(qū)域間圖書館地方數(shù)字文獻資源建設。這種互通有無的形式既有助于各地圖書館在短時間內擴容數(shù)字文獻資源容量，也能基于區(qū)域內部文獻的專業(yè)性實現(xiàn)集約化、整體化提質增效。

（二）保持常態(tài)化投入，持續(xù)提升服務水平

數(shù)字化建設是一項既耗時費力又存在一定門檻的技術活動，其對各類軟硬件設施設備的購置或更新往往需要資金支持。因此保持常態(tài)化投入，持續(xù)提升服務水平至關重要。

地方針對圖書館數(shù)字地方文獻資源建設的資金、資源投入的關鍵點在于持續(xù)性，只有細水長流才能保證建設工作從量變到質變。這就需要各地圖書館全面分析自身實際，既要在制度層面強化供給，為圖書館地方數(shù)字文獻資源建設提供制度保障，也要全面落實執(zhí)行，確保資金、資源落實到位，推動數(shù)字地方文獻資源建設行穩(wěn)致遠。

（三）完善地方圖書資料信息化檢索基礎設施，建立健全相應配套制度

為了便于管理人員開展地方文獻的檢索、借閱等工作，引進一套完善的信息基礎設施是首要條件。鑒于當前區(qū)域圖書館、資料室的信息化檢索設施比較薄弱，這就需要一定的專項資金用來支持信息化檢索方面的基礎設施建設。要事先做好規(guī)劃，有利于開展檢索工作需要。在先期的硬件設施采購和安裝上以及后期在維護、更新及升級等方面，提供資金的可持續(xù)性支持。

事實上，地方文獻的數(shù)字化檢索系統(tǒng)有著諸多的益處，例如能夠給予本地居民工作、學習之余得到適當消遣的機會、強化地方文獻的查閱效率以及提升地方文獻的閱覽量等。然而就目前的大多數(shù)圖書館而言，其相對應的流程體系尚未構建成功，這也使得館方更不愿意進行系統(tǒng)構建的投入，因為若是回報不及預期，很有可能造成資源浪費的結構。故而，各地區(qū)圖書館應當著重建立相關聯(lián)的制度，并以此為基礎制定規(guī)則，做到規(guī)范化。

（四）構建特色文獻資源網站

隨著時代的發(fā)展，數(shù)字化閱讀已經成為當前人們獲取信息的主要途徑，且數(shù)字化閱讀形式逐漸呈現(xiàn)多樣化，如電腦、手機等，據(jù)一項調查數(shù)據(jù)顯示，目前人們使用數(shù)字化閱讀方式占總閱讀方式的百分之七十左右。由此可以看出，圖書館開展地方文獻資源數(shù)字化建設十分有必要。在開展數(shù)字化建設時，應該充分結合地方文獻特點，構建具有一定特色的文獻資源網站，將圖書館當中所有館藏地方文獻資源分門別類地導入到網站之中。例如，針對具有一定學術性的資源，可以將其設置為可閱讀，但不可下載的形式，如需下載，需要提交相應的下載證明等等。

（五）加大資金投入，建立數(shù)據(jù)庫

圖書館進行地方文獻資源數(shù)字化建設時，需要投入大量的人力、財力，但是從目前來看，很大一部分圖書館并沒有如此大的資金投入，導致數(shù)字化建設水平較低。鑒于此，圖書館應該進一步加大對數(shù)字化建設的資金投入，配置先進的設備，在資金不足時，可以尋求地方政府幫助，或者是尋求社會組織、企業(yè)等多渠道進行融資。此外，圖書館在進行地方文獻數(shù)字化建設時，可以先構建地方文獻資源書籍目錄檢索系統(tǒng)，然后根據(jù)檢索次數(shù)，將檢索次數(shù)較多的及時上傳到檢索系統(tǒng)之中，并不斷對檢索系統(tǒng)進行完善與優(yōu)化，對各類文獻進行分門別類，從而逐漸形成一個完善的數(shù)據(jù)庫，以便提高地方文獻檢索效率與質量。

同時，擴大對外宣傳，讓更多的地方級、區(qū)縣級圖書館加入到數(shù)據(jù)庫的建設和文獻資源的交流共享中，這樣也利于資源的豐富，用戶可以不受時空限制訪問和閱讀更多文獻，提升應用效率。

四、結語

在大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的時代背景下，推動地方文獻數(shù)字化的工作越來越重要，地方圖書館工作人員應當詳細了解時代背景，正確認識目前存在的問題，并活用新興技術加以解決，讓地方文獻能夠持續(xù)發(fā)揮作用，提升國民整體的閱讀體驗。