候俊會
隨著當前信息技術、計算機技術、互聯(lián)網等現代科技的快速發(fā)展,人類逐漸步入了大數據時代,人們的生活、社會生產在內容和形式上都發(fā)生了巨大的變化,大數據為社會生產生活帶來了極大的便利。在財務審計工作中,大數據相關技術也被廣泛應用,并發(fā)揮著重要的作用,以大數據技術為支撐的財務審計工作,其工作質量、工作效率均高于傳統(tǒng)財務審計工作模式。因此,在財務審計工作中加強對大數據的科學應用十分必要。目前的財務審計工作,大數據技術雖然得到了廣泛應用,但是由于技術應用還處于初期階段,存在不少問題和不足。為了最大程度提高財務審計工作水平,確保大數據應用有效性,本文就大數據背景下財務審計工作中所存在的問題進行深入分析,并提出有效的創(chuàng)新路徑。
財務審計工作對企業(yè)發(fā)展而言有著至關重要的作用,提高財務審計水平,即提高企業(yè)財務管理水平,對促進企業(yè)良好發(fā)展具有重要的意義。隨著社會經濟的快速發(fā)展,現代企業(yè)規(guī)模在不斷擴大、結構也越來越復雜,因此,企業(yè)財務審計工作也在發(fā)生相應的改變,如財務審計專業(yè)性在不斷提高、內容越來越繁雜、數據信息越來越多等,這些變化也使得傳統(tǒng)的財務審計工作模式無法適應現代財務審計工作需求。為了提高企業(yè)財務審計工作質量和效率,加強對財務審計工作的創(chuàng)新和優(yōu)化顯得十分重要和必要,而在科學技術飛速發(fā)展背景下,大數據就是財務審計工作創(chuàng)新的有效路徑。通過在財務審計工作中應用大數據技術,可以有效提高財務審計工作效率、計算速度,同時降低各種審計安全風險的發(fā)生。大數據雖然對財務審計工作具有積極作用與影響,但大數據技術的應用也具有一定的復雜性和系統(tǒng)性,因此,探究大數據背景下財務審計工作中所存在的問題與創(chuàng)新路徑也顯得尤為重要和必要。
一、財務審計工作中應用大數據技術的作用
企業(yè)財務審計是企業(yè)財務管理工作中的重要內容之一,是審計部門按照相關法律法規(guī)、規(guī)章制度等對企業(yè)財務情況進行審計監(jiān)督,以揭露和反映企業(yè)財務真實情況,查處企業(yè)財務收支中各種違法違規(guī)問題的一項工作。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務審計工作所發(fā)揮的作用不言而喻,其有利于保證企業(yè)財務工作高效、合理、合法進行,可以有利于避免各種貪污腐敗等財務風險問題發(fā)生,其在提高企業(yè)內部管理水平,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展方面有著重要的現實意義。新時代背景下,隨著信息技術的不斷進步,在財務領域中以數據為依托的財務系統(tǒng)將部分企業(yè)帶入了信息化的發(fā)展道路,而大數據作為推動企業(yè)發(fā)展的有效工具,可以打破企業(yè)內部信息壁壘,縮減企業(yè)信息傳遞、收集成本,從而提高企業(yè)決策效率,進而幫助企業(yè)打造出適合自身發(fā)展的財務管理戰(zhàn)略,為企業(yè)穩(wěn)定良好發(fā)展提供保障。
在企業(yè)財務審計工作中,大數據技術的應用也發(fā)揮著顯著的價值。其一,通過應用大數據技術,可以為企業(yè)財務審計工作構建一個龐大的數據庫,該數據庫可以實現對復雜、海量數據的高效化分類、處理、利用、保存,這可以為財務審計工作提供可靠的信息數據支撐,不僅有利于提高財務管理工作的效率,同時在信息化工作模式下,也可以有效降低各種錯誤、紕漏的發(fā)生。其二,大數據技術還可以結合財務審計的需求和要求,構建在線平臺,該平臺可以實現對財務管理工作的線上開展,這對提升財務審計信息處理速度,促進財務工作高效開展具有重要的意義。其三,大數據技術的應用可以實現財務審計的信息化、數字化、智能化發(fā)展,這相比人工計算、處理、審核而言,不僅更有效率,同時也更為可靠和安全,可以有效避免出現各種人為違規(guī)違法,保證財務安全。
二、大數據背景下財務審計工作中所存在的問題
(一)大數據財務審計意識薄弱
對于企業(yè)而言,大數據技術還屬于一項新興的財務技術,該項技術與財務審計工作的融合,會使得財務工作內容、模式發(fā)生巨大的變化,而當前很多企業(yè)在大數據技術水平、專業(yè)隊伍支撐方面都比較薄弱,所以難免會面對諸多挑戰(zhàn),進而出現各種問題。大數據財務審計意識薄弱,就是目前大數據背景下財務審計工作中存在的一個比較突出的問題。很多企業(yè)雖然對大數據技術的價值和作用都十分認可,并且也積極引進并應用了大數據技術,但是就實際來看,大數據技術在財務審計工作中比較難落實。究其原因,與財務審計人員的財務審計大數據應用意識薄弱、缺乏對大數據應用的重視有關,很多管理人員沒有針對大數據財務審計工作采取相應的管理措施,最終導致大數據的作用與價值無法充分發(fā)揮。
(二)大數據財務審計信息化水平不高
在企業(yè)信息化發(fā)展背景下,很多企業(yè)在財務審計工作方面加強了對大數據技術的應用,但是就實際情況來看,大數據財務審計信息化水平并不理想,大部分企業(yè)的大數據應用還停留在淺顯層面,并沒有基于財務審計工作需求和要求,深入應用大數據技術。比如一些企業(yè)只是簡單地以財務軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作模式,但是整個財務系統(tǒng)中的財務數據信息并沒有實現大數據管理和信息共享,這必然會影響到財務審計的工作效率。在財務審計工作方面,也沒有基于大數據應用的特點和需求,構建相應的信息化管理體系,同時信息化建設標準不明確、不清晰,進而也會影響到財務審計的大數據應用水平。大數據技術應用過程中,信息風險是一個需要高度重視的問題,而就實際來看,很多企業(yè)在應用大數據技術進行財務審計時,并沒有重視安全方面的管理,這就會增加財務審計工作中的信息風險,嚴重情況下會影響企業(yè)生存與發(fā)展。
(三)財務審計人員信息素養(yǎng)不高
企業(yè)財務審計工作中大數據技術的應用并不是簡單將大數據技術與財務審計工作進行疊加,而需要有相應的技術支持、設備支持、軟件支持、人才支持,其中人才支持是重中之重。人才是財務審計及大數據技術應用的主體與核心,若財務審計人員沒有專業(yè)知識、專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)作為支撐,大數據技術的應用也必然會受到影響。目前雖然大部分企業(yè)都在積極推進財務審計信息化發(fā)展,大數據技術的應用也越來越廣泛,但就財務審計人員的信息素養(yǎng)來看,卻沒有得到同步提升。很多財務審計人員雖然對財務審計具備相應的專業(yè)知識、專業(yè)技能,但是對如何將財務審計工作與大數據技術相結合,如何充分發(fā)揮大數據技術的作用與價值卻沒有相應的認識和掌握。財務審計人員信息素養(yǎng)不高,必然會影響到大數據技術在財務審計工作中的應用。
三、大數據背景下財務審計工作創(chuàng)新路徑
(一)革新財務審計觀念
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)財務審計工作的復雜性、系統(tǒng)性也越來越突出,因此,為了提高財務審計水平,就需要基于大數據背景,加強財務審計創(chuàng)新,以大數據技術為支撐,可有效提高財務審計質量、效率,保證財務審計可靠性、有效性。而要實現這一目標,前提是企業(yè)需要樹立正確的創(chuàng)新觀念,能夠提高對大數據技術應用的重視,認識到財務審計與大數據技術深度融合的意義。為了能夠在企業(yè)內部革新財務審計觀念,企業(yè)可以采取以下措施:
首先,企業(yè)可以基于新形勢下財務審計工作面臨的挑戰(zhàn),以及大數據背景下為財務審計工作帶來的機遇,向企業(yè)財務人員進行宣傳教育,這對幫助財務人員樹立全新的思維,促進其積極主動參與到財務審計大數據創(chuàng)新當中具有重要的意義。
其次,企業(yè)還可以基于財務審計大數據發(fā)展需求和要求,建立相應的信息化工作規(guī)范、管理制度等,以此來提高大數據應用在企業(yè)中的地位,這也有利于財務人員革新財務審計觀念。
(二)促進財務審計與大數據技術深度融合
大數據背景下,加強大數據技術在財務審計工作中的應用是必然趨勢。而要充分發(fā)揮大數據技術的作用與價值,實現財務審計工作質量的提升,則需要加強促進財務審計與大數據技術的深度融合,具體還需要從以下幾方面采取措施:
首先,企業(yè)需要基于大數據背景及財務審計工作創(chuàng)新需求,加強推進財務信息化建設。企業(yè)管理人員需要根據企業(yè)財務審計現狀,基于財務審計工作需求和要求,更新工作組織結構,加強有關信息化建設方面的資金投入和技術支持。就更新工作組織結構而言,企業(yè)需要立足長遠,積極創(chuàng)新和改革,包括根據企業(yè)發(fā)展實際情況設置專門的財務審計信息化工作組織架構,規(guī)范員工操作、促進各部門合理配合銜接工作等,以促進企業(yè)財務審計工作朝信息化、數字化方向發(fā)展。就加強資金投入和技術支持而言,企業(yè)則需要根據財務審計信息化的需求和要求,配備相應的技術、設備、軟件、系統(tǒng),以及構建財務審計大數據庫、財務審計管理平臺等。
其次,企業(yè)在應用大數據技術開展財務審計工作過程中,還需要提高對信息安全問題的重視,切實采取有效的措施保證財務信息安全。在實踐中,企業(yè)可以通過引進可靠、先進信息技術、軟件、平臺,從根本上保證財務信息安全。企業(yè)還可以聘請專業(yè)人士、信息技術管理人員對引進的各個平臺、軟件、設備等進行日常維護、檢查、更新、升級,以最大程度發(fā)揮信息平臺、信息系統(tǒng)的作用和價值,同時保證財務信息安全。在財務審計人員應用信息平臺、信息系統(tǒng)時,企業(yè)可以利用密鑰技術、身份驗證技術、數據保護技術等降低信息風險問題的發(fā)生。
最后,為了促進財務審計與大數據技術深度融合,企業(yè)需要提高對數據分析工作的重視,基于數據分析深入挖掘其價值,進而為財務審計工作提供支撐。在實踐中,企業(yè)可以利用大數據技術將企業(yè)財務信息數據進行整合,并利用大數據技術對所整合的數據信息進行分類、分析。與此同時,還可以結合信息技術、計算機技術、網絡技術等,構建財務管理信息處理系統(tǒng)。這不僅有利于全面反映企業(yè)財務信息數據中蘊含的價值,同時基于數據分析,還可以及時有效發(fā)現財務工作中存在的問題、紕漏、不足,進而及時糾正。這對提高財務審計工作質量,以及實現對財務風險的預防和控制都具有重要的意義。
(三)強化財務審計人員綜合能力及素質
大數據背景下財務審計工作的創(chuàng)新路徑即加強對大數據技術的應用,充分發(fā)揮大數據技術的作用與價值,以提高財務審計水平,為企業(yè)發(fā)展提供保障。而在大數據技術應用過程中,財務審計人員的綜合能力及素質高低,與財務審計工作質量與效率的高低有直接的關系。為了促進財務審計工作的創(chuàng)新與發(fā)展,在大數據背景下,強化財務審計人員綜合能力及素質顯得尤為重要和必要。
首先,企業(yè)需要基于大數據背景下對財務審計創(chuàng)新提出的需求和要求,定期組織財務審計人員開展有關大數據技術、信息技術、財務管理軟件等方方面面的信息化培訓與教育。在對財務審計人員進行培訓教育過程中,需要注重基于財務審計工作內容、規(guī)章制度、要求目標等進行銜接性指導,這樣可以保證財務審計人員在培訓與教育過程中,具備工作實踐應用能力。除系統(tǒng)化的教育與培訓外,企業(yè)還可以定期組織財務審計人員開展有關大數據技術應用的座談會、交流會、技能比賽活動等,這樣也可以讓財務審計人員在各種活動中汲取有關大數據技術應用的技巧與手段,不斷提高財務審計人員的信息化水平。
其次,企業(yè)還需要加強對新型復合型人才的引進。為了引進更多優(yōu)質人才以壯大財務審計隊伍,企業(yè)可以制定相應的人才引進、招聘、薪酬制度,以吸引更多具有專業(yè)能力、綜合素質、信息化能力的新型財務審計人才。
最后,作為財務審計人員,其自身也應該意識到財務審計工作的創(chuàng)新需求和要求,為了提高財務審計工作水平,財務審計人員應該在日常工作和生活中,加強自我學習和充電,不斷提高自身的信息技術、綜合素質,以此來為財務審計工作提供保障。
結 語
新形勢下,財務審計信息化發(fā)展是必然趨勢,而加強對大數據技術的應用,對推動財務審計信息化發(fā)展具有重要的意義。財務審計工作專業(yè)性較強,其工作內容繁瑣、復雜,涉及諸多信息、數據,而通過應用大數據技術,可以實現對信息數據的高效、準確收集、整理、分類、管理,進而可以為財務審計工作提供可靠的信息支撐,這對提高財務審計工作質量和效率具有重要的意義。但將大數據與財務審計工作相結合并不簡單,在實踐中,需要基于財務審計工作需求和要求,加強探究大數據的應用方式方法,加強完善大數據技術環(huán)境,重視提高工作人員信息技能,以保證大數據技術作用與價值在財務審計工作中最大程度發(fā)揮,從而提高企業(yè)的財務審計水平,為企業(yè)的快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展提供有力的保障。
(作者單位:鄭州西亞斯學院)