檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的研究分析

徐寧

摘要：文章從預(yù)算管理、信息化系統(tǒng)建設(shè)、成本核算、資金管理四個(gè)方面，對(duì)檢測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容進(jìn)行剖析，并以相關(guān)資料文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，對(duì)如何改進(jìn)問題提出合理化的建議。

關(guān)鍵詞：檢測(cè)行業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化系統(tǒng);財(cái)務(wù)分析

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，公司規(guī)模不斷的擴(kuò)大和發(fā)展。公司也面臨不斷地調(diào)整，而財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理工作中發(fā)揮著尤為重要的作用，直接關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。雖然公司在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中不斷完善內(nèi)控制度，并與之建立了一套與公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況相契合的管理體系。但業(yè)務(wù)規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模的增長(zhǎng)對(duì)于公司集團(tuán)化管控能力的要求也不斷提高，如果公司的財(cái)務(wù)管理能力不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng)，則可能對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展造成不利影響。所以作為財(cái)務(wù)管理人員務(wù)必要著眼于公司戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，建立和完善財(cái)務(wù)核算流程和方法，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。

一、檢測(cè)行業(yè)特點(diǎn)

檢驗(yàn)檢測(cè)是指通過(guò)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和專業(yè)技術(shù)方法對(duì)需要鑒定的物品進(jìn)行檢驗(yàn)、鑒定，并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行判定的活動(dòng)，檢驗(yàn)檢測(cè)對(duì)技術(shù)要求較高，涉及化學(xué)、物理、材料、電子、生物學(xué)、食品科學(xué)等多學(xué)科的融合運(yùn)用。

檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)的客戶主要是各類產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)交易主體（生產(chǎn)商、貿(mào)易商等）及各級(jí)政府監(jiān)管部門，服務(wù)內(nèi)容是為客戶提供檢驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)并出具檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)的客戶涉及領(lǐng)域較為廣泛，涉及農(nóng)林牧漁業(yè)、采礦業(yè)、制造業(yè)、建筑業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、餐飲業(yè)等眾多行業(yè)。檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)客戶數(shù)量眾多，且地域分布廣泛，而部分檢驗(yàn)檢測(cè)樣品和檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目有一定的時(shí)效性和地域性要求，需在檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)的所在地就近進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，因此檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)也具有較強(qiáng)的地域性，目前我國(guó)區(qū)域性檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)較多，全國(guó)綜合性檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)較少。

檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)的供應(yīng)商主要是檢驗(yàn)檢測(cè)所需分析測(cè)試儀器設(shè)備和試劑耗材的生產(chǎn)商和貿(mào)易商。分析測(cè)試儀器設(shè)備制造行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)平穩(wěn);行業(yè)內(nèi)生產(chǎn)試劑耗材的企業(yè)較多。

檢驗(yàn)檢測(cè)行業(yè)的成本構(gòu)成主要是人工成本、儀器設(shè)備折舊、房租物業(yè)費(fèi)的分?jǐn)偟?。成本?gòu)成相對(duì)比較固定。

二、檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）預(yù)算管理

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。但是對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)際執(zhí)行跟理論還是存在一定差距。尤其對(duì)于不斷擴(kuò)張的公司來(lái)說(shuō)，如果預(yù)算不能合理地執(zhí)行，會(huì)增加企業(yè)的成本，影響企業(yè)的成本核算，長(zhǎng)期直接影響企業(yè)發(fā)展壯大。首先，預(yù)算缺乏對(duì)應(yīng)的管理體系，領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的重視不足，導(dǎo)致前期設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單并且與業(yè)務(wù)脫鉤，在實(shí)施的過(guò)程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督控制。從而導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施難以落地。

其次，企業(yè)在每年度制定預(yù)算時(shí)，基本上是停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表面上，未跟實(shí)際業(yè)務(wù)掛鉤以及考慮對(duì)于市場(chǎng)、產(chǎn)品的變化和企業(yè)的自身情況變動(dòng)，從而導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行較為被動(dòng)，不利于企業(yè)的預(yù)算管理工作。

（二）信息化建設(shè)

檢測(cè)行業(yè)組織部門多、員工多、財(cái)務(wù)交易數(shù)據(jù)量大且頻繁，企業(yè)已意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，并且投入大量資金，陸續(xù)上新了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)以及升級(jí)了金蝶系統(tǒng)。雖然信息化管理會(huì)使企業(yè)提升工作效率，增加效益，與此同時(shí)也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求。但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行后發(fā)現(xiàn)，部門間協(xié)調(diào)合作差，各系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)與使用人員存在差異，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)漏洞、業(yè)務(wù)存在特殊情況時(shí)，比如，需要修改已交付的訂單，財(cái)務(wù)工作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)，會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。各個(gè)模塊雖然都已經(jīng)建立起來(lái)，但是相互之間是獨(dú)立的，比如，對(duì)于分類設(shè)置都無(wú)法達(dá)到同步處理，系統(tǒng)間不兼容，從而無(wú)法達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)的目的。

（三）以業(yè)務(wù)導(dǎo)向的財(cái)務(wù)分析

首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析師根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但是隨著信息化時(shí)代來(lái)臨，緊緊依托財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是遠(yuǎn)不夠的，如果不結(jié)合產(chǎn)品的市場(chǎng)環(huán)境、形勢(shì)等因素進(jìn)行分析，無(wú)法提供給管理者準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)情況。財(cái)務(wù)分析需要從全方面角度出發(fā)，關(guān)注企業(yè)的客戶資源情況、采購(gòu)情況、企業(yè)績(jī)效和業(yè)績(jī)考評(píng)，外部環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、社會(huì)環(huán)境等。其次，一般企業(yè)財(cái)務(wù)分析由財(cái)務(wù)人員完成，業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)，但每個(gè)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)了解和掌握情況不同，對(duì)公司深入的業(yè)務(wù)層面不了解。如果分析人員不能夠理解掌握業(yè)務(wù)，不了解企業(yè)管理者的重要關(guān)注點(diǎn)，通常所分析的數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。三是一般情況下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映的是過(guò)去一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)情況，使得財(cái)務(wù)分析具有滯后性。從而導(dǎo)致管理層的決策出現(xiàn)失誤。

（四）成本控制核算有待加強(qiáng)

檢測(cè)企業(yè)的成本構(gòu)成主要為人工成本、試劑耗材、采樣費(fèi)以及儀器設(shè)備的折舊攤銷等。檢測(cè)行業(yè)人員數(shù)量多，業(yè)務(wù)部門多，并且淡旺季比較明顯，人員流動(dòng)性比較大，如果信息不能夠及時(shí)傳導(dǎo)至財(cái)務(wù)部門，就會(huì)直接影響檢測(cè)人員人工薪酬的分配，從而直接影響成本核算。

（五）資金管理

首先，公司主要的采購(gòu)業(yè)務(wù)是儀器設(shè)備、試劑耗材的采購(gòu)，在儀器設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中需要投入資金。在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展過(guò)程中，更注重于公司業(yè)務(wù)發(fā)展，大批量購(gòu)入儀器設(shè)備，而忽略資金管理，從而導(dǎo)致資金管理效果較低。而且企業(yè)如果沒有按照相關(guān)預(yù)算要求，提前做好資金預(yù)算規(guī)劃工作，資金管理執(zhí)行不到位會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。其次，檢測(cè)公司現(xiàn)金流一般很好，但是對(duì)于長(zhǎng)賬齡的應(yīng)收賬款，雖然制定了嚴(yán)格的信用政策，但是未制定清欠制度的話，對(duì)于資金的回籠也會(huì)產(chǎn)生一定影響。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

（一）做好全面預(yù)算管理工作

全面預(yù)算管理的實(shí)施是以預(yù)算為前提，對(duì)企業(yè)內(nèi)各單位部門的財(cái)務(wù)及其他資源進(jìn)行統(tǒng)籌化的計(jì)劃分配、控制規(guī)劃，最終做出評(píng)價(jià)考核，以達(dá)到有效協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，完成預(yù)期目標(biāo)。一是利用預(yù)算管理，企業(yè)可以合理限度優(yōu)化人員、資源配置。協(xié)調(diào)各部門之間所需的資源。二是可以節(jié)約成本、控制不必要的業(yè)務(wù)行為。讓職員更深入領(lǐng)會(huì)公司的戰(zhàn)略方向，激發(fā)員工的工作斗志。三是通過(guò)量化形式來(lái)控制預(yù)算的執(zhí)行，從而達(dá)到戰(zhàn)略管理的目標(biāo)。

1. 預(yù)算管理需要業(yè)務(wù)部門的緊密配合，管理層需要協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)發(fā)展以及預(yù)算之間的沖突。跟各業(yè)務(wù)部門保持有效的溝通。避免預(yù)算管理無(wú)法得到有效的執(zhí)行。

2. 預(yù)算管理不是簡(jiǎn)單地完成任務(wù)目標(biāo)。需要制定全面的預(yù)算管理制度。對(duì)于目標(biāo)的制定、預(yù)算工作的安排、進(jìn)度、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行的把控都需要有明確的規(guī)定。

3. 企業(yè)需要安排專人定期分析匯報(bào)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況，主要包括業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行情況、以及是否與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生差異及差異原因，及后期的預(yù)算調(diào)整方案。

（二）各信息系統(tǒng)之間建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)

不同系統(tǒng)之間不兼容、不同系統(tǒng)的信息無(wú)法共享。而解決這一問題的最佳辦法，便是在不同的系統(tǒng)間建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，使不同的系統(tǒng)用同樣的編碼和編制方法，這不僅方便維護(hù)而且也能更好地做到信息共享，確保各種信息的流通性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性，杜絕了在信息橫飛的大數(shù)據(jù)時(shí)代受其他信息干擾，亦或信息難以調(diào)取的情況。完善各部門間的協(xié)調(diào)合作。

（三）以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析能力

財(cái)務(wù)分析是企業(yè)的指南針，只有掌握好了方向，才能做出正確的選擇，是公司正確經(jīng)營(yíng)決策的風(fēng)向標(biāo)。首先，企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)分析的能力。財(cái)務(wù)分析人員必須要十分掌握和清楚了解公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，掌握各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，熟知公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題。進(jìn)行對(duì)比分析時(shí)，要結(jié)合行業(yè)情況，信用政策，價(jià)格策略的不同，區(qū)分可控因素和不可控因素，進(jìn)行詳細(xì)分析。只有對(duì)業(yè)務(wù)判斷的越準(zhǔn)確，才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。

（四）完善公司的財(cái)務(wù)成本核算體系

企業(yè)想要做好成本核算管理，一是要建立完善的綜合成本控制體系，根據(jù)檢測(cè)行業(yè)特點(diǎn)以及公司的實(shí)際情況構(gòu)建公司的成本管理體系、流程體系，并根據(jù)實(shí)際情況做到及時(shí)更新，比如采樣費(fèi)用報(bào)銷制度、用車制度，企業(yè)需要嚴(yán)格制定公司的各類標(biāo)準(zhǔn)制度，并嚴(yán)格執(zhí)行;二是建立月度成本分析制度，由專人負(fù)責(zé)管理，利用成本核算制度，分析企業(yè)成本的實(shí)際構(gòu)成以及變動(dòng)情況，影響月成本變動(dòng)的各種因素及其變動(dòng)原因，來(lái)尋求降低成本的途徑，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程的成本進(jìn)行有效管理。三是在成本核算體系建立過(guò)程中，各管理層級(jí)需要通過(guò)簽訂“任務(wù)書”的方式，來(lái)明確目標(biāo)和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)核算指標(biāo)，并按照季度進(jìn)行考核。考核的結(jié)果按照成本核算體系與績(jī)效工資分配進(jìn)行掛鉤，在成本核算盈虧結(jié)果基礎(chǔ)上，體現(xiàn)按勞取酬、多勞多得的考核思想。最大限度調(diào)動(dòng)員工工作積極性，也是全面精細(xì)化管理、降低人工成本的重要手段之一。

（五）嚴(yán)格落實(shí)資金管理

在公司的運(yùn)營(yíng)中財(cái)務(wù)部門需要意識(shí)到資金管理的重要性，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，不斷地更新公司的資金管理制度。首先，不相容崗位相互分離，相互監(jiān)督控制;二是對(duì)公司資金按照預(yù)算管理，按照計(jì)劃統(tǒng)籌、調(diào)配、使用資金，尤其是對(duì)于公司采購(gòu)儀器設(shè)備等大額支出，必須設(shè)定好審批權(quán)限，按照權(quán)責(zé)審批;三是加強(qiáng)公司的貨幣資金管控，確保資金安全，各子公司按日提交資金日?qǐng)?bào)，集團(tuán)按日匯總資金日?qǐng)?bào)，準(zhǔn)確掌握資金動(dòng)態(tài)，確保資金安全;四是制定明確的清欠制度，安排專人進(jìn)行應(yīng)收賬款催收，并設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲制度，從而有效地促進(jìn)資金回籠;五是嚴(yán)格按設(shè)立公司的銀行賬戶開戶銷戶的審批管理;六是制定公司的內(nèi)分包結(jié)算管理制度和關(guān)聯(lián)公司資金往來(lái)劃撥制度，統(tǒng)籌公司資金管理，勤督促，避免資金管理出現(xiàn)問題。

四、結(jié)語(yǔ)

檢測(cè)行業(yè)的銷售利潤(rùn)率較高，行業(yè)本身的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低。隨著國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)，檢測(cè)市場(chǎng)增長(zhǎng)迅速，市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿軓?qiáng)，公司規(guī)模也不斷在擴(kuò)張。企業(yè)的發(fā)展需要不斷地完善財(cái)務(wù)管理，只有深入研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理中遇到的問題和對(duì)策，做好預(yù)算工作，嚴(yán)格加強(qiáng)企業(yè)資金管理，保障好各類信息系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)行，不斷完善公司的財(cái)務(wù)核算體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，提升財(cái)務(wù)本身的財(cái)務(wù)分析水平。才能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平，保障資金安全、有效，促進(jìn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的擴(kuò)張?zhí)峁┏渥愕膭?dòng)力。本文就企業(yè)目前存在的常見的財(cái)務(wù)管理方面的問題展開討論并給出來(lái)相應(yīng)的解決方案。

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（作者單位：譜尼測(cè)試集團(tuán)股份有限公司）