企業(yè)倉儲管理信息化建設研究與實踐

摘 要：現(xiàn)階段，倉儲管理屬于一個企業(yè)當中供應鏈的重要組成部分，需要實現(xiàn)準確且高效的收發(fā)貨和庫存控制，節(jié)約倉儲管理費用，對于企業(yè)整體的生產(chǎn)轉(zhuǎn)運效率也會產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)需要利用倉儲管理的信息化建設來提高物資管理的效率和準確程度，從而提升企業(yè)本身的物資管理水平，實現(xiàn)對企業(yè)庫存水平的合理化管控。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;建設;研究;實踐;信息化;倉儲

本文索引：宮月英.<標題>[J].商展經(jīng)濟，2022（06）：-152.

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A

隨著現(xiàn)階段科學技術(shù)的進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展，在倉儲物流行業(yè)當中，供應鏈的庫存控制技術(shù)得到了廣泛應用，實現(xiàn)了現(xiàn)代物流的增值，成為現(xiàn)代物流技術(shù)的主要應用技術(shù)，在應用過程中需要把現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)作為前提條件，實現(xiàn)現(xiàn)代化倉儲的科學管理。對于企業(yè)來說，減少庫存的占用資金，可以有效提升倉儲的物資運轉(zhuǎn)效率。國家對其行業(yè)領(lǐng)域需要實現(xiàn)物資的科學化管理，從而提升物資倉儲的科學管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

1 物資倉儲管理的作用

在企業(yè)的整個物流管理過程中，倉儲管理是其核心環(huán)節(jié)。借助分子物流的發(fā)展史可以了解到，在物流流通的所有環(huán)節(jié)當中，需要實現(xiàn)對其需求的科學合理預測，如果出現(xiàn)了誤差，對于流通環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生一定的影響，企業(yè)的庫存就會發(fā)生一定的變化，造成其需求量和庫存量的偏差日漸增大，最終形成實際需求的不滿足，造成倉庫管理成本的增加，形成市場隱患。

2 企業(yè)物資倉儲管理工作的現(xiàn)狀

針對現(xiàn)代企業(yè)，在滿足企業(yè)正常運行需求的同時需要實現(xiàn)其物資的倉儲管理，在企業(yè)內(nèi)部保持高度的重視，借助于嚴格的標準化內(nèi)容來管理工作。對于企業(yè)來說，內(nèi)部對倉儲物資方面設置了對應的管理制度和體系，建立了一系列標準化的流程。在實際的倉儲管理過程中，由于各方面的因素限制會出現(xiàn)許多問題和不同狀態(tài)。本文主要從以下幾個方面進行分析。

第一，在物資的信息管理系統(tǒng)方面缺乏完善的管理措施，對于物資倉儲管理來說不僅僅局限于只入不出，對于優(yōu)化企業(yè)物資的利用程度較大，很有可能同時出現(xiàn)物資的輸入和輸出現(xiàn)象，因此在管理的內(nèi)容上，對于物資的流動信息具有非常嚴格的要求，但是企業(yè)當中普遍存在的問題是物資信息的管理系統(tǒng)建設方面欠缺完善的建設，系統(tǒng)對于信息的共享、流動和實時應用都相對較低，對于信息管理系統(tǒng)來說形成了不達標的現(xiàn)象，相當于信息管理不達標。

第二，在管理方面處于不健全的狀態(tài)，針對石油企業(yè)來說，物資的管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，當前企業(yè)的物資管理方式較為粗放，難以實現(xiàn)精細化的管理。形成此種現(xiàn)象的主要原因是管理人員本身的管理意識比較薄弱，導致其管理方式不完善、不健全。并且倉儲管理部門和其他部門沒有進行良好的溝通交流，基于自身的職責來對其權(quán)限做出明確的規(guī)劃和設計，但是并沒有完全實施，因此出現(xiàn)了多頭管理和零散管理的現(xiàn)象，對于企業(yè)本身的物資會產(chǎn)生一定的浪費，由此降低了企業(yè)本身的倉儲管理有效性和準確性。

第三，在倉儲環(huán)境和硬性標準方面不達標，在對企業(yè)的物資倉儲管理過程中，需要營造出科學的倉儲環(huán)境。針對企業(yè)現(xiàn)階段的倉儲環(huán)境中所呈現(xiàn)的一些問題和現(xiàn)狀需要做出改善，比如在庫房的儲存能力方面出現(xiàn)了不能滿足實際需求的狀態(tài)，儲存的性能程度相對較低，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模造成了一定的限制。對于倉庫存儲來說，如果存儲量過大，就會造成庫房擁堵或者更換庫房的現(xiàn)象。由于倉庫本身的設備和設施性能老化，會增加安全隱患，很容易造成企業(yè)物資倉儲受損。

3 企業(yè)倉儲管理問題的應對方法和途徑

3.1 方法

首先，完善企業(yè)的倉儲基礎(chǔ)設備設施。在倉儲管理過程中出現(xiàn)的問題需要借助于設施設備的建設來進行分析，不斷增強基礎(chǔ)設施設備的建設，改建陳舊落后的倉庫，引進現(xiàn)代化的設備設施，完善倉庫的基礎(chǔ)設施建設。在對基礎(chǔ)的設施設備建設過程中，充分利用先進的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗，將先進技術(shù)和實踐有效結(jié)合，對于倉庫的基礎(chǔ)設施的建設推動和完善及倉儲管理能力的提高都會起到有效的提升促進作用。

其次，建設和完善現(xiàn)代化倉儲體系。企業(yè)的倉儲管理要立足于自身的倉儲管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)對市場秩序的規(guī)范化和競爭機制的合理建設，以此建設一個公平公正的競爭環(huán)境，建設和完善開放有序的現(xiàn)代化倉儲體系，滿足市場對倉儲管理體系發(fā)展的需求。針對先進的技術(shù)和設備管理系統(tǒng)需要根據(jù)我國相關(guān)的法律規(guī)定來實現(xiàn)企業(yè)倉儲管理體系的建設，保證其實現(xiàn)現(xiàn)代化、新型化、有序化。

再次，對資源加強整合。根據(jù)企業(yè)的不同實現(xiàn)對不同部門需求的區(qū)別對待，根據(jù)不同企業(yè)的倉儲管理建設不同的制度體系，企業(yè)的各部門之間不能出現(xiàn)倉儲設備共同使用的現(xiàn)象，以免影響其倉儲資源的科學分配，導致合理的統(tǒng)籌管理方面也欠缺一定的合理性。要最大限度地滿足現(xiàn)代化的倉儲管理需求，保證對企業(yè)自身資源的高度整合，實現(xiàn)企業(yè)倉儲網(wǎng)絡建設。企業(yè)的倉儲管理要基于企業(yè)的倉儲管理現(xiàn)代化理念來發(fā)展，在市場秩序管理模式的基礎(chǔ)上保證倉儲管理模式的有序化、規(guī)范化、合理化運行，從而進一步完善企業(yè)的倉儲管理。

最后，在企業(yè)內(nèi)部建設一個倉儲平臺和信息化管理平臺。企業(yè)基于網(wǎng)絡信息技術(shù)和計算機技術(shù)來建設信息化的管理和倉儲平臺，保證倉儲管理的信息網(wǎng)絡化符合企業(yè)自身的實際情況。企業(yè)內(nèi)部具有倉儲網(wǎng)點多、布局分散、倉儲物質(zhì)種類繁多、結(jié)構(gòu)復雜、管理難度大的特點，在進行倉儲管理平臺建設過程中，需要借助互聯(lián)網(wǎng)這一信息載體，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效分析利用，對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息可以進行有效整合，將其納入統(tǒng)一的平臺進行管理。在對企業(yè)的倉儲管理過程中，可以借助通信技術(shù)和計算機管理技術(shù)實現(xiàn)倉庫的遠程控制、遠程調(diào)度和遠程管理，保證其資源數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)內(nèi)部的倉儲管理在平臺和信息化的基礎(chǔ)上，有效地降低倉儲管理人員的勞動強度，縮短物資調(diào)配時間成本，提高物流速度和節(jié)約成本，實現(xiàn)人力資源的整合節(jié)約。企業(yè)在管理平臺建設和信息化管理的過程中，需要培養(yǎng)員工信息技術(shù)理論知識和操作技能，將倉儲管理的信息化建設納入企業(yè)的績效考評管理體系當中，對于倉儲管理的網(wǎng)絡化和智能化發(fā)展可以起到有效的促進作用。

3.2 途徑

首先，隨著現(xiàn)階段信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)的倉儲物資管理途徑越來越多樣化，針對其信息化的過程需要根據(jù)實際情況來選擇，首先，需要對物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的信息化建設做出分析：其一，在對物資倉儲信息化建設管理的過程中，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進行平臺建設，借助于物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)商品和人的聯(lián)系。其二，對物聯(lián)網(wǎng)的應用，可以實現(xiàn)多方面信息交流，其中包含人與人、物與物、人與物等。其三，在對物資倉儲信息化的管理過程中，借助于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以很好地實現(xiàn)物品之間的信息交流交換，對于企業(yè)的物資倉儲可以更好地實現(xiàn)管理建設。

其次，在物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的倉儲物資管理模式當中，首先需要對物資倉儲管理的組成環(huán)節(jié)進行分析，企業(yè)的物資倉儲信息化管理過程中，包含計劃、組織、成本控制等多個環(huán)節(jié)，借助于企業(yè)的物資倉儲信息化管理，可以實現(xiàn)企業(yè)成本的降低，有效提升資金的周轉(zhuǎn)效率，促進企業(yè)自身的健康科學信息化發(fā)展。在這個過程中，對于物資的接運環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)部的采購部門向物資部門進行信息的發(fā)送和接受，其對應的物資部門在做好準備工作之后，對貨物進行運輸操作。在物資的接運環(huán)節(jié)，需要保證各部門對各個細節(jié)的嚴格控制把握。

4 倉儲管理信息化建設的總體思路

4.1 倉儲管理信息化系統(tǒng)建設的內(nèi)涵

本文對于企業(yè)的倉儲管理信息化建設涉及多個方面的內(nèi)容，其中包含SAP 系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)、進出口物資管理信息系統(tǒng)。在實際應用過程中，主要將條形碼系統(tǒng)的建設當做三者之間的媒介，實現(xiàn)其良好的交互融合。借助于多個方面的信息化建設手段，對于倉庫當中的多個環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效采集和操作，如到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫、庫存盤點等。利用此種信息化操作方式，可以有效提升物資管理中各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸出的效率和準確性，對于物資管理的內(nèi)控水平也可以實現(xiàn)有效提升。與此同時，對于企業(yè)內(nèi)部的庫存真實數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)準確反映，從而科學合理地控制和管理庫存水平。

4.2 倉儲條形碼系統(tǒng)設計的思路及特點

在倉儲條形碼系統(tǒng)當中，條形碼的構(gòu)成主要包含一組寬度不同、反射率不同的條和空，按規(guī)定的編碼規(guī)則進行組合，以此實現(xiàn)對一組數(shù)據(jù)和符號的代替。也就是說，在條形碼技術(shù)當中，將數(shù)據(jù)表達成一組簡單的條形碼。在信息化的建設當中，利用倉儲的條形碼系統(tǒng)實現(xiàn)對進出口物資的監(jiān)管和SAP MM模塊物料使用追溯管理與分析。在SAP系統(tǒng)和條形碼系統(tǒng)的開發(fā)過程中，需要實現(xiàn)兩方面技術(shù)的共用邏輯服務器，利用集中的IIS發(fā)布服務器和系統(tǒng)的無線網(wǎng)絡架構(gòu)實現(xiàn)服務器的搭建，借助于手持終端及外部平臺實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的通訊。

此項技術(shù)主要是基于SAP自身實現(xiàn)開發(fā)的，軟件本身的擴展性相對較強，在移植和推廣方面相對較容易。在管理方面便于人員的維護管理，操作性相對較強，可以實現(xiàn)IT科學化管理。對于企業(yè)的進出口物資管理系統(tǒng)來說，物資的報關(guān)管理可以實現(xiàn)有效監(jiān)管，但是海關(guān)的監(jiān)督物資庫存流轉(zhuǎn)狀態(tài)卻無法得到科學準確地追蹤。因此還需要建立一個對物資的完整追溯體系，實現(xiàn)智能化的倉儲條形碼管理信息系統(tǒng)應用，借助于條形碼系統(tǒng)實現(xiàn)對進出口物資的追溯和管理，使兩個系統(tǒng)共同配合，實現(xiàn)對企業(yè)物資生命周期的完全監(jiān)控。

4.3 信息化系統(tǒng)建設的實施效果

首先，提升了企業(yè)的倉儲管理操作效率，有效節(jié)約了人力成本，為倉儲的“6S”管理提供了保障。借助于條形碼系統(tǒng)，可以實現(xiàn)物資到貨日期和實際到貨日期的違約管理，對于其供應商的管理和合同的履約進度實現(xiàn)進一步強化，保障了現(xiàn)場生產(chǎn)需求所需要的物資供應。針對進口監(jiān)管物資，可以利用條形碼系統(tǒng)的反饋來查看物資的監(jiān)管狀態(tài)，對于監(jiān)管物資的合同、批次等都可以查閱，使信息的傳輸效率和準確程度得到有效提升。

其次，增強物資的“先進先出”管理，避免產(chǎn)生積壓物資的現(xiàn)象。條形碼系統(tǒng)中的“五號定位”功能，屬于分解到最小的存儲單位，條形碼系統(tǒng)利用批次管理，對統(tǒng)一編碼的物資根據(jù)其入庫、出庫、退庫、庫內(nèi)轉(zhuǎn)移等因素的不同來實現(xiàn)批次的記錄和管理，對于物料物資實現(xiàn)最直觀的管理，有效地避免了物資積壓。

另外，物資的現(xiàn)場作業(yè)收發(fā)貨方面的核對準確率和效率也得到了提升，可以利用條形碼系統(tǒng)打印出的“物資信息標簽”全面把握物資信息，保證物資的準確性。

5 結(jié)語

綜上所述，在對物資倉儲管理的過程當中需要針對具體問題進行具體分析，以此來發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，根據(jù)其實際情況選擇合適的科學策略，在實際的工作當中，需要做好良好的溝通協(xié)作，積極交流，共同努力，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有一定的積極作用。

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